8 Meilleur logiciel de gestion des actifs informatiques (2025)

Gérer les actifs numériques sans supervision structurée entraîne des coûts inutiles et des risques de conformité. C'est là que les logiciels de gestion des actifs informatiques jouent un rôle essentiel pour maintenir le contrôle des achats, de leur utilisation et de leur démantèlement. Mon expérience avec ces outils a démontré comment ils améliorent la transparence, font respecter les politiques et s'alignent sur les objectifs de l'entreprise. Ce contenu s'adresse aux responsables informatiques et aux responsables des achats à la recherche de systèmes de contrôle des actifs fiables et évolutifs. Les plateformes émergentes prennent désormais en charge ces systèmes. analyses prédictives et des actions automatisées du cycle de vie.

Choisir la bonne plateforme de gestion des actifs informatiques ne se limite pas à une recherche superficielle. Après avoir passé plus de 130 heures à explorer plus de 25 outils, j'ai compilé une liste crédible et bien documentée des Meilleur logiciel de gestion des actifs informatiquesJ'ai testé chaque option avec soin afin de proposer une analyse honnête et transparente des fonctionnalités, des avantages et des inconvénients, ainsi que des tarifs. Une solution payante m'a impressionné par son design intuitif, ce qui en fait un incontournable pour les équipes en pleine croissance à la recherche d'options professionnelles et fiables. Lire la suite...

Meilleur logiciel gratuit de gestion des actifs informatiques (Open Source)

Nom	Meilleur pour	Options de personnalisation :	Plateformes	Essai gratuit	Lien
???? ServiceDesk Plus	Demandes de service des utilisateurs finaux	Élevé (modèles, SLA, approbations)	Windows, Mac	Essai gratuit de 30 jours	En savoir plus
Jira Service Management	Intégration informatique d'entreprise	Élevé (générateur de formulaires sans code)	Windows, Mac, Linux	Essai gratuit de 7 jours	En savoir plus
Monday	Collaboration commerciale	Moyen (tableaux de bord, workflows)	WindowsMac Android, et Linux	Oui - Jusqu'à 10 utilisateurs	En savoir plus
Feuille intelligente	Suivi des actifs inter-équipes	Très élevé (saisie de formulaire, automatisation)	WindowsMac Android	Essai gratuit de 30 jours	En savoir plus
AssetExplorer	Surveillance des actifs basée sur un navigateur	Moyen (gestion du cycle de vie)	Windows, Mac	Plan de base gratuit à vie	En savoir plus

1) ServiceDesk Plus

Meilleure solution d'interaction avec l'utilisateur final

ManageEngine ServiceDesk Plus est une solution de gestion des actifs informatiques avec plus de 100,000 utilisateurs autour du globe. ServiceDesk Plus rationalise vos demandes de services informatiques pour vous aider à fournir un service exemplaire. De plus, les modèles personnalisés permettent aux utilisateurs de choisir les services souhaités sur le portail libre-service avec une relative facilité.

D'après mon expérience, c'est agent de support virtuel Les fonctionnalités de GenAI sont d'excellents ajouts qui aident les équipes à gérer les demandes de service de manière efficace et simple. Si vous recherchez un outil fiable et complet, nous vous conseillons de l'envisager. ServiceDesk Plus pour vos besoins d'affaires.

Caractéristiques :

