Intégration de projet et gestion de la portée : qu'est-ce que c'est, définition

Qu’est-ce que la gestion de l’intégration de projet ?

La gestion de l'intégration de projet concerne principalement les processus requis pour garantir que les différentes activités du projet sont correctement coordonnées.

En d'autres termes, le processus de gestion de l'intégration de projet comprend des activités telles que l'identification, la définition, la combinaison et la coordination de divers processus liés au projet.

La gestion de l'intégration du projet comprend le suiviwing activités.

Processus Étape du projet Livrables Clés
Élaborer la charte de projet Initier Charte de projet
Élaborer un plan de gestion de projet Préproduction Plan de gestion de projet
Diriger et gérer le travail du projet Internationaux (produits) livrables
Surveiller et contrôler le travail du projet Monitorage et contrôle Demandes de changement
Effectuer un contrôle de changement intégré Monitorage et contrôle Mises à jour du statut des demandes de modification
Fermer le projet ou la phase Fermeture du projet Produit final

Nous verrons tout cela étape par étape ci-dessous : -

Charte de projet

La charte de projet fait partie intégrante du Project Integration Management, sans charte de projet, un projet ne peut pas démarrer. Il autorise et définit formellement les objectifs du projet. Il comprend le nom, la description et les livrables du projet, généralement rédigés par une autorité supérieure à celle du chef de projet.

Contributions Outils et techniques Sortie
Énoncé des travaux du projet Jugement d'expert Charte de projet
Business case
Contract
Les facteurs environnementaux de l'entreprise
Actifs de processus organisationnels

Plan de gestion de projet

L'élaboration du plan de projet utilise les résultats des autres processus de planification pour produire un document cohérent et logique qui peut être utilisé pour guider à la fois le contrôle et l'exécution du projet. Le plan de gestion de projet est utilisé pour diriger l'exécution du projet, documenter les hypothèses de planification du projet, communiquer entre les parties prenantes, pour un meilleur contrôle du projet, etc.

Contributions Outils et techniques Sortie
Charte de projet Jugement d'expert Plan de gestion de projet
Résultats des processus de planification
Les facteurs environnementaux de l'entreprise
Actifs de processus organisationnels

Diriger et gérer le travail du projet

Il s'agit d'un processus dans lequel le travail sera exécuté tel que défini dans le plan de gestion de projet et mettant en œuvre des changements par rapport aux exigences du projet.

Contributions Outils et techniques Sortie
Plan de gestion de projet Jugement d'expert (produits) livrables
Demandes de modification approuvées Système d'information de gestion de projet Informations sur le rendement au travail
Les facteurs environnementaux de l'entreprise Demandes de changement
Actifs de processus organisationnels Mises à jour des plans de gestion de projet
Mises à jour des documents du projet

Surveiller et contrôler le travail du projet

Cette étape comprend le suivi, la révisionwing et rendre compte de l'avancement du projet afin d'atteindre les objectifs de performance définis dans le plan de gestion du projet.

Contributions Outils et techniques Sortie
Plan de gestion de projet Jugement d'expert Demandes de changement
Rapports de performance Mises à jour des plans de gestion de projet
Les facteurs environnementaux de l'entreprise Mises à jour des documents du projet
Actifs de processus organisationnels

Effectuer un contrôle de changement intégré

C'est la phase où l'impact de tout changement est évalué par rapport au projet. Elle nécessite d’être évaluée sur l’ensemble du projet. Dans ce processus, le travail réel est analysé par rapport au plan projeté et effectue un ajustement s'il n'est pas en ligne ou en sync.

La différence entre le « travail de suivi et de contrôle du projet » et le « contrôle intégré des changements » réside dans le fait que le contrôle intégré des changements met l'accent sur la gestion de tout changement dans la portée du projet, tandis que le premier se concentre sur la gestion de la manière dont cette portée est exécutée.

Contributions Outils et techniques Sortie
Plan de gestion de projet Jugement d'expert Mises à jour du statut des demandes de modification
Informations sur le rendement au travail Réunions de contrôle des changements Mises à jour du plan de gestion de projet
Demandes de changement Mises à jour des documents du projet
Les facteurs environnementaux de l'entreprise
Actifs de processus organisationnels

Fermer le projet ou la phase

Il s’agit de la phase d’achèvement formel des activités liées au projet.

Contributions Outils et techniques Sortie
Plan de gestion de projet Jugement d'expert Transition du produit final, du service ou du résultat
Livrables acceptés Mises à jour des actifs de processus organisationnels
Actifs de processus organisationnels

Qu’est-ce que la gestion de la portée du projet ?

Un processus de gestion de la portée détermine le travail à effectuer et garantit que le projet inclut uniquement le travail nécessaire pour terminer le projet.

