Plan d'affaires en SAP (Modèle)

Qu'est-ce que le plan d'affaires dans SAP?

Le SAP Le plan directeur d'entreprise est une description détaillée des processus métier et des exigences système d'une entreprise. C'est un document de mise en œuvre essentiel. SAP Le document de référence présente tous les paramètres de configuration importants nécessaires pour adapter le progiciel de gestion intégré (ERP) aux besoins de l'entreprise.

Un bien défini SAP Le plan directeur sert de base à la mise en œuvre réussie du SAP Le système comprend un certain nombre d'activités, d'événements, d'étapes clés et de livrables qui guident chaque tâche de configuration et de test en aval.

Pourquoi SAP Document de plan ?

Prenons l'exemple du gouvernement du Territoire du Nord en Australie. Il a mis en œuvre SAP pour gérer son système de gestion d'actifs. Le coût initial était de 7.2 millions de dollars, mais le coût réel a grimpé à 70 millions de dollars. La solution n'était adaptée qu'à 11 % aux besoins et sa correction aurait coûté 120 millions de dollars supplémentaires. Par conséquent, la planification de ERP Une mise en œuvre soignée est très importante.

Le SAP Le Business Blueprint (BBP) vise à comprendre, valider et documenter la portée et les spécifications du projet. Le modèle de plan directeur permet également de définir l'objectif sur les plans conceptuel et pratique.

Grâce à cette méthodologie, vous pouvez créer un questionnaire destiné aux utilisateurs du système. Vous le diffusez aux responsables des processus métier. Ils le remplissent et le renvoient aux consultants. Ce processus aide les consultants à comprendre le fonctionnement de l'entreprise et comment mettre en œuvre les processus les plus adaptés. SAP.

Dans ce processus, l'ensemble des discussions sert de base à SAP Mise en œuvre. Tous les détails relatifs aux processus métier doivent être consignés dans le dossier de documentation. La réussite de cette phase repose en grande partie sur une clôture efficace à ce stade.

Par conséquent, l'équipe de mise en œuvre devrait inclure ces activités lors de la finalisation des processus métier en vue de leur configuration.

Structure d'un SAP Document de plan directeur d'entreprise

La plupart des modèles de plan d'affaires suivent une structure de chapitres cohérente, permettant aux consultants en finance, logistique et RH d'échanger des sections sans traduction. Un plan d'affaires type comprend les sections suivantes :

• Résumé: Contexte du projet, périmètre, processus inclus et exclus, responsables de la validation et phases.
• Structure de l'entreprise : Les codes de société, le périmètre de contrôle, les usines, les sites de stockage, les organisations commerciales, les organisations d'achat et les zones de personnel qui seront configurés dans SAP.
• Données de base: Objets de données à créer et à gérer — client, fournisseur, article, employé, compte général, centre de coûts — et le modèle de propriété.
• Conception de processus métier : Flux de processus AS-IS capturés lors d'ateliers, flux TO-BE repensés pour SAP, RACI et points d'intégration.
• Analyse des écarts d'ajustement : Une matrice ligne par exigence indiquant si la norme SAP La solution répond à l'exigence (adéquation), nécessite une solution de contournement (adéquation partielle) ou nécessite un objet WRICEF (écart).
• Registre WRICEF : Flux de travail, rapports, interfaces, conversions, améliorations et formulaires à développer. Chaque élément est associé à un responsable fonctionnel et à une estimation de l'effort nécessaire.
• Rapports et formulaires : Standard SAP rapports réutilisables, rapports Z personnalisés et formulaires d'impression (SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms).
• Interfaces et intégrations : Intégrations entrantes et sortantes avec des systèmes existants ou tiers via IDoc, RFC, OData ou SAP Suite d'intégration.
• Autorisations et sécurité : Catalogue des rôles, séparation des tâches et flux d'approbation des accès.
• Migration de données: Sources héritées, règles de nettoyage, objets LSMW ou Migration Cockpit, fenêtres de basculement.
• Stratégie de test: Périmètre des tests unitaires, d'intégration, d'acceptation utilisateur et de régression, ainsi que des environnements.
• Gestion du changement et formation : Plan de communication, programme de formation et liste de contrôle pour la mise en service.

Comment créer SAP Modèle/document de plan

Voici un processus étape par étape pour créer un SAP Modèle ou document de plan. Réalisez chaque étape dans l'ordre ; les étapes suivantes dépendent des éléments produits précédemment.