• Analyse du réseau pour l'inventaire des actifs : ServiceDesk Plus offre analyse de réseau sans agent Grâce aux protocoles SNMP et WMI, la détection des routeurs, commutateurs, imprimantes, etc. est simplifiée. J'ai personnellement utilisé cette fonctionnalité pour générer rapidement des inventaires complets des actifs lors d'audits. Je recommande de programmer les analyses aux heures creuses pour éviter la congestion du réseau.
• Numérisation RFID via une application mobile : L'application mobile permet la numérisation RFID, ce que j'ai trouvé incroyablement utile pour découverte d'actifs en masse Lors de déménagements de bureaux, cela représente un gain de temps considérable par rapport aux méthodes de suivi manuelles. Je recommande de tester au préalable la sensibilité des étiquettes RFID dans différents environnements afin d'éviter les erreurs de lecture.
• Gestion complète du cycle de vie des actifs : ServiceDesk Plus Vous permet de suivre vos actifs tout au long de leur cycle de vie, de leur acquisition à leur mise au rebut. Je l'ai déjà utilisé pour identifier les ordinateurs portables obsolètes prêts à être recyclés, ce qui a permis à mon service informatique de réaliser des économies. Le suivi des habitudes d'utilisation permet également d'anticiper avec précision les besoins de maintenance.
• Numérisation de codes-barres et de codes QR : Vous pouvez facilement intégrer la lecture de codes-barres et de codes QR pour améliorer la gestion des stocks. Cela a aidé mon équipe. réduire les erreurs de saisie manuelle et gagner du temps lors des audits trimestriels. En utilisant cette fonctionnalité, j'ai constaté que l'ajout d'étiquettes descriptives aux codes-barres accélère considérablement la récupération.
• Suivi de la conformité des licences logicielles : La surveillance des installations et des habitudes d'utilisation garantit la conformité de votre logiciel aux règles de licence. J'ai trouvé cette fonctionnalité essentielle lors de la préparation d'un audit surprise d'un fournisseur. Vous constaterez que la mise en place de rapports de conformité périodiques réduit le stress de dernière minute lors des audits externes.
• Affectation automatisée des actifs : Les ressources peuvent être automatiquement attribuées aux utilisateurs ou aux services selon des règles prédéfinies, éliminant ainsi les incertitudes et les retards. Dans mes projets, cela a considérablement amélioré l'intégration des employés. Une option permet également de personnaliser les flux d'affectation, facilitant ainsi leur harmonisation avec les politiques de l'entreprise.
• Gestion des actifs non informatiques : ServiceDesk Plus Ce logiciel ne se limite pas aux ressources informatiques : il permet également de suivre le mobilier, les véhicules et d'autres actifs importants. J'ai déjà collaboré avec une équipe de gestion des installations qui l'utilisait pour surveiller efficacement les équipements des salles de conférence. Il a créé un point de référence unique pour les services informatiques et administratifs.

Prix :

Nom du régime	Prix ​​(par mois)
Standard	$13
Professionel	$27
Entreprise	$67

Essai gratuit: Essai gratuit de 30 jours

Rendez nous visite ServiceDesk Plus

Essai gratuit de 30 jours

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2) Jira Service Management

Solution de gestion informatique axée sur l'entreprise

Jira Service Management est un ITAM spécialisé qui permet de fédérer différents effectifs. Il est spécialement conçu pour rationaliser le flux de travail, processus et fonctionnalités. Initialement appelé JIRA Help Desk, le logiciel a été rebaptisé JIRA Service Management d'Atlassian après d'importants changements de propriétaire qui ont permis au logiciel d'élargir considérablement ses horizons.

Jira Service Management m'a vraiment impressionné avec son fonctionnalités intuitives et de haute qualité pour la gestion des actifs informatiques Logiciel. J'ai examiné ses fonctionnalités en profondeur et constaté qu'il s'agit de l'un des moyens les plus simples de contrôler les ressources informatiques. Jira Service Management vous permet de créer des champs d'actifs personnalisés, de définir des règles d'automatisation et générer des rapports en temps réel Sans effort. D'après mon expérience, il m'a offert un équilibre idéal entre simplicité d'utilisation et fonctionnalités puissantes.

Caractéristiques :

• La gestion d'actifs: Jira Service Management te laisse suivre et gérer les actifs informatiques Tout au long de leur cycle de vie, avec une simplicité remarquable. Vous bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur l'emplacement, le statut et les coûts des actifs, sans intervention manuelle importante. En utilisant cette fonctionnalité, j'ai constaté que le fait de relier directement les actifs aux incidents améliorait considérablement les délais de réponse de notre équipe technique.
• Gestion des demandes de service : La plateforme offre un portail convivial où les employés peuvent demander des services ou de l'aide. Elle standardise les flux de travail afin que les demandes ne passent jamais inaperçues. J'ai personnellement configuré des catégories personnalisées pour acheminer certaines demandes de mise à niveau matérielle directement aux services d'approvisionnement, ce qui a permis de doubler le temps de traitement.
• Gestion de la configuration: Vous pouvez construire et maintenir une infrastructure robuste CMDB pour cartographier les relations entre les actifs, les applications et les services. Cela s'avère extrêmement utile pour diagnostiquer les problèmes en cascade. Je recommande d'auditer régulièrement vos entrées CMDB pour garantir l'exactitude des données, en particulier après des déploiements ou des restructurations majeurs.
• Gestion des problèmes: Jira Service Management Vous permet de détecter les problèmes sous-jacents plutôt que de simplement en corriger les symptômes. Vous pouvez facilement relier les incidents connexes et documenter les causes profondes pour une prévention future. Lorsque je gérais notre centre de services, la mise en place règles de détection automatisée des problèmes nous a aidé à réduire les tickets répétitifs de 18 % sur six mois.
• Gestion des incidents: La réponse aux incidents semble beaucoup plus rapide grâce aux alertes intégrées, à la planification des astreintes et Slack Intégrations. Vous constaterez la fluidité de la collaboration en temps réel, réduisant considérablement les échanges internes. Cela nous a permis de maintenir notre temps moyen de résolution des incidents sous les quatre heures au cours du dernier trimestre.
• Gestion du changement: La gestion des approbations et des déploiements de changements devient sans stress grâce à des flux de travail structurés et évaluations des risques intégréesJe suggère d'impliquer les principales parties prenantes dès le début du processus d'approbation afin d'éviter les retards de dernière minute. Lors de la mise en œuvre de ce projet pilote, notre équipe a constaté un déploiement des mises à jour critiques 30 % plus rapide qu'avec notre processus manuel.

