Comment personnaliser un projet dans HP ALM (Quality Center)

Qu'est-ce que la personnalisation de projet dans HP ALM ?

• La personnalisation de projet permet aux administrateurs de projet de contrôler l'accès à un projet en définissant les utilisateurs qui peuvent y accéder, et elle offre également la possibilité de personnaliser le type de tâches que chaque utilisateur peut effectuer.
• Vous pouvez également personnaliser un projet pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
• Il facilite également l'ajout et la modification de nouveaux champs utilisateur personnalisés qui peuvent être ajoutés à chacun des modules d'ALM.

La personnalisation est accessible depuis Outils > Personnaliser La personnalisation de projet se situe au sein d'un projet et est distincte de l'administration du site. L'administration du site crée les domaines, les projets et les utilisateurs au niveau du site, tandis que la personnalisation de projet détermine les actions autorisées pour ces utilisateurs une fois intégrés à un projet spécifique.

La fenêtre de personnalisation du projet est divisée en plusieurs sections, énumérées ci-dessous. Examinons-les une par une.

Propriétés de l'utilisateur

L'utilisateur actuellement connecté peut modifier les informations de son profil, et la page lui permet également de changer son mot de passe.

NoteSeul le mot de passe de l'utilisateur actuellement connecté peut être modifié ici, même si l'utilisateur est de type « Administrateur de projet ».

Étape 1) Cliquez sur le lien Outils et sélectionnez « Personnaliser » comme indiqué ci-dessous.

Étape 2) La boîte de dialogue Personnalisation du projet s'affiche comme indiqué ci-dessous.

Étape 3) Pour modifier le mot de passe de l'utilisateur actuel, cliquez sur « Modifier le mot de passe » dans l'onglet « Propriétés de l'utilisateur ».

Étape 4) La boîte de dialogue de modification du mot de passe s'ouvre.

1. Entrez l'ancien mot de passe
2. Entrez un nouveau mot de passe
3. Entrer le mot de passe
4. Cliquez sur OK'

Étape 5) L'utilisateur verra apparaître le message d'état.

Étape 6) L'utilisateur peut également modifier les informations de profil suivantes.

1. ID Email
2. Nom complet
3. Numéro de téléphone
4. Cliquez sur "Enregistrer"

À noter: Les utilisateurs ne pourront pas modifier leur nom d'utilisateur, même s'il s'agit d'un utilisateur de type « Administrateur de projet ».

Étape 7) Le statut est affiché à l'utilisateur comme indiqué ci-dessous.

Utilisateurs du projet

Ce module permet d'ajouter et de supprimer des utilisateurs pour le projet ALM en cours. Vous pouvez également affecter des utilisateurs à des groupes afin de restreindre leurs droits d'accès.

Étape 1) Ajoutons maintenant des utilisateurs à la zone de projet.

1. Accédez aux utilisateurs du projet
2. Cliquez sur le menu déroulant Ajouter un utilisateur.

Étape 2) En cliquant sur le menu déroulant « Ajouter un utilisateur », les méthodes suivantes s’affichent pour l’utilisateur, comme indiqué ci-dessous.

1. Ajouter un utilisateur par nom – L’administrateur du projet peut ajouter un utilisateur ALM existant à ce projet en indiquant son nom d’utilisateur.
2. Ajouter un nouvel utilisateur au site – Ajoutez un nouvel utilisateur au site en saisissant toutes les informations nécessaires, de la même manière que pour l'ajout d'utilisateurs depuis l'administration du site.
3. Ajouter des utilisateurs à partir du site – Ajouter un utilisateur existant en effectuant une recherche par son nom ou son identifiant.

Examinons chacune de ces méthodes.

Étape 3) Ajoutons un utilisateur à partir de son nom. Assurez-vous que cet utilisateur existe déjà dans la base de données d'administration ALM, c'est-à-dire un utilisateur créé à l'aide de la Module d'administration du site.

1. Sélectionnez « Utilisateurs du projet » dans la fenêtre de personnalisation du projet.
2. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur »
3. Saisissez votre nom d'utilisateur
4. Cliquez sur OK'

Étape 4) L'utilisateur ajouté s'affiche comme indiqué ci-dessous.