Étape 1) Développer un inventaire des processus

Il s'agit de la première étape pour recenser tous les processus métier concernés. Cela vous permet de réfléchir à l'ordre des processus, à leur responsabilité et à leur priorité. Vous pouvez également identifier ici les besoins de développement pour les formulaires personnalisés, les rapports, les améliorations ou les flux de travail qui ne sont pas standard. SAP.

Étape 2) Créez un Foundation pour le plan directeur

Cette étape vous aide à définir la portée de la SAP Avant de commencer le développement du nouveau système logiciel, établissez un plan. Recueillissez les exigences en matière d'autorisations de sécurité et les besoins de formation à l'échelle de l'entreprise. Le document de définition du périmètre vous aide à délimiter les processus et à consigner les informations essentielles concernant chaque processus concerné.

Étape 3) Créer le plan

L'élaboration du schéma directeur implique de comprendre les changements de responsabilité entre deux services. Cette étape consiste à appliquer ces informations en précisant quel service ou quelle personne est responsable de quelle partie du processus, du début à la fin. Définissez les données de référence en vous concentrant sur les points d'intégration clés et les activités organisationnelles qui les soutiennent.

Étape 4) Estimer le temps et le coût

Avant de fixer des objectifs pour un processus, il est essentiel d'établir une mesure de référence. Déterminez le coût et le temps de chaque processus. Cette étape vous permet également de définir les paramètres utilisés pour fixer les objectifs d'amélioration de l'organisation.

Étape 5) Vérifiez le SAP Plan

Obtenez des retours d'information auprès des collègues concernés. Cela permet de s'assurer que SAP Le document de plan directeur reflète fidèlement la réalité. Cette étape permet également de recueillir les soutiens et suggestions de toutes les parties prenantes et d'obtenir une validation formelle avant le début de la configuration.

Étape 6) Déployer des techniques d'amélioration

Adoptez une approche structurée pour améliorer les processus métier : évaluez les activités à valeur ajoutée, supprimez les redondances, réduisez les délais de traitement et automatisez autant que possible. Cela permet de créer de la valeur ajoutée pour l’entreprise, au-delà de la simple reproduction des processus existants. SAP.

Étape 7) Développer des contrôles et des mesures internes

Créez des contrôles internes et des indicateurs qui aident track progrès. Ils vous permettent également de créer des outils pour accroître l'efficacité et l'efficience du SAP Processus métier. Les indicateurs typiques comprennent le temps de cycle, le rendement de première passe, le coût par transaction et le taux d'exceptions.

Étape 8) Effectuer un essai

Faites un essai. Cela vous aide à valider le SAP Le système est opérationnel sans nécessiter un investissement total. Cette étape permet de corriger les erreurs de configuration et de confirmer que le processus fonctionne conformément aux exigences métier avant le début des tests d'acceptation utilisateur.

Étape 9) Mettre en œuvre les modifications

À cette étape, le nouveau processus est déployé. Il permet également de communiquer les informations pertinentes aux personnes concernées. Sans communication formelle du changement, une transition réussie est difficile à mettre en œuvre.

Étape 10) Suivre l'amélioration continue

Dans la dernière étape, suivez le principe d'amélioration continue. Mettez en place une nouvelle approche pour l'amélioration des processus métier. Pour ce faire, il est nécessaire d'évaluer régulièrement le processus afin d'en garantir l'efficacité permanente.

Avantages des plans d'affaires

• SAP Le plan directeur d'entreprise aide les utilisateurs finaux à comprendre à quoi ressemblera la solution avant même le début de la configuration.
• Offre une base solide pour soutenir la gestion du changement organisationnel.
• Contribue à éliminer le risque de perte de parts de marché ou d'atteinte à la réputation suite à un déploiement raté.
• SAP Le modèle de plan directeur d'entreprise permet de définir en amont tous les facteurs clés de succès et les indicateurs de performance essentiels.
• Définit le périmètre du projet en fonction du temps et du budget.
• Bénéficie à l'équipe en intégrant une méthodologie d'amélioration éprouvée.
• SAP Le modèle BBP offre une meilleure discipline de réalisation de projet grâce à des étapes clés documentées.
• Offre un forum pour examiner et remettre en question les processus métier actuels avant leur recréation. SAP.

