Intégration de projet et gestion de la portée : qu'est-ce que c'est, définition
Jonathan Reed
Qu’est-ce que la gestion de l’intégration de projet ?
La gestion de l'intégration de projet concerne principalement les processus requis pour garantir que les différentes activités du projet sont correctement coordonnées.
En d'autres termes, le processus de gestion de l'intégration de projet comprend des activités telles que l'identification, la définition, la combinaison et la coordination de divers processus liés au projet.
La gestion de l'intégration de projet comprend les activités suivantes.
| Processus | Étape du projet | Livrables Clés |
|---|---|---|
| Élaborer la charte de projet | Initier | Charte de projet |
| Élaborer un plan de gestion de projet | Planification | Plan de gestion de projet |
| Diriger et gérer le travail du projet | Internationaux | (produits) livrables |
| Surveiller et contrôler le travail du projet | Monitorage et contrôle | Demandes de changement |
| Effectuer un contrôle de changement intégré | Monitorage et contrôle | Mises à jour du statut des demandes de modification |
| Fermer le projet ou la phase | Fermeture du projet | Produit final |
Nous verrons tout cela étape par étape ci-dessous : -
Charte de projet
La charte de projet fait partie intégrante du Project Integration Management, sans charte de projet, un projet ne peut pas démarrer. Il autorise et définit formellement les objectifs du projet. Il comprend le nom, la description et les livrables du projet, généralement rédigés par une autorité supérieure à celle du chef de projet.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Énoncé des travaux du projet | Jugement d'expert | Charte de projet |
| Business case | ||
| Contracter | ||
| Les facteurs environnementaux de l'entreprise | ||
| Actifs de processus organisationnels |
Plan de gestion de projet
L'élaboration du plan de projet utilise les résultats des autres processus de planification pour produire un document cohérent et logique qui peut être utilisé pour guider à la fois le contrôle et l'exécution du projet. Le plan de gestion de projet est utilisé pour diriger l'exécution du projet, documenter les hypothèses de planification du projet, communiquer entre les parties prenantes, pour un meilleur contrôle du projet, etc.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Charte de projet | Jugement d'expert | Plan de gestion de projet |
| Résultats des processus de planification | ||
| Les facteurs environnementaux de l'entreprise | ||
| Actifs de processus organisationnels |
Diriger et gérer le travail du projet
Il s'agit d'un processus dans lequel le travail sera exécuté tel que défini dans le plan de gestion de projet et mettant en œuvre des changements par rapport aux exigences du projet.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Plan de gestion de projet | Jugement d'expert | (produits) livrables |
| Demandes de modification approuvées | Système d'information de gestion de projet | Informations sur le rendement au travail |
| Les facteurs environnementaux de l'entreprise | Demandes de changement | |
| Actifs de processus organisationnels | Mises à jour des plans de gestion de projet | |
| Mises à jour des documents du projet |
Surveiller et contrôler le travail du projet
Cette étape comprend le suivi, l'examen et le reporting de l'avancement du projet afin d'atteindre les objectifs de performance définis dans le plan de gestion du projet.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Plan de gestion de projet | Jugement d'expert | Demandes de changement |
| Rapports de performance | Mises à jour des plans de gestion de projet | |
| Les facteurs environnementaux de l'entreprise | Mises à jour des documents du projet | |
| Actifs de processus organisationnels |
Effectuer un contrôle de changement intégré
C'est la phase où l'impact de tout changement est évalué par rapport au projet. Elle nécessite d’être évaluée sur l’ensemble du projet. Dans ce processus, le travail réel est analysé par rapport au plan projeté et effectue un ajustement s'il n'est pas en ligne ou synchronisé.
La différence entre le « travail de suivi et de contrôle du projet » et le « contrôle intégré des changements » réside dans le fait que le contrôle intégré des changements met l'accent sur la gestion de tout changement dans la portée du projet, tandis que le premier se concentre sur la gestion de la manière dont cette portée est exécutée.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Plan de gestion de projet | Jugement d'expert | Mises à jour du statut des demandes de modification |
| Informations sur le rendement au travail | Réunions de contrôle des changements | Mises à jour du plan de gestion de projet |
| Demandes de changement | Mises à jour des documents du projet | |
| Les facteurs environnementaux de l'entreprise | ||
| Actifs de processus organisationnels |
Fermer le projet ou la phase
Il s’agit de la phase d’achèvement formel des activités liées au projet.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Plan de gestion de projet | Jugement d'expert | Transition du produit final, du service ou du résultat |
| Livrables acceptés | Mises à jour des actifs de processus organisationnels | |
| Actifs de processus organisationnels |
Qu’est-ce que la gestion de la portée du projet ?
