Intégration de projet et gestion de la portée : qu'est-ce que c'est, définition
Équipe éditoriale
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La gestion de l'intégration de projet coordonne chaque activité, plan et changement au sein d'un projet, tandis que la gestion du périmètre du projet définit et contrôle le travail exact requis afin que les équipes livrent le bon produit dans les délais et le budget impartis.
Qu’est-ce que la gestion de l’intégration de projet ?
La gestion de l'intégration de projet concerne principalement les processus requis pour garantir que les différentes activités du projet sont correctement coordonnées.
En d'autres termes, le processus de gestion de l'intégration de projet comprend des activités telles que l'identification, la définition, la combinaison et la coordination de divers processus liés au projet.
La gestion de l'intégration de projet comprend les activités suivantes.
| Processus | Étape du projet | Livrables Clés |
|---|---|---|
| Élaborer la charte de projet | Initier | Charte de projet |
| Élaborer un plan de gestion de projet | Planification | Plan de gestion de projet |
| Diriger et gérer le travail du projet | De bout en bout | (produits) livrables |
| Surveiller et contrôler le travail du projet | Monitorage et contrôle | Demandes de changement |
| Effectuer un contrôle de changement intégré | Monitorage et contrôle | Mises à jour du statut des demandes de modification |
| Fermer le projet ou la phase | Fermeture du projet | Produit final |
Nous allons examiner chaque étape du processus ci-dessous :
Charte de projet
La charte de projet fait partie intégrante du Project Integration Management, sans charte de projet, un projet ne peut pas démarrer. Il autorise et définit formellement les objectifs du projet. Il comprend le nom, la description et les livrables du projet, généralement rédigés par une autorité supérieure à celle du chef de projet.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Énoncé des travaux du projet | Jugement d'expert | Charte de projet |
| Business case | ||
| Contrat | ||
| Les facteurs environnementaux de l'entreprise | ||
| Actifs de processus organisationnels |
Plan de gestion de projet
L'élaboration du plan de projet utilise les résultats des autres processus de planification pour produire un document cohérent et logique qui peut être utilisé pour guider à la fois le contrôle et l'exécution du projet. Le plan de gestion de projet est utilisé pour diriger l'exécution du projet, documenter les hypothèses de planification du projet, communiquer entre les parties prenantes, pour un meilleur contrôle du projet, etc.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Charte de projet | Jugement d'expert | Plan de gestion de projet |
| Résultats des processus de planification | ||
| Les facteurs environnementaux de l'entreprise | ||
| Actifs de processus organisationnels |
Diriger et gérer le travail du projet
Il s'agit d'un processus dans lequel le travail sera exécuté tel que défini dans le plan de gestion de projet et mettant en œuvre des changements par rapport aux exigences du projet.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Plan de gestion de projet | Jugement d'expert | (produits) livrables |
| Demandes de modification approuvées | Système d'information de gestion de projet | Informations sur le rendement au travail |
| Les facteurs environnementaux de l'entreprise | Demandes de changement | |
| Actifs de processus organisationnels | Mises à jour des plans de gestion de projet | |
| Mises à jour des documents du projet |
Surveiller et contrôler le travail du projet
Cette étape comprend tracroi, chargé d'examiner et de rendre compte de l'avancement du projet afin d'atteindre les objectifs de performance définis dans le plan de gestion de projet.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Plan de gestion de projet | Jugement d'expert | Demandes de changement |
| Rapports de performance | Mises à jour des plans de gestion de projet | |
| Les facteurs environnementaux de l'entreprise | Mises à jour des documents du projet | |
| Actifs de processus organisationnels |
Effectuer un contrôle de changement intégré
C'est la phase où l'impact de tout changement est évalué par rapport au projet. Elle nécessite d’être évaluée sur l’ensemble du projet. Dans ce processus, le travail réel est analysé par rapport au plan projeté et effectue un ajustement s'il n'est pas en ligne ou synchronisé.
La différence entre le « travail de suivi et de contrôle du projet » et le « contrôle intégré des changements » réside dans le fait que le contrôle intégré des changements met l'accent sur la gestion de tout changement dans la portée du projet, tandis que le premier se concentre sur la gestion de la manière dont cette portée est exécutée.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Plan de gestion de projet | Jugement d'expert | Mises à jour du statut des demandes de modification |
| Informations sur le rendement au travail | Réunions de contrôle des changements | Mises à jour du plan de gestion de projet |
| Demandes de changement | Mises à jour des documents du projet | |
| Les facteurs environnementaux de l'entreprise | ||
| Actifs de processus organisationnels |
Fermer le projet ou la phase
Il s’agit de la phase d’achèvement formel des activités liées au projet.
| Contributions | Outils et techniques | Sortie |
|---|---|---|
| Plan de gestion de projet | Jugement d'expert | Transition du produit final, du service ou du résultat |
| Livrables acceptés | Mises à jour des actifs de processus organisationnels | |
| Actifs de processus organisationnels |
Qu’est-ce que la gestion de la portée du projet ?
Un processus de gestion de la portée détermine le travail à effectuer et garantit que le projet inclut uniquement le travail nécessaire pour terminer le projet.
Pourquoi les managers ont besoin d'une gestion de la portée du projet
- Sans déterminer la portée du projet, le temps ou le coût que le projet prendra ne peuvent être estimés.
- La gestion du périmètre construit des processus de contrôle pour traiter les éléments susceptibles de modifier le projet au cours de son exécution. cycle de vie d'un projet
- Cela permet d'éviter les difficultés qu'un projet pourrait rencontrer avec un périmètre sans cesse croissant et une liste d'exigences incontrôlable.
Cette étape comprend à la fois-
- Gestion de la portée du projet
- Gestion de la portée du produit
Le processus de gestion de la portée du projet comprend les activités suivantes.
| Processus | Groupe de projet | Livrables Clés |
|---|---|---|
| Gestion de la portée du plan | Planification | |
| Recueillir les exigences | Planification | Document requis |
| Définir la portée | Planification | Énoncé de la portée du projet |
| Créer une WBS | Planification | Répertoire WBS, WBS |
| Valider la portée | Surveillance et contrôle | Livrables d’acceptation |
| Portée du contrôle | Surveillance et contrôle | Changer de requête |
Nous allons examiner chaque étape du processus ci-dessous :
Gestion de la portée du plan
Le plan de gestion du périmètre déterminera la manière dont le périmètre sera défini, validé et contrôlé.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
| Énoncé préliminaire de la portée du projet | ||
| Charte de projet | Réunions | Plans de gestion des exigences |
| Plan de gestion de projet | Jugement d'expert | Plans de gestion du périmètre |
| Les facteurs environnementaux de l'entreprise | ||
| Actifs de processus organisationnels |
Recueillir les exigences
Au cours de ce processus, les gestionnaires utilisent diverses techniques et outils pour recueillir les exigences du projet auprès des parties prenantes. Cette étape est cruciale et, si elle est menée avec rigueur, les risques d'erreur seront minimes.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
| Charte de projet | Interviews | Documentation des exigences |
| Registre des parties prenantes | Groupes de discussion | Plan de gestion des exigences |
| Techniques de créativité de groupe | Exigences tracmatrice de capacité | |
| Ateliers animés | ||
| Enquêtes et questionnaires | ||
| Prototypes | ||
| Observations | ||
| Techniques de prise de décision en groupe |
Processus de définition de la portée
Ce processus indique clairement comment le projet est censé progresser et ce qu'il ne peut pas faire. Durant ce processus, on s'assure que le projet reste sur la bonne voie. track en examinant les documents justificatifs. Le périmètre ainsi défini mentionnera alors les exigences et les attentes des parties prenantes.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
| Charte de projet | Jugement d'expert | Énoncé de la portée du projet |
| Documentation des exigences | L'analyse du produit | Mises à jour des documents du projet |
| Actifs de processus organisationnels | Identification alternative | |
| Ateliers animés |
Création de WBS (Work Breakdown Structure)
Le WBS permet au chef de projet et à son équipe de diviser les livrables d'un projet de haut niveau en unités de travail plus petites et gérables appelées lots de travaux.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
| Énoncé de la portée du projet | Décomposition | WBS |
| Documentation des exigences | Dictionnaire WBS | |
| Actifs de processus organisationnels | Base de référence de la portée | |
| Mises à jour des documents du projet |
Valider la portée
Le processus de validation du périmètre implique l'acceptation du client. C'est à ce moment que le client accepte formellement tous les livrables du projet. Ce processus a lieu à la fin de chaque phase. Durant cette phase, le client donne son avis sur le travail accompli.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
| Énoncé de la portée du projet | Camera d'inspection canalisation | Livrables d’acceptation |
| Plan de gestion de projet | Changer de requête | |
| Exigence TracMatrice de capacité | Mises à jour des documents du projet | |
| Livrables validés |
Contrôle de la portée
Ce processus ou cette phase comprend le suivi de l'état d'avancement du projet et la gestion des modifications de son périmètre. Il implique également l'évaluation des exigences supplémentaires du client et la surveillance proactive du périmètre du projet.
| Entrées primaires | Outils et techniques | Sorties primaires |
|---|---|---|
| Plan de gestion de projet | Analyse de variance | Mesures de la performance au travail |
| Documentation des exigences | Demandes de changement | |
| Exigence tracmatrice de capacité | ||
| Actifs de processus organisationnels | ||
| Informations sur le rendement au travail | Mises à jour des documents du projet |
Points clés à retenir pour le Scope Management
- Pour éviter les dépassements de coûts et les retards dans les délais, la portée doit être complète et précise.
- La portée doit être clairement définie pour éviter tout travail inutile et toute confusion.
- Le document de portée doit être partagé avec toutes les parties prenantes pour éviter les erreurs de conception et d'exigences.
