Comment ouvrir et convertir un fichier XML en Excel

Les données constituent la circulation sanguine de toute entité commerciale. Les entreprises utilisent différents programmes et formats pour sauvegarder les données en fonction des besoins de stockage des données de l'entreprise. Vous pourriez avoir un programme de paie alimenté par un moteur de base de données, vous pourriez avoir des données dans un fichier CSV ou même provenant d'un site Web que vous souhaiteriez analyser dans Excel. Cet article vous montre comment réaliser ce qui précède.

Qu'est-ce qu'une source de données externe ?

Les données externes sont des données que vous liez/importez dans Excel à partir d'une source résidant en dehors d'Excel.

Voici des exemples d'externalités :

• Données stockées dans un Microsoft Accéder à la base de données. Cela pourrait être les informations d'une application personnalisée, c'est-à-dire Paie, point de vente, inventaire, et ainsi de suite
• Les données provenant SQL Serveur ou autres moteurs de base de données, c'est-à-dire MySQL, Oracle, etc. – Il peut s’agir d’informations provenant d’une application personnalisée
• À partir d’un site Web/service Web – il peut s’agir d’informations provenant d’un Les services Web c'est-à-dire les taux de change sur Internet, les cours des actions, etc.
• Fichier texte, c'est-à-dire CSV, séparé par des tabulations, etc. – il peut s'agir d'informations provenant d'une application tierce qui ne fournit pas de liens directs. Ces données peuvent inclure les paiements bancaires exportés vers un fichier CSV séparé par des virgules, etc.
• D'autres types, c'est-à-dire les données HTML, Windows Azure Place du marché, etc.

Exemple de source de données externe de site Web (données XML)

Dans cet exemple d'importation de XML dans Excel, nous supposerons que nous négocions l'euro et que nous souhaitons obtenir les taux de change du service Web de la Banque centrale européenne. Le lien API du taux de change est https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

• Ouvrir un nouveau classeur
• Cliquez sur l'onglet DONNÉES de la barre de ruban
• Cliquez sur le bouton « Depuis le Web »
• Vous obtiendrez la fenêtre suivante

1. Entrer https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml dans l'adresse
2. Cliquez sur le bouton Go, vous obtiendrez l'aperçu des données XML
3. Cliquez sur le bouton Importer lorsque vous avez terminé

Vous obtiendrez la fenêtre de dialogue d'options suivante

• Cliquez sur le bouton OK
• Vous obtiendrez les données XML d'importation Excel suivantes

Comment importer du XML vers Excel

Prenons un autre exemple sur la façon d'importer un fichier XML dans Excel, cette fois vous avez du XML local et non sous forme de lien Web. Vous pouvez télécharger le fichier XML ci-dessous.

Téléchargez le fichier XML

Voici un processus étape par étape sur la façon d'ouvrir un fichier XML dans Excel:

Étape 1) Créez un nouveau classeur dans Excel

• Ouvrir un nouveau classeur
• Cliquez sur l'onglet DONNÉES de la barre de ruban
• Cliquez sur « Depuis une autre source »

Étape 2) Sélectionnez le XML comme source de données

• Cliquez ensuite sur « Depuis l'importation de données XML »

Étape 3) Localisez et sélectionnez le fichier XML

• Maintenant, sélectionnez le Fichier xml vers une feuille Excel

Vous obtiendrez la fenêtre de dialogue d'options comme dans l'exemple ci-dessus

• Cliquez sur le bouton OK
• Vous obtiendrez les données suivantes

Comment actualiser les données externes importées

Le principal avantage de l'importation de données par rapport au copier-coller réside dans le maintien d'une connexion directe avec la source, permettant ainsi leur mise à jour sans nouvelle importation. Un flux web comme celui des taux de change de la BCE évolue quotidiennement ; une simple actualisation suffit pour intégrer les nouvelles données.

1. Actualiser une connexion : Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau importé, ouvrez l'onglet DONNÉES et choisissez Actualiser.
2. Tout actualiser : Sélectionnez « Actualiser tout » dans l'onglet DONNÉES pour mettre à jour simultanément toutes les connexions du classeur.
3. Actualisation automatique : Ouvrez les propriétés de connexion et cochez « Actualiser toutes les » minutes, ou « Actualiser les données à l'ouverture du fichier », afin que le rapport reste à jour automatiquement.
4. Gérer les connexions : Utilisez la fonction Requêtes et connexions pour afficher toutes les sources, les renommer ou supprimer une connexion devenue inutile.

Astuce : Si l'actualisation échoue, l'adresse source a peut-être changé ou est désormais protégée par une authentification. Ouvrez les propriétés de connexion pour vérifier. URLet vérifiez que le flux s'ouvre toujours dans un navigateur.

Power Query : la méthode moderne pour importer des données

Dans Excel 2016 et versions ultérieures, le groupe « Obtenir et transformer » de l’onglet DONNÉES, également appelé Power Query, remplace la plupart des anciens boutons d’importation. Il importe les mêmes sources, mais ajoute une étape de nettoyage et de restructuration des données avant leur intégration dans la feuille de calcul.

• Obtenir des données : Choisissez Obtenir des données, puis À partir d'un fichier, À partir d'une base de données ou À partir d'autres sources, y compris XML et le Web.
• Transformer: Dans l'éditeur Power Query, supprimez des colonnes, filtrez des lignes, divisez du texte et modifiez les types de données ; toutes ces opérations sont enregistrées comme des étapes répétables.
• Charge: Chargez le résultat nettoyé dans un tableau ou directement dans le modèle de données, puis actualisez-le ultérieurement en un seul clic.

Les anciens boutons d'importation de données Web et XML fonctionnent toujours et sont affichés ci-dessus, c'est pourquoi il reste utile de connaître les deux méthodes.

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