9 meilleurs logiciels de workflow GRATUITS (2025)

Un logiciel de gestion de flux de travail est une application logicielle qui fournit des outils flexibles pour améliorer votre façon de travailler. Il vous offre la possibilité de créer et d'optimiser un flux de travail de manière idéale, de rechercher des tâches redondantes, d'identifier les domaines potentiels d'amélioration, de rectifier pour atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité.

Ce type de logiciel de gestion de processus vous aide à gérer votre flux de travail, à créer un flux de travail personnalisé, à définir des étapes, à synchroniser les tâches à chaque étape et à créer, attribuer et réviser des tâches. Il vous aide également à faciliter diverses autres tâches de gestion du flux de travail.

Cependant, vous devez faire des recherches minutieuses avant de sélectionner un outil de gestion de flux de travail, à moins que vous ne souhaitiez vous retrouver avec un manque de fonctionnalités avancées, des problèmes de sécurité, des erreurs de compatibilité, etc. Par conséquent, j'ai passé plus de 90 heures de recherche sur plus de 30 meilleurs logiciels de flux de travail pour créer un guide ultime présentant les 9 meilleurs outils de gestion de flux de travail. Dans cet article, j'ai détaillé leurs fonctionnalités, leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi que leurs prix. Mon examen bien documenté et impartial couvre à la fois les options gratuites et payantes, vous offrant des informations fiables pour faire le meilleur choix. Il s'agit d'un article incontournable pour découvrir des outils exclusifs pour optimiser votre flux de travail. Assurez-vous d'explorer l'intégralité du contenu pour obtenir des informations complètes et crédibles. Lire la suite...

Meilleur logiciel de workflow gratuit : les meilleurs choix !

Nom	Mobile Access	Spécifications clés	Essai gratuit	Lien
Zoho Projets	Web, Android, iOS, iPad	Cryptage 2FA, MFA, 256-AES et TLS 1.2/1.3 Notification par e-mail et sur le bureau	Plan gratuit à vie	En savoir plus
Miro	Windows, MacOS, iOS et Android	Cryptage AES-256 et TLS 1.2 Notification par e-mail	Plan gratuit à vie	En savoir plus
Wrike	Android et iOS	Cryptage 2FA, AES-256 et TLS 1.2 Notification par e-mail et sur le bureau	14 Days Free Trial	En savoir plus
Zapier	Android et iOS	Cryptage AES-256 et TLS 1.2 Notification via le bureau, par e-mail et push	14 Days Free Trial	En savoir plus
flux de baisers	iPhone et Android	Cryptage AES-256 Notification par e-mail et sur le bureau	7 Days Free Trial	En savoir plus

1) Zoho Projets

Zoho Projets est un excellent logiciel de workflow car il offre des outils de suivi du travail, de suivi du temps et de gestion des ressources nécessaires à la réussite du projet. J'ai remarqué que ses outils de reporting facilitent le suivi de l'avancement global du projet. Le minuteur de facturation client est une fonctionnalité unique que j'ai découverte dans Zoho Projects. De plus, vous pouvez utiliser les options d'exportation pour le partage de données aux formats CSV, XLS ou PDF.

Zoho Projects m'a permis de gérer efficacement mes tâches grâce à sa structure de répartition du travail, à sa gestion des problèmes et à son onglet d'ajout universel, ce qui en fait un choix supérieur pour la collaboration en équipe. J'ai pu accéder à diverses vues de tâches, diagrammes de Gantt et rappels, qui sont parfaits pour suivre les échéanciers des projets. L'interface conviviale et les rapports personnalisables m'ont offert une expérience fluide, ce qui en fait l'un des meilleurs outils de gestion des flux de travail.

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• Cliquez sur Zoho Projets
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Plan de base gratuit à vie

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2) Zapier

Meilleur pour automatiser toutes les applications pour dynamiser le flux de travail

Zapier est un outil Web remarquable qui vous aide à automatiser les flux de travail en connectant des applications. Selon mon avis, cet outil est parfait pour réduire les efforts et les erreurs. J'ai examiné sa capacité à créer des flux de travail avec plus de 500 intégrations, notamment le marketing par e-mail, le partage de documents et la gestion de projet. Zapier est l'une des solutions les mieux notées pour l'automatisation des flux de travail.

Zapier, fondé en 2011, m'a offert l'outil d'automatisation de workflow le plus impressionnant. J'ai pu accéder instantanément à des milliers de modèles personnalisés et profiter de notifications instantanées via le bureau, par e-mail et push. J'ai également apprécié son intégration transparente avec Slack, MailChimp, Trello et son authentification à deux facteurs ainsi que son cryptage AES-256 m'ont fourni un environnement sécurisé. De plus, sa fonction glisser-déposer et ses vues de gestion de projet sont excellentes, ce qui fait de Zapier l'une des meilleures options pour une gestion efficace des tâches.

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Lien : https://zapier.com/

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3) Flux de baisers

Le meilleur pour rationaliser les processus de votre entreprise

Kissflow est un logiciel de workflow simple que j'ai trouvé très utile pour mes projets. Il m'a permis d'accéder facilement à des outils de conception visuelle et à des fonctionnalités de collaboration sociale. Kissflow vous aide à hiérarchiser les tâches et à les attribuer sans effort à votre équipe. J'ai reçu des alertes lorsque des tâches étaient effectuées ou nécessitaient une attention particulière. Au cours de mon analyse, j'ai remarqué qu'il simplifiait la gestion des décisions complexes et me permettait de mettre à jour les flux de travail instantanément.

Kissflow, créé en 2012, est un outil remarquable qui vous aide à gérer efficacement les tâches grâce à ses affectations automatisées et ses notifications instantanées. Au cours de la période de mon évaluation, j'ai constaté qu'il offre des options supérieures pour les informations en temps réel et la visualisation des projets via les vues Chronologie, Kanban et Calendrier. Il est parfait pour ceux qui ont besoin de rapports personnalisés et d'informations exploitables. Je recommande son plan gratuit pour les utilisateurs individuels et son intégration transparente avec des plateformes telles que IBM et ORACLE en fait un choix de premier ordre pour les entreprises.

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Lien : https://kissflow.com/workflow/

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4) Rue du processus

Meilleur logiciel de gestion de flux de travail simple

Lors de mon analyse de Process Street, j'ai découvert qu'il s'agissait d'un logiciel de workflow très précis pour la gestion des tâches. Il m'offrait un excellent contrôle sur la progression et la collaboration de mon équipe. J'apprécie particulièrement la façon dont il permet de rationaliser les processus dans les workflows collaboratifs. Selon mes recherches, il est idéal pour le contrôle et l'analyse des processus et conduit à une gestion rapide et efficace.

Process Street, fondée en 2014, propose un cryptage AES-256 et TLS 1.2 robuste, vous garantissant une sécurité élevée. J'ai découvert qu'elle permet d'exporter des rapports aux formats PDF, Excel et CSV. La plateforme est idéale pour visualiser des projets via différentes vues telles que Kanban, Calendrier, etc. Pendant la période de mon évaluation, j'ai particulièrement apprécié son intégration transparente avec des outils comme Typeform, Breezy et HubSpot. Son plan gratuit est parfait pour les petites équipes, offrant deux utilisateurs.

Process Street fournit également des notifications instantanées par e-mail et sur le bureau, ce qui m'a semblé très utile pour rester au courant des tâches. Il propose également une fonction glisser-déposer, des rapports personnalisés et un suivi du temps pour une gestion de projet efficace. De plus, j'ai reçu des modèles prédéfinis et je les ai trouvés utiles pour l'intégration des employés et le respect de la conformité. Il offre également un excellent support client par e-mail et par chat.

👉 Comment l'obtenir gratuitement ?

• Cliquez sur Rue de processus
• Cliquez sur le bouton « Essayer la démo » pour obtenir un essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise.

Lien : https://www.process.st/

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5) Pipefy

Pipefy est un logiciel de workflow intelligent qui aide les équipes à collecter des données, à réaliser des tâches et à suivre le succès des projets et des campagnes. J'ai pu obtenir une vue claire de tous mes processus. Il m'a aidé à créer un flux de travail fluide et à centraliser les données de mon organisation. En fait, il vous permet de numériser des données non structurées et d'afficher les flux de travail dans toute l'organisation selon les besoins.

Pipefy, fondée en 2015, m'a permis d'automatiser efficacement des processus qui ne sont pas en RPA. J'ai pu facilement rationaliser les approbations à l'aide de ses modèles plug-and-play, ce qui m'a aidé à structurer mes flux de travail. Les fonctionnalités de prise de décision basées sur les données m'ont offert une meilleure visibilité. J'ai également pu exporter des rapports au format PDF, Excel et CSV et visualiser des projets avec des vues telles que Kanban, Liste et Calendrier.

👉 Comment l'obtenir gratuitement ?

• Cliquez sur Pipefy
• Cliquez sur le bouton « Commencer » pour obtenir un plan de base gratuit.

Lien : https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

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6) Kintone

J'ai évalué Kintone comme une plateforme qui aide les gestionnaires à suivre, hiérarchiser et réviser les tâches dans n'importe quel flux de travail, y compris les plus complexes. Elle m'a aidé à créer des flux de travail personnalisés et à réviser facilement les tâches au fur et à mesure de leur progression. Au cours de mes recherches, Kintone m'a permis de créer des rappels automatisés et de filtrer efficacement les tâches. J'ai également pu afficher, modifier et mettre à jour les flux de travail sur mobile et sur ordinateur de bureau.

Kintone, fondée en 1997, m'a proposé une suite complète, idéale pour améliorer ma productivité. J'ai pu visualiser mes projets sous différents angles, comme le calendrier, Kanban et le diagramme de Gantt. Elle offrait une intégration transparente avec Slack et Salesforce, que j'ai trouvé particulièrement utile pour la collaboration. L'application sans code de Kintone permet de créer une gestion simple des processus. Elle a également été ajoutée à cette liste en raison de son cryptage 2FA, de ses fonctionnalités de glisser-déposer et de ses notifications instantanées.

👉 Comment l'obtenir gratuitement ?

• Cliquez sur Kintone
• Cliquez sur le bouton « Essai gratuit » pour obtenir un essai gratuit de 30 jours. Aucune carte de crédit n'est requise.

Lien : https://www.kintone.com/

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7) BeSlick

Selon mon évaluation, BeSlick est l'un des meilleurs choix pour la gestion des flux de travail. Au cours de l'évaluation, je suis tombé sur son générateur de modèles, qui est idéal pour organiser les tâches professionnelles. L'outil m'a permis d'accéder à de solides fonctionnalités de modèles et à un générateur de flux de travail fiable. De plus, j'ai pu automatiser les tâches récurrentes pour m'assurer qu'elles ne soient pas oubliées.

BeSlick est un outil fiable qui propose une bibliothèque centralisée de modèles avec autorisations de dossier, vous aidant à gérer efficacement vos projets. J'ai particulièrement apprécié le puissant générateur de modèles de workflow, qui vous permet de créer des workflows personnalisés avec une logique de ramification, des pièces jointes et des dates dépendantes. Il m'a aidé à suivre et à résoudre les problèmes de projet sans effort tout en obtenant une visibilité claire de la progression, grâce à la bibliothèque de modèles de workflow prédéfinis. Je recommande BeSlick pour son intégration transparente avec des outils comme Zapier, Salesforce et Pipedrive, ce qui en fait un excellent choix pour la gestion de workflows complexes.

👉 Comment l'obtenir gratuitement ?

• Cliquez sur BeSlick
• Cliquez sur le bouton « Essayer gratuitement » pour bénéficier d'un essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit n'est requise.

Lien : https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

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8) Flux de travail Pro

En testant ProWorkflow, j'ai remarqué qu'il simplifie la gestion du flux de travail de mon équipe. Ce logiciel m'a aidé à intégrer des outils essentiels comme Freshbooks et Xero. J'ai pu suivre les tâches à l'aide de diagrammes de Gantt et gérer efficacement mon temps. Il m'a également aidé à avoir un aperçu clair de toutes les tâches et de tous les projets, ce qui est idéal pour la gestion de projet. J'apprécie particulièrement le fait que mes données soient protégées par un cryptage 128 bits sur cette plateforme.

Fondée en 2002, ProWorkflow m'a permis de me connecter à mon compte ProWorkflow de manière transparente, offrant une flexibilité supplémentaire pour évoluer selon les besoins. J'ai particulièrement apprécié la façon dont il me permet de voir quels employés sont connectés et sur quoi ils suivent actuellement le temps. Le cryptage SSL 128 bits et 2FA m'a offert une sécurité élevée. J'ai également pu exporter mes rapports dans différents formats, ce qui m'a aidé à visualiser les projets à l'aide de différentes vues telles que Liste, Chronologie et Calendrier.

👉 Comment l'obtenir gratuitement ?

• Cliquez sur ProWorkflow
• Cliquez sur le bouton « Essai gratuit » pour obtenir un essai gratuit de 14 jours.

