Interface HP ALM : Filtrer les conditions, les indicateurs et envoyer Mail

HP ALM propose de nombreuses fonctions communes disponibles dans tous les modules. Ces commandes partagées fonctionnent de manière identique, que vous soyez dans les modules Exigences, Plan de test, Laboratoire de test ou Anomalies ; les maîtriser une fois est donc utile pour l’ensemble de l’outil.

Note sur la dénomination : Le produit présenté ici a été commercialisé sous le nom de HP ALM / Quality Center. Il a été racheté par Micro Focus en 2017 et par… OpenText en 2023, et les versions actuelles sont expédiées sous forme de OpenText Gestion de la qualité des applications (anciennement ALM/Quality Center). Les chemins d'accès aux menus tels que Édition > Rechercher et Édition > Remplacer restent inchangés. aide en ligne actuelle confirme.

Examinons-les un par un.

Comment utiliser le filtre

La boîte de dialogue Filtre permet aux utilisateurs d'ALM d'effectuer une opération de filtrage en fonction de critères définis. Cette option est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Laboratoire de test
• Les défauts.

Effectuons une opération de filtrage dans le module de défauts.

Étape 1) Pour effectuer une opération de filtrage :

1. Vérifiez d'abord s'il existe un filtre préexistant. Si le statut est « Aucun filtre défini », l'utilisateur ne voit actuellement aucune donnée filtrée.
2. Cliquez sur « Bouton Filtrer »

Étape 2) La boîte de dialogue Filtrer s'ouvre. Faisons maintenant un filtre basé sur la « gravité ». Cliquez sur le bouton du champ « Gravité » comme indiqué ci-dessous.

Étape 3) En cliquant sur le bouton, la boîte de dialogue « Sélectionner la condition de filtre » s'ouvre.

1. Sélectionnez la condition en fonction de laquelle il faut filtrer.
2. La condition serait affichée dans le champ de condition.
3. Cliquez sur OK'

Étape 4) La boîte de dialogue Filtre s'affiche à nouveau pour l'utilisateur

1. Avec la « Condition de filtre » sélectionnée, comme indiqué ci-dessous.
2. Cliquez sur OK'.

Étape 5) Le Défaut l'écran est affiché à l'utilisateur

1. Avec les données filtrées.
2. La condition de filtre appliquée aux données.

Le filtrage restreint la grille entière. Si vous souhaitez accéder à un seul enregistrement, la fonction Rechercher est plus rapide.

Comment utiliser Rechercher

La fonction de recherche permet aux utilisateurs d'ALM de rechercher un enregistrement particulier dans une arborescence ou une grille en fonction de la valeur d'un champ, d'un dossier ou d'un sous-dossier particulier.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Ressources de tests
• Laboratoire de test
• Les défauts.

Étape 1) La fonction Rechercher est accessible soit en appuyant sur le raccourci clavier « Ctrl+F », soit en sélectionnant « Rechercher » dans le menu « Édition ». À titre d'exemple, effectuons une recherche dans le module Plan de test, où chaque cas de test est stocké.

Étape 2) La boîte de dialogue Rechercher s'ouvre pour l'utilisateur comme indiqué ci-dessous.

1. Il montre le dossier et le champ sur lesquels la recherche doit être effectuée.
2. La valeur qu'il faut trouver.
3. La zone de recherche doit être sélectionnée. Il peut s'agir d'un nom de dossier ou d'un nom de test.
4. Les critères de recherche peuvent être précisés.
   1. Correspondance exacte – Seuls les mots correspondant à la chaîne saisie seront affichés
   2. Sensible aux majuscules et minuscules – La chaîne de recherche saisie sera recherchée en respectant la casse. Disons que la chaîne saisie est « Compte ». ALM affichera les résultats si et seulement si les valeurs de la grille correspondent au cas exact. Seules les occurrences de « Compte » seraient affichées et NON « compte » ou « aCcount ».
   3. Utiliser un caractère générique – La chaîne saisie sera comparée aux critères génériques spécifiés par l'utilisateur. Les caractères génériques sont utiles si l'utilisateur ne connaît PAS la chaîne de recherche exacte. Le seul caractère générique pris en charge est « * ». Par exemple, si nous voulons voir les occurrences de « Comptes », nous pouvons utiliser des caractères génériques pour correspondre à la cible en recherchant la chaîne comme *acc*.
5. Cliquez sur « Rechercher »

Étape 3) Les résultats de la recherche seraient affichés comme indiqué ci-dessous.

La fonction Rechercher localise une valeur ; la fonction Remplacer va plus loin et la réécrit.

Comment remplacer

La fonction Remplacer d'ALM permet de rechercher et de remplacer des valeurs de champ spécifiques dans une arborescence ou une grille. L'utilisateur peut choisir de remplacer la valeur d'un champ pour un enregistrement sélectionné ou pour tous les enregistrements de l'arborescence ou de la grille.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Tests
• Défauts

À des fins de démonstration, recherchons et remplaçons une chaîne dans le module « Défauts ».

Étape 1) Disons que nous voulons remplacer les occurrences du mot « Compte » par « A/c ». Il existe 3 cas où le texte « Compte » apparaît dans le champ de description du défaut, comme indiqué ci-dessous.

Étape 2) La fonctionnalité de remplacement est accessible en accédant au menu « Modifier ».

Étape 3) La boîte de dialogue Remplacer s'affiche pour l'utilisateur.

1. Entrez le nom du champ « Rechercher »
2. Entrez la valeur qui doit être trouvée.
3. Entrez la valeur qui doit être remplacée par la valeur de la chaîne de recherche.
4. Cliquez sur « Remplacer tout » pour remplacer toutes les occurrences ou sur Remplacer pour remplacer simplement une occurrence spécifique.

Note: L'utilisateur peut remplacer une occurrence spécifique en cliquant sur « Rechercher suivant » pour se concentrer sur l'enregistrement approprié qui peut ensuite être remplacé en cliquant sur le bouton « Remplacer ».

Étape 4) Les résultats du remplacement sont affichés à l'utilisateur avec le nombre d'occurrences qu'il a remplacées et le nombre de fois où il a ignoré la chaîne de recherche dans l'ensemble du module.

Étape 5) L'utilisateur peut maintenant accéder au module des défauts et nous pouvons constater que toutes les occurrences de « Compte » sont remplacées par « A/c ».

Au-delà de la recherche et de l'édition, ALM vous aide également à vous souvenir de ce qui nécessite encore votre attention.

Comment utiliser les drapeaux

La fonctionnalité Flags dans ALM aide les utilisateurs track effectuer un suivi en ajoutant un indicateur de suivi à un élément de travail spécifique.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Laboratoire de test
• Défauts

À des fins de démonstration, examinons la fonctionnalité « Signaler pour suivi » en signalant un élément de travail dans le module des exigences.

Étape 1) La fonctionnalité Flag est accessible par

1. Sélection de l'exigence par rapport à laquelle le signalement pour le suivi doit être effectué.
2. Cliquez sur l'icône « Drapeau ».

Étape 2) En cliquant sur l'icône « Drapeau », la boîte de dialogue « Drapeau pour le suivi » s'affiche à l'utilisateur.

1. Inscrivez la Date à laquelle le suivi doit être fait.
2. Entrez une brève description des raisons pour lesquelles un suivi doit être effectué.
3. Cliquez sur OK'

Étape 3) L'indicateur de suivi est créé et l'utilisateur pourra voir l'icône de drapeau en regard de cet élément de travail, comme indiqué ci-dessous.

Étape 4) Lorsque la date de suivi correspond à la date actuelle, le drapeau de suivi s'affichera en couleur ROUGE, comme indiqué ci-dessous.

Étape 5) L'utilisateur peut également effacer le drapeau une fois le suivi terminé. Pour effectuer la même chose,

1. Cliquez sur l'icône de suivi en regard de l'élément de travail
2. La boîte de dialogue Indicateur pour suivi s'ouvre. L'utilisateur peut cliquer sur le bouton « Effacer » comme indiqué ci-dessous.

Étape 6) En cliquant sur le bouton « Effacer », la boîte de dialogue de confirmation s'affiche à l'utilisateur. L'utilisateur peut cliquer sur « Oui » pour effacer l'indicateur de suivi de cet élément de travail.

Étape 7) En cliquant sur « Oui » dans la boîte de dialogue de confirmation, l'indicateur de suivi est effacé par rapport à cette exigence.

Chacune de ces modifications est enregistrée, et c'est dans l'onglet Historique que se trouve cette piste d'audit.

Onglet Tout sur l'historique

L'onglet Historique permet aux utilisateurs d'ALM de consulter toutes les modifications apportées à l'élément de travail sélectionné. L'historique comprend la date, l'heure, l'ancienne valeur et la nouvelle valeur (valeur modifiée) de cet élément de travail.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Laboratoire de test
• Ressources de tests
• Tests
• Défauts

À titre de démonstration, examinons l'historique d'un défaut sélectionné, qui constitue la trace des preuves à l'origine du problème. processus de gestion des défauts.

Étape 1) Ouvrez un défaut et la boîte de dialogue des détails du défaut s'affiche pour l'utilisateur.

1. Accédez à l'onglet Historique
2. L'utilisateur peut trouver la liste de toutes les modifications apportées à ce défaut.

Étape 2) Comprenons l'historique du défaut sélectionné.

1. Dans la modification n° 1, seules les nouvelles colonnes de valeurs sont renseignées lorsque le défaut est créé pour la première fois.
2. Dans la modification n°2, le champ « Statut » passe de « Nouveau » à « Ouvert ».
3. Dans la modification n° 3, le champ « Gravité » passe de « Élevée » à « Faible », une décision qui résulte normalement de triage des défauts

Une fois que vous savez ce qui a changé, l'étape suivante consiste généralement à en parler à quelqu'un.

Comment envoyer un e-mail

L'envoi Mail La fonctionnalité d'ALM permet aux utilisateurs d'envoyer un courriel contenant les détails d'une entité à d'autres utilisateurs. L'utilisateur a la possibilité d'inclure des pièces jointes et l'historique lors de l'envoi du courriel.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Ressources de tests
• Tests
• Défauts

Étape 1) La fonctionnalité « Envoyer un courrier » est accessible en effectuant directement un clic sur l'icône « Envoyer par e-mail » comme indiqué ci-dessous.

Étape 2) La boîte de dialogue « Envoyer un e-mail » s'affiche à l'utilisateur.

1. Ajoutez les utilisateurs qui doivent figurer dans la liste « À ».
2. Ajoutez les utilisateurs qui ont besoin de recevoir du courrier dans la liste « CC ».
3. Le sujet est prérempli, mais l'utilisateur peut le modifier avant d'envoyer un e-mail.
4. L'utilisateur a également la possibilité d'inclure des « Pièces jointes ». Cette option correspond aux pièces jointes d'un élément de travail. Par conséquent, l'utilisateur ne peut pas ajouter de pièces jointes supplémentaires à partir de son disque dur lors de l'envoi d'un e-mail à l'aide de la boîte de dialogue ci-dessous.
5. Si la case « Historique » est cochée, l'historique de l'élément de travail sera également inclus dans le courrier.
6. Cliquez sur « Envoyer ».

À noter:

• Nous pouvons également envoyer des e-mails aux autres utilisateurs qui ne sont PAS dans la base de données ALM en saisissant directement leurs adresses e-mail dans la liste À ou CC.
• Il est également entendu que nous pourrons ajouter des utilisateurs ALM si et seulement si l'identifiant de messagerie de l'utilisateur est mis à jour dans la base de données ALM.
• L'option d'envoi d'un e-mail envoie tous les détails tels que les données de test, les étapes et l'état de chacune de ces étapes.
• L'utilisateur a également la possibilité d'inclure les pièces jointes et l'historique de cet élément de travail spécifique lors de l'envoi de l'e-mail (vous ne pouvez pas ajouter de pièces jointes à partir de votre disque dur local)

Étape 3) Le statut de l'e-mail sera affiché à l'utilisateur en cliquant sur le bouton « envoyer ».

Au-delà de la communication, la grille elle-même peut être configurée pour n'afficher que les champs pertinents pour votre rôle.

Comment utiliser le sélecteur de colonnes

L'option « Sélecteur de colonnes » d'ALM permet aux utilisateurs de choisir les colonnes affichées pour chaque élément de travail. Les colonnes non sélectionnées restent masquées.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences
• Plan de test
• Tests
• Défauts

À des fins de démonstration, nous comprendrons l'option de sélection de colonnes en sélectionnant uniquement les colonnes pertinentes dans le module Défauts.

Étape 1) Cliquez sur l'icône « Sélecteur de colonnes » comme indiqué ci-dessous.

Étape 2) La boîte de dialogue Sélecteur de colonnes s'affiche pour l'utilisateur.

1. Sélectionnez les champs sous la section « Colonnes visibles » que vous souhaitez masquer de votre vue.
2. Cliquez sur le bouton « < » pour pousser la colonne sélectionnée vers la liste « Colonnes disponibles »
3. Après avoir poussé toutes les colonnes inutiles de la liste « Colonnes visibles » vers la liste « Colonnes disponibles », cliquez sur « OK ».
4. L'ordre des colonnes peut être contrôlé à l'aide des flèches « haut » et « bas » sous le volet « Colonnes visibles ».

Remarque : L'ordre des colonnes affichées dans le module Défauts serait le même que celui spécifié dans la section « Colonnes visibles ».

Étape 3) Désormais, seules les colonnes sélectionnées sont affichées à l'utilisateur comme indiqué ci-dessous.

Le rognage des colonnes permet de gagner du temps de lecture ; la définition de paramètres par défaut permet de gagner du temps.ping le temps.

Comment définir les valeurs par défaut

La fonction « Définir les valeurs par défaut » permet aux utilisateurs d'ALM de définir des valeurs par défaut pour certains champs, qui sont ensuite préremplies chaque fois que cet utilisateur crée un nouvel élément de travail de ce type.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Des tests.
• Les défauts.

À des fins de démonstration, comprenons comment définir la valeur par défaut pour une liste de champs dans le module « Défauts ».

Étape 1) L'option « Définir les valeurs par défaut » est accessible en accédant au menu « Modifier » comme indiqué ci-dessous.

Étape 2) La boîte de dialogue « Définir les valeurs par défaut » s'affiche à l'utilisateur.

1. Sélectionnez le nom du champ pour lequel vous souhaitez avoir une valeur par défaut.
2. Entrez la valeur du nom du champ qui doit être défini par défaut à chaque fois.
3. Cliquez sur « Ajouter »

De même, nous ajouterons des valeurs par défaut pour d'autres champs

Étape 3) Une fois toutes les valeurs par défaut ajoutées, la boîte de dialogue « Définir les valeurs par défaut » apparaît comme indiqué ci-dessous.

1. La liste de tous les champs et leurs valeurs par défaut sont répertoriés.
2. Activez « Lors de la création d'une entité, utilisez ces valeurs automatiquement » afin que chaque fois que l'utilisateur clique sur l'icône « Nouveau défaut » du module de défauts, ces champs soient définis par défaut sur les valeurs prédéfinies.
3. Cliquez sur OK'

Étape 4) Cliquez maintenant sur le bouton « Nouveau défaut » dans le module Défauts. Les valeurs par défaut sont renseignées par rapport aux champs ajoutés dans la boîte de dialogue « Définir les valeurs par défaut », comme indiqué ci-dessous.

Enfin, n'importe quelle combinaison des paramètres ci-dessus peut être enregistrée et rappelée en un seul clic.

Comment utiliser les favoris

Dans ALM, les favoris fonctionnent comme les signets d'un navigateur web. Un favori permet à l'utilisateur de revenir à une vue spécifique en un seul clic.

Les favoris peuvent être enregistrés en privé ou en public.

• Privé – Le favori ajouté est disponible uniquement pour l'utilisateur actuel.
• Public – Le favori ajouté est disponible pour tous les utilisateurs du projet.

Habituellement dans ALM, les favoris sont ajoutés sur une page filtrée. Disons qu'en tant que testeur, je souhaite accéder aux défauts ouverts de gravité moyenne qui sont attribués à mon nom. Pour obtenir le même résultat, je dois appliquer 3 filtres : un pour filtrer la gravité, un deuxième pour filtrer l'état du défaut et un troisième pour filtrer le nom.

Mais grâce aux favoris, nous pouvons accéder en un seul clic au défaut qui répond aux critères ci-dessus.

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules suivants.

• Exigences.
• Plan de test.
• Laboratoire d'essais.
• Les défauts.

À des fins de démonstration, appliquons les favoris pour accéder aux défauts qui sont en statut « Ouvert » et qui ont une gravité « moyenne ».

Étape 1) Avant d'ajouter un favori, appliquons un filtre pour afficher les défauts ouverts de gravité moyenne.

Étape 2) Accédez maintenant au menu « Favoris » et sélectionnez « Ajouter aux favoris ».

Étape 3) La boîte de dialogue « Ajouter un favori » s'ouvre.

1. Entrez le nom du favori
2. Sélectionnez le dossier (privé ou public) dans lequel le favori doit être enregistré.
3. Cliquez sur OK'

Étape 4) Le favori ajouté est accessible en accédant au menu des favoris et en le sélectionnant comme indiqué ci-dessous.

Étape 5) La page favorite s'affiche.

1. Affiche l'état avec le nom du favori et le type de favori (privé dans ce cas) ainsi que le filtre appliqué sur les données.
2. Nous pouvons voir que des défauts ouverts de gravité moyenne sont affichés à l’utilisateur.

Vidéo dans les favoris

Cliquez à nouveau ici si la vidéo n'est pas accessible.

Note à noter

• Vous pouvez créer une vue favorite dans la fenêtre Quality Center avec vos propres paramètres personnalisés. Par exemple, dans la grille des anomalies, vous pouvez créer une vue favorite pour n'afficher que les anomalies que vous avez détectées ou qui vous sont attribuées.
• Une vue préférée peut être publique ou privée.
• Le favori privé n'est visible que par vous.
• Le favori public est visible par tous les utilisateurs de Quality Center.
• La planification des versions et des cycles utilise les mêmes vues partagées — voir versions et cycles dans ALM pour ce côté de l'outil.

FAQ