Comment exécuter un SAP Rapports?
SAP Rapports
A SAP report est un programme exécutable qui lit les données de la base de données et génère une sortie basée sur les critères de filtre sélectionnés par l'utilisateur final.
Exécution d'un SAP le rapport n’entraîne presque jamais une mise à jour de la base de données.
Les différentes catégories de rapports sont :
- Standard SAP (lire ici)
- Rapports personnalisés – développés par votre organisation
- Requêtes ad hoc
Comment exécuter un SAP Rapports?
Les éléments suivants devront être définis lors de l'exécution à N'IMPORTE QUELLE RÉUNION sur la liste. SAP (ici)
Sélectionnez une période
Vous devez sélectionner une période pour laquelle le rapport s'exécutera comme Aujourd'hui (uniquement les données du jour en cours), Jusqu'à aujourd'hui (toutes les données du passé jusqu'à aujourd'hui), Mois en cours, année en cours, etc.
Vous pouvez sélectionner une autre période et spécifier une date de début et de fin personnalisée pour la période du rapport.
Vous pouvez également cliquer sur le Paie Bouton Période et spécifiez une période de paie comme période de temps pour laquelle votre sortie sera générée
Sélectionnez une population
Vous pouvez limiter le nombre de personnes pour lesquelles vous souhaitez exécuter le rapport en saisissant différents critères de sélection indiqués ci-dessous.
Vous pouvez ajouter des champs de critères de sélection supplémentaires à votre rapport en cliquant sur Autres sélections
- Sous Options de sélection , sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à la zone de sélection du rapport
- Cliquez sur le bouton fléché pour l'envoyer à droite
Le champ sélectionné apparaîtra maintenant dans le Champs de sélection Liste
Cliquez sur la coche pour revenir
Le nouveau champ de sélection apparaîtra dans l'écran du rapport.
Restreindre les valeurs de sélection dans l'écran de saisie
Vous pouvez inclure à la fois des plages et des valeurs uniques dans votre rapport
Cliquez sur le bouton de sélection multiple
La prochaine SAP écran, vous permet de
- Entrez plusieurs valeurs qui seront incluses
- Entrez une plage de valeurs qui seront incluses
- Entrez plusieurs valeurs qui seront exclues
- Entrez une plage de valeurs qui seront exclues
Vous pouvez restreindre davantage les critères de sélection en utilisant des options de sélection (c'est-à-dire égal à, supérieur à, etc.)
Format SAP Sortie du rapport
Une fois que vous avez exécuté votre rapport, vous pouvez facilement modifier (tri, sommations, graphiques, etc.) la mise en page de la sortie générée à l'aide de la barre d'outils ci-dessous.
Vous pouvez également enregistrer la sortie sur votre disque dur local en suivant les étapes suivantes
- Cliquez sur Liste
- Exportations
- Fichier local
- Sélectionnez le format (texte, feuille de calcul) souhaité
- Cliquez sur Entrée
Entrez le répertoire, le nom du fichier et cliquez sur Générer. Le rapport doit être sauvegardé.