ALE, EDI & IDocs Introduction & Différence : Tutoriel SAP

EDI, signifie Electronic Data Interchange, est l'échange électronique de données commerciales structurées entre différentes applications.

Architecture EDI

Architecture EDI

L’architecture EDI se compose de –

  1. Applications compatibles EDI :Ils prennent en charge le traitement automatique des transactions commerciales.
  2. L'interface IDoc : Celui-ci a été conçu comme une interface ouverte. L'interface IDoc se compose de types d'IDoc et de modules fonction qui constituent l'interface avec l'application.
  3. Le sous-système EDI: Ceci convertit les types d'IDoc en types de messages EDI et vice versa. Ce composant de l'architecture EDI n'est pas fourni par SAP.

Avantages du processus EDI

  • Erreurs de saisie de données réduites
  • Temps de cycle de traitement réduit
  • Disponibilité des données sous forme électronique
  • Travail papier réduit
  • Réduction des coûts
  • Stocks réduits et meilleure planification
  • Moyens standards de communication
  • De meilleurs processus commerciaux
  • Avantage concurrentiel

Qu’est-ce que l’ALE ?

ALE prend en charge la répartition des fonctions et processus métier sur des systèmes SAP R/3 faiblement couplés (différentes versions de SAP R/3). Les connexions à partir de systèmes R/2 et non SAP sont également prises en charge.

ALE prend en charge-

  • Répartition des applications entre les différentes versions des Systèmes R/3
  • Échange de données continu après une mise à niveau de version sans nécessiter de maintenance particulière
  • Extensions spécifiques au client.
  • Interfaces de communication qui permettent les connexions à des systèmes non SAP.
  • Couplage des systèmes R/3 et R/2.

Différence entre ALE et EDI ?

ALE est utilisé pour prendre en charge des processus distribués mais intégrés sur plusieurs systèmes SAP, tandis que l'EDI est utilisé pour l'échange de documents commerciaux entre les systèmes des partenaires commerciaux (il peut s'agir de systèmes non SAP).

ALE est la technologie SAP permettant de prendre en charge un environnement distribué, tandis que l'EDI est un processus utilisé pour l'échange de documents commerciaux qui ont désormais un format standard.

L’ALE et l’EDI nécessitent tous deux un échange de données. Un Idoc est un conteneur de données utilisé pour l'échange de données par les processus EDI et ALE.

Qu’est-ce qu’IDOC ?

IDOC is simplement un conteneur de données utilisé pour échanger des informations entre deux processus capables de comprendre la syntaxe et la sémantique des données.

En termes simples, un idoc est comme un fichier de données avec un format spécifié qui est échangé entre 2 systèmes qui savent interpréter ces données.

IDOC signifie « Document intermédiaire »

Lorsque nous exécutons un sortant Processus ALE ou EDI, un IDOC est créé. Dans un entrant Processus ALE ou EDI, un IDOC sert d’entrée pour créer un document de candidature. Dans le Système SAP, les IDOC sont stockés dans la base de données. Chaque IDOC a un numéro unique(au sein d'un client).

Les IDOC sont basés sur les normes EDI, ANSI ASC X12 et ÉDIFACT. En cas de conflit de taille de données, il en adopte une de plus grande longueur. Les IDOC sont indépendant du sens d'échange des données par exemple ORDERS01 : Module Achats : Inbound et Outbound. Les IDOC peuvent être visualisés dans un éditeur de texte. Les données sont stockées au format caractères au lieu du format binaire. Les IDOC sont indépendant des systèmes d'envoi et de réception.(SAP vers SAP ainsi que non-SAP)