Tout sur l'ordre interne dans SAP

Pourquoi l’ordre interne est-il nécessaire ?

Les ordres internes décrivent des tâches individuelles au sein d'un périmètre analytique. Les commandes soutiennent une planification, un suivi et une répartition des coûts orientés vers l'action. Vous pouvez utiliser les commandes internes pour :

1. Surveiller les travaux internes imputés aux centres de coûts (ordres généraux)
2. Suivi des travaux internes imputés aux immobilisations (ordres d'investissement)
3. Comptabilisations de charges à payer calculées en CO (ordres de régularisation)
4. Afficher les parties de contrôle des coûts du client Ventes et Distribution sans affecter le cœur de métier de l'entreprise (commandes avec revenus)

Nous pouvons utiliser les commandes générales pour un contrôle détaillé d'un objet ou d'une activité particulière. Tous les coûts liés à cet objet ou activité sont affectés à la commande concernée. Nous pouvons utiliser les commandes comme objets de coûts internes.

Par exemple si l'entreprise participe à 2 salons pour cibler de nouveaux clients.

Sans commandes, nous comptabilisons les coûts des deux salons directement sur le centre de coûts chargé de prendre en charge ces événements. Comme les coûts externes et les activités internes ont le même éléments de coût sur un même centre de coûts, nous ne pouvons pas facilement déterminer quel événement a créé quels coûts. Cela signifie que nous ne pouvons pas procéder à d’autres analyses à des fins de comparaison.

Un autre avantage réside dans la grande variété de fonctions de planification et de budgétisation disponibles pour les commandes.

Comme pour les commandes, chaque événement reçoit sa propre commande de frais généraux, les coûts sont collectés séparément. La fonction de décompte impute les frais de commande au centre de coûts responsable de l'accompagnement des salons, qui vous fournit une vision organisationnelle des coûts. Cela nous permet d'analyser et de comparer les résultats des salons, même après le règlement.

Comment créer un ordre interne

Étape 1) Saisissez le code de transaction KO04 (Order Manager) dans le SAP Champ de commande

Étape 2) Dans l'écran suivant, appuyez sur le bouton « Créer » dans la barre d'outils de l'application pour créer un nouvel ordre interne.

Étape 3) Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le type de commande à créer

Étape 4) Dans l'écran suivant, saisissez les données suivantes

1. Entrez le code de l'entreprise
2. Entrez dans le domaine d'activité
3. Entrez la classe d'objet de la commande
4. Entrez dans le centre de profit
5. Saisissez le centre de coûts responsable de la commande interne

Étape 5) Appuyez sur le bouton « Enregistrer » dans le SAP barre d'outils standard, pour créer l'ordre interne

Étape 6) Vérifiez la barre d'état pour le numéro de commande interne nouvellement créé