- La bonne pratique pour la gestion du périmètre est que le document de périmètre doit rester inchangé pendant toute la durée du projet.
Principales différences entre l'intégration de projet et la gestion du périmètre de projet
Bien que ces deux domaines de connaissances appartiennent au cadre PMBOK et partagent plusieurs éléments, ils répondent à des questions différentes.
La gestion de l'intégration du projet consiste à déterminer comment chaque élément du plan, livrable et modification s'articule tout au long du cycle de vie du projet. La gestion du périmètre du projet consiste à définir les livrables que le projet réalisera et ceux qu'il ne réalisera pas.
Les différences apparaissent clairement dans le tableau suivant.
| Aspect | Gestion de l'intégration du projet | Gestion de la portée du projet |
|---|---|---|
| Objectif principal | Intégrer tous les domaines de connaissances dans un plan cohérent. | Définir, valider et contrôler le travail nécessaire à la livraison du produit. |
| Livrable clé | Charte de projet et plan de gestion de projet. | Énoncé de portée, structure de répartition du travail et référentiel de portée. |
| Sortie typique | Demandes de modification approuvées et plans mis à jour. | Livrables acceptés et demandes de modification liées uniquement au périmètre. |
| Propriétaire | Chef de projet travaillant avec le commanditaire. | Chef de projet travaillant avec l'analyste d'affaires et les parties prenantes. |
En résumé, l'intégration permet aux différents éléments du projet de fonctionner comme un système unique, tandis que la gestion du périmètre assure la clarté et la stabilité des limites du travail.
Comment éviter le glissement de périmètre dans un projet
Le glissement de périmètre désigne l'extension incontrôlée des tâches d'un projet après l'approbation du périmètre initial. Il engendre des pertes budgétaires, des retards et nuit à la qualité lorsqu'il n'est pas détecté en amont.
Les pratiques suivantes aident un chef de projet à maîtriser les dérives du périmètre, de l'initiation à la clôture du projet.
- Rédigez un énoncé de portée clair. Décrivez chaque livrable, exclusion, hypothèse et contrainte dans l'énoncé de portée afin que les parties prenantes partagent une interprétation commune du travail.
- Créez une structure de répartition du travail détaillée. Décomposez les livrables en lots de travaux suffisamment petits pour être estimés en heures ou en jours. Une structure de découpage du travail (SDT) précise permet d'identifier facilement les nouvelles demandes, car elles ne correspondent à aucun lot de travaux existant.
- Définir le périmètre de référence dès le début. Figez l'énoncé de portée, l'organigramme des tâches (WBS) et le dictionnaire WBS comme référence de portée et stockez-les dans un système de contrôle de version afin que toute dérive soit mesurable.
- Chaque demande doit être acheminée via un système de contrôle des changements intégré. Lorsqu'une partie prenante demande une nouvelle fonctionnalité, enregistrez la demande, évaluez son impact sur les coûts, les délais, la qualité et les risques, puis approuvez-la ou rejetez-la au sein du comité de contrôle des changements.
- Tracexigences k avec un tracmatrice de capacité. Associez chaque exigence à un besoin métier, un livrable et un test d'acceptation. Les demandes qui ne peuvent pas être tracLes solutions qui répondent à un besoin commercial sont de sérieux candidats au rejet.
- Communiquer les décisions relatives au périmètre. Partagez chaque modification approuvée et rejetée avec l'ensemble de l'équipe afin que personne ne commence accidentellement un travail non budgétisé.
Ces mesures n'éliminent pas le changement. Elles permettent de le rendre visible et financé, ce qui fait la différence entre une évolution saine et une dérive destructrice du projet.
Outils populaires pour l'intégration de projet et la gestion du périmètre
Les chefs de projet modernes rarement tracL'intégration et la portée des connaissances se limitent aux feuilles de calcul. Les outils suivants couvrent les besoins communs aux deux domaines de connaissances.
- Microsoft Project: Un outil de planification pour ordinateur et cloud avec des diagrammes de Gantt, de ressources et de lignes de base performants. tracLe roi des projets de moyenne et grande envergure.
- Jira et Jira Align : Largement utilisé dans les équipes agiles pour gérer les épopées, les récits et les dépendances inter-équipes tout en maintenant un backlog de périmètre.
- Feuille intelligente: Un outil basé sur une grille qui prend en charge les structures de répartition du travail, les journaux de modifications et les tableaux de bord intégrés sans nécessiter une formation approfondie.
- Asana et monday.com : Plateformes de collaboration qui combinent listes de tâches, vues de portefeuille et flux de travail de demandes de changement dans un seul espace de travail.
- Confluence et SharePoint : Plateformes documentaires permettant de centraliser la charte de projet, l'énoncé de portée et les décisions de changement, et de les rendre consultables en un seul endroit.
Le choix approprié dépend de la taille de l'équipe, du mode de livraison et de la norme de rapport utilisée par le commanditaire.