Prix :

Nom du régime	Agent	Prix ​​(par mois)
Standard	1	$23.80
Business	1	$53.30

Essai gratuit: Essai gratuit de 7 jours

Visitez Jira >>

Essai gratuit de 7 jours

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3) Monday

Idéal pour les collaborations commerciales

Monday est un logiciel innovant qui vous aide à rassembler facilement tous vos travaux, projets et processus sous un seul système d'exploitation. Le travail de routine quotidien peut être automatisé en Monday, et cela vous aidera se concentrer sur ce qui compte au lieu de faire la même chose tous les jours. Monday j'ai été étonné par l'exhaustivité de sa plateforme pour les équipes informatiques.

J'ai évalué ses caractéristiques et j'ai constaté que le les options de personnalisation sont remarquables, permettant aux managers de concevoir des tableaux parfaitement adaptés aux besoins de suivi des actifs de leur entreprise. J'ai pu accéder à tout depuis un tableau de bord unique, ce qui en fait une excellente option pour les équipes très occupées. N'oubliez pas qu'il est préférable d'aligner votre recherche de logiciels de gestion d'actifs sur des solutions pratiques et flexibles comme Monday.

Caractéristiques :

• Suivi du cycle de vie des actifs : J'ai utilisé MondaySuivi des actifs pour suivre les phases d'approvisionnement, d'affectation et de retrait d'une entreprise informatique de taille moyenne. Visibilité sur la chronologie. contribué à réduire la mauvaise gestion des ressources. En utilisant cette fonctionnalité, j’ai remarqué que l’ajout de statuts personnalisés tels que « en attente d’élimination » donne un contrôle encore plus précis sur les actifs en fin de vie.
• Affectation automatisée des actifs : L'attribution des actifs informatiques tels que les ordinateurs portables et les écrans devient un jeu d'enfant. J'ai mis en place un système automatisé qui notifie instantanément l'employé lors de l'attribution d'un actif et met à jour les enregistrements de propriété. Cela réduit les erreurs manuelles. La désaffectation automatisée lors du départ est un autre moyen de maintenir un inventaire propre.
• Rapport de piste d'audit : Chaque modification d'actif est automatiquement enregistrée dans un historique d'audit, ce que j'ai trouvé extrêmement utile pour les audits de conformité. J'exportais des rapports chaque mois pour les partager avec les parties prenantes internes. Les options d'exportation vers Excel et PDF facilitent l'intégration dans des rapports de conformité plus volumineux, sans effort de mise en forme supplémentaire.
• Tableaux de bord personnalisables : Monday te laisse créez des tableaux de bord adaptés à vos besoins exacts, qu'il s'agisse du suivi des plannings de maintenance ou du cycle de vie du matériel. J'ai créé des widgets affichant le nombre d'actifs par service, l'expiration des garanties et les audits en attente. Je recommande d'utiliser le widget « Charge de travail » pour identifier rapidement les actifs sous-utilisés et optimiser l'allocation des ressources.
• Intégration du stockage cloud : MondayLes intégrations de m'ont permis de stocker les manuels d'utilisation, les reçus d'achat et les documents de garantie directement à côté des entrées d'actifs. Vous remarquerez que l'association de fichiers à l'intérieur des éléments, au lieu des traditionnels téléchargements de dossiers, préserve le contexte et minimise le temps de recherche ultérieur. Cela améliore également la transparence des audits.
• Salle de guerre virtuelle pour les actifs : J'ai beaucoup apprécié cette fonctionnalité pour gérer les incidents urgents liés aux actifs. Nous avons créé un tableau de bord dynamique pour les problèmes matériels lors d'un déploiement à l'échelle de l'entreprise. Les ingénieurs, les services des achats et le support informatique ont pu collaborer sans avoir à échanger d'interminables courriels. Cette coordination en temps réel a été un atout. réduire les temps d'arrêt de près de 30 % par rapport aux méthodes précédentes.