Pourquoi les managers ont besoin d'une gestion de la portée du projet

  • Sans déterminer la portée du projet, le temps ou le coût que le projet prendra ne peuvent être estimés.
  • La gestion du périmètre construit des processus de contrôle pour traiter les éléments susceptibles de modifier le projet au cours de son exécution. cycle de vie d'un projet
  • Cela permet d'éviter les défis qu'un projet pourrait rencontrer avec chaque groupe.wing portée et liste d’exigences indisciplinées.

Cette étape comprend à la fois-

  • Gestion de la portée du projet
  • Gestion de la portée du produit

Le processus de gestion de la portée du projet comprend le suiviwing activités.

Processus Groupe de projet Livrables Clés
  • Gestion de la portée du plan
Préproduction
  • Recueillir les exigences
Préproduction Document requis
  • Définir la portée
Préproduction Énoncé de la portée du projet
  • Créer une WBS
Préproduction Répertoire WBS, WBS
  • Valider la portée
Surveillance et contrôle Livrables d’acceptation
  • Portée du contrôle
Surveillance et contrôle Changer de requête

Nous verrons tout cela étape par étape ci-dessous : -

Gestion de la portée du plan

Le plan de gestion du périmètre déterminera la manière dont le périmètre sera défini, validé et contrôlé.

Entrées primaires Outils et techniques Sorties primaires
  • Énoncé préliminaire de la portée du projet
  • Charte de projet
Réunions Plans de gestion des exigences
  • Plan de gestion de projet
Jugement d'expert Plans de gestion du périmètre
  • Les facteurs environnementaux de l'entreprise
  • Actifs de processus organisationnels

Recueillir les exigences

Au cours de ce processus, les gestionnaires utilisent diverses techniques et outils pour recueillir les exigences du projet auprès des parties prenantes. Cette étape est très importante et si elle est effectuée avec précision, les risques d'erreur au cours du projet seront minimes.

Entrées primaires Outils et techniques Sorties primaires
  • Charte de projet
Interviews Documentation des exigences
  • Registre des parties prenantes
Groupes de discussion Plan de gestion des exigences
Techniques de créativité de groupe Matrice de traçabilité des exigences
Ateliers animés
enquêtes et questionnaires
Prototypes
Observations
Techniques de prise de décision en groupe

Processus de définition de la portée

Ce processus indique clairement comment le projet est censé progresser et ce qu'il ne peut pas faire. Au cours de ce processus, il est assuré que le projet reste sur la bonne voie grâce à l'examen.wing les pièces justificatives. Le périmètre obtenu mentionnera ensuite les exigences et les attentes des parties prenantes.

Entrées primaires Outils et techniques Sorties primaires
  • Charte de projet
Jugement d'expert Énoncé de la portée du projet
  • Documentation des exigences
L'analyse du produit Mises à jour des documents du projet
  • Actifs de processus organisationnels
Identification alternative
Ateliers animés

Création de WBS (Work Breakdown Structure)

Le WBS permet au chef de projet et à son équipe de diviser les livrables d'un projet de haut niveau en unités de travail plus petites et gérables appelées lots de travaux.

Entrées primaires Outils et techniques Sorties primaires
  • Énoncé de la portée du projet
Décomposition WBS
  • Documentation des exigences
Dictionnaire WBS
  • Actifs de processus organisationnels
Base de référence de la portée
Mises à jour des documents du projet

Valider la portée

Le processus de validation de la portée implique l’acceptation des clients. C'est lorsque le client accepte formellement tous les livrables du projet. À la fin de chaque phase, ce processus se produit. Au cours de ce processus, le client donne son avis sur le travail effectué.

Entrées primaires Outils et techniques Sorties primaires
  • Énoncé de la portée du projet
Inspection Livrables d’acceptation
  • Plan de gestion de projet
Changer de requête
Mises à jour des documents du projet
  • Livrables validés

Contrôle de la portée

Ce processus ou cette phase implique le suivi de l'état du projet et la gestion des changements de portée. En dehors de cela, cela implique également d'évaluer les exigences supplémentaires du client ou de négliger de manière proactive la portée du projet.

Entrées primaires Outils et techniques Sorties primaires
  • Plan de gestion de projet
Analyse de variance Mesures de la performance au travail
  • Documentation des exigences
Demandes de changement
  • Matrice de traçabilité des exigences
  • Actifs de processus organisationnels
  • Informations sur le rendement au travail
Mises à jour des documents du projet

Points clés à retenir pour le Scope Management

  • Pour éviter les dépassements de coûts et les retards dans les délais, la portée doit être complète et précise.
  • La portée doit être clairement définie pour éviter tout travail inutile et toute confusion.
  • Le document de portée doit être partagé avec toutes les parties prenantes pour éviter les erreurs de conception et d'exigences.
  • La bonne pratique pour la gestion du périmètre est que le document de périmètre doit rester inchangé pendant toute la durée du projet.

Résumé

La gestion du périmètre est utilisée pour déterminer comment le reste des processus de planification du périmètre sera géré.

L'aspect clé de cette étape

  • Analyse des exigences du projet
  • Communiquer le changement de périmètre à toutes les parties prenantes
  • Rôles et responsabilités relatifs à la portée