Comment ajouter, mettre à jour et modifier une signature dans Outlook : 4 méthodes

Outlook est un email gestionnaire d'informations clients et personnelles développé par Microsoft Société. Outlook offre une large gamme de fonctionnalités pour gérer les e-mailsmails. La capacité à ajouter une signature dans Outlook emails est l’une des fonctionnalités les plus utiles. Si vous utilisez la fonction de signature, vous comprenez probablement à quel point il est essentiel de maintenir un e-mail professionnel.mail signature. Votre signature représente votre personnalité et l'image que vous souhaitez véhiculer auprès des autres, il est donc crucial de la mettre à jour régulièrement.

Un email la signature est un bloc de texte généralement ajouté au bas d'un e-mail.mail. Il comprend souvent le nom, le titre du poste, le nom de l'entreprise, le contact et l'e-mail.mail adresse de l'expéditeur. Il peut également inclure un logo ou d’autres éléments de marque. Tu esmail la signature peut servir d’outil de branding et de communication quelle que soit votre profession.

On peut facilement modifier une signature dans Outlook en suivantwing quelques étapes simples. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment modifier votre Microsoft Signature Outlook étape par étape.

Méthode 1 : Comment changer la signature dans Outlook sur le Web

Outlook sur le Web est accessible via n'importe quel navigateur Web, ce qui facilite l'accès à vos e-mails.mail de partout. À mettre à jour une signature dans Outlook application Web, suivez ces étapes :

Étape 1) Rendez-vous sur connexion.microsoftonline.com sur votre navigateur et connectez-vous à votre Microsoft compte. Entrez votre Microsoft email et cliquez sur « Suivant ».

Modifier la signature dans Outlook sur le Web

Étape 2) Entrez le mot de passe de votre compte et cliquez sur « Connexion ».

Modifier la signature dans Outlook sur le Web

Étape 3) Cliquez ou appuyez sur l'icône Outlook dans le menu de gauche du "Microsoft 365 pouces. Cela vous mènera à votre compte Outlook.

Modifier la signature dans Outlook sur le Web

Étape 4) Cliquez sur l'icône d'engrenage située dans le coin supérieur droit de la page pour ouvrir le menu des paramètres Outlook.

Modifier la signature dans Outlook sur le Web

Étape 5) Dans la fenêtre « Paramètres », sélectionnez « Afficher tous les paramètres Outlook », situé en bas de la liste.

Modifier la signature dans Outlook sur le Web

Étape 6) Sur le côté gauche de la page

  1. Sélectionnez "Mail ».
  2. Sélectionnez « Rédiger et répondre » parmi les options qui apparaissent.

Modifier la signature dans Outlook sur le Web

Étape 7) Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier en cliquant sur le menu déroulant sous « Nouvelle signature ».

Modifier la signature dans Outlook sur le Web

Étape 8) Cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas de la signature de modification. box une fois que vous avez modifié la section de signature. Cela enregistrera votre nouvelle signature.

Modifier la signature dans Outlook sur le Web

Remarque : Il existe de nombreux sites Web et ressources disponibles sur Internet qui proposent une variété de modèles de signature Outlook. Vous pouvez copier n'importe quel modèle de signature et le coller dans l'éditeur de signature box.

Méthode 2 : Comment modifier la signature dans l’application Outlook Desktop

L'application de bureau Outlook offre plus de fonctionnalités et de possibilités de personnalisation qu'Outlook sur le Web.

Voici les étapes pour modifier la signature dans l'application Outlook Desktop :

Étape 1) Lancez ou ouvrez l'application Outlook sur votre bureau.

Modifier la signature dans l'application de bureau Outlook

Étape 2) Cliquez sur l'onglet « Fichier » situé dans le coin supérieur gauche de la barre de menu de l'application Outlook.

Modifier la signature dans l'application de bureau Outlook

Étape 3) Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez « Options » dans le menu.

Modifier la signature dans l'application de bureau Outlook

Étape 4) Cliquez sur le lien "Mail" dans la fenêtre contextuelle Options.

Modifier la signature dans l'application de bureau Outlook

Étape 5) Dans la section « Rédiger des messages », cliquez sur le bouton « Signatures ».

Modifier la signature dans l'application de bureau Outlook

Étape 6) Dans la fenêtre Signatures et papeterie, sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier dans la liste.