Lien : https://proworkflow.com/product/features/improved-organization/workflow/

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9) Contrôle

Selon mon évaluation, Qntrl est l'une des meilleures options pour gérer les tâches au sein d'équipes, de services ou d'organisations. Au cours de mon analyse, j'ai découvert qu'il ajoute facilement visibilité, contrôle et automatisation à mes processus. J'apprécie particulièrement les fonctionnalités sans code, qui aident à rationaliser les flux de travail en quelques minutes. Il m'a permis d'automatiser des tâches en fonction des conditions ou du temps, ce qui en fait une solution idéale pour l'efficacité.

Fondée en 1996, Qntrl propose une solution de workflow complète qui m'a permis de définir des règles appliquées à plusieurs orchestrations. J'ai pu accéder au cryptage AES-256 et TLS 1.2, garantissant la sécurité des données. Le plan gratuit, avec 5 utilisateurs, m'offrait des notifications instantanées via le bureau, l'e-mail et le push. J'ai également pu accéder à des fonctionnalités telles que le glisser-déposer, les rapports personnalisés et l'intégration transparente avec des outils comme Zoho Analytics. Je recommande ses modèles prédéfinis pour la finance, le marketing, l'informatique, les ressources humaines et le workflow, qui m'ont aidé à rationaliser mes projets liés à ces domaines.

👉 Comment l'obtenir gratuitement ?

• Cliquez sur Qntrl
• Cliquez sur le bouton « S'inscrire » pour obtenir un essai gratuit de 15 jours. Aucune carte de crédit n'est requise.

Lien : https://www.qntrl.com/

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flux de travail ?

Un logiciel de gestion de flux de travail est une application qui fournit des fonctionnalités flexibles pour améliorer votre façon de travailler. Il vous donne la possibilité de créer et d'optimiser le flux de travail de manière idéale. Cet outil peut également trouver les tâches redondantes, identifier les domaines potentiels d'amélioration et les rectifier pour atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité.

Comment sélectionner le meilleur logiciel de gestion de flux de travail ?

Voici des critères importants pour sélectionner le meilleur logiciel de workflow gratuit :

• Évolutivité: Les logiciels de gestion des flux de travail doivent être capables de gérer de manière fluide de gros volumes de données et de processus.
• Interface utilisateur: L’interface utilisateur doit être facile à utiliser et à naviguer, avec toutes les informations pertinentes facilement accessibles.
• Capacités d'intégration : Les logiciels de gestion des flux de travail doivent pouvoir s'intégrer à d'autres systèmes d'entreprise, tels que les logiciels de comptabilité et de marketing.
• Reporting: Les fonctionnalités de reporting devraient vous permettre de suivre les données avec des détails granulaires.
• Sécurité : Le logiciel de gestion des flux de travail doit être suffisamment sécurisé pour protéger vos données contre tout accès non autorisé.
• Le prix : Le meilleur logiciel de workflow ne vous obligera pas à payer pour des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin ou des utilisateurs que vous n'avez pas.

Quels sont les avantages d’une gestion efficace des flux de travail ?

Voici quelques avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des flux de travail dans votre organisation :

• Cela contribue à augmenter la productivité.
• Cela aide les entreprises à économiser de l’argent.
• Une meilleure gestion du flux de travail peut également conduire à une amélioration de la satisfaction au travail et à une meilleure culture de travail globale.
• Les outils de gestion des flux de travail peuvent contribuer à créer un lieu de travail plus heureux.
• Cela peut aider à atténuer le nombre d’erreurs commises.
• Vous pouvez réduire le temps nécessaire pour accomplir les tâches.

Verdict

Tous les outils mentionnés ci-dessus sont des logiciels de gestion de flux de travail fiables. Cependant, j'ai sélectionné les trois outils suivants qui se sont révélés les plus efficaces et qui m'ont marqué au cours de la période d'évaluation :

• Zoho Projets fournit une plate-forme complète et conviviale, idéale pour la collaboration en équipe, la gestion des tâches et le suivi rapide des étapes du projet.
• Zapier se distingue comme un outil puissant pour automatiser les tâches entre différentes applications. Il offre une solution personnalisable et robuste pour une intégration transparente des flux de travail.
• flux de baisers offre une solution fiable, sécurisée et économique avec une gamme impressionnante d'autres fonctionnalités. Il s'agit donc d'un choix supérieur pour gérer les processus métier avec un minimum d'effort.