Comment rappeler un e-mail dans Gmail (5 étapes faciles)

Gmail est un service de messagerie populaire grâce à son option gratuite et à l'absence de limitations de compte. Cependant, lorsqu'un utilisateur remarque une erreur dans un e-mail qu'il vient d'envoyer, il n'est pas évident de savoir comment rappeler cet e-mail.

Dans ce nouvel article concernant notre nouveau projet fournisseur de services de messagerie, vous ne vous souvenez pas des e-mails. Au lieu de cela, l'application attend un certain temps avant d'envoyer l'e-mail, permettant à l'utilisateur d'annuler son envoi.

Donc, une fois ces détails clarifiés, voyons comment retirer un e-mail dans Gmail, pourquoi vous souhaiterez peut-être le faire et, enfin, comment activer cette fonctionnalité à partir des paramètres du compte Gmail.

Comment rappeler un e-mail dans Gmail

Voici les étapes pour retirer un e-mail dans Gmail :

Étape 1) Connectez-vous à votre compte Gmail

Les rappels d'e-mails font partie des paramètres Gmail, ce qui signifie que les utilisateurs doivent se connecter à leur compte Gmail pour activer cette fonction.

Remarque: Accédez à l'application Gmail et connectez-vous à l'aide du compte Google pour lequel vous souhaitez activer les rappels d'e-mails. Une fois les informations de connexion saisies, vous devriez être sur l'écran d'accueil de Gmail, avec vos e-mails les plus récents répertoriés devant vous.

Étape 2) Cliquez sur Paramètres

Gmail ne dispose pas de bouton intitulé "Paramètres". Au lieu de cela, le fourni roue dentée se trouve dans le coin supérieur droit de l’écran.

1. Cliquez sur cette roue dentée pour ouvrir vos paramètres.

Remarque: Lorsque vous faites cela, vous devriez avoir une fenêtre coulissante depuis le côté droit de l’écran.

2. Un large bouton étiqueté Voir tous les paramètres devrait être en haut de cette nouvelle fenêtre.

3. Vous devrez cliquer sur ce bouton pour accéder aux paramètres avancés nécessaires pour activer les rappels par e-mail.

Étape 3) Rechercher Annuler l'envoi

1. Après avoir choisi d'afficher tous les choix de paramètres, vous accéderez à une nouvelle page Web avec tous vos paramètres et options actuelles sélectionnés pour vos paramètres Gmail.
2. Par défaut, vous vous lancez dans la page Paramètres généraux.

1. Sur cette page Général, vous ferez défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez l'option Annuler l'envoi.

Cette option comporte un menu déroulant dans lequel vous pouvez sélectionner la période d'annulation des e-mails pour Gmail, qui peut aller jusqu'à 30 secondes.

Vous pouvez choisir l'option de votre choix dans le menu déroulant.

Étape 4) Enregistrer les modifications

1. Une fois que vous avez sélectionné le délai, vous devrez enregistrer la modification afin que Gmail puisse mettre à jour vos paramètres.
2. Faites défiler vers le bas de votre page Paramètres et recherchez un bouton intitulé Enregistrer les modifications.

C. En cliquant sur ce bouton, vous enregistrerez vos modifications, actualiserez la page et vous ramènerez à la page d'accueil du courrier électronique.

Étape 5) Testez les choses

Ainsi, lorsque vous envoyez un e-mail, vous verrez un message contextuel dans le coin inférieur gauche de votre écran chaque fois que vous envoyez cet e-mail à son destinataire.

Ce message aura une option Annuler qui vous permettra d'annuler l'e-mail que vous avez envoyé. Une fois le délai sélectionné à l’étape précédente écoulé, vous ne pouvez plus rappeler cet e-mail.

Vous pouvez évaluer si le paramètre fonctionne en envoyant un e-mail à un ami ou un collègue. Vous pouvez taper un e-mail rapide et l’envoyer à leur intention. Si vous pouvez cliquer sur l'option Annuler et que votre ami ou collègue n'a jamais reçu l'e-mail, vos modifications sont enregistrées et fonctionnent comme prévu.

Raisons de rappeler les e-mails Gmail

La plupart des utilisateurs ne pensent pas à devoir rappeler un e-mail envoyé. Mais il existe plusieurs raisons pour lesquelles quelqu'un souhaite savoir comment rappeler un e-mail, telles que :

• Envoyer un e-mail à la mauvaise personne, surtout lorsque des informations confidentielles sont en jeu
• Des fautes d’orthographe qui nuisent au professionnalisme de l’email
• Joindre le mauvais document à un e-mail ou oublier d'inclure un Google Docs attachement en premier lieu
• Donner la mauvaise réponse à un e-mail
• Envoi d'un brouillon d'e-mail incomplet par accident, parfois en oubliant des informations importantes

Quelle que soit la raison, il n’en reste pas moins que vous pouvez annuler l’envoi des e-mails envoyés dans Gmail lui-même. De plus, le processus n’est pas trop difficile.

Remarque : le rappel d'e-mails ne fonctionne que lorsque le destinataire et l'expéditeur de l'e-mail sont tous deux hébergés sur Outlook Échange (un Microsoft Produit).

QFP

Résumé

• Vous devrez peut-être rappeler un e-mail pour de nombreuses raisons, c'est donc une bonne idée de savoir comment fonctionne cette fonctionnalité.
• La possibilité de rappeler les e-mails Gmail se trouve dans les paramètres de l'application Gmail. Dans l'ensemble, vous pouvez rappeler des e-mails avec Gmail en.
• Vous devez vous assurer que vous êtes connecté à votre compte Gmail.
• Accédez à vos paramètres à l’aide de la roue dentée en haut à droite et sélectionnez Voir tous les paramètres.
• Faites défiler jusqu'à la fonction Annuler l'envoi et définissez votre temps de rappel.
• Enregistrez vos modifications en bas de la page Paramètres.
• Envoi d'un email de test.