Prix :

Nom du régime	Sièges	Prix ​​(par mois)
Basic	3	$15
Standard	3	$20
Pro	3	$33

Essai gratuit: Oui - Jusqu'à 10 utilisateurs

Rendez nous visite Monday >>

Plan de base gratuit à vie

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4) Feuille intelligente

Idéal pour les entreprises multi-opérationnelles

Feuille intelligente est apparu comme un plate-forme complète Lors de mon évaluation, j'ai testé ses modèles et ses fonctionnalités collaboratives, et je les ai trouvés parfaits pour les équipes qui ont besoin d'un suivi rapide et facile des ressources. Il m'a offert une expérience de personnalisation exceptionnelle, que la plupart des outils ne peuvent tout simplement pas égaler.

Si vous recherchez un logiciel d'inventaire d'actifs qui allie flexibilité et sécurité de niveau entrepriseSmartsheet est un excellent choix. N'oubliez pas qu'il peut être utile de choisir une solution évolutive en fonction des besoins de votre entreprise. Les équipes de production musicale, par exemple, utilisent la gestion des actifs de Smartsheet pour maintenir facilement à jour leurs stocks d'équipements coûteux.

Caractéristiques :

• Flux de travail automatisés : Smartsheet vous permet de configurer des alertes et des actions automatisées pour les entrées, sorties et plannings de maintenance des actifs. Cela réduit considérablement la surveillance manuelle et minimise les erreurs humaines. En testant cette fonctionnalité, j'ai constaté que l'automatisation des rappels de service a aidé réduire nos incidents de maintenance en retard de près de 40 %.
• Des pistes de vérification: Vous pouvez conserver des journaux détaillés des transactions et des modifications d'actifs sans avoir à suivre manuellement chaque mise à jour. Cela garantit une meilleure responsabilisation et facilite grandement le respect des exigences de conformité. J'ai déjà utilisé cette fonctionnalité lors d'un audit interne, et les auditeurs ont apprécié l'organisation et la transparence de nos dossiers.
• Alertes et rappels : Smartsheet vous permet de configurer des notifications pour les maintenances à venir, les expirations de garantie ou les audits d'actifs. Ainsi, vous ne manquerez aucune tâche critique susceptible d'entraîner une interruption de service. Je vous suggère de configurer alertes en couches — une semaine et un jour avant les échéances — pour éviter les surprises de dernière minute.
• Tableaux de bord personnalisables : Vous pouvez créer des tableaux de bord visuels affichant des données en temps réel sur l'utilisation, l'état et la localisation des actifs. La prise de décision est ainsi beaucoup plus rapide et mieux basée sur les données. J'ai personnellement personnalisé un tableau de bord pour une équipe informatique à distance, ce qui leur a permis de suivre plus de 3,000  appareils répartis sur plusieurs sites sans confusion.
• Mise en forme conditionnelle: Smartsheet vous permet de appliquer des indicateurs à code couleur aux statuts des actifs tels que « En service », « Disponible » ou « En maintenance ». Ce simple repère visuel améliore instantanément la visibilité de l'équipe. Une option permet également d'appliquer plusieurs couches de formatage, ce qui m'a été utile pour gérer une flotte avec différents niveaux de priorité de service.
• Autorisations basées sur les rôles : Vous contrôlez totalement l'accès et la modification des données des actifs grâce à l'attribution d'autorisations basées sur les rôles. Ceci est essentiel pour garantir l'intégrité et la sécurité des données. Je vous recommande de revoir les droits d'accès tous les trimestres, surtout si la taille de votre équipe varie, afin de garantir une sécurité optimale.

Prix :

Nom du régime	Prix ​​(par mois)
Pro	$12
Business	$24

Essai gratuit: Essai gratuit de 30 jours.

Visitez Smartsheet >>

Essai gratuit de 30 jours

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5) AssetExplorer

Meilleure solution basée sur le Web

AssetExplorer La gestion de mes actifs informatiques m'a offert une expérience remarquablement fluide. J'ai testé cette plateforme en profondeur et j'apprécie particulièrement son interface intuitive et ses fonctionnalités pratiques. AssetExplorer vous permet de créer des rapports détaillés, gérer les contrats et surveiller les licences logicielles Sans tracas. Quelques clics suffisent pour obtenir une vision approfondie de votre environnement informatique.

Je le recommande aux organisations qui ont besoin d'un suivi fiable et de haute qualité de leurs actifs. Gardez à l'esprit que la conformité et l'audit sont essentiels, et ce logiciel simplifie plus que jamais leur mise en œuvre. Les prestataires de services informatiques font souvent appel à AssetExplorer pour suivre des milliers d'appareils, en s'assurant qu'ils respectent une conformité réglementaire stricte sans interruption opérationnelle.

Caractéristiques :

• Gestion des actifs logiciels : AssetExplorer Simplifie la gestion des licences, leur utilisation et le suivi de la conformité pour éviter des pénalités coûteuses. Lors de mon utilisation, les alertes automatiques en cas de surutilisation des licences m'ont été d'une grande aide. renégocier efficacement les contratsCette fonctionnalité est essentielle si vous gérez des accords fournisseurs complexes entre plusieurs équipes.
• Gestion du cycle de vie des actifs : La plateforme suit les actifs depuis leur acquisition jusqu'à leur retraite, offrant ainsi une véritable vue à 360 degrésJe l'ai personnellement utilisé pour surveiller les garanties des appareils et planifier les remplacements en temps opportun. Je recommande de définir des étapes de cycle de vie personnalisées si vous souhaitez mieux correspondre aux politiques de cession d'actifs de votre entreprise.
• Gestion des bons de commande: AssetExplorer Simplifie l'ensemble du cycle de commande, de la création à l'approbation et à l'association des actifs. J'ai constaté que les équipes financières apprécient la piste d'audit qu'il conserve pour garantir la conformité. Pour plus de précision, vous pouvez même lier automatiquement les profils fournisseurs afin de minimiser les erreurs de saisie manuelle.
• Gestion des actifs matériels : AssetExplorer enregistre des informations détaillées Comme les dates d'achat, les numéros de série et les conditions de garantie, regroupés au même endroit. Les audits d'inventaire ont été grandement simplifiés lors de mon projet multi-sites. Vous remarquerez que la modification par lots des détails des appareils accélère considérablement les mises à jour des données pour les déploiements plus importants.
• Cartographie des relations :L'outil cartographie visuellement les relations entre les actifs, les utilisateurs et les services métier afin de mettre en évidence les dépendances. Sa mise en œuvre a amélioré notre rapidité de réponse aux incidents lors des pannes de serveur. Une option permet également de personnaliser les chaînes de dépendances, ce qui constitue un atout majeur pour l'analyse des causes profondes.
• Gestion des actifs à distance: Avec cette fonctionnalité, Les équipes informatiques gèrent les actifs dans des bureaux distants et des équipes hybrides sans perdre le contrôle. J'ai beaucoup utilisé cette solution lors du déploiement d'un projet mondial où les audits physiques n'étaient pas réalisables. Elle prend en charge le déploiement d'agents à distance, permettant des mises à jour en temps quasi réel sans intervention de l'utilisateur.

Prix :

Outils	Prix ​​(par mois)
250 actifs informatiques	$115
500 actifs informatiques	$225
1000 actifs informatiques	$360

Essai gratuit: Essai gratuit de 30 jours

Lien : https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

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6) InvGate

Faire passer la gestion de projet au niveau supérieur

InvGate offre une puissante combinaison de facilité d'utilisation et fonctionnalités avancées Cela a simplifié mon processus d'évaluation. En examinant la plateforme, j'ai constaté que sa découverte d'actifs, sa gestion des contrats et ses intégrations fluides offraient une expérience optimale aux administrateurs informatiques. Il est préférable de choisir un outil comme InvGate si vous souhaitez à la fois évolutivité et fiabilité dans la gestion de l'infrastructure informatique.

Je suggère aux entreprises qui visent à éviter les risques de non-conformité et améliorer le contrôle opérationnel envisager sérieusement cette solution. Récemment, les établissements d'enseignement ont commencé à adopter InvGate pour gérer des milliers d'appareils, garantissant des expériences d'apprentissage plus fluides et des opérations de support informatique efficaces.

