Comment créer un bon de commande ME21N dans SAP

Par : Olivia Turner Olivia Turner
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Création d'une commande d'achat ME21N dans SAP standardise les achats pour les transferts internes, les biens et services externes, et la sous-traitance.tracCe tutoriel décrit les processus de livraison, de sous-traitance et de consignation. Il détaille la transaction ME21N étape par étape, explique chaque onglet d'en-tête et de niveau article, et montre comment les données de base alimentent automatiquement chaque champ.

  • 📋 Définition principale : Un bon de commande dans SAP est un document d'approvisionnement officiel créé via la transaction ME21N qui enregistre le fournisseur, le matériel, la quantité, le prix et les engagements de livraison.
  • (I.e. Transaction Code: Utilisez le ME21N pour l'écran moderne de type Enjoy ; le ME21 est l'ancienne version toujours disponible pour des raisons de compatibilité.
  • 📦 Onglets d'en-tête : Gérez le statut, les conditions de livraison/facturation, les données organisationnelles, les conditions générales, les textes, l'adresse et les données supplémentaires au niveau du document.
  • 🧾 Onglets au niveau de l'article : Conserver le calendrier de livraison, les données sur les matériaux, les tolérances de livraison, les codes de taxe de facturation, les conditions, l'adresse de livraison et les contrôles de confirmation pour chaque ligne de commande.
  • (I.e. Automatisation des données de référence : Les fiches d'informations d'achat, les fiches articles et les fiches fournisseurs remplissent automatiquement les champs de prix, de texte, de devise et d'adresse afin de réduire les erreurs de saisie manuelle.
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Comment créer un bon de commande ME21N dans SAP

Qu'est-ce qu'un bon de commande ? SAP?

Un bon de commande dans SAP Le bon de commande est le document d'approvisionnement officiel qui confirme l'intention d'un acheteur d'acquérir des biens ou des services auprès d'un fournisseur selon les conditions convenues. Les bons de commande sont utilisés dans de nombreux contextes d'approvisionnement : approvisionnement interne (d'une usine à une autre), approvisionnement externe de biens (consommation directe ou stockage) et de services. Ils permettent également de piloter la sous-traitance.tracLes processus de commande, de sous-traitance et de consignation sont pris en charge. Chaque bon de commande peut être créé de toutes pièces ou en référence à une demande d'achat, une demande de prix, un devis, un autre bon de commande ou une commande existante.tract, ou bon de commande, qui permet de garantir la traçabilité de la chaîne d'approvisionnement de bout en bout.

Pourquoi utiliser ME21N pour créer un bon de commande ?

La transaction ME21N est l'interface moderne et conviviale permettant de créer des bons de commande et elle est devenue l'interface standard pour les achats. SAPChoisir ME21N plutôt que l'ancienne transaction ME21 offre aux acheteurs un écran unique avec des zones d'en-tête et d'articles, une navigation par onglets glisser-déposer et un remplissage automatique des données de base.

  • Saisie de données plus rapide : L'en-tête, la présentation de l'article et les détails de l'article sont visibles sur un seul écran, ce qui réduit les changements d'écran.
  • Réutilisation des données de référence : Les données relatives aux fournisseurs, aux matériaux et aux informations d'achat sont automatiquement renseignées dans le document, ce qui réduit le risque de fautes de frappe.
  • Meilleure validation : Les champs d'état affichent les informations de livraison, de facturation et de confirmation dès qu'une commande est enregistrée.
  • Documents de référence: ME21N vous permet de copier à partir des demandes d'achat, etc.tracDemandes de prix, demandes de devis ou anciennes commandes en quelques clics seulement.

Comment créer un bon de commande dans SAP ME21N

Les bons de commande sont créés à l'aide de la transaction standard ME21N (ou ME21(l'ancienne version de la transaction). Suivez les quatre étapes ci-dessous pour créer, vérifier et enregistrer un bon de commande complet.

Étape 1) Saisir les données d'en-tête et d'article

  1. Entrez le code de transaction ME21N.
  2. Entrer le vendeur.
  3. Entrer le numéro de matériel qui doit être acquis.
  4. Entrer le Quantité et l'unité de mesure (facultatif — le système utilise l'unité de mesure figurant dans la fiche d'information d'achat).
  5. Presse ENTRER pour confirmer les données que vous avez saisies.

Saisissez le code de transaction ME21N et les données d'en-tête du bon de commande.

Le Article du bon de commande Elle est désormais alimentée par les informations de la fiche info-achat et de la fiche article, combinées aux données de base fournisseur. Vous pourrez le constater sur les écrans suivants.

La date de livraison et le prix net sont renseignés à partir des informations fournies dans les données de base.

Article du bon de commande avec date de livraison et prix net renseignés

Dans la capture d'écran ci-dessous, les blocs 1 et 2 ont été renseignées à partir de l'enregistrement des informations d'achat, tandis que le bloc 3 a été renseigné à partir du fichier maître du fournisseur.

Les blocs de bons de commande sont renseignés à partir de la fiche info-achat et de la fiche fournisseur.

Textes par défaut renseignés à partir des données de base de l'enregistrement des informations d'achat :

  1. Fiche d'information Texte du bon de commande — Texte renseigné à partir de la fiche d'information principale.
  2. Note d'information — alimenté par la base de données principale.
  3. Le texte de ce champ correspond au texte enregistré dans notre fiche d'information.