Un processus de gestion de la portée détermine le travail à effectuer et garantit que le projet inclut uniquement le travail nécessaire pour terminer le projet.
Pourquoi les managers ont besoin d'une gestion de la portée du projet
- Sans déterminer la portée du projet, le temps ou le coût que le projet prendra ne peuvent être estimés.
- La gestion du périmètre construit des processus de contrôle pour traiter les éléments susceptibles de modifier le projet au cours de son exécution. cycle de vie d'un projet
- Cela permet d'éviter les défis qu'un projet pourrait rencontrer avec une portée croissante et une liste d'exigences indisciplinées.
Cette étape comprend à la fois-
- Gestion de la portée du projet
- Gestion de la portée du produit
Le processus de gestion de la portée du projet comprend les activités suivantes.
| Processus | Groupe de projet | Livrables Clés |
|---|---|---|
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Planification | |
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Planification | Document requis |
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Planification | Énoncé de la portée du projet |
|
Planification | Répertoire WBS, WBS |
|
Surveillance et contrôle | Livrables d’acceptation |
|
Surveillance et contrôle | Changer de requête |
Nous verrons tout cela étape par étape ci-dessous : -
Gestion de la portée du plan
Le plan de gestion du périmètre déterminera la manière dont le périmètre sera défini, validé et contrôlé.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
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Réunions | Plans de gestion des exigences |
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Jugement d'expert | Plans de gestion du périmètre |
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Recueillir les exigences
Au cours de ce processus, les gestionnaires utilisent diverses techniques et outils pour recueillir les exigences du projet auprès des parties prenantes. Cette étape est très importante et si elle est effectuée avec précision, les risques d'erreur au cours du projet seront minimes.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
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Interviews | Documentation des exigences |
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Groupes de discussion | Plan de gestion des exigences |
| Techniques de créativité de groupe | Matrice de traçabilité des exigences | |
| Ateliers animés | ||
| enquêtes et questionnaires | ||
| Prototypes | ||
| Observations | ||
| Techniques de prise de décision en groupe |
Processus de définition de la portée
Ce processus indique clairement comment le projet est censé progresser et ce qu'il ne peut pas faire. Au cours de ce processus, il est assuré que le projet reste sur la bonne voie en examinant les pièces justificatives. Le périmètre obtenu mentionnera ensuite les exigences et les attentes des parties prenantes.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
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Jugement d'expert | Énoncé de la portée du projet |
|
L'analyse du produit | Mises à jour des documents du projet |
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Identification alternative | |
| Ateliers animés |
Création de WBS (Work Breakdown Structure)
Le WBS permet au chef de projet et à son équipe de diviser les livrables d'un projet de haut niveau en unités de travail plus petites et gérables appelées lots de travaux.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
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Décomposition | WBS |
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Dictionnaire WBS | |
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Base de référence de la portée | |
| Mises à jour des documents du projet |
Valider la portée
Le processus de validation de la portée implique l’acceptation des clients. C'est lorsque le client accepte formellement tous les livrables du projet. À la fin de chaque phase, ce processus se produit. Au cours de ce processus, le client donne son avis sur le travail effectué.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
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Inspection | Livrables d’acceptation |
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Changer de requête | |
| Mises à jour des documents du projet | ||
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Contrôle de la portée
Ce processus ou cette phase implique le suivi de l'état du projet et la gestion des changements de portée. En dehors de cela, cela implique également d'évaluer les exigences supplémentaires du client ou de négliger de manière proactive la portée du projet.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
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Analyse de variance | Mesures de la performance au travail |
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Demandes de changement | |
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Mises à jour des documents du projet |
Points clés à retenir pour le Scope Management
- Pour éviter les dépassements de coûts et les retards dans les délais, la portée doit être complète et précise.
- La portée doit être clairement définie pour éviter tout travail inutile et toute confusion.
- Le document de portée doit être partagé avec toutes les parties prenantes pour éviter les erreurs de conception et d'exigences.
- La bonne pratique pour la gestion du périmètre est que le document de périmètre doit rester inchangé pendant toute la durée du projet.
Résumé
La gestion du périmètre est utilisée pour déterminer comment le reste des processus de planification du périmètre sera géré.
L'aspect clé de cette étape
- Analyse des exigences du projet
- Communiquer le changement de périmètre à toutes les parties prenantes
- Rôles et responsabilités relatifs à la portée