Défis et solutions pour SAP Plan

Défis	Solutions
Engagement de la direction de l'entreprise	Soyez ferme. Le soutien de la direction influence directement le calendrier et le budget du projet.
Les utilisateurs ne sont pas familiarisés avec l'ordinateur et le fonctionnement du système. Ils risquent d'oublier certains processus métier qui ressurgiront ultérieurement.	Le consultant doit se montrer plus exploratoire et interroger les parties prenantes de manière approfondie afin de recenser chaque processus, exception et cas particulier.
Capacité de l'utilisateur à saisir SAP concepts	Une formation adaptée aux rôles doit être dispensée dès la phase de conception, et non seulement avant la mise en service.
Le consultant gère plusieurs projets simultanément.	Le consultant doit se concentrer sur un seul projet à la fois. Faites appel à un consultant supplémentaire si la charge de travail l'exige.
Le plan initial évolue au fur et à mesure que les ateliers découvrent de nouveaux besoins.	Figez les exigences à un point de contrôle défini et acheminez les demandes ultérieures via un processus formel de demande de modification.
Les documents sont stockés entre les messageries électroniques et les lecteurs partagés, ce qui engendre un véritable chaos de versions.	Utilisez le SAP Signavio Process Manager, SharePoint ou Solution Manager comme source unique de référence pour le plan directeur.

SAP Plan d'affaires vs SAP Activer la conformité aux normes

Le plan directeur de l'entreprise se trouve au cœur de l'ancien ASAP (Accéléré SAP) méthodologie, qui utilise une approche en cascade : Préparation, Conception, Réalisation, Préparation finale, Mise en production et Support. SAP S/4HANA, le SAP-la méthodologie recommandée est SAP Activer, qui est agile et itérative. Ses six phases sont : Découverte, Préparation, Exploration, Réalisation, Déploiement et Exécution.

In SAP Avec Activate, vous ne partez pas de zéro. Vous vous appuyez sur des Meilleures Pratiques préconfigurées, fournies sous forme d'éléments de périmètre. Durant la phase d'Exploration, vous organisez des ateliers d'adéquation aux normes où l'entreprise teste les standards. SAP Le processus ne documente que les différences.

Aspect	ASAP Plan	SAP Activer la conformité aux normes
Méthodologie	Cascade, phase de planification	Agile, phase d'exploration
Point de départ	Toile vierge — capturer l'état actuel des ateliers	Activation des meilleures pratiques — tester d'abord le TO-BE
Livrable	Document de plan directeur d'entreprise (BBP)	Delta document + backlog des user stories
Durée typique	2 à 6 mois d'ateliers	4 à 8 semaines de séances de remise en forme
Approche de personnalisation	Modification au sein du noyau, objets RICEF	Noyau propre, extensions côte à côte sur SAP BTP
Modèle de validation	Signature unique du Big Bang BBP	Validation itérative par élément de périmètre
Produit courant	SAP ECC / R/3	SAP S/4HANA, RISE avec SAP, GRANDISSEZ avec SAP

Les deux approches produisent toujours une documentation, mais l'accent est passé d'un document initial exhaustif à un modèle de processus évolutif maintenu à jour. SAP Signavio, SAP Cloud ALM, ou l'application Fiori Manage Your Solution.

Commun SAP Pièges et solutions du plan directeur

Même les programmes les mieux gérés rencontrent les mêmes problèmes récurrents lors du passage de la conception à la réalisation. Soyez attentif aux points suivants lors de vos contrôles qualité.

• Copie du processus existant à l'identique : Cela anéantit l'argumentaire de valeur. Insistez sur des ateliers de définition du futur qui permettent SAP Le processus standard doit être appliqué avant l'ajout d'améliorations.
• Chemins d'exception manquants : Le modèle décrit le fonctionnement normal, mais pas les retours, les annulations ni les transactions interentreprises. Ajoutez une section pour chaque scénario d'exception.
• Données de référence sous-déterminées : Des données de référence article ou client imprécises entraînent des reprises de migration. Définissez précisément chaque attribut, propriétaire et canal de création.
• Points de contact d'intégration ambigus : Systèmes mentionnés, mais sans préciser l'IDoc, la RFC ou l'OData exacts. Joindre un inventaire des intégrations indiquant le système source, le sens, la fréquence et la gestion des erreurs.
• La liste WRICEF s'allonge après la signature : Chaque nouvelle amélioration doit déclencher une demande de changement précisant le coût, le délai et l'impact sur le coût total de possession (TCO).
• Conception de l'autorisation laissée pour la fin : Concevoir les rôles en parallèle des processus afin que les conflits liés à la séparation des tâches apparaissent tôt, et non lors des tests d'acceptation utilisateur.
• Aucun propriétaire BBP côté client : Désignez un responsable de processus métier par module. Le consultant rédige la version préliminaire ; l’entreprise en prend la responsabilité et la valide.

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