Comment rappeler un Email in Outlook?

Comment rappeler un Email in Outlook

Même les professionnels chevronnés peuvent commettre des erreurs et des maladresses lors de l'envoi d'e-mails.mails. Cependant, si vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez rappeler votre message envoyé. Il vous permet de rappeler les messages envoyés jusqu'à deux hours plus tôt. Grâce à sa fonctionnalité unique, vous pouvez supprimer ou remplacer le mauvais message par un nouveau.

Cet article vous apprendra comment retirer un email in outlook envoyé par erreur ou au mauvais destinataire. Vous découvrirez également les conditions requises pour récupérer un e-mail.mail et ses limites.

Comment rappeler un Email in Outlook

Rappelant un email vous permet soit annuler l'envoi d'un outlook email ou supprimez-le de votre comptebox. Une fois que vous avez rappelé votre email, le destinataire ne le verra pas dans ses messages.

Voici les étapes à suivre pour rappelez-vous un email en utilisant Outlook:

Étape 1) Tout d'abord, sélectionnez le 'envoyé' dossier dans la barre des tâches de gauche.

Rappelez-vous un Email in Outlook

Étape 2) Double-cliquez sur le email message que vous souhaitez rappeler. Il doit être en haut ou à proximité, selon la date à laquelle vous l'avez envoyé.

Étape 3) Cliquez sur l'onglet message puis cliquez sur action.

Rappelez-vous un Email in Outlook
Appuyez sur le menu d'action

Étape 4) Appuyez sur le Rappelez ce message languette

Rappelez-vous un Email in Outlook

Remarque: Si vous disposez de la version simplifiée, sélectionnez l'option 'Fichier', puis cliquez sur 'Info. 'Sélectionnez l'option 'Renvoyer et rappeler le message'.

Étape 5) Après avoir sélectionné le "Rappelez-vous ce message", vous avez les choix comme indiqué ci-dessous.

1. Sélectionnez l'option Supprimer les copies non lues de ce message.

2. Ensuite, cochez «Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire », puis appuyez sur le bouton « ok ».

Rappelez-vous un Email in Outlook

Règles pour annuler l'envoi d'un Outlook email

Le outlook message de rappel in outlook c'est simple, mais le suivantwing Certains facteurs déterminent le succès de la tentative de rappel.

  • Le message ne doit pas être lu.
  • Le email devrait être chez le destinatairebox.
  • Le destinataire ne doit disposer d'aucun logiciel protégeant sonbox, car cela gênerait le outlook rappel des messages.
  • Vous et le destinataire devez avoir le même serveur Exchange.mail Compte. Donc, si vous essayez d'annuler l'envoi d'un message à un Gmail, compte Yahoo - cela ne fonctionnera pas
  • Le destinataire utilise la version Web de Outlook.
  • Celui du destinataire mailbox doit être ouvert pour rappeler le email. Le destinataire doit avoir son Outlook connexion active et être connecté.

Pourquoi parfois rappeler Email in Outlook Ça ne marche pas ?

Voici quelques raisons pour lesquelles rappel de message dans Outlook peut échouer :

  • Le email se trouvait dans des dossiers publics qui ont été consultés.
  • Email redirige vers d'autres dossiers. Quelques Outlook emails remaniement automatique emails dans différents dossiers.
  • Le message envoyé a déjà été lu. Si le destinataire a ouvert votre message avant que vous puissiez le retirer, il ne sera pas rappelé.
  • Différents email les serveurs. Il n'est pas suffisant que vous utilisiez tous les deux Outlook; vous devriez tous les deux être sur le même serveur. Exemple : Email envoyé par la société A outlook serveur d'échange vers la société B outlook serveur d'échange ne peut pas être rappelé. Comme ils utilisent tous les deux des e différentsmail les serveurs.

Comment savoir si un Outlook email le rappel est réussi

When the outlook rappel de message est réussi, vous recevrez un texte « message rappel succès » juste avant le sujet de l'e-mail.mail. Cependant, si le message échoue, vous recevrez un message « échec du rappel ».

Si vous oubliez de cocher l'option « dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire », vous pouvez suivre l'e-mail.mail en utilisant ces étapes simples :

Comment savoir si un Outlook Email Rappeler

Étape 1) Tout d’abord, ouvrez le dossier « envoyés ».

Comment savoir si un Outlook Email Rappeler

Étape 2) Sélectionnez le email vous avez rappelé.

Comment savoir si un Outlook Email Rappeler

Sélectionnez le email tu veux rappeler

Étape 3) Cliquez sur la fonction de suivi pour surveiller le succès ou l'échec du processus

Comment savoir si un Outlook Email Rappeler

Étape 4) Vous verrez un écran indiquant si le rappel a réussi ou non.