Textes par défaut de la fiche d'informations d'achat dans la commande d'achat

Étape 2) RevConsultez l'onglet État

  1. Le bon de commande comporte plusieurs onglets au niveau de l'en-tête. Statut Dans cet onglet, vous trouverez des informations sur l'état actuel du bon de commande.
  2. Dans ce bloc, vous trouverez le statut général (Actif) ainsi que la confirmation de commande (Pas encore envoyée), le statut de livraison et le statut de la facture.
  3. Le bloc d'état affiche également les quantités et les valeurs : quantité et valeur commandées, quantité et valeur livrées, quantité et valeur restant à livrer, quantité et valeur facturées, et enfin les informations relatives à l'acompte.

Onglet « Statut » dans l’en-tête du bon de commande ME21N

Les autres onglets d'en-tête contiennent des informations sur les données organisationnelles, l'importation, les données supplémentaires, les partenaires, la communication, l'adresse, les textes, les conditions et les paramètres de livraison/facturation.

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Étape 3) Définir les conditions de livraison et de facturation

Le Livraison/Facture L'onglet contient les données relatives aux conditions de paiement et aux conditions commerciales. Vous pouvez y saisir des conditions de paiement (par exemple =D06 — paiement à 30 jours après la livraison) et des conditions commerciales (dans deux champs Incoterms — par exemple EXW Vienne).

Onglet Livraison et Facture avec conditions de paiement et de vente

Étape 4) Configurer les données organisationnelles

Le Données organisationnelles Cet onglet contient des informations sur l'organisation acheteuse, le groupe d'achats et le code de l'entreprise. Vous pouvez sélectionner un autre groupe d'achats ici si nécessaire.

Onglet « Données organisationnelles » contenant les détails de l'organisation acheteuse

Autres onglets de niveau en-tête

  • Le Conditions L'onglet affiche les données relatives aux prix et aux conditions au niveau de l'en-tête.
  • Le Des textes La touche Tabulation est utilisée pour conserver les textes d'en-tête.
  • Le Adresse L'onglet contient les données d'adresse du fournisseur.
  • Le Donnée supplémentaire L'onglet contient le numéro collectif et le numéro d'identification TVA du vendeur.

Onglets au niveau de l'article dans le bon de commande

Au niveau de l'article, le bon de commande contient des informations supplémentaires sur chaque ligne :

  • Sur le Calendrier de livraison Dans cet onglet, vous pouvez saisir le calendrier de livraison souhaité et les quantités à livrer à chaque date.

Onglet « Calendrier de livraison au niveau de l’article » dans ME21N

  • Le Données matérielles Cet onglet contient des informations sur la référence fournisseur, le lot, le lot fournisseur, le code EAN et d'autres attributs similaires. Certaines de ces données proviennent de la fiche info-achat.
  • Sur le Livraison Dans cet onglet, vous pouvez définir les pourcentages de tolérance de livraison (sur- et sous-livraison), le statut de la livraison, les paramètres de rappel de livraison et d'autres options de livraison.
  • Le Facture L'onglet contient les données relatives à la facturation et un champ « Taxe » qui doit être rempli le cas échéant (dans notre exemple, le code de taxe est V1 pour les deux articles).
  • Le Conditions L'onglet est utilisé pour spécifier les conditions au niveau de l'élément.
  • Le Adresse de livraison Par défaut, l'adresse indiquée est celle de notre entreprise, mais elle peut être modifiée si le matériel doit être livré ailleurs.

Onglets Données article et Facture dans ME21N

  • Le Confirmation Cet onglet contient des données spécifiques au contrôle de confirmation des articles et à l'indicateur de rejet.

Onglet de confirmation pour l'article du bon de commande

Une fois toutes les données vérifiées et saisies avec précision, enregistrez le bon de commande pour le valider. SAP système.

Enregistrez le bon de commande ME21N dans SAP

FAQ

ME21N est la transaction moderne et conviviale permettant de créer des bons de commande avec un affichage unique de l'en-tête et des articles. ME21 est la transaction traditionnelle conservée pour des raisons de compatibilité. SAP recommande ME21N car il offre une meilleure navigation, une validation et un remplissage des données de référence améliorés.

Oui. ME21N permet de créer une commande d'achat en référence à une demande d'achat, une demande de prix, un devis, une autre commande d'achat, etc.tract, ou bon de commande. Cela permet de garantir la traçabilité de la chaîne d'approvisionnement et de réutiliser les données relatives aux prix, aux fournisseurs et aux matériaux déjà validées en amont.

Trois enregistrements maîtres alimentent une commande d'achat : la fiche info-achat fournit les prix et les textes, la fiche article fournit l'unité de mesure et les attributs du matériau, et la fiche fournisseur fournit l'adresse, les conditions de paiement et les Incoterms par défaut du document.

L'IA simplifie le processus ME21N en prédisant les fournisseurs à partir des achats précédents et en validant les prix par rapport aux offres.tracL'IA propose des solutions permettant de suggérer des dates de livraison optimales et de détecter les commandes en double. Elle remplit également automatiquement les champs récurrents et signale les anomalies avant que l'acheteur n'enregistre le bon de commande.

Oui. Les modèles d'IA comparent les nouvelles commandes aux données historiques afin de détecter les erreurs de code fiscal, les incoterms non concordants, les quantités inhabituelles ou les écarts de prix. Ce contrôle préalable réduit les corrections, prévient les problèmes de conformité et raccourcit le délai entre la création de la commande et l'expédition au fournisseur.

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