Kertaluonteisen toimittajan FK01 luominen SAP
Toimituksellinen tiimi
⚡ Älykäs yhteenveto
Kertaluonteiset toimittajan päätietueet SAP palvelevat toimittajia, joille lähetetään laskuja vain satunnaisesti. Kirjanpitoasetukset tallennetaan yhteen yhteiseen tiliin, ja nimi, osoite ja pankkitiedot tallennetaan jokaiseen tositteeseen.
Kaikki toimittajat eivät ansaitse pääasiallista rekisteriä. SAP, toimittaja, jolta laskutetaan kerran tai kaksi vuodessa, voidaan kirjata jaetun kertakäyttötilin kautta, ja maksun suorittavat tiedot tractallennetaan itse asiakirjaan.
Mikä on kertaluonteinen myyjä SAP?
Kertaluonteinen toimittaja on yhteinen päätietue, jota käytetään toimittajille, joilla ei ole usein tapahtuvia tapahtumia eivätkä ne oikeuta omaa tietuetta. Koska sama tietue palvelee useita eri toimittajia, siihen ei tallenneta toimittajakohtaisia tietoja. Nimi, osoite, puhelinnumero ja pankkitiedot syötetään, kun asiakirja kirjataan.
Tietue toimii edelleen kuin tavallinen toimittajatili kaikilta muilta osin. Se kuuluu yrityskoodiin, sillä on täsmäytystili ja sen avoimet erät näkyvät tavallisessa muodossa. velat raporteissa.
| Aspect | Vakiotoimittaja | Kertaluonteinen myyjä |
|---|---|---|
| Tarvittavat päätietueet | Yksi toimittajaa kohden | Yksi yhteinen tili useille toimittajille |
| Nimi ja osoite | Tallennettu päätietueeseen | Merkitään jokaiseen asiakirjaan |
| pankkitiedot | Tallennettu päätietueeseen | Merkitään jokaiseen asiakirjaan |
| Soveltuu parhaiten | Toistuvat toimittajat, contracaikataulutetut maksut | Satunnaiset ostokset, kuluhyvitykset, yksittäiset toimitukset |
| Toimittajan raportointi | Yksinkertainen toimittajanumeron perusteella | Edellyttää osoitetietojen lukemista asiakirjoista |
Kompromissi on mukavuuden ja näkyvyyden välillä. Vähemmän päätietueita tarkoittaa vähemmän ylläpitoa, mutta toimittajakohtainen kuluanalyysi vaikeutuu, koska jokainen kirjaus on saman tilinumeron alla.
Kertaluonteisen toimittajan tiliryhmä ja sen indikaattori
Kertaluonteista toimittajaa ei voida luoda tavallisesta tiliryhmästä. Tämä johtuu yhdestä mukautusasetuksesta, joten tiliryhmän on oltava olemassa ennen kuin tapahtuma FK01 aloitetaan.
In toimittajatiliryhmä Määritelmän mukaan, joka saavutetaan tapahtumalla OBD3, ryhmälle asetetaan kertaluonteinen tili-indikaattori. Indikaattori tekee kaksi asiaa: se poistaa toimittajakohtaiset kentät päätietonäytöiltä ja käskee kirjaustapahtumia pyytämään näitä tietoja tositteesta sen sijaan. Asetus tallennetaan jokaisen toimittajatietueen LFA1-taulukon kenttään XCPDK.
SAP toimittaa tähän tarkoitukseen valmiita ryhmiä, ja useimmat järjestelmät käyttävät yhtä niistä uuden määrittelyn sijaan.
- CPD: Kertaluonteinen toimittajaryhmä, jolla on sisäinen numerointi, joten järjestelmä myöntää tilinumeron.
- CPDL: Kertaluonteinen toimittajaryhmä, jolla on ulkoinen numerointi, joten numero kirjoitetaan sisään.
- 0099: Alla olevassa läpikäynnissä käytetty kertaluonteisten toimittajien ryhmä, jonka osoitin on merkitty rastiin tiliryhmäluettelossa.
Kaksi muuta edellytystä on syytä tarkistaa ennen aloittamista. Ryhmälle annettu numeroalue ratkaisee, voidaanko toimittajanumeroa ylipäätään kirjoittaa, ja myöhemmin syötettävän täsmäytystilin on oltava olemassa käytettävän yrityskoodin tilikartassa.
Kuinka luoda kertakäyttöinen toimittaja SAP Käyttämällä FK01:tä
Kun tiliryhmä on paikallaan, tietue luodaan ostovelkojen päätietojen tapahtumaan.
Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi FK01 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla.
Vaihe 2) Aseta Luo toimittaja: Aloitusnäytössä kohdistin Asiakasryhmä-kenttään ja paina F4-näppäintä avataksesi alla korostetun hakuohjeen.