Comment savoir si un Outlook Email Rappeler

Alternatives au retrait d'un outlook email

Si vous emailécrit par erreur, vous pouvez soit rappeler le message, soit vous excuser. Le retarder Cette option peut vous aider à éviter une telle erreur à l’avenir. Voici comment créer un retard dans outlook.

Étape 1) Accédez au menu d'informations et sélectionnez Règles et alertes.

Menu Gérer les règles et les alertes

Menu Gérer les règles et les alertes

Étape 2) Sous email règles, sélectionnez la nouvelle règle, puis le nouveau modèle. Option « Appuyez sur la règle applicable aux messages que j'envoie »

Étape 3) Cliquez sur Suivant et sélectionnez les conditions que vous souhaitez appliquer. Si aucune des conditions ne s'applique, sélectionnez suivant

Assistant de règles

Assistant de règles

Étape 4) Cliquez sur Suivant et confirmez si vous souhaitez que la règle s'applique à chaque message que vous envoyez.

Assistant de règles

Assistant de règles

Étape 5) Après avoir cliqué sur oui, l'assistant de règles apparaît et vous pouvez sélectionner différer la livraison de plusieurs minutes.

Alternatives au retrait d'un Outlook Email

Étape 6) Définissez le nombre de minutes pour retarder l'e-mail.mails. Dans notre cas, nous avons sélectionné un délai de 5 minutes. Cliquez sur Terminer.

Alternatives au retrait d'un Outlook Email

saisissez le nombre de minutes pour différer votre email

Étape 7) Donnez un nom à votre règle. Cliquez sur le menu Terminer et votre règle est définie.

Alternatives au retrait d'un Outlook Email

Complétez votre règle

Comment activer la fonction Annuler sur Mac

Cependant, aucune des versions de Outlook vous permettre de rappeler emailest envoyé Outlook pour Mac. Vous n'avez pas d'autre choix que de contrôler les dégâts si vous avez déjà envoyé l'e-mail.mail.

Voici les étapes pour activer la fonction d'annulation sur Mac :

Étape 1) Cliquez sur Paramètres Au sommet de la mailbox

Étape 2) Ensuite, sélectionnez Afficher tous les paramètres

Étape 3) Dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur Mail puis Composer et répondre

Étape 4) Sous annuler, vous pouvez définir la durée Outlook j'attendrai avant d'envoyer ton email.

Étape 5) Cliquez Bouton Enregistrer.

Étape 6) Vous pouvez tester la fonction d'annulation en envoyant un e-mail de testmail par voie électronique.

Une fois que vous avez envoyé un nouvel e-mailmail vous verrez une option d'annulation. Si vous cliquez dessus, il enverra automatiquement l'e-mailmail à non envoyé Mail.

Dépannage - Outlook Rétracter Email

Voici les étapes à suivre pour rappeler un email in Outlook sans onglet :

Accédez à « fichier », puis sélectionnez « paramètres du compte ».

  1. Allez au 'email colonne » et recherchez les « options de type ».
  2. Assurez-vous qu'il indique 'Microsoft Échange/Office 365.'

Pour rappeler le email envoyé sur l'application, utilisez l'option de rappel.

  1. Accédez au dossier envoyé et double-cliquez sur le message que vous souhaitez rappeler.
  2. Vous verrez un onglet de message ; sélectionnez « actions », puis « rappeler l'email. »
  3. Si vous avez activé toutes ces options, l'option de rappel devrait être disponible.

Voici les raisons de rappeler un email:

  • Erreur professionnelle : Parfois, vous pouvez envoyer un email sans joindre les documents nécessaires dont votre patron a un besoin urgent.
  • E émotionnelmail: Dans le feu de l’action, vous pouvez rédiger un message de colère et cliquer sur Envoyer avant de reprendre vos esprits. Si vous vous trouvez dans cette situation, le Outlook le rappel d’une fonction de message peut aider à éviter ce désastre.
  • J'ai envoyé le message à la mauvaise personne : Vous avez peut-être envoyé votre lettre de candidature à votre patron au lieu de la nouvelle entreprise pour laquelle vous postulez ou avez accidentellement envoyé des informations sensibles à une personne en dessous du niveau d'autorisation. Dans ce cas, vous souhaiterez rappeler le email avant que le destinataire ne le voie.

Final Thoughts:

Rappelant un email peut être angoissant, surtout si vous n’êtes pas sûr que cela fonctionnera. Bien que la fonction de rappel soit excellente, son fonctionnement n’est pas toujours garanti. Vous devriez donc lire votre emails soigneusement. Cependant, retarder l'email avant l'envoi est une alternative plus sûre.