Caractéristiques :

• Gestion des licences logicielles : Optimise l'utilisation des licences en suivant les installations de logiciels et les tendances d'utilisation au fil du temps. Cela m'a aidé. découvrir les licences redondantes lors d'un audit de conformité l'année dernière. Je recommande d'effectuer des audits de licence trimestriels au sein InvGate pour détecter rapidement les licences inactives et économiser sur les coûts de renouvellement.
• Découverte du réseau: Fournit un aperçu complet des appareils connectés au réseau, ce qui est essentiel pour inventaire des actifs en temps réelJ'ai déjà découvert des appareils non autorisés de cette façon, évitant ainsi un incident de sécurité potentiel. Vous remarquerez que l'exécution d'analyses réseau programmées peut vous alerter de la présence d'appareils non autorisés plus rapidement que les vérifications manuelles.
• Gestion financière informatique : Suivi des dépenses informatiques jusqu'aux actifs individuels, offrant des analyses détaillées des coûts. Cette fonctionnalité a permis d'améliorer considérablement la précision des prévisions budgétaires pour mon dernier exercice. Elle est particulièrement utile pour relier l'amortissement des actifs aux rapports financiers.
• Système de marquage intelligent : Utilise des balises intelligentes basées sur des règles pour classer automatiquement les actifs, gardant ainsi les données des actifs propres et organisées. m'a fait gagner des heures de mises à jour manuelles lors de l'intégration de nouveaux appareils au cours du dernier trimestre. Cela améliore également la recherche d'actifs pour des audits et des rapports plus rapides.
• Capacités d'automatisation : Réduit le travail manuel de automatiser les tâches fréquentes J'ai notamment pu étiqueter les nouveaux actifs et mettre à jour l'état du cycle de vie. J'ai même mis en place un système d'automatisation de l'attribution des licences, ce qui a permis à mon équipe de gagner beaucoup de temps. C'est un atout majeur pour les services informatiques allégés qui visent l'excellence opérationnelle.
• Déploiement de logiciels : Permet le déploiement massif de mises à jour logicielles et de nouvelles applications sans incohérence entre les services. La mise à niveau de la protection des terminaux a permis de réduire le temps de déploiement de près de 50 %. L'outil permet de programmer les installations en dehors des heures de pointe, minimisant ainsi les perturbations pour les utilisateurs.

Prix :

Nom du régime	Prix ​​(par mois)
Starter	$17
Pro	$40
Entreprise	Contactez-nous

Essai gratuit: 30 Days Free Trial

Lien : https://invgate.com/

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7) Spiceworks Help Desk

Meilleure solution informatique économique

Spiceworks Help Desk m'a permis de voir à quel point c'était intuitif Logiciel de gestion informatique En effectuant mon évaluation, j'ai constaté qu'il intègre parfaitement la billetterie et la gestion des actifs, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises qui ont besoin d'un logiciel d'inventaire des actifs informatiques performant.

C'est un excellent moyen de simplifier les processus informatiques internes sans s'encombrer de coûts logiciels élevés. J'apprécie particulièrement tableau de bord propre qui vous permet de surveiller vos tâches sans effort. Par exemple, les chaînes de distribution utilisent généralement Spiceworks Help Desk pour garder sous contrôle leurs parcs d'appareils en pleine croissance, gagner du temps et réduire les goulots d'étranglement informatiques.

Caractéristiques :

