HP ALM : filtrer les conditions, rechercher, remplacer, indicateurs, historique et envoyer Mail

De nombreuses fonctionnalités communes dans ALM sont disponibles dans tous les modules. Voyons maintenant comment utiliser ces fonctionnalités communes dans cette section.

Examinons-les un par un –

Comment utiliser le filtre

Boîte de dialogue Filtrer les utilisateurs ALM pour effectuer une opération de filtrage en fonction des critères définis. Cette option est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Laboratoire de test
• Les défauts.

Effectuons une opération de filtrage dans le module de défauts.

Étape 1) Effectuer le fonctionnement du filtre,

1. Vérifiez d’abord s’il existe un filtre préexistant. Si l'état est « AUCUN filtre défini », alors l'utilisateur ne voit PAS actuellement les données filtrées.
2. Cliquez sur « Bouton Filtrer »

Étape 2) La boîte de dialogue Filtrer s'ouvre. Faisons maintenant un filtre basé sur la « gravité ». Cliquez sur le bouton du champ « Gravité » comme indiqué ci-dessous.

Étape 3) En cliquant sur le bouton, la boîte de dialogue « Sélectionner la condition de filtre » s'ouvre.

1. Sélectionnez la condition en fonction de laquelle il faut filtrer.
2. La condition serait affichée dans le champ de condition.
3. Cliquez sur OK'

Étape 4) La boîte de dialogue Filtre s'affiche à nouveau pour l'utilisateur

1. Avec la « Condition de filtre » sélectionnée, comme indiqué ci-dessous.
2. Cliquez sur OK'.

Étape 5) Le Défaut l'écran est affiché à l'utilisateur

1. Avec les données filtrées.
2. La condition de filtre appliquée aux données.

Comment utiliser Rechercher

Cette fonctionnalité Rechercher permet aux utilisateurs d'ALM de rechercher un enregistrement particulier dans une arborescence ou une grille en fonction de la valeur d'un champ, d'un dossier ou d'un sous-dossier particulier.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Ressources de tests
• Laboratoire de test
• Les défauts.

Étape 1) La fonctionnalité Rechercher est accessible soit en appuyant sur la touche « ctrl+F », soit en accédant à la fonctionnalité « Rechercher » directement à partir du menu « Modifier ». À des fins de démonstration, effectuons une « Recherche » sur le module « Plan de test ».

Étape 2) La boîte de dialogue Rechercher s'ouvre pour l'utilisateur comme indiqué ci-dessous.

1. Il montre le dossier et le champ sur lesquels la recherche doit être effectuée.
2. La valeur qu'il faut trouver.
3. La zone de recherche doit être sélectionnée. Il peut s'agir d'un nom de dossier ou d'un nom de test.
4. Les critères de recherche peuvent être précisés.
   1. Correspondance exacte – Seuls les mots correspondant à la chaîne saisie seront affichés
   2. Sensible aux majuscules et minuscules – La chaîne de recherche saisie sera recherchée en respectant la casse. Disons que la chaîne saisie est « Compte ». ALM affichera les résultats si et seulement si les valeurs de la grille correspondent au cas exact. Seules les occurrences de « Compte » seraient affichées et NON « compte » ou « aCcount ».
   3. Utiliser un caractère générique – La chaîne saisie sera comparée aux critères génériques spécifiés par l'utilisateur. Les caractères génériques sont utiles si l'utilisateur ne connaît PAS la chaîne de recherche exacte. Le seul caractère générique pris en charge est « * ». Par exemple, si nous voulons voir les occurrences de « Comptes », nous pouvons utiliser des caractères génériques pour correspondre à la cible en recherchant la chaîne comme *acc*.
5. Cliquez sur « Rechercher »

Étape 3) Les résultats de la recherche seraient affichés comme indiqué ci-dessous.

Comment remplacer

La fonctionnalité de remplacement d'ALM permet aux utilisateurs de rechercher et de remplacer des valeurs de champ spécifiques dans une arborescence ou une grille. Les utilisateurs ont la possibilité de remplacer une valeur de champ pour un enregistrement sélectionné ou de remplacer tous les enregistrements de l'arborescence ou de la grille.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Tests
• Défauts

À des fins de démonstration, recherchons et remplaçons une chaîne dans le module « Défauts ».

Étape 1) Disons que nous voulons remplacer les occurrences du mot « Compte » par « A/c ». Il existe 3 cas où le texte « Compte » apparaît dans le champ de description du défaut, comme indiqué ci-dessous.

Étape 2) La fonctionnalité de remplacement est accessible en accédant au menu « Modifier ».

Étape 3) La boîte de dialogue Remplacer s'affiche pour l'utilisateur.

1. Entrez le nom du champ « Rechercher »
2. Entrez la valeur qui doit être trouvée.
3. Entrez la valeur qui doit être remplacée par la valeur de la chaîne de recherche.
4. Cliquez sur « Remplacer tout » pour remplacer toutes les occurrences ou sur Remplacer pour remplacer simplement une occurrence spécifique.

Note: L'utilisateur peut remplacer une occurrence spécifique en cliquant sur « Rechercher suivant » pour se concentrer sur l'enregistrement approprié qui peut ensuite être remplacé en cliquant sur le bouton « Remplacer ».

Étape 4) Les résultats du remplacement sont affichés à l'utilisateur avec le nombre d'occurrences qu'il a remplacées et le nombre de fois où il a ignoré la chaîne de recherche dans l'ensemble du module.

Étape 5) L'utilisateur peut maintenant accéder au module des défauts et nous pouvons constater que toutes les occurrences de « Compte » sont remplacées par « A/c ».

Comment utiliser les drapeaux

La fonctionnalité Indicateurs d'ALM aide les utilisateurs à effectuer un suivi en ajoutant un indicateur de suivi pour un élément de travail spécifique.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Laboratoire de test
• Défauts

À des fins de démonstration, comprenons la fonctionnalité « Indicateur de suivi » en signalant un élément de travail dans le module d'exigences.

Étape 1) La fonctionnalité Flag est accessible par

1. Sélection de l'exigence par rapport à laquelle le signalement pour le suivi doit être effectué.
2. Cliquez sur l'icône « Drapeau ».

Étape 2) En cliquant sur l'icône « Drapeau », la boîte de dialogue « Drapeau pour le suivi » s'affiche à l'utilisateur.

1. Inscrivez la Date à laquelle le suivi doit être fait.
2. Entrez une brève description des raisons pour lesquelles un suivi doit être effectué.
3. Cliquez sur OK'

Étape 3) L'indicateur de suivi est créé et l'utilisateur pourra voir l'icône de drapeau en regard de cet élément de travail, comme indiqué ci-dessous.

Étape 4) Lorsque la date de suivi correspond à la date actuelle, le drapeau de suivi s'affichera en couleur ROUGE, comme indiqué ci-dessous.

Étape 5) L'utilisateur peut également effacer le drapeau une fois le suivi terminé. Pour effectuer la même chose,

1. Cliquez sur l'icône de suivi en regard de l'élément de travail
2. La boîte de dialogue Indicateur pour suivi s'ouvre. L'utilisateur peut cliquer sur le bouton « Effacer » comme indiqué ci-dessous.

Étape 6) En cliquant sur le bouton « Effacer », la boîte de dialogue de confirmation s'affiche à l'utilisateur. L'utilisateur peut cliquer sur « Oui » pour effacer l'indicateur de suivi de cet élément de travail.

Étape 7) En cliquant sur « Oui » dans la boîte de dialogue de confirmation, l'indicateur de suivi est effacé par rapport à cette exigence.

Onglet Tout sur l'historique

Cet onglet Historique permet aux utilisateurs d'ALM d'afficher toutes les modifications apportées à l'élément de travail sélectionné. L'historique comprend la date, l'heure, l'ancienne valeur et la nouvelle valeur (valeur modifiée) pour cet élément de travail.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Laboratoire de test
• Ressources de tests
• Tests
• Défauts

À des fins de démonstration, voyons l'historique d'un défaut sélectionné.

Étape 1) Ouvrez un défaut et la boîte de dialogue des détails du défaut s'affiche pour l'utilisateur.

1. Accédez à l'onglet Historique
2. L'utilisateur peut trouver la liste de toutes les modifications apportées à ce défaut.

Étape 2) Comprenons l'historique du défaut sélectionné.

