Comment créer une variante dans SAP

Par : Jessica Blake Jessica Blake
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Variantes dans SAP Enregistrez les paramètres de sélection saisis dans l'écran de saisie d'un rapport, évitant ainsi de ressaisir les critères à chaque exécution. Ces paramètres peuvent être créés, récupérés et supprimés pour presque tous les rapports. SAP Rapport avec un bouton Enregistrer.

  • (I.e. Définition de la variante : Une variante stocke les paramètres de l'écran de sélection pour un SAP Ce rapport permet d'éviter de ressaisir les critères à chaque exécution.
  • ➕ Création d'une variante : Saisissez les valeurs de sélection, cliquez sur Enregistrer, puis indiquez un nom et une description pour la variante afin d'enregistrer la configuration.
  • (I.e. Récupération d'une variante : Utilisez le bouton Obtenir la variante, sélectionnez la variante souhaitée et confirmez pour rétablir les critères de sélection du rapport.
  • 🇧🇷 Suppression d'une variante : Choisissez Aller à > Variantes > Supprimer, sélectionnez la variante et confirmez la suppression pour le client actuel ou pour tous les clients.
  • (I.e. Note de disponibilité : Les variantes fonctionnent sur tous les rapports comportant un bouton Enregistrer, bien que les administrateurs puissent restreindre certaines transactions pour des raisons de sécurité.
En savoir plus

Comment créer une variante dans SAP

Variante en SAP

Les variantes vous permettent de enregistrez vos paramètres de sélection dans l'écran de saisie.

Cela minimise le besoin de saisir des paramètres de sélection à chaque fois que vous exécutez un SAP signaler.

Les variantes peuvent être stockées pour à N'IMPORTE QUELLE RÉUNION sur la liste. SAP RAPPORT à condition que le Variante en SAP Le bouton Enregistrer est disponible dans le SAP Barre de menus pour le rapport.

Remarque : De nombreuses transactions peuvent être protégées par votre administrateur pour des raisons de sécurité et le bouton « Enregistrer » peut ne pas être disponible.

Comment créer une variante dans SAP

Maintenant que vous comprenez ce qu'est une variante, suivez les étapes ci-dessous pour en créer une.

Étape 1) Entrez des valeurs.

Saisissez les valeurs des critères de sélection lorsque vous êtes dans n'importe quel SAP rapport.

Étape 2) Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Une fois tous les critères de sélection renseignés, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Créer une variante dans SAP

Étape 3) Saisissez le nom de la variante.

Entrez un nom de variante, tapez la signification (description) de la variante, puis cliquez sur le bouton Créer une variante dans SAP Bouton Enregistrer.

Créer une variante dans SAP

Récupérer une variante

Une fois la variante enregistrée, vous pouvez la réutiliser à tout moment. Cliquez sur le bouton « Obtenir la variante ».

Récupérer une variante

  1. Mettez en surbrillance la variante que vous souhaitez utiliser
  2. Cliquez sur la coche

Récupérer une variante

Le rapport sera rempli avec les critères de sélection.

Supprimer une variante

Lorsqu'une variante n'est plus nécessaire, elle peut être facilement supprimée. Dans n'importe quel cas SAP Sélection du rapport Aller à > Variantes > Supprimer

Supprimer une variante

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  1. Mettez en surbrillance la variante que vous souhaitez supprimer
  2. Cliquez sur OK

Supprimer une variante

Ensuite SAP pop-up

  1. Sélectionnez le bouton radio « uniquement dans le client actuel ». (L'option Tous les clients supprimera la variante sur TOUS les clients)
  2. Cliquez sur Continuer

Supprimer une variante

La variante est supprimée.

FAQ

Oui. Ouvrez le rapport, récupérez la variante avec « Obtenir la variante », ajustez les critères de sélection et enregistrez-la à nouveau en utilisant le même nom de variante pour écraser les valeurs existantes.

Une variante spécifique à un utilisateur est protégée pour un seul utilisateur, tandis qu'une variante standard est accessible à tous. Le paramètre de protection est défini dans l'écran des attributs de la variante.

Les variantes sont généralement gérées directement dans chaque rapport à l'aide des boutons « Enregistrer » et « Obtenir la variante ». Les transactions SE38 ou SA38 peuvent également être utilisées pour gérer les variantes des programmes ABAP.

L'IA peut suggérer des critères de sélection optimaux, détecter les variantes inutilisées ou dupliquées et recommander leur nettoyage. Cela permet de réduire le nombre de variantes inutiles et d'aider les utilisateurs à générer des rapports plus rapidement avec des paramètres cohérents et pertinents.

Oui. L'IA peut analyser les rôles des utilisateurs et l'historique d'utilisation des rapports afin d'appliquer automatiquement la variante la plus pertinente, réduisant ainsi la sélection manuelle et améliorant l'efficacité des rapports pour les tâches courantes. SAP tâches.

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