• Découverte facile du réseau : Spiceworks Help Desk automatiquement analyse votre réseau et identifie chaque appareil connectéCela m'a permis de maintenir un inventaire à jour sans saisies manuelles fastidieuses. J'ai constaté que cette fonctionnalité réduisait considérablement le temps nécessaire aux audits informatiques trimestriels.
• Catégorisation automatisée des appareils : L'outil organise intelligemment vos actifs en catégories (serveurs, routeurs et postes de travail) dès leur détection. Je l'ai trouvé extrêmement utile pour la gestion de réseaux multi-sites. Je recommande de consulter les entrées auto-catégorisées une fois par mois afin de détecter rapidement les appareils mal classés.
• Tableau de bord centralisé des actifs : Spiceworks combine toutes les données de vos actifs (spécifications matérielles, logiciels installés et configurations) en un seul fichier tableau de bord convivialCela a grandement simplifié mes tâches de surveillance quotidiennes. Vous remarquerez que le tableau de bord peut également être personnalisé avec des widgets pour mettre en évidence les ressources critiques et y accéder plus rapidement.
• Suivi des informations sur les fournisseurs : Spiceworks enregistre les données détaillées des fournisseurs et les dates d'expiration de garantie de tous vos équipements. Cela m'a permis de gagner un temps précieux lors du traitement des demandes d'assistance. Nos séances de budgétisation annuelles ont également été considérablement plus efficaces grâce à des données prêtes à l'emploi.
• Suivi historique des actifs : Chaque modification du cycle de vie d'un appareil (propriété, réparations, mises à niveau) est enregistrée pour référence ultérieure. J'ai même récupéré une tâche perdue sur un ordinateur portable grâce aux journaux historiques. C'est indispensable pour garantir la responsabilisation de votre équipe.
• Attributs de périphérique personnalisés : Les administrateurs peuvent ajouter champs personnalisés pour tous les détails spécifiques à l'actif Comme l'expiration du bail, les codes d'emplacement ou les étiquettes de service. J'ai souvent créé des attributs personnalisés pour répondre aux besoins de suivi spécifiques de l'entreprise. Lors du test de cette fonctionnalité, je suggère de standardiser les noms de champs entre les services afin d'éviter toute confusion lors des audits.

Prix :

Nom du régime	Prix ​​(par mois)
Core	Gratuit jusqu'à 5 places
Premium	$6

Essai gratuit: Version de base gratuite.

Lien : https://www.spiceworks.com/

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8) Asset Panda

Gérez facilement les actifs physiques

Asset Panda C'est une excellente option que j'ai testée lors de mon évaluation des logiciels de gestion des actifs informatiques. J'ai constaté qu'elle simplifie la gestion des contrats, des ordinateurs portables et des licences logicielles grâce à une interface mobile et à de puissantes fonctionnalités d'automatisation. accéder instantanément à toutes les données critiques, ce qui réduit la charge de travail liée à la journalisation manuelle. D'après mes recherches, les options de personnalisation sont supérieures et en font un outil premier choix pour les services informatiques visant à réduire les déchets et à accroître la transparence.

Caractéristiques :

• Suivi des actifs en temps réel : Surveillez l'état en direct de tous les actifs informatiques en un seul endroit tableau de bord centraliséCela permet aux équipes de repérer immédiatement les équipements manquants et d'éviter des pertes coûteuses. En testant cette fonctionnalité, j'ai remarqué qu'il est également possible de configurer des alertes instantanées en cas de mouvement non autorisé d'actifs, ce qui renforce considérablement la sécurité.
• Suivi de l'amortissement : Calculer automatiquement la valeur amortie actuelle des actifs informatiques, permettant des prévisions financières plus intelligentesJ'ai utilisé cette fonctionnalité lors d'un audit annuel et elle a considérablement accéléré la création de rapports sur les actifs. Je suggère d'exporter les rapports d'amortissement trimestriellement pour être prêt en cas d'audit surprise.
• Journaux de réparation et d'entretien : Conservez un historique complet des réparations, des calendriers de maintenance et des notes de service pour chaque équipement informatique. Cela améliore la responsabilisation et évite les réparations inutiles. Une option permet également de joindre les factures et reçus fournisseurs directement au dossier de maintenance, évitant ainsi de nombreux allers-retours ultérieurs.
• Gestion de la garantie : Suivre les dates de début et de fin de la garantie pour chaque actif, sans avoir recours à des feuilles de calcul manuelles. Vous pouvez également lier directement les documents de garantie aux profils d'actifs pour un accès simplifié. Vous remarquerez que Asset Panda envoie automatiquement des alertes avant l'expiration d'une garantie, ce qui m'a permis d'éviter de payer de ma poche le remplacement d'une batterie d'ordinateur portable.
• Rapports personnalisés : Créez des rapports personnalisés adaptés aux objectifs spécifiques de votre organisation en matière de gestion des actifs. Vous pouvez facilement filtrer les actifs par emplacement, état ou historique d'utilisation. Je recommande de mettre en place des rapports mensuels automatisés afin que les parties prenantes disposent toujours de données actualisées sans avoir à les extraire manuellement.
• Outils de prévision et de budgétisation : Analysez les données d'utilisation pour anticiper plus précisément les besoins futurs en actifs et les budgets de maintenance. Lors d'un déploiement multi-sites, cette fonctionnalité de prévision nous a permis d'éviter l'achat excessif d'ordinateurs portables. Elle a fourni à la direction une base solide pour approuver les budgets plus rapidement.