1. Dans la modification n° 1, seules les nouvelles colonnes de valeurs sont renseignées lorsque le défaut est créé pour la première fois.
2. Dans la modification n°2, le champ « Statut » passe de « Nouveau » à « Ouvert ».
3. Dans la modification n° 3, le champ « Sévérité » passe de « Élevé » à « Faible ».

Comment envoyer un e-mail

Envoyer Mail La fonctionnalité d'ALM permet aux utilisateurs d'envoyer un e-mail contenant les détails d'une entité à d'autres utilisateurs. L'utilisateur a la possibilité d'inclure des pièces jointes et un historique lors de l'envoi d'un e-mail.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Ressources de tests
• Tests
• Défauts

Étape 1) La fonctionnalité « Envoyer un courrier » est accessible en effectuant directement un clic sur l'icône « Envoyer par e-mail » comme indiqué ci-dessous.

Étape 2) La boîte de dialogue « Envoyer un e-mail » s'affiche à l'utilisateur.

1. Ajoutez les utilisateurs qui doivent figurer dans la liste « À ».
2. Ajoutez les utilisateurs qui ont besoin de recevoir du courrier dans la liste « CC ».
3. Le sujet est prérempli, mais l'utilisateur peut le modifier avant d'envoyer un e-mail.
4. L'utilisateur a également la possibilité d'inclure des « Pièces jointes ». Cette option correspond aux pièces jointes d'un élément de travail. Par conséquent, l'utilisateur ne peut pas ajouter de pièces jointes supplémentaires à partir de son disque dur lors de l'envoi d'un e-mail à l'aide de la boîte de dialogue ci-dessous.
5. Si la case « Historique » est cochée, l'historique de l'élément de travail sera également inclus dans le courrier.
6. Cliquez sur « Envoyer ».

À noter:

• Nous pouvons également envoyer des e-mails aux autres utilisateurs qui ne sont PAS dans la base de données ALM en saisissant directement leurs adresses e-mail dans la liste À ou CC.
• Il est également entendu que nous pourrons ajouter des utilisateurs ALM si et seulement si l'identifiant de messagerie de l'utilisateur est mis à jour dans la base de données ALM.
• L'option d'envoi d'un e-mail envoie tous les détails tels que les données de test, les étapes et l'état de chacune de ces étapes.
• L'utilisateur a également la possibilité d'inclure les pièces jointes et l'historique de cet élément de travail spécifique lors de l'envoi de l'e-mail (vous ne pouvez pas ajouter de pièces jointes à partir de votre disque dur local)

Étape 3) Le statut de l'e-mail sera affiché à l'utilisateur en cliquant sur le bouton « envoyer ».

Comment utiliser le sélecteur de colonnes

L'option Sélecteur de colonnes dans ALM permet aux utilisateurs de choisir les colonnes qu'ils souhaitent voir pour chaque élément de travail. Les colonnes qui ne sont pas choisies par l'utilisateur seront masquées de la vue des utilisateurs.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Tests
• Défauts

À des fins de démonstration, nous comprendrons l'option de sélection de colonnes en sélectionnant uniquement les colonnes pertinentes dans le module Défauts.

Étape 1) Cliquez sur l'icône « Sélecteur de colonnes » comme indiqué ci-dessous.

Étape 2) La boîte de dialogue Sélecteur de colonnes s'affiche pour l'utilisateur.

1. Sélectionnez les champs sous la section « Colonnes visibles » que vous souhaitez masquer de votre vue.
2. Cliquez sur le bouton « < » pour pousser la colonne sélectionnée vers la liste « Colonnes disponibles »
3. Après avoir poussé toutes les colonnes inutiles de la liste « Colonnes visibles » vers la liste « Colonnes disponibles », cliquez sur « OK ».
4. L'ordre des colonnes peut être contrôlé à l'aide des flèches « haut » et « bas » sous le volet « Colonnes visibles ».

Remarque : L'ordre des colonnes affichées dans le module Défauts serait le même que celui spécifié dans la section « Colonnes visibles ».

Étape 3) Désormais, seules les colonnes sélectionnées sont affichées à l'utilisateur comme indiqué ci-dessous.

Comment définir les valeurs par défaut

Définir les valeurs par défaut permet aux utilisateurs d'ALM de définir des valeurs par défaut pour certains champs qui seront préremplis lorsque l'utilisateur crée un nouvel élément de travail de ce type.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Des tests.
• Les défauts.

