Comment convertir un fichier CSV en Excel
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Importer un fichier CSV dans Excel transforme un fichier texte brut contenant des valeurs séparées par des virgules en une feuille de calcul formatée. Cette page explique ce qu'est un fichier CSV, comment en importer un à l'aide de l'Assistant Importation de texte, comment gérer d'autres délimiteurs comme la barre oblique et comment ouvrir un fichier CSV.
Le format CSV est l'un des moyens les plus courants pour transférer des données entre programmes, car presque toutes les applications peuvent le lire et l'écrire. Excel ouvre un fichier CSV en quelques clics et, grâce à l'Assistant Importation de texte, offre un contrôle total sur la façon dont chaque colonne est lue.
Qu'est-ce qu'un fichier CSV?
CSV signifie « Comma Separated Values » (valeurs séparées par des virgules). Il s'agit d'un fichier texte brut où chaque ligne représente un enregistrement, les valeurs étant séparées par une virgule. Ne contenant que du texte et des séparateurs, sans mise en forme, un fichier CSV peut être créé et lu par les bases de données, les applications web et tous les tableurs.
Le format CSV présente l'inconvénient de ne conserver ni les polices, ni les couleurs, ni les formules, ni les différentes feuilles. Il stocke uniquement les données brutes, ce qui en fait un format fiable pour transférer des enregistrements d'un système vers Excel, où la mise en forme et les formules sont ajoutées ultérieurement.
Comment importer/convertir CSV en Excel
Dans ce tutoriel, nous importerons des données externes à partir d'un simple fichier CSV contenant les paiements clients. Vous pouvez télécharger le fichier CSV pour cet exercice.
- Ouvrir un nouveau classeur
- Cliquez sur l'onglet DONNÉES du ruban
- Cliquez sur le bouton À partir du texte
- Vous obtiendrez la fenêtre suivante
- Accédez au dossier dans lequel vous avez téléchargé le fichier CSV
- Sélectionnez le fichier da.csv
- Cliquez sur le bouton Importer
- Vous obtiendrez l'assistant d'importation de fichier texte suivant
- Cliquez sur le bouton Suivant
- Sélectionnez Virgule dans le panneau Délimiteurs
- Cliquez sur le bouton Suivant
- Cliquez sur le bouton Terminer
- Cliquez sur le bouton OK
- Vous obtiendrez les données suivantes
Importation d'autres fichiers séparés par délimiteur
Dans certains cas, vous n'obtiendrez peut-être pas de fichier séparé par des virgules, il peut s'agir d'une barre oblique (\), d'un tuyau (|) ou d'autres fichiers séparés par des délimiteurs. Voyons comment les gérer.
Voici un exemple de fichier de valeurs séparées par une barre oblique (\) que vous pouvez télécharger.
Téléchargez le fichier CSV séparé par une barre oblique (\)
- Ouvrir un nouveau classeur
- Cliquez sur l'onglet DONNÉES du ruban
- Cliquez sur le bouton À partir du texte
- Accédez au dossier dans lequel vous avez téléchargé le fichier et importez-le
- Vous obtiendrez l'assistant d'importation de fichier texte suivant
- Cliquez sur le bouton Suivant
- Maintenant, au lieu de sélectionner le délimiteur virgule, sélectionnez Autre et définissez la barre oblique (\) comme délimiteur dans le panneau Délimiteurs.
- Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
- Cliquez ensuite sur le bouton Terminer
- Importez maintenant les données dans une feuille de calcul existante
Vous obtiendrez les données suivantes
Astuce : Le même assistant gère la tabulation, le point-virgule et la barre verticale. Si l'aperçu affiche toutes les valeurs regroupées dans une seule colonne, le délimiteur sélectionné est incorrect ; sélectionnez alors « Autre » et saisissez le caractère approprié.
Ouvrir ou importer : deux façons d’importer un fichier CSV dans Excel
Un fichier CSV peut être importé dans une feuille de calcul de deux manières, et le choix approprié dépend du niveau de contrôle requis sur les colonnes. Le tableau ci-dessous les compare.
| Méthode | Comment | Meilleur pour |
|---|---|---|
| Ouvrir directement | Double Cliquez sur le fichier, ou sur Fichier puis Ouvrir | Un fichier propre, séparé par des virgules, où les types de colonnes par défaut conviennent parfaitement. |
| Assistant d'importation de texte | Onglet DONNÉES, À partir du texte, puis choisissez le délimiteur | Un fichier avec un délimiteur inhabituel, ou des colonnes qui doivent être définies comme texte ou date |
| Power Query (Obtenir des données) | Onglet DONNÉES, Obtenir des données, À partir d'un fichier texte/CSV sur les versions récentes d'Excel | Un fichier qui doit être nettoyé, filtré et actualisé de manière répétée. |
⚠️ Attention : L'ouverture directe d'un fichier CSV peut altérer les données. Un long nombre, comme un numéro de téléphone ou un identifiant, peut perdre son zéro initial, et une valeur ressemblant à une date peut être convertie. Utilisez l'Assistant Importation de texte et définissez la colonne sur « Texte » pour conserver la valeur exacte.