Étape 5) Ajoutons maintenant un utilisateur à l'aide de l'option « Ajouter un nouvel utilisateur au site ».

Étape 6) Lorsque vous cliquez sur « Ajouter un nouvel utilisateur au site » depuis « Ajouter un utilisateur », la boîte de dialogue suivante s'affiche.

1. Saisissez votre nom d'utilisateur
2. Adresse e-mail
3. Entrez le nom complet
4. Saisir le numéro de téléphone
5. Cliquez sur OK'

Étape 7) L'utilisateur a bien été ajouté au projet en cours. Il apparaît dans la liste des « Utilisateurs du projet », comme indiqué ci-dessous.

Étape 8) Ajoutons maintenant des utilisateurs au projet à l'aide de l'option « Ajouter des utilisateurs depuis le site ». Assurez-vous que l'utilisateur figure déjà dans la base de données d'administration ALM.

Étape 9) La boîte de dialogue suivante s'affiche.

1. Saisissez le nom d'utilisateur et cliquez sur l'icône de recherche
2. Le nom d'utilisateur s'affiche
3. Cliquez sur OK'

Étape 10) L'utilisateur est ajouté au projet et affiché comme indiqué ci-dessous.

Étape 11) L'administrateur du projet peut également supprimer un utilisateur du module Utilisateurs du projet.

1. Sélectionnez l'utilisateur
2. Cliquez sur « Supprimer l'utilisateur »

Étape 12) Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Cliquez sur « Oui ».

Étape 13) En cliquant sur « Oui », l'utilisateur est retiré de la liste des utilisateurs du projet.

Étape 14) Chaque utilisateur figurant dans « Utilisateurs du projet » possède un abonnement associé.

Remarque : Par défaut, tout utilisateur ajouté dispose uniquement d'autorisations de « consultation ».

1. Sélectionnez le nom d'utilisateur
2. Sélectionnez l'onglet « Adhésion ».
3. L'abonnement de l'utilisateur sélectionné est affiché. L'utilisateur nouvellement ajouté « Cathy » possède l'autorisation « Lectrice ».

Groupes et autorisations

Ce module permet à l'administrateur du projet d'attribuer des privilèges aux groupes d'utilisateurs en spécifiant des autorisations.

ALM comporte 5 groupes prédéfinis, et chacun de ces groupes d'utilisateurs possède un niveau d'autorisation différent.

1. Développeur
2. Chef de Projet
3. QA Tester
4. Administrateur TD
5. Viewer

Remarque : Par défaut, tout utilisateur ajouté à la zone de projet ne dispose que de l'autorisation « Affichage ».

Étape 1) Examinons la liste des utilisateurs du groupe « TDAdmin ».

1. Sélectionnez « TDAdmin »
2. Sous l'onglet « Adhésion », vous verrez les utilisateurs qui ne font pas partie du groupe.
3. Dans la section « Dans le groupe », vous verrez la liste des utilisateurs appartenant au groupe. Dans ce cas, seul « Admin » est affiché.

Étape 2) Les autorisations de groupe prédéfinies ne peuvent pas être modifiées.

1. Sélectionnez « TDAdmin »
2. Accédez à l'onglet Autorisations
3. Sélectionnez un module (Défauts dans ce cas).
4. Les autorisations ne peuvent pas être modifiées, même si l'utilisateur actuel est un administrateur du projet.

Étape 3) Les groupes prédéfinis ne peuvent être ni renommés ni supprimés.

Étape 4) Pour modifier les autorisations d'un groupe, l'administrateur du projet doit créer un nouveau groupe. Supposons que nous devions créer un nouveau groupe d'utilisateurs dont les membres disposent de l'autorisation « Modifier » pour le module « Anomalies » et de l'autorisation « Consulter » pour tout le reste. Cela signifie que toutes les autorisations doivent être identiques à celles d'un utilisateur disposant de l'autorisation « Consulter », à l'exception de la possibilité de mettre à jour les anomalies. Pour ce faire,

1. Cliquez sur « Nouveau groupe »
2. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Cliquez sur « Oui ».

Étape 5) En cliquant sur Oui, la boîte de dialogue « Nouveau groupe » s'affiche.

1. Entrez le nom du groupe
2. Saisissez le profil sur lequel il devrait être basé.

Étape 6) Le groupe d'utilisateurs est créé comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez également constater que nous pouvons renommer ou supprimer ce groupe, car nous l'avons créé. Les groupes prédéfinis dans ALM ne peuvent être ni modifiés ni supprimés.

Étape 7) Pour modifier l'autorisation,

1. Accédez à l'onglet « Permissions ».
2. Cliquez sur l'onglet « Défauts ».
3. Activez l'option « Mettre à jour » pour les anomalies
4. Activez l'option « Mettre à jour » pour les liens.

Accès aux modules

Ce module permet aux administrateurs de projet de contrôler les modules accessibles à chaque groupe d'utilisateurs. Cela empêche les utilisateurs d'accéder aux modules restreints.

Supposons que les développeurs n'aient rien à voir avec les cas de test. On peut donc les empêcher d'y accéder. Plan de test et Laboratoire de test modules.

Étape 1) L'accès par défaut aux modules est indiqué ci-dessous. Par défaut, tous les groupes d'utilisateurs ont accès à tous les modules.

Étape 2) À titre d'exemple, supprimons tous les accès aux modules pour le type d'utilisateur VIEW, à l'exception du module « Défauts ». Décochez toutes les cases d'accès aux modules pour l'utilisateur View, sauf « Défauts », comme indiqué ci-dessous.

Étape 3) Connectons-nous maintenant avec l'un des identifiants utilisateur « View » pour vérifier que les modifications ont bien été appliquées. La capture d'écran ci-dessous montre clairement que les paramètres ont été appliqués comme prévu, puisque seul le module « Defects » est affiché pour l'utilisateur « Jim ».

Entités du projet

• La fonctionnalité Entités de projet permet aux administrateurs de projet de modifier le comportement des champs du système ALM ou de définir des champs personnalisés.
• Par exemple, si nous exécutons des tests sur différentes versions et que nous souhaitons ajouter un champ « Version de la version » dans le module Ajouter un défaut, nous pouvons le faire à l’aide du module Entités du projet.

Étape 1) Les champs définis par l'utilisateur ne peuvent pas être ajoutés aux champs système, qui sont en lecture seule.

1. Sélectionnez « Entités du projet »
2. Sélectionnez « Défaut », puis le sous-dossier « Champs système ».
3. Veuillez noter que nous ne pourrons ni ajouter ni supprimer de champ, car les champs système sont en lecture seule.

Étape 2) Pour ajouter un champ défini par l'utilisateur,

1. Sélectionnez le sous-dossier « Champs utilisateur » sous le module « Défauts ».
2. Cliquez sur « Nouveau champ »
3. Les détails du champ apparaissent comme indiqué ci-dessous et peuvent être modifiés.

Étape 3) Les détails du champ peuvent également être modifiés comme indiqué ci-dessous.

1. Renommez l'étiquette en « Numéro de build ».
2. Cochez la case « Obligatoire », ce qui signifie que ce champ devient obligatoire lors de la publication d'un nouveau défaut.
3. Cliquez sur Enregistrer

Étape 4) Le changement est désormais visible dans le module « Anomalies ». Accédez à ce module : le champ « Numéro de build » apparaîtra dans la boîte de dialogue « Nouvelle anomalie ».

Listes de projets

• La fonctionnalité « Listes de projets » permet aux administrateurs de projet d'ajouter des listes personnalisées à un projet. Une liste contient des valeurs que l'utilisateur peut saisir dans des champs système ou définis par l'utilisateur.
• Par exemple, la liste des statuts de bogues comporte six statuts prédéfinis : Nouveau, Ouvert, Corrigé, Réouvert, Fermé et Rejeté. Si nous souhaitons ajouter un statut supplémentaire, tel que Duplicata, nous pouvons le faire à l’aide de ce module.

Étape 1) Pour ajouter un élément à une liste prédéfinie,

1. Cliquez sur « Listes de projets »
2. Sélectionnez « Statut du bogue »
3. Cliquez sur « Nouvel élément ». La boîte de dialogue Nouvel élément s'ouvre.
4. Entrez le nom de l'élément.
5. Cliquez sur OK'

Étape 2) En cliquant sur OK, le nouvel élément est créé comme indiqué ci-dessous.

Étape 3) Nous devons maintenant enregistrer les modifications.

1. Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
2. Une fenêtre contextuelle s'affiche. Cliquez sur « OK ».

Étape 4) Accédez maintenant au module « Défauts » et vérifiez si le champ « Statut » contient l’élément nouvellement ajouté. L’ajout d’un statut a également une incidence sur… cycle de vie des défautsIl est donc important de convenir de la nouvelle valeur avec l'équipe avant de l'introduire.

Messagerie automatique

Ce module permet aux administrateurs de projet de configurer des règles de notification automatique par e-mail afin d'informer les utilisateurs des modifications apportées à certains défauts. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour le module « Défauts ».

Étape 1) Pour activer les notifications automatiques par e-mail, veuillez suivre les étapes suivantes.

1. Accédez au lien « Courrier automatique ».
2. L'utilisateur peut déclencher l'envoi d'un e-mail en sélectionnant autant de champs disponibles dans la liste qu'il le souhaite.
3. Cette grille affiche la liste des champs que l'utilisateur a sélectionnés pour l'envoi d'e-mails.
4. L'administrateur du projet peut également sélectionner les paramètres de messagerie pour chaque utilisateur disponible.
5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Étape 2) Une fenêtre contextuelle s'affiche. Cliquez sur OK.

Règles d'alerte

Ce module permet aux administrateurs de projet d'activer des règles d'alerte pour le projet en cours. Cette fonctionnalité génère des alertes et envoie des e-mails lors de modifications apportées au projet. Elle s'applique aux exigences, aux tests associés et aux anomalies.

Étape 1) Pour activer les règles d'alerte,

1. Accédez à « Règles d'alerte ».
2. Cochez la case « Alerte associée à ».
3. Activez l'option « Envoyer un e-mail à » et ajoutez le testeur ou le concepteur correspondant.
4. Cliquez sur "Enregistrer"

• Première alerte : le concepteur du test est alerté lorsqu’un exigence est modifié, afin que les tests associés puissent être mis à jour.
• La deuxième alerte : le testeur est alerté lorsqu’une défaut Son statut passe à « Corrigé », afin que le testeur responsable puisse le reprendre pour effectuer de nouveaux tests.

Workflow

• Ce module permet aux administrateurs de projet de générer des scripts qui aident à personnaliser le module Défauts, c'est-à-dire la boîte de dialogue Ajouter un défaut ou la boîte de dialogue Afficher un défaut.
• Grâce à ce module, les administrateurs de projet peuvent également écrire des scripts pour personnaliser les boîtes de dialogue dans d'autres modules et contrôler les actions que les utilisateurs peuvent effectuer.

Personnalisons maintenant la boîte de dialogue « Ajouter un défaut » pour le type d'utilisateur du groupe « TDAdmin ».

Étape 1) Sous Personnalisation du projet,

1. Cliquez sur « Flux de travail ».
2. Sélectionnez le « Script » Generator – Ajouter un lien de personnalisation du champ « Défaut »

Étape 2) La boîte de dialogue de personnalisation du champ Ajouter un défaut s'ouvre.

1. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs.
2. Sélectionnez les champs que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans la boîte de dialogue Ajouter un défaut.
3. Cliquez sur le lien « < » pour faire sortir les champs de la liste des champs visibles.

Remarque : Les champs obligatoires ne peuvent pas être déplacés hors de la liste des champs visibles.

Étape 3) Après avoir retiré tous les champs non pertinents de la liste des champs visibles, la boîte de dialogue de personnalisation s'affiche comme indiqué ci-dessous.

1. Les champs qui sont retirés de la liste des champs visibles.
2. Les champs qui feront partie de la boîte de dialogue Ajouter un défaut.
3. Appliquez les modifications du script.

Remarque : Bien que nous ayons personnalisé cela via l’interface utilisateur, les modifications sont appliquées par la génération de scripts en arrière-plan. Nous aborderons également l’édition de scripts à travers un exemple dans la section suivante.

Étape 4) Connectez-vous en tant qu'utilisateur de type « TDAdmin » et cliquez sur « Nouveau défaut » dans le module « Défauts ». Les champs visibles sélectionnés s'affichent dans la fenêtre « Nouveau défaut ».

Éditeur de script

L'éditeur de scripts aide les utilisateurs à écrire des scripts pour personnaliser les boîtes de dialogue dans les différents modules et pour contrôler les actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans chaque module.

Modifions la façon dont la boîte de dialogue « Afficher le défaut » est affichée à l'utilisateur à l'aide de l'éditeur de script.

Étape 1) Pour accéder à l'éditeur de script,

1. Accédez à l'onglet Flux de travail
2. Cliquez sur « Éditeur de script ».

Étape 2) L'éditeur de script est présenté à l'utilisateur comme ci-dessous.

1. Sélectionnez « Script du module de défauts »
2. Le commentaire indique la zone où nous devons apporter des modifications, car il mentionne explicitement « personnalisation du champ des détails du défaut ».
3. Le script est distinct pour chaque groupe d'utilisateurs. Le bloc que nous examinons correspond au groupe « Développeur ». Nous devons apporter des modifications au groupe « TDAdmin ».

Étape 3) Faites défiler vers le bas jusqu'au groupe d'utilisateurs « TDAdmin » où vous devez apporter des modifications. Les paramètres actuels de « TDAdmin » sont affichés ci-dessous.

Étape 4) Analysons le script. Prenons l'exemple de la ligne de code suivante :

SetFieldApp "BG_ACTUAL_FIX_TIME", True, False, 0, 0

Voici les détails:

Étape 5) Modifions le premier champ, « BG_ACTUAL_FIX_TIME ». Le script correspondant dans l’éditeur de scripts est affiché ci-dessous.

SetFieldApp "BG_ACTUAL_FIX_TIME", True, False, 0, 0

Avec le script ci-dessus, la boîte de dialogue Détails du défaut s'affiche pour l'utilisateur comme indiqué ci-dessous.

Modifiez cette ligne de code comme indiqué ci-dessous.

SetFieldApp "BG_ACTUAL_FIX_TIME", False, False, 0, 16

Définir l'indicateur de visibilité sur Faux masque le champ. Le résultat du script s'affiche dans la boîte de dialogue Détails du défaut, comme indiqué ci-dessous.

Étape 6) Apportons des modifications à tous les champs disponibles.

1. Modifiez les paramètres des appels de fonction comme expliqué à l'étape précédente pour chaque champ, comme indiqué ci-dessous.
2. Cliquez sur « Enregistrer ».

Étape 7) Connectez-vous maintenant en tant qu'utilisateur de type « TDAdmin » et ouvrez l'un des défauts afin d'afficher la boîte de dialogue « Afficher les détails du défaut ». Cette boîte de dialogue s'affiche alors comme indiqué ci-dessous.

Meilleures pratiques pour la personnalisation des projets HP ALM

La personnalisation est facile à mettre en place mais difficile à annuler ; quelques bonnes habitudes permettent donc d'éviter un travail considérable par la suite.

1. Ne jamais modifier un projet en cours de production en premier. Appliquez les modifications à une copie du projet, confirmez-les, et seulement ensuite répétez la modification en production.
2. Créez des groupes personnalisés plutôt que de lutter contre les groupes prédéfinis. Créez un nouveau groupe à partir du profil prédéfini le plus proche et ajustez uniquement les autorisations qui doivent différer.
3. Limitez au minimum les champs définis par l'utilisateur. Chaque champ obligatoire supplémentaire ralentit la consignation des défauts et se voit souvent attribuer une valeur par défaut dénuée de sens.
4. Commentez chaque modification apportée au script du flux de travail. L'éditeur de scripts contient un fichier long par module, et une modification non commentée est difficile à effectuer. trace mois plus tard.
5. Sauvegardez le script de flux de travail avant de le modifier. Copiez le script existant dans un fichier texte, car l'éditeur ne conserve pas d'historique des versions.
6. Effectuez le test avec un compte réel de chaque groupe. Les autorisations se comportent souvent différemment de ce que suggère la grille de cases à cocher.

Pour poursuivre la documentation sur l'administration HP ALM, veuillez lire la suite. Comment créer un domaine, un projet et un utilisateur dans l'administration du site, le Introduction à HP ALM, et le plein Tutoriel HP ALMPour connaître les modules concernés par ces paramètres, voir exigences, plan de test et filtres, drapeaux et historique.

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