À des fins de démonstration, comprenons comment définir la valeur par défaut pour une liste de champs dans le module « Défauts ».

Étape 1) L'option « Définir les valeurs par défaut » est accessible en accédant au menu « Modifier » comme indiqué ci-dessous.

Étape 2) La boîte de dialogue « Définir les valeurs par défaut » s'affiche à l'utilisateur.

1. Sélectionnez le nom du champ pour lequel vous souhaitez avoir une valeur par défaut.
2. Entrez la valeur du nom du champ qui doit être défini par défaut à chaque fois.
3. Cliquez sur « Ajouter »

De même, nous ajouterons des valeurs par défaut pour d'autres champs

Étape 3) Après avoir ajouté toutes les valeurs par défaut, la boîte de dialogue « Définir les valeurs par défaut » serait celle indiquée ci-dessous.

1. La liste de tous les champs et leurs valeurs par défaut sont répertoriés.
2. Activez « Lors de la création d'une entité, utilisez ces valeurs automatiquement » afin que chaque fois que l'utilisateur clique sur l'icône « Nouveau défaut » du module de défauts, ces champs soient définis par défaut sur les valeurs prédéfinies.
3. Cliquez sur OK'

Étape 4) Cliquez maintenant sur le bouton « Nouveau défaut » dans le module Défauts. Les valeurs par défaut sont renseignées par rapport aux champs ajoutés dans la boîte de dialogue « Définir les valeurs par défaut », comme indiqué ci-dessous.

Comment utiliser les favoris

Les favoris dans ALM se comportent de la même manière que les « Favoris » sur un navigateur Web. Les favoris permettent à l'utilisateur de naviguer vers une page spécifique en un seul clic.

Les favoris peuvent être enregistrés en privé ou en public.

• Privé – Le favori ajouté est disponible uniquement pour l'utilisateur actuel.
• Public – Le favori ajouté est disponible pour tous les utilisateurs du projet.

Habituellement dans ALM, les favoris sont ajoutés sur une page filtrée. Disons qu'en tant que testeur, je souhaite accéder aux défauts ouverts de gravité moyenne qui sont attribués à mon nom. Pour obtenir le même résultat, je dois appliquer 3 filtres : un pour filtrer la gravité, un deuxième pour filtrer l'état du défaut et un troisième pour filtrer le nom.

Mais grâce aux favoris, nous pouvons accéder en un seul clic au défaut qui répond aux critères ci-dessus.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences.
• Plan de test.
• Laboratoire d'essais.
• Les défauts.

À des fins de démonstration, appliquons les favoris pour accéder aux défauts qui sont en statut « Ouvert » et qui ont une gravité « moyenne ».

Étape 1) Avant d'ajouter un favori, appliquons un filtre pour afficher les défauts ouverts de gravité moyenne.

Étape 2) Accédez maintenant au menu « Favoris » et sélectionnez « Ajouter aux favoris ».

Étape 3) La boîte de dialogue « Ajouter un favori » s'ouvre.

1. Entrez le nom du favori
2. Sélectionnez le dossier (privé ou public) dans lequel le favori doit être enregistré.
3. Cliquez sur OK'

Étape 4) Le favori ajouté est accessible en accédant au menu des favoris et en le sélectionnant comme indiqué ci-dessous.

Étape 5) La page favorite s'affiche.

1. Affiche l'état avec le nom du favori et le type de favori (privé dans ce cas) ainsi que le filtre appliqué sur les données.
2. Nous pouvons voir que des défauts ouverts de gravité moyenne sont affichés à l’utilisateur.

Vidéo dans les favoris

Cliquez à nouveau ici si la vidéo n'est pas accessible

points à noter

• Vous pouvez créer une vue favorite dans la fenêtre Quality Center avec vos propres paramètres personnalisés. Par exemple, dans la grille des défauts, vous souhaiterez peut-être créer une vue favorite pour afficher uniquement les défauts détectés par vous ou qui vous sont attribués.
• Une vue favorite peut être publique ou privée.
• Le favori privé n'est visible que par vous.
• Le favori public est visible par tous les utilisateurs de Quality Center.