Comment importer des données de base de données SQL dans un fichier Excel [Exemple]

Importer des données SQL dans un fichier Excel

Dans ce tutoriel, nous allons importer des données depuis une base de données SQL externe. Cet exercice suppose que vous disposez d’une instance fonctionnelle de SQL Server et des bases de SQL Server.

Nous créons d'abord SQL fichier à importer dans Excel. Si vous avez déjà un fichier SQL exporté prêt, vous pouvez ignorer les deux étapes suivantes et passer à l'étape suivante.

Créez une nouvelle base de données nommée EmployeesDB
Exécutez la requête suivante

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Comment importer des données dans Excel à l'aide de la boîte de dialogue Assistant

Créez un nouveau classeur dans MS Excel
Cliquez sur l'onglet DONNÉES

Sélectionner à partir du bouton Autres sources
Sélectionnez depuis SQL Server comme indiqué dans l'image ci-dessus

Saisissez le nom/l'adresse IP du serveur. Pour ce tutoriel, je me connecte à localhost 127.0.0.1
Choisissez le type de connexion. Étant donné que je suis sur une machine locale et que l'authentification Windows est activée, je ne fournirai pas l'identifiant utilisateur et le mot de passe. Si vous vous connectez à un serveur distant, vous devrez fournir ces informations.
Cliquez sur le bouton suivant

Une fois connecté au serveur de base de données. Une fenêtre s'ouvrira, vous devez saisir tous les détails comme indiqué sur la capture d'écran

Sélectionnez EmployeesDB dans la liste déroulante
Cliquez sur le tableau des employés pour le sélectionner
Cliquez sur le bouton suivant.

Il ouvrira un assistant de connexion de données pour enregistrer la connexion de données et terminer le processus de connexion aux données de l'employé.

Vous obtiendrez la fenêtre suivante

Cliquez sur le bouton OK

Téléchargez le fichier SQL et Excel

Comment importer des données MS Access dans Excel avec un exemple

Ici, nous allons importer des données à partir d'une simple base de données externe alimentée par Microsoft Accéder à la base de données. Nous importerons le tableau des produits dans Excel. Vous pouvez télécharger le Microsoft base de données Access.

Ouvrir un nouveau classeur
Cliquez sur l'onglet DONNÉES
Cliquez sur le bouton Accès comme indiqué ci-dessous

Vous obtiendrez la fenêtre de dialogue ci-dessous

Accédez à la base de données que vous avez téléchargée et
Cliquez sur le bouton Ouvrir

Cliquez sur le bouton OK
Vous obtiendrez les données suivantes

Téléchargez la base de données et le fichier Excel

Tu pourrais aimer: