SAP Tutoriel Centre de profit : Créer, Regrouper, Comptabilisation et Planification

Pourquoi un centre de profit est-il nécessaire ?

L'objectif principal du centre de profit est de représenter une sous-unité organisationnelle indépendante qui opère de manière pratiquement indépendante sur le marché, assume la responsabilité de ses propres coûts et revenus et peut être étendue pour devenir un centre d'investissement ou être traitée comme une entreprise au sein d'une entreprise. L'approche des centres de profit incarne le rétablissement croissant entre la comptabilité interne et la comptabilité externe, fonctionnant comme un lien entre deux Comptabilité concepts

La Comptabilité des centres de profit permet de répondre aux questions suivantes :

  1. A combien s'élèvent les revenus ?
  2. Quel est le coût des biens fabriqués ?
  3. À combien s’élève la marge de contribution ?
  4. À combien s’élèvent les frais administratifs et commerciaux ?
  5. A combien s'élève le bénéfice d'exploitation ?

Des analyses de ROI, EVA et flux de trésorerie sont possibles au niveau du centre de profit.

Créer un centre de profit

Étape 1) Entrez le code de transaction KE51 dans le champ SAP Champ de commande

Créer un centre de profit dans SAP

Étape 2) Dans l'écran suivant, saisissez le périmètre analytique dans lequel le centre de profit doit être créé.

Créer un centre de profit dans SAP

Étape 3) Dans l'écran suivant, saisissez un identifiant unique pour le centre de profit.

Créer un centre de profit dans SAP

Étape 4) Dans l'écran suivant, entrez ce qui suit

  1. Saisissez le nom du centre de profit
  2. Saisissez une brève description du centre de profit
  3. Saisissez le responsable du centre de profit
  4. Saisissez le groupe de centres de profit auquel appartient le centre de profit.

Créer un centre de profit dans SAP

Étape 5) Appuyez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder le centre de profit du SAP Barre d'outils standard

Créer un centre de profit dans SAP

Le profit est enregistré en mode inactif.

Créer un centre de profit dans SAP

Étape 6) Appuyez sur le bouton « Activation » pour l'activation du centre de profit depuis la barre d'outils d'application.

Créer un centre de profit dans SAP

Étape 7) Vérifiez la barre d'état pour connaître le statut de création du centre de profit.

Créer un centre de profit dans SAP

Groupe de centres de profit

Étape 1) Entrez le code de transaction KCH1 dans le champ SAP Champ de commande

Groupe de centres de profit en SAP

Étape 2) Dans l'écran suivant, saisissez le périmètre analytique dans lequel le groupe de centres de profit doit être créé.

Groupe de centres de profit en SAP

Étape 3) Dans l'écran suivant, saisissez un identifiant unique pour le groupe de centres de profit à créer.

Groupe de centres de profit en SAP

Étape 4) Dans l'écran suivant, saisissez une brève description du groupe de centres de profit.

Groupe de centres de profit en SAP

Étape 5) Appuyez sur le bouton « Enregistrer » à partir du SAP Barre d'outils standard pour créer le groupe de centres de profit

Groupe de centres de profit en SAP

Étape 6) Vérifiez la barre d'état pour la création du groupe de centres de profit

Groupe de centres de profit en SAP

Comptabilisation du centre de profit

Comptabilisation dans le centre de profit via le document financier (interface FI)

Étape 1) Saisissez le code de transaction FB50 dans le champ SAP Champ de commande

Centre de profit Comptabilisation dans SAP

Étape 2) Dans l'écran suivant,Entrez les données d'en-tête suivantes

  1. Saisir la date du document
  2. Entrez le code de l'entreprise

Centre de profit Comptabilisation dans SAP

Étape 3) Saisissez les données de la ligne suivante

  1. Entrez le débit Compte GL
  2. Sélectionnez Débit
  3. Entrez le montant du débit
  4. Saisir le compte général de crédit
  5. Sélectionnez Crédit
  6. Entrez le montant du crédit

Centre de profit Comptabilisation dans SAP

Étape 4) Après avoir saisi les éléments de campagne,

  1. Sélectionnez le poste de débit
  2. Appuyez sur le bouton Choisir les détails

Centre de profit Comptabilisation dans SAP

Étape 5) Dans l'écran de poste de détail suivant, saisissez le centre de profit.

Centre de profit Comptabilisation dans SAP

Étape 6) Appuyez sur le bouton « Enregistrer » à partir de SAP barre d'outils standard pour publier le document

Centre de profit Comptabilisation dans SAP

Étape 7) Vérifiez la barre d'état pour le numéro de document pour la confirmation de publication.

Centre de profit Comptabilisation dans SAP

Planification des centres de profit

Le processus de planification n’est pas une activité ponctuelle, mais plutôt un processus itératif, qui se déroule généralement en plusieurs étapes. La planification des centres de profit fait partie intégrante de la planification globale de votre entreprise. Le caractère intégral de la planification d'entreprise apparaît particulièrement clairement dans le contexte de la Comptabilité des centres de profit, car les données de planification utilisées ici sont en grande partie créées dans d'autres applications (telles que la Comptabilité des centres de coûts) et peuvent être complétées ou modifiées dans la Comptabilité des centres de profit. La planification des centres de profit fait partie de la planification commerciale à court terme et s'étend donc sur un exercice comptable. Au cours du processus de planification des centres de profit, les domaines de planification individuels sont regroupés en un réseau de planification intégré. Nous pouvons utiliser différentes versions de pré-budgétisation pour représenter différentes planifications. La planification des centres de profit nous offre les méthodes de pré-budgétisation suivantes :

  1. Copie d'un plan existant ou de données réelles vers un plan
  2. Comptabilisation des données du plan par période ou simultanément par transaction depuis d'autres applications
  3. Planification manuelle des centres de profit
  4. Distribution et évaluation des données entre centres de profit
  5. Divers rapports de plan pour comparer différentes versions de plan

SAP Codes T du centre de profit

Code Description
PROF Centre de profit Comptabilité Enterprice Controlling
KE5Z Centre de profit : postes individuels réels Enterprice Controlling
9KE0 Créer un centre de profit Document Enterprice Controlling
3KEI Calculer le centre de profit par défaut Enterprice Controlling
KE51 Créer un centre de profit Enterprice Controlling
KE52 Changer de centre de profit Enterprice Controlling
KE53 Afficher le centre de profit Enterprice Controlling
2KES Centre de profit : Solde reporté. Contrôle des prix d'entrée
KCH3 Afficher la hiérarchie des centres de profit Enterprice Controlling
2KEE Centre de profit : Totaux Enregistrements Enterprice Controlling
S_AC0_52000888 Dettes : centre de profit FI
KCH2 Modifier la hiérarchie des centres de profit Enterprice Controlling
KCH1 Créer un centre de profit Groupe Enterprice Controlling
KE54 Supprimer des centres de profit Enterprice Controlling