Modifier la signature dans l'application de bureau Outlook

Étape 7) Modifiez le bloc de signature dans le texte de signature box'/'Editer la signature box' comme voulu.

Modifier la signature dans l'application de bureau Outlook

Étape 8) Si vous y êtes invité, indiquez si vous souhaitez définir la signature modifiée comme valeur par défaut pour les nouveaux messages, les réponses ou les transferts.

Modifier la signature dans l'application de bureau Outlook

Étape 9) Une fois que vous avez terminé de modifier votre signature, cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.

Modifier la signature dans l'application de bureau Outlook

Votre signature modifiée devrait maintenant être enregistrée et prête à être utilisée dans votre Outlook email des messages.

Méthode 3 : Comment modifier la signature dans l'application Outlook Mobile

L'application Outlook est disponible pour les appareils iOS et Android. Grâce à l'application mobile, vous pouvez facilement vérifier vos e-mails.mail et mettez à jour votre email signature dans Outlook plus rapidement. Le processus de mise à jour de votre signature dans les applications Outlook Android et iOS est essentiellement le même.

Pour modifier ou ajouter une signature dans Outlook application mobile, vous pouvez suivre ces étapes :

Étape 1) Ouvrez l'application Outlook sur votre appareil mobile.

Modifier la signature dans l'application Outlook Mobile

Étape 2) Cliquez Microsoft Icône Office située dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le menu de la barre latérale.

Modifier la signature dans l'application Outlook Mobile

Étape 3) Faites défiler vers le bas du menu et appuyez sur les paramètres ou sur l'icône d'engrenage. Cela vous amènera à l’écran des paramètres Outlook.

Modifier la signature dans l'application Outlook Mobile

Étape 4) Sous le "Mail» des paramètres, appuyez sur l'option « Signature » pour ouvrir l'éditeur de signature.

Modifier la signature dans l'application Outlook Mobile

Étape 5) Entrez un nouveau email signature ou modifier une signature existante dans le texte box de l’écran de signature.

Modifier la signature dans l'application Outlook Mobile

Étape 6) Une fois que vous avez terminé les modifications, appuyez sur « ✓ » ou sur le bouton cocher pour enregistrer vos modifications.

Modifier la signature dans l'application Outlook Mobile

Votre La signature mise à jour dans Outlook sera enregistrée et ajouté aux nouveaux messages ou emails vous composez.

Méthode 4 : ajoutez une « carte de visite » à votre signature Outlook

Une représentation numérique de vos informations personnelles et de vos coordonnées peut être appelée carte de visite. L'utilisation d'une carte de visite dans votre signature Outlook est un moyen professionnel de partager vos informations avec d'autres.

Ces étapes peuvent être suivies pour ajouter une carte de visite à votre signature Outlook :

Étape 1) Lancez l'application Outlook, puis cliquez sur l'onglet « Fichier ».

Ajoutez une carte de visite à votre signature Outlook

Étape 2) Maintenant, cliquez sur « Options » dans le menu pour ouvrir la fenêtre contextuelle Options Outlook.

Ajoutez une carte de visite à votre signature Outlook

Étape 3) Cliquez sur le lien "Mail" dans le menu de la fenêtre Options contextuelle.

Ajoutez une carte de visite à votre signature Outlook

Étape 4) Cliquez sur le bouton « Signature » ​​situé sous la section « Rédiger des messages ».

Ajoutez une carte de visite à votre signature Outlook

Étape 5) Dans la fenêtre Signatures et papeterie, sélectionnez une signature existante dans la zone « Sélectionner la signature à modifier » box. S’il n’en existe pas ou n’est disponible, vous pouvez en créer un.

Ajoutez une carte de visite à votre signature Outlook

Étape 6) Dans la zone Modifier la signature box, cliquez sur le bouton « Carte de visite » dans la barre d'outils.

Ajoutez une carte de visite à votre signature Outlook

Étape 7) Dans la fenêtre « Insérer une carte de visite », sélectionnez un contact à inclure comme carte de visite dans votre signature Outlook.

Ajoutez une carte de visite à votre signature Outlook

Étape 8) Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications apportées à votre signature sélectionnée après avoir ajouté et modifié la carte de visite.

Ajoutez une carte de visite à votre signature Outlook

Conseils : Votre nouvelle signature avec la carte de visite devrait maintenant être enregistrée. En outre, il sera automatiquement ajouté à tout nouveau message ou e-mail.mails vous composez dans Outlook.