Vaihe 3) Valitse avautuvasta valintaikkunasta tiliryhmä, jonka kertakäyttötili-ominaisuus on valittuna. Alla olevassa luettelossa OTA-sarake merkitsee kertakäyttöiset ryhmät, ja valittuna on ryhmä 0099 ”Kertakäyttöiset toimittajat”.
Vaihe 4) Palaa aloitusnäyttöön ja anna seuraavat tiedot alla olevan merkinnän mukaisesti.
- Anna myyjän tunnus tiliryhmälle määritetyn numeroalueen mukaan.
- Syötä yrityksen koodi, johon päätietue luodaan.
Vaihe 5) Seuraavalla näytöllä, Luo toimittaja: Osoite, syötä yleisiin tietoihin seuraavat tiedot alla olevan merkinnän mukaisesti.
- Anna nimi, joka yksilöi kollektiivisen tietueen, esimerkiksi ”Kertatoimittajan uusi”.
- Kirjoita hakusana, jotta tili löytyy nopeasti julkaisun aikana.
- Syötä viestintäkieli.
Katu- ja postinumeroalueet pysyvät tarkoituksella tyhjinä, koska ne kuuluvat yksittäiselle toimittajalle eivätkä yhteistilille.
Vaihe 6) Syötä yrityskoodin tietonäytössä Luo toimittaja: Kirjanpitotiedot Kirjanpito seuraavat tiedot alla olevan merkinnän mukaisesti.
- Syötä täsmäytys Pääkirjatili numero, joka linkittää toimittajan kirjaukset pääkirjaan.
- Syötä likviditeettiennusteessa käytetty kassanhallintaryhmä.
Vaihe 7) Luo uusi kertaluonteinen toimittajan päätietue painamalla alla näkyvällä vakiotyökalurivillä olevaa 'Tallenna'-painiketta.
Vaihe 8) Tarkista tilariviltä vahvistusviesti. Alla olevassa esimerkissä toimittaja 0000088888 luotiin yrityskoodilla 1000.
Tili on nyt käyttövalmis, ja toimittajan tiedot annetaan, kun se lähetetään ensimmäisen kerran.
Laskun lähettäminen kertaluonteiselle toimittajalle
Mitään erityistä ei tapahdu, ennen kuin yhteistiliä käytetään. Sen syöttäminen toimittajaksi toimittajan lasku FB60:ssä tai F-43:ssa, järjestelmä avaa ylimääräisen osoitenäytön ennen rivikohtien täyttämistä.
Näytöllä kysytään tietoja, jotka on tarkoituksella jätetty pois päätietueesta.
- Nimi ja osoite: Varsinaisen toimittajan titteli, nimi, katuosoite, postinumero, kaupunki ja maa.
- Viestintä: Puhelinnumero ja muut yhteystiedot, jos ne ovat olennaisia.
- Pankkitiedot: Maa, pankkiavain ja tilinumero, joita maksuohjelma sitten käyttää.
- Veronumerot: Verotunnistekentät, jos paikallinen raportointi niitä edellyttää.
Nämä merkinnät tallennetaan dokumenttikohtaisesti taulukkoon BSEC, joka on kertaluonteinen tilidatasegmentti, eikä toimittajan päätaulukoihin. Tämä tekee samasta tilistä käyttökelpoisen monille toimittajille, ja se on myös syy siihen, miksi toimittajatason raportti ei voi yksinkertaisesti lukea LFA1:tä. Osoite on otettava dokumentista, ja lähtevä maksu noutaa pankkitiedot samalla tavalla.
Tästä on kaksi seurausta. Kaksoismaksuja on vaikeampi havaita, koska kahdella saman toimittajan laskulla on kaksi erillistä osoitetta, eikä toimittajan päätietoihin perustuvaa valvontaa – esimerkiksi pankkitietojen muutostarkistusta – sovelleta. Siksi monet taloustiimit rajoittavat kertaluonteiset tilit vain vähäarvoisiin kirjauksiin ja tarkistavat ne erikseen tilinpäätöksen aikana. kauden lopun raportointi sykli.
In SAP Kertaluonteinen S/4HANA-tili säilyy, mutta se luodaan liikekumppanina. Omistettu liikekumppaniryhmäping on yhdistetty kertakäyttöiseen toimittajatiliryhmään asiakas/toimittaja-integraation mukauttamisessa, tietuetta ylläpidetään tapahtuman BP:n kanssa toimittajaroolissa ja asiakirjatason osoitenäyttö toimii täsmälleen samalla tavalla kuin SAP ERP. Asiakkaan puolella oleva vastaava objekti toimii samalla tavalla myyntisaamiset.
