Tout sur l'ordre interne dans SAP

Par : Sauge Zinnia Sauge Zinnia
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Ordre interne dans SAP Ce système recense les tâches individuelles au sein d'un périmètre de contrôle, facilitant ainsi la planification, le suivi et l'affectation des coûts. Il collecte séparément les coûts d'activités telles que les salons professionnels et les impute aux centres de coûts responsables pour une analyse précise.

  • 📋 Définition de l'ordre interne : Permet de recenser les tâches individuelles au sein d'une zone de contrôle à des fins de planification, de suivi et de répartition des coûts.
  • (I.e. Types de commande: Les frais généraux, les investissements, les charges à payer et les commandes générant des revenus servent des objectifs de contrôle distincts.
  • 🏷️ Séparation des coûts : Chaque activité fait l'objet d'une commande distincte, les coûts sont donc collectés et comparés séparément.
  • (I.e. Règlement: La fonction de règlement impute les coûts des commandes au centre de coûts responsable à des fins de reporting organisationnel.
  • ️ Étapes de création : Utilisez la transaction KO04 pour créer une commande avec le code société, le domaine d'activité, la classe d'objet, le centre de profit et le centre de coûts.
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Ordre interne dans SAP

Qu'est-ce qu'un ordre interne dans SAP?

An Ordre interne dans SAP Il s'agit d'un objet de contrôle de gestion (CO) utilisé pour planifier, collecter, suivre et imputer les coûts d'un projet, d'une tâche ou d'une activité spécifique au sein d'un périmètre de contrôle. Il sert d'objet de coût temporaire, enregistrant les coûts liés à un événement ou une mesure unique, séparément des centres de coûts habituels.

Les ordres internes offrent aux contrôleurs une vision détaillée des dépenses, facilitent la planification et la budgétisation flexibles et permettent d'imputer les coûts à un bénéficiaire tel qu'un centre de coûts ou une immobilisation une fois l'activité terminée. Ils sont donc idéaux pour tracroi des initiatives éphémères ou ponctuelles.

Pourquoi l’ordre interne est-il nécessaire ?

Les ordres internes décrivent les tâches individuelles au sein d'un périmètre de contrôle. Ils facilitent la planification, le suivi et l'affectation des coûts. Vous pouvez utiliser les ordres internes pour :

  1. Surveiller les travaux internes imputés aux centres de coûts (ordres généraux)
  2. Suivi des travaux internes imputés aux immobilisations (ordres d'investissement)
  3. Comptabilisations de charges à payer calculées en CO (ordres de régularisation)
  4. Afficher les éléments de contrôle des coûts des ventes et de la distribution qui n'affectent pas le cœur de métier de l'entreprise (commandes générant des revenus).

Nous pouvons utiliser les commandes générales pour un contrôle détaillé d'un objet ou d'une activité particulière. Tous les coûts liés à cet objet ou activité sont affectés à la commande concernée. Nous pouvons utiliser les commandes comme objets de coûts internes.

Par exemple, si l'entreprise participe à 2 salons professionnels pour cibler de nouveaux clients.

Sans ordresNous imputons directement les coûts des deux salons professionnels au centre de coûts responsable de leur organisation. Les coûts externes et les activités internes étant identiques, éléments de coût sur un même centre de coûts, nous ne pouvons pas facilement déterminer quel événement a créé quels coûts. Cela signifie que nous ne pouvons pas procéder à d’autres analyses à des fins de comparaison.

Un autre avantage réside dans la grande variété de fonctions de planification et de budgétisation disponibles pour les commandes.

Avec les commandesChaque événement fait l'objet d'une commande distincte, les coûts sont donc facturés séparément. La fonction de règlement répartit les coûts de commande entre les différents événements. centre de coûts responsable de l'accompagnement des salons, qui vous fournit une vision organisationnelle des coûts. Cela nous permet d'analyser et de comparer les résultats des salons, même après le règlement.

Comment créer une commande interne

Une fois que vous comprenez pourquoi les ordres internes sont importants, l'étape suivante consiste à en créer un dans le SAP système. Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1) Saisissez le code de transaction KO04 (Order Manager) dans le SAP Champ de commande.

Créer de l'ordre interne dans SAP

Étape 2) Sur l'écran suivant, appuyez sur le bouton « Créer » de la barre d'outils de l'application pour créer une nouvelle commande interne.

Créer de l'ordre interne dans SAP

Étape 3) Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le type de commande à créer.

Créer de l'ordre interne dans SAP

Étape 4) Sur l'écran suivant, saisissez les données suivantes :

  1. Entrez dans la société Code
  2. Entrez dans le domaine d'activité
  3. Entrez la classe d'objet de la commande
  4. Entrez dans le centre de profit
  5. Saisissez le centre de coûts responsable de la commande interne

Créer de l'ordre interne dans SAP

Étape 5) Appuyez sur le bouton « Enregistrer » dans le SAP Barre d'outils standard pour créer l'ordre interne.

Créer de l'ordre interne dans SAP

Étape 6) Vérifiez la barre d'état pour connaître le numéro de commande interne nouvellement créé.

Créer de l'ordre interne dans SAP

FAQ

Un centre de coûts est une unité permanente qui collecte les coûts récurrents d'un département, tandis qu'un ordre interne est un objet temporaire qui enregistre et impute les coûts d'une tâche spécifique ou d'une activité à court terme.

Le code de transaction KO04 ouvre le Gestionnaire de commandes, à partir duquel vous créez des commandes internes. KO01, quant à lui, lance directement l'écran de création de commande. Ces deux options vous permettent de définir la société, le type de commande et le centre de coûts responsable.

SAP prend en charge quatre types : les ordres de frais généraux (imputés aux centres de coûts), les ordres d’investissement (imputés aux immobilisations), les ordres de régularisation (compensant les coûts courus dans le CO) et les ordres avec revenus (pour les parties de contrôle des coûts des ventes et de la distribution).

L'IA peut analyser les schémas de comptabilisation, signaler les affectations de coûts inhabituelles, prévoir les dépassements de budget des commandes et recommander le destinataire de règlement approprié. Cela améliore la précision et réduit les interventions manuelles dans le contrôle et la clôture de fin de période.

L'IA ne peut pas entièrement remplacer les règles de règlement, mais elle peut suggérer des paramètres de règlement, détecter les destinataires manquants ou incorrects et automatiser les opérations de fin de période de routine, tandis que les contrôleurs examinent et approuvent les écritures finales pour conformité.

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