Comment créer une proposition d'article VA51 dans SAP
Jessica Blake
⚡ Résumé intelligent
Proposition d'article dans SAP Il s'agit d'une liste enregistrée de références et de quantités commandées, qui peut être copiée dans une commande client. La transaction VA51 la crée, et le numéro qui en résulte est associé à un client, ce qui permet aux agents de réutiliser rapidement les commandes fréquentes.
Qu’est-ce que la proposition d’article ?
La proposition d'article est la liste des matériaux et des quantités de commande qui peuvent être copiées dans la commande client. La proposition d'article est la même que la proposition de produit et SAP utilise les deux termes de manière interchangeable. « MS » est un type de document standard pour la proposition de produit. Un type de document personnalisé peut être créé pour la proposition d'article par le code T – VOV8.
VA51 est le code T pour créer une proposition d'article. Ce T-code donne un numéro lors de l'enregistrement, qui est lié aux données client dans la vue ventes.
Étape 1)
- Entrez le T-code VA51 dans le champ de commande.
- Saisissez le type de proposition d'article.
- Saisissez Organisation commerciale / Canal de distribution / Division.
Étape 2)
- Entrez le numéro de la proposition / la description / la date de validité / la date de validité.
- Entrez le numéro de matériau/la quantité.
Étape 3)
- Cliquez sur Enregistrer
Bouton. - Un message « La proposition d'article 50000071 a été enregistrée ».
Bouton.
Comment utiliser une proposition d'article dans une commande client
L'élaboration de la proposition ne représente que la moitié du travail ; le véritable avantage se manifeste lorsqu'un agent la réutilise. Une fois la proposition attribuée à un client, ses matériaux et quantités peuvent être intégrés à une nouvelle commande en quelques secondes.
- Créez la commande client dans VA01 pour le client.
- Choisissez Modifier > Proposer des éléments (ou le bouton Proposition d'article) dans la commande.
- Sélectionnez le numéro de la proposition et copiez tous les éléments ou seulement ceux requis.
- Ajustez les quantités si nécessaire, puis enregistrez la commande.
L'attribution de la proposition à la fiche client principale permet son affichage automatique, ce qui est idéal pour les clients qui commandent à nouveau les mêmes articles.
Meilleures pratiques pour les propositions d'articles
- Définir les dates de validité : Limitez chaque proposition à des dates de validité (de début à fin).
- Tenir les propositions à jour : Revrevoir les matériaux et les quantités à mesure que les gammes de produits évoluent.
- Attribuer au client : Liez la proposition à la fiche client pour un affichage automatique.
- Utilisez des descriptions claires : Proposez des noms pour que les agents choisissent rapidement le bon.
- Combiner avec cette annonce : Associez les propositions à la liste des matériaux pour faciliter le passage à la commande.
