Introduction et différence ALE, EDI et IDocs : SAP Tutoriel

Qu'est-ce que l'EDI?

L'EDI, ou échange de données informatisé, est l'échange électronique de données commerciales structurées entre différentes applications. Une commande passée dans une entreprise peut ainsi être enregistrée dans le système d'un fournisseur sous forme de commande client, sans aucune ressaisie.

EDI Architecture

Comme le montre le schéma ci-dessus, l'EDI Archila structure se compose de trois couches –

1. Applications compatibles EDIIls permettent le traitement automatisé des transactions commerciales.
2. L'interface IDoc : Celui-ci a été conçu comme une interface ouverte. L'interface IDoc se compose de types d'IDoc et de modules fonction qui constituent l'interface avec l'application.
3. Le sous-système EDI: Cela convertit les types IDoc en types de messages EDI et vice versa. Ce composant de l'architecture EDI n'est pas fourni par SAP.

Avantages du processus EDI

• Réduction des erreurs de saisie de données
• Réduction du temps de cycle de traitement
• Disponibilité des données sous forme électronique
• Réduction des formalités administratives
• Coût réduit
• Réduction des stocks et meilleure planification
• Moyens de communication standard
• Amélioration des processus d'affaires
• L'avantage concurrentiel

Qu'est-ce que l'ALE ?

L'EDI s'étend aux partenaires commerciaux. L'ALE résout le problème de la duplication interne à l'entreprise, où plusieurs SAP Les systèmes doivent rester synchronisés.

ALE prend en charge la répartition des fonctions et des processus métiers entre des entités faiblement couplées. SAP Systèmes R/3 (différentes versions de SAP R/3). Connexions depuis R/2 et non SAP Les systèmes sont également pris en charge.

ALE prend en charge-

• Répartition des applications entre les différentes versions des Systèmes R/3
• Échange de données continu après une mise à niveau de version sans nécessiter de maintenance particulière
• Extensions spécifiques au client.
• Interfaces de communication qui permettent des connexions à desSAP .
• Couplage des systèmes R/3 et R/2.

Qu’est-ce qu’IDOC ?

ALE et EDI nécessitent tous deux un échange de données, et confient cette tâche au même objet.

IDOC is simplement un conteneur de données utilisé pour échanger des informations entre deux processus capables de comprendre la syntaxe et la sémantique des données.

En termes simples, un IDoc est comme un fichier de données avec un format spécifique qui est échangé entre deux systèmes qui savent comment interpréter ces données.

IDOC signifie «Document intermédiaire" .

Lorsque nous exécutons un sortant Processus ALE ou EDI, un IDOC est créé. Dans un entrant Processus ALE ou EDI, un IDOC sert d’entrée pour créer un document de candidature. Dans le SAP SystèmeLes IDOC sont stockés dans la base de données. Chaque IDOC possède un numéro unique (au sein d'un client).

Les IDOC sont basés sur les normes EDI, ANSI ASC X12 et ÉDIFACTEn cas de conflit de taille de données, il adopte la plus longue. Les IDOC sont indépendant du sens d'échange des donnéesPar exemple, la transaction ORDERS01 du module Achats est utilisée à la fois pour les entrées et les sorties. Les IDOC peuvent être visualisés dans un éditeur de texte car les données sont stockées au format caractère et non au format binaire. Les IDOC sont indépendant des systèmes d'envoi et de réception (SAP-À-SAP ainsi que non-SAP).

Structure IDoc : enregistrements de contrôle, de données et d’état

Savoir qu'un IDoc est un conteneur n'est utile que lorsqu'on peut lire son contenu. Chaque IDoc, quel que soit son type de message, est composé de trois types d'enregistrements.

Les indicateurs d'état vous donnent également la direction en un coup d'œil. CodeLes IDocs de la plage 01 à 49 appartiennent à la catégorie des IDocs sortants, où 03 signifie « transmis au port » et 12 signifie « expédié ». CodeLes IDocs à partir de 50 appartiennent aux IDocs entrants, où 53 signifie « document de demande publié » et 51 signifie « document de demande non publié ».

Comment fonctionne le processus ALE et IDoc ?

Les enregistrements ci-dessus suivent une séquence d'étapes fixe. Comprendre cette séquence vous permet de déterminer où une interface défaillante s'est arrêtée.

Processus sortant

1. Le document de candidature a été créé. Un utilisateur ou un traitement par lots enregistre un document commercial, tel qu'un bon de commande.
2. Le contrôle des messages est déclenché. La détermination de la sortie identifie un type de message, par exemple ORDERS, et un profil partenaire indiquant qu'un IDoc doit être produit.
3. L'IDoc est généré. Un module de sélection lit les tables de l'application et remplit les enregistrements de contrôle et de données. L'IDoc reçoit le statut 30, « prêt pour l'expédition ».
4. L'IDoc est transmis au port. La définition du port détermine le support, qui peut être un fichier, un appel de fonction distante ou un transfert XML. Le statut passe à 03.
5. Le sous-système ou le partenaire le reçoit. Pour l'EDI, le sous-système convertit l'IDoc en un message EDIFACT ou ANSI X12. Une transmission réussie renvoie le code d'état 16.

Processus entrant

1. L'IDoc arrive via le port et est écrit dans la base de données avec le statut 50.
2. Le profil du partenaire est vérifié. SAP recherche l'expéditeur, le type de message et le code de traitement attribué.
3. Le code de traitement appelle un module fonction, qui valide les segments par rapport au type de base.
4. Le dossier de candidature est affiché. En cas de succès, le statut est 53. En cas d'échec, le statut est 51 et l'IDoc reste dans la base de données avec le message d'erreur associé.
5. Les IDocs ayant échoué sont retraités. une fois les données de base corrigées, sans que le partenaire ait besoin de renvoyer quoi que ce soit.

Comme l'IDoc est stocké à chaque étape, aucune donnée n'est perdue en cas d'échec d'une étape. Cette durabilité est la principale raison. SAP Des décennies après leur introduction, les intégrations reposent encore sur les IDocs.

Différence entre ALE et EDI

Une fois ces trois concepts définis, la distinction devient facile à énoncer.

ALE est utilisé pour prendre en charge des processus distribués mais intégrés sur plusieurs SAP systèmes tandis que l'EDI est utilisé pour l'échange de documents commerciaux entre les systèmes de partenaires commerciaux (qui peuvent être non-SAP systèmes).

ALE est SAPLa technologie de [nom de l'entreprise] permet de prendre en charge un environnement distribué, tandis que l'EDI est un processus utilisé pour l'échange de documents commerciaux qui ont désormais un format standard.

Un IDoc est un conteneur de données utilisé pour l'échange de données par les processus EDI et ALE. C’est ce cadre commun qui explique pourquoi ces deux technologies sont presque toujours étudiées ensemble.

Transaction IDoc courante Codes dans SAP

Les opérations quotidiennes avec ALE et EDI s'effectuent via un nombre restreint de codes de transaction. Le tableau ci-dessous les regroupe selon leur fonction.

Une habitude pratique de dépannage consiste à commencer par WE02 pour lire l'état, puis à utiliser BD87 pour retraiter une fois la cause racine corrigée.

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