Remarque : Si aucune carte de visite n'est disponible dans vos contacts Outlook, vous devrez d'abord la créer.

Conseils pour un bon email Signature

Voici quelques conseils pour créer un bon email Signature:

  • Rester simple: Il est préférable de garder votre email signature simple. Utiliser trop de couleurs, de polices et de graphiques peut donner un aspect désordonné et moins interactif.
  • Inclure les informations pertinentes : Vous devez ajouter des informations correctes sur votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise, votre contact, etc.
  • Utilisez une photo professionnelle : Si vous décidez d'ajouter une photo à votre email signature, choisissez un joli portrait qui a l’air professionnel. Vous pouvez également utiliser le logo de votre entreprise si vous le souhaitez.
  • Utilisez une image de marque cohérente : C'est une bonne pratique de faire votre email le contenu de la signature correspond à l'image de marque de votre entreprise. Cela peut inclure des couleurs et des logos.
  • Incluez un appel à l’action : Incluez des liens vers vos profils de réseaux sociaux dans votre e-mailmail signatures. Cela donnera email les clients ou les destinataires ont plus d'options pour s'engager ou interagir avec vous.
  • Rendez-le adapté aux mobiles : Tu esmail les signatures doivent être optimisées pour les écrans mobiles. C'est parce que de nombreux utilisateurs vérifient leur courrier électronique.mails sur les appareils mobiles.

FAQ

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez envisager de changer votre e-mail.mail signatures. Suivrewing voici quelques bonnes raisons :

  • Un e conçu par des professionnelsmail la signature peut vous aider à faire une impression positive auprès de vos destinataires. Il vous présente également comme une personne crédible et digne de confiance.
  • Si vous faites partie d'une organisation, vous devrez peut-être utiliser un e-mail spécifique.mail signature qui respecte les directives de la marque.
  • Mise à jourmail les signatures contenant des informations à jour permettent d’éviter toute confusion.

Vous pouvez créer différentes signatures dans Outlook et les attribuer à des e-mails spécifiques.mail comptes ou types d'emails. Suivez ces étapes pour le faire :

Étape 1) Ouvrez Outlook et accédez à la fenêtre « Message » en cliquant sur « Nouveau E ».mail» dans le coin supérieur gauche.

Étape 2) Cliquez sur « Signature » situé dans la barre d'outils sous l'onglet « Message », puis sélectionnez « Signatures ».

Étape 3) Cliquez sur « Nouveau » dans la fenêtre « Signatures et papeterie » pour ajouter un nouvel e-mail.mail Signature.

Étape 4) Pour utiliser une signature pour un e spécifiquemail compte, sélectionnez ce email compte dans la section « Choisir la signature par défaut ».

Étape 5) Sélectionnez la signature que vous avez créée dans le menu déroulant sous « Nouveaux messages » et « Réponses/transferts ».

Étape 6) Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre signature et fermer la fenêtre.

Étape 7) Répétez les étapes 3 à 6 pour créer et attribuer des signatures à d'autres email comptes ou types d'emails.

Remarque: Votre signature Outlook mise à jour sera automatiquement insérée lorsque vous rédigerez un nouvel e-mail.mail message ou répondre/transférer. Si vous souhaitez modifier la signature, accédez à la barre d'outils et sélectionnez-en une autre dans le menu déroulant « Signature ».

Pour ajouter une signature manuscrite à un email dans Outlook, vous pouvez numériser votre signature manuscrite. Vous pouvez également utiliser un stylet numérique pour écrire votre signature sur un appareil à écran tactile et l'enregistrer sous forme de fichier image. Vous pouvez ensuite insérer l'image de signature dans votre signature Outlook et l'utiliser lors de la rédaction d'un e-mail.mails.

Conclusion

  • Les signatures Outlook reflètent la personnalité et l'image d'une personne auprès des autres.
  • Nous pouvons modifier la signature Outlook, que ce soit en utilisant l'application Web en ligne, l'application de bureau PC ou l'application mobile.
  • L'ajout d'une carte de visite à votre signature peut être un excellent moyen de partager vos coordonnées avec d'autres. Voici une liste des meilleur logiciel de signature électronique gratuit vous pourriez trouver utile.