Prix :

Outils	Prix ​​(par an)
250 actifs	$750
500 actifs	$1500

Lien : https://www.assetpanda.com/

Pourquoi devriez-vous investir dans un logiciel de gestion des actifs informatiques ?

Une gestion efficace des données sur les actifs est primordiale pour les entreprises de toute taille si elles souhaitent continuer à générer des revenus, et un logiciel de gestion des actifs vous permet de le faire. Nous énumérerons six raisons pour lesquelles nous pensons que vous devriez investir dans un bon logiciel de gestion des actifs informatiques.

• Contrôle des coûts et responsabilité des actifs
• Planification de maintenance efficace
• Suivi des actifs en temps réel
• Assurer la conformité
• Amélioration de la précision du registre des actifs
• Une plus grande génération de revenus

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou d'une grande entreprise, vous devriez envisager d'investir dans un logiciel de gestion des actifs informatiques. Cela aiderait à automatiser plusieurs tâches de back-office, économisant ainsi votre argent et vos ressources.

Comment avons-nous choisi le meilleur logiciel de gestion des actifs informatiques ?

At Guru99Nous nous engageons à fournir des informations précises, pertinentes et objectives, en mettant l'accent sur la fiabilité et l'utilité. Choisir la plateforme de gestion des actifs informatiques idéale exige une recherche approfondie et une évaluation rigoureuse. Après plus de 130 heures de tests sur plus de 25 outils, nous avons compilé une liste rigoureuse des outils les plus performants. meilleur logiciel de gestion des actifs informatiquesChaque outil a été testé afin de garantir une analyse précise des fonctionnalités, des avantages et des inconvénients, ainsi que des tarifs. Notre processus met en évidence les solutions offrant fiabilité, efficacité et évolutivité pour répondre aux divers besoins organisationnels. Nous nous concentrons sur les facteurs suivants lors de l'évaluation d'un outil.

• Fonctionnalités complètes : Notre équipe a choisi des outils offrant un suivi des actifs de bout en bout, une gestion du cycle de vie et des rapports en toute simplicité.
• Expérience utilisateur: Nous avons veillé à sélectionner des plateformes optimisées pour l'efficacité, une navigation facile et une configuration sans tracas.
• Capacités de personnalisation : Les experts de notre équipe ont sélectionné des outils en fonction de leur adaptabilité à vos besoins dans tous les secteurs et industries.
• Normes de sécurité: Nous avons choisi en fonction d'un cryptage robuste, d'un contrôle d'accès et d'une prise en charge de la conformité pour tous les utilisateurs sans compromis.
• Options d'intégration : Notre équipe a priorisé les logiciels qui vous permettent de vous connecter aux principaux outils ITSM, ERP et de productivité.
• Accompagnement et Formation : Nous avons veillé à choisir des solutions offrant un support réactif, une documentation détaillée et des expériences d'intégration fluides.
• Prix ​​et valeur : Nous avons envisagé des options qui offrent systématiquement des plans rentables sans sacrifier les fonctionnalités essentielles ou la fiabilité.

Verdict

J'ai passé beaucoup de temps à analyser différents outils de gestion des actifs informatiques pour aider les organisations à garder le contrôle de leurs environnements numériques. a travaillé dans plusieurs secteurs d'activitéJe trouve essentiel de s'appuyer sur des solutions fiables et complètes. Si vous hésitez, consultez mon verdict ci-dessous avant de faire votre choix définitif.

• ServiceDesk Plus: Elle offre une plateforme fiable et conviviale qui compile instantanément les ressources de l'entreprise et améliore la gestion des demandes de service grâce à des attributions automatiques de tâches et des modèles personnalisables. Un choix judicieux si vous optez pour un contrôle centralisé.
• Jira Service ManagementIl s'agit d'une solution ITAM spécialisée qui permet de fédérer différents acteurs. Elle est spécialement conçue pour optimiser les flux de travail, les processus et les fonctionnalités.
• Monday:Cet espace de travail puissant et personnalisable est idéal pour la gestion collaborative des ressources informatiques et s'intègre à de nombreuses applications courantes. Il s'agit d'une solution de premier ordre pour résoudre les problèmes liés à la dispersion des flux de travail.

FAQ: