Comment rappeler un e-mail dans Outlook?

Même les professionnels chevronnés peuvent commettre des erreurs et des bévues lors de l'envoi d'e-mails. Cependant, si vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez rappeler votre message envoyé. Il vous permet de rappeler les messages envoyés jusqu'à deux heures plus tôt. Grâce à sa fonction unique, vous pouvez supprimer ou remplacer le message erroné par un nouveau.

Cet article vous apprendra comment retirer un email dans Outlook envoyé par erreur ou au mauvais destinataire. Vous découvrirez également les conditions requises pour récupérer un e-mail et ses limites.

Comment rappeler un e-mail dans Outlook

Rappeler un email vous permet soit annuler l'envoi d'un e-mail Outlook ou supprimez-le de votre boîte de réception. Une fois que vous avez rappelé votre e-mail, le destinataire ne le verra plus dans ses messages.

Voici les étapes à suivre pour rappeler un e-mail en utilisant Outlook:

Étape 1) Tout d'abord, sélectionnez le 'envoyé' dossier dans la barre des tâches de gauche.

Étape 2) Double-Cliquez sur le message électronique que vous souhaitez rappeler. Il doit se trouver en haut ou à proximité, selon le moment où vous l'avez envoyé.

Étape 3) Cliquez sur l'onglet message puis cliquez sur action.

Rappeler un e-mail dans Outlook — Appuyez sur le menu d'action

Étape 4) Appuyez sur le Rappelez ce message languette

Attention: Si vous disposez de la version simplifiée, sélectionnez l'option 'Fichier', puis cliquez sur 'Info. 'Sélectionnez l'option 'Renvoyer et rappeler le message'.

Étape 5) Après avoir sélectionné le "Rappelez-vous ce message", vous avez les choix comme indiqué ci-dessous.

1. Sélectionnez l'option Supprimer les copies non lues de ce message.

2. Ensuite, cochez «Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire », puis appuyez sur le bouton « ok ».

Règles pour annuler l'envoi d'un Outlook email

Le message de rappel Outlook Les perspectives sont simples, mais les facteurs suivants déterminent le succès de la tentative de rappel.

Le message ne doit pas être lu.
L'e-mail doit être dans la boîte de réception du destinataire.
Le destinataire ne doit disposer d'aucun logiciel protégeant sa boîte de réception, car cela entraverait le rappel du message Outlook.
Vous et le destinataire devez avoir le même compte de messagerie Exchange Server. Donc, si vous essayez d'annuler l'envoi d'un message à un compte Gmail, Yahoo, cela ne fonctionnera pas.
Le destinataire utilise la version Web de Outlook.
La boîte aux lettres du destinataire doit être ouverte pour pouvoir rappeler l'e-mail. Le destinataire doit avoir sa Outlook connexion active et être connecté.

Pourquoi rappeler parfois un e-mail dans Outlook Ça ne marche pas ?

Voici quelques raisons pour lesquelles rappel de message dans Outlook peut échouer :

L'e-mail se trouvait dans des dossiers publics consultés.
Les e-mails sont redirigés vers d'autres dossiers. Certains Outlook les e-mails réorganisent automatiquement les e-mails dans différents dossiers.
Le message envoyé a déjà été lu. Si le destinataire a ouvert votre message avant que vous puissiez le retirer, il ne sera pas rappelé.
Serveurs de messagerie différents. Il n'est pas suffisant que vous les utilisiez tous les deux Outlook; vous devez tous les deux être sur le même serveur. Exemple : e-mail envoyé depuis le serveur Outlook Exchange de la société A vers le serveur Outlook Exchange de la société B ne peut pas être rappelé. Comme ils utilisent tous deux des serveurs de messagerie différents.

Comment savoir si un Outlook Le rappel de l'e-mail est réussi

When the rappel de message Outlook est réussi, vous recevrez un texte « message rappel réussi » juste avant l'objet de l'e-mail. Cependant, si le message échoue, vous recevrez un message « échec du rappel ».

Si vous oubliez de cocher l'option « Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire », vous pouvez suivre l'e-mail en suivant ces étapes simples :

Étape 1) Tout d’abord, ouvrez le dossier « envoyés ».

Étape 2) Sélectionnez l'e-mail que vous avez rappelé.

Comment savoir si un Outlook Rappel de courrier électronique — Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez rappeler

Étape 3) Cliquez sur la fonction de suivi pour surveiller le succès ou l'échec du processus

Étape 4) Vous verrez un écran indiquant si le rappel a réussi ou non.

Alternatives à la rétractation d'un e-mail Outlook

Si vous avez envoyé un e-mail par erreur, vous pouvez soit rappeler le message, soit vous excuser. Le retarder Cette option peut vous aider à éviter une telle erreur à l’avenir. Voici comment créer un retard dans Outlook.

Étape 1) Accédez au menu d'informations et sélectionnez Règles et alertes.

Étape 2) Sous Règles de messagerie, sélectionnez la nouvelle règle, puis le nouveau modèle. Option « Appuyez sur la règle applicable aux messages que j'envoie »

Étape 3) Cliquez sur Suivant et sélectionnez les conditions que vous souhaitez appliquer. Si aucune des conditions ne s'applique, sélectionnez suivant

Étape 4) Cliquez sur Suivant et confirmez si vous souhaitez que la règle s'applique à chaque message que vous envoyez.

Étape 5) Après avoir cliqué sur oui, l'assistant de règles apparaît et vous pouvez sélectionner différer la livraison de plusieurs minutes.

Étape 6) Définissez le nombre de minutes pour retarder les e-mails. Dans notre cas, nous avons sélectionné un délai de 5 minutes. Cliquez sur Terminer.

Alternatives au retrait d'un Outlook Email — saisissez le nombre de minutes pour différer votre email

Étape 7) Donnez un nom à votre règle. Cliquez sur le menu Terminer et votre règle est définie.

Comment activer la fonction Annuler sur Mac

Cependant, aucune des versions de Outlook vous permet de rappeler les e-mails envoyés dans Outlook pour Mac. Vous n'avez pas d'autre choix que de limiter les dégâts si vous avez déjà envoyé l'e-mail.

Voici les étapes pour activer la fonction d'annulation sur Mac :

Étape 1) Cliquez sur Paramètres en haut de la boîte aux lettres

Étape 2) Ensuite, sélectionnez Afficher tous les paramètres

Étape 3) Dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur Mail puis Composer et répondre

Étape 4) Sous annuler, vous pouvez définir la durée Outlook j'attendrai avant d'envoyer votre email.

Étape 5) Cliquez sur Bouton Enregistrer.

Étape 6) Vous pouvez tester la fonctionnalité d'annulation en envoyant un e-mail de test.

Une fois que vous avez envoyé un nouvel e-mail, vous verrez une option d'annulation. Si vous cliquez dessus, l'e-mail sera automatiquement envoyé dans la liste des non envoyés. Mail.

Dépannage - Outlook Rétracter l'e-mail

Voici les étapes à suivre pour rappeler un e-mail dans Outlook sans onglet :

Accédez à « fichier », puis sélectionnez « paramètres du compte ».

Accédez à la « colonne e-mail » et recherchez les « options de type ».
Assurez-vous qu'il indique 'Microsoft Échange/Office 365.'

Pour rappeler l'e-mail envoyé sur l'application, utilisez l'option de rappel.

Accédez au dossier envoyé et double-cliquez sur le message que vous souhaitez rappeler.
Vous verrez un onglet de message ; sélectionnez « actions », puis « rappeler l'e-mail ».
Si vous avez activé toutes ces options, l'option de rappel devrait être disponible.

Voici les raisons pour lesquelles vous rappelez un e-mail :

Erreur professionnelle : Parfois, vous pouvez envoyer un e-mail sans joindre les documents nécessaires dont votre patron a un besoin urgent.
E-mail émotionnel : Dans le feu de l’action, vous pouvez rédiger un message de colère et cliquer sur Envoyer avant de reprendre vos esprits. Si vous vous trouvez dans cette situation, le Outlook le rappel d’une fonction de message peut aider à éviter ce désastre.
J'ai envoyé le message à la mauvaise personne : Vous avez peut-être envoyé votre lettre de candidature à votre patron au lieu de la nouvelle entreprise pour laquelle vous postulez ou avez accidentellement envoyé des informations sensibles à une personne en dessous du niveau d'autorisation. Dans ce cas, vous souhaiterez rappeler l'e-mail avant que le destinataire ne le voie.

Final Thoughts:

Rappeler un e-mail peut être angoissant, surtout si vous n'êtes pas sûr que cela fonctionnera. Bien que la fonction de rappel soit excellente, son fonctionnement n’est pas toujours garanti. Vous devez donc lire attentivement vos e-mails. Cependant, retarder l’envoi de l’e-mail avant son envoi est une alternative plus sûre.

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