SAP BPC-suunnittelu- ja konsolidointijärjestelmä
Jessica Blake
⚡ Älykäs yhteenveto
SAP BPC yhdistää liiketoiminnan suunnittelun ja konsolidoinnin yhdelle alustalle, joka tukee budjetointia, ennustamista, oikeudellista konsolidointia ja raportointia. Tällä sivulla selitetään arkkitehtuuri, NetWeaver ja Microsoft alustat, hallinta, ulottuvuudet, tietoturva ja missä SAP BPC sopii nykyaikaisiin rahoitusmaisemiin.
Mikä on SAP BPC?
SAP BPC on SAP moduuli, joka tarjoaa suunnittelu-, budjetti-, ennuste- ja rahoituksen konsolidointiominaisuudet. SAP BPC on lyhenne sanoista Business Planning and Consolidation. Se tarjoaa yhden näkymän taloudellisiin ja operatiivisiin tietoihin sekä yhtenäisen ratkaisun, joka tukee suorituskyvyn johtamisen prosesseja, kuten suunnitelmien ja ennusteiden mukauttamista tai budjetti- ja päättämissyklien nopeuttamista.
Se tarjoaa sisäänrakennettuja toimintoja:
- Strateginen suunnittelu
- Budjetointi
- Raportointi
- Ennustaminen
Siellä on kaksi alustaa SAP BPC finance. Noin 80 % toiminnallisuudesta on samaa; taustajärjestelmä eroaa. Jokaisesta alustasta on kaksi versiota.
- SAP BPC MS (Microsoft alusta) – SAP BPC 7.5 MS ja SAP EPM 10
- SAP BPC NW (NetWeaver-alusta) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW ja SAP BPC 11.x:ssä SAP BW/4HANA
Kuten mikä tahansa muu moduuli, SAP BPC sisältää pää- ja tapahtumatietoja. BPC jaetaan kahteen osaan: ”Ylläpito"Ja"Raportointi".
SAP BPC:n yleiskatsaus
Jotta mikä tahansa organisaatio voi pyörittää liiketoimintaa menestyksekkäästi, taloussuunnittelu, budjetointi ja ennustaminen ovat kriittisiä ominaisuuksia. SAP BPC-ohjelmisto yhdistää nämä ominaisuudet yhteen pakettiin.
- yhdistynyt – Suunnittelu ja konsolidointi yhdessä tuotteessa. Yksi sovellus vähentää ylläpitoa, parantaa tietojen eheyttä ja yksinkertaistaa käyttöönottoa. Se mahdollistaa myös joustavat suunnittelu- ja konsolidointitoiminnot.
- Yrityskäyttäjien omistama ja hallinnoima – Yrityskäyttäjät hallitsevat prosesseja, malleja ja raportteja vähäisellä IT-riippuvuudella.
- Avoin, mukautuva sovellus – Laajentaa sijoituksesi arvoa molempiin SAP ja eiSAP ympäristöissä.
- Tuttu ja helppokäyttöinen – Tukee natiivia Microsoft Toimistotyökalut (Excel, Word, PowerPoint) ja verkkoselaimet, jotka käyttävät keskitettyä tietokantaa.
- Yhdenmukaistaa talous- ja Operakansalliset suunnitelmat – Yhdistää taloudelliset tavoitteet ja toimintasuunnitelmat strategisiin tavoitteisiin.
- Lyhentää budjettisyklin aikaa – Virtaviivaistaa yhteistyösuunnittelua, jotta syklit saadaan nopeammin päätökseen.
Tarkastellaanpa kutakin ominaisuutta SAP BPC yksityiskohtaisesti.
Strateginen suunnittelu
Strateginen suunnittelu auttaa johtotiimiä muotoilemaan visionsa, missionsa, ydinarvonsa ja tavoitteensa. Tiimi laatii strategisia suunnitelmia kilpailuedun ylläpitämiseksi markkinoilla. Se auttaa vastaamaan seuraaviin kysymyksiin:
- Mitä yhtiö haluaa olla?
- Mitä tehdä?
- Miten hanke toteutetaan?
- Kuinka mitata mitä teemme?
- Mitä toimintayksiköiden tulee tehdä saavuttaakseen yrityksen tavoitteet?
Budjetointi
Budjetointi ei ole pelkästään tulevien tulosten ennustamista. Se on myös toimintasuunnitelma ja organisaation odotettu toiminta seuraavan vuoden aikana. Budjetointia tehdään yrityksen suorituskyvyn ennakoivaa hallintaa ja mittaamista varten.
- Kuinka toteuttaa yritysstrategiaa toimintayksikkötasolla?
- Kuinka mitata, mitä toimintayksiköt tekevät?
- Mikä on toimintayksiköiden määrällinen toteutussuunnitelma?
Raportointi
Raportointi varmistaa, että suorituskyvyn edistymistä seurataan, ongelmia ennakoidaan ja jatkuvaa parantamista edistetään.
- Miten mittaamme suoriutumistamme tavoitteidemme ja päämääriemme saavuttamisessa?
- Mikä tieto auttaisi johdon päätöksenteossa?
- Miten hallitsemme yhtiön suorituskykyä?
Ennustaminen
Ennustaminen on tulosten ennustamista. Sitä tehdään ympäri vuoden heijastamaan sisäisen ja ulkoisen ympäristön muutoksia. Se määrittää, miten nämä ympäristöt vaikuttavat alkuperäisiin suunnitelmiin ja budjetteihin. Päätavoitteena on tarjota tarkempaa tietoa vähemmän riskialtista johdon suunnittelua ja päätöksentekoa varten.
