Comment créer un devis : SAP VA21
Jessica Blake
⚡ Résumé intelligent
Création de devis dans SAPL'utilisation de la transaction VA21 permet de générer une offre ferme pour la livraison d'une quantité spécifique à un prix et une date précis. Cette ressource explique ce qu'est un devis, comment le créer avec ou sans demande de renseignements, et comment le gérer.
Qu'est-ce qu'une citation ? SAP DAKOTA DU SUD?
Un devis est un document de vente. SAP Un devis est un document commercial informant le client que l'entreprise livrera une quantité précise d'un produit à un prix déterminé et dans un délai précis. Contrairement à une demande de renseignements, qui ne fait que solliciter des informations, un devis constitue une offre ferme, engageant ainsi l'entreprise à respecter les conditions énoncées pendant toute la durée de validité du devis.
Un devis peut être créé de deux manières : suite à une demande de renseignements du client, ou directement, sans demande préalable. Lorsqu'il fait suite à une demande, les données déjà saisies peuvent être réutilisées, ce qui simplifie le processus et garantit la cohérence des informations. Le devis constituant une offre, il comporte généralement une date de validité et les prix convenus, et peut être intégré ultérieurement à une commande client une fois acceptée. Le code de transaction utilisé pour créer un devis est VA21. Dans le flux documentaire des ventes, le devis fait donc le lien entre une demande de renseignements initiale et une commande client confirmée.
Citation avec ou sans référence à la demande
Lorsqu'un devis fait suite à une demande de renseignements, SAP Vous pouvez la créer de deux manières. Le choix approprié dépend de l'existence d'une requête existante et de la quantité de données à transférer.
| Base de comparaison | En référence à la demande | Sans référence |
|---|---|---|
| Point de départ | Un document d'enquête existant | Une citation vide |
| La saisie des données | Copié de la demande, puis ajusté | Saisie manuelle à partir de zéro |
| Meilleur lorsque | Une enquête a déjà été ouverte. | Le client souhaite une offre directe |
| Speed | Plus rapide, avec moins de saisies | Plus lent, toutes les données sont saisies manuellement. |
| Cohérence | Haut, données reportées | Cela dépend de la précision manuelle |
La création d'un devis avec référence est généralement privilégiée lorsqu'une demande de renseignements est en cours, car elle permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs. La création d'un devis sans référence convient aux clients qui demandent directement un devis, sans passer par l'étape de la demande de renseignements. Quelle que soit la méthode utilisée, le devis final est identique pour le client ; seule la saisie des données diffère.
Étapes pour créer un devis dans SAP
La démonstration suivante crée une citation faisant référence à un enquêteLe code de transaction pour créer un devis est VA21.
Étape 1) Ouvrez VA21 et saisissez les données d'en-tête.
- Entrez le T-code VA21 dans le champ de commande.
- Veuillez saisir le type de devis.
- Saisissez l'organisation commerciale, le canal de distribution et la division dans le bloc organisationnel.
- Sélectionnez le bouton « Créer avec référence ».
Étape 2) Copie de l'enquête.
- Saisissez le numéro de demande.
- Cliquez sur le bouton Copier.
Étape 3) Complétez les détails du devis.
- Rejoignez le groupe de destinataires.
- Veuillez saisir le numéro de commande, le cas échéant.
- Veuillez saisir les dates « Valide à partir de » et « Valide jusqu’à » (la date jusqu’à laquelle ce devis est valable).
- Saisissez la quantité de matériau.
Étape 4) Cliquez sur Enregistrer 
.
Le message « Le devis 20000076 a été enregistré » s’affiche.
Gestion des devis : VA21, VA22 et VA23
SAP Gère un devis tout au long de son cycle de vie grâce à une famille de codes de transaction, vous permettant ainsi de le créer, de le modifier et de le réviser de manière contrôlée.
- VA21 – Créer un devis : Établit un nouveau devis, avec ou sans référence à une demande de renseignements.
- VA22 – Modifier le devis : Met à jour un devis existant, par exemple pour en prolonger la validité ou modifier la quantité.
- VA23 – Afficher le devis : Ouvre le devis en mode lecture seule pour consultation.
Pour consulter plusieurs devis simultanément, utilisez le rapport de liste VA25. Surveillez les dates de validité, car un devis expiré doit être vérifié avant d'être intégré à une commande client. Afficher un devis avec VA23 avant de le modifier avec VA22 vous permet de confirmer au préalable les conditions en vigueur. Ces trois transactions étant liées au même numéro de devis, toute modification enregistrée dans VA22 est instantanément visible dans VA23, ce qui simplifie la vérification et l'approbation.