Kun nämä neljä pilaria on määritelty, seuraava kysymys on, miten SAP BPC sopii laajempaan yritysten suorituskyvyn johtamisen kategoriaan.
Mitä EPM sisältää SAP?
EPM (Enterprise Performance Management) -ratkaisua käytetään laajalti eri talousosastoilla. Se on laajuudeltaan samanlainen kuin CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) ja FPM (Finance Performance Management). EPM toimii yhtenä tietovarastona olennaisten tietojen hallintaan.
| Liiketoiminnan tarpeet | Edut ja ominaisuudet |
|---|---|
| Prosessin ohjaukset | Business Process Flow (BPF) -tekniikka kontekstilähtöiseen työnkulkuun ja prosessien mahdollistamiseen |
| Keskitetty tietojen ja sovellusten hallinta | |
| Tilan seuranta ja työnkulun hallinta | |
| Roolipohjainen suojaus ja käyttäjän todennus | |
| Ulottuvuuskirjausketju budjetointia, ennusteita ja tosiasioita varten | |
| Versionhallinta tukee useita versioita | |
| Tietojen lukitus ulottuvuuden tai tietyn ajanjakson mukaan | |
| Vaatimustenmukaisuus ja tarkastettavuus | Tarkastusketjun historia suunnittelussa, raportoinnissa ja ennustamisessa |
| "Yksi versio totuudesta" ilmoitettujen lukujen perusteella | |
| Läpinäkyvyys datan ja datan muutosten näkyvyyden perusteella | |
| Varmistaa vastuullisuuden, joten luottamus lukuihin ohjaa omistajuutta | |
| Tarkastusraportin tiedot tallennetaan, kutsutaan takaisin ja niistä raportoidaan tarpeen mukaan | |
| Vakauttaminen | Lakiasioiden ja johdon yhdistäminen |
| Valuutanvaihto | |
| Yritysten väliset eliminoinnit | |
| päiväkirjamerkinnät | |
| Raportit, mukaan lukien tulos, kassavirta, tase ja käyttöomaisuus | |
| Budjetointi ja ennakointi | Yksittäinen sovellus, joka yhdistää budjetoinnin tiiviisti ennusteiden, raportoinnin ja tuloskorttien tietoihin ja prosesseihin |
| Tulosten eheyden ja tarkkuuden varmistaminen | |
| Liukuvat ennusteet, jotka perustuvat mihin tahansa ajanjaksoon | |
| Rajoittamaton versiointi | |
| Keskitetyt, yhteiskäyttöiset mallit, jotka yksinkertaistavat koko yrityksen ennusteprosessia | |
| Trendit ja kausivaihtelut, jotka voivat vaikuttaa suunnitelmiin ja budjetteihin | |
| Sisältää reaaliaikaiset tosiasiat ja historialliset tiedot tehokkaimman ennusteen kylvöä varten | |
| Kattava prosessinhallinta, mukaan lukien versiointi, työnkulku ja tilanhallinta | |
| Automaattinen ennuste- ja budjetointiprosessi | |
| Yhteistyöhön perustuva ylhäältä alas ja alhaalta ylös suuntautuva prosessi, joka varmistaa organisaation yhdenmukaisuuden | |
| ”Entä jos?” -analyysi ja skenaariosuunnittelu, mukaan lukien realistiset, optimistiset ja pessimistiset ennusteet |
Näiden ominaisuuksien tarjoamiseksi SAP BPC perustuu kerrostettuun arkkitehtuuriin, jota tarkastelemme seuraavaksi.
SAP BPC Archirakenne
SAP BPC-arkkitehtuuri käyttää erilaisia liiketoimintasääntöjä ja komentosarjojen logiikkaa (kuten MDX-tyylistä logiikkaa ja komentosarjojen logiikan LGF-tiedostoja) suunnittelulaskelmien suorittamiseen. BPC-arkkitehtuurin keskeiset komponentit on esitetty alla olevassa kuvassa.
Arkkitehtuuri tarjoaa loppukäyttäjille kaksi käyttöliittymää: EPM-lisäosan Microsoft Office ja BPC Web Client. NetWeaver-versio tallentaa tiedot alla olevaan SAP BW InfoCubes (tai BPC 11.x:ssä edistyneissä DataStore-objekteissa) SAP HANA), kun taas Microsoft versio tallentaa sen SQL Serveriin Analysis Services -kuutioiden avulla.
BPC:n hallinto
BPC:n hallinto antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden suorittaa BPC-asiakassovellusten ylläpito- ja asennustehtäviä.
Kuinka aloittaa BPC-hallinta
BPC:n taloushallinnossa on kaksi käyttöliittymää: asiakassovellus ja verkkokäyttöliittymä. Hallintatoimintoruudussa luetellaan molempien käyttöliittymien käytettävissä olevat tehtävät.
Aloita BPC-hallinta
- Mikä tahansa seuraavista toimii:
- Avaa selain ja kirjoita http:// /osoft, missä on BPC-palvelimesi nimi.
- Vuodesta Windows Käynnistä-valikko, valitse SAP > BPC.
- Sinulta Windows Napsauta työpöydällä BPC-kuvaketta.
- Valitse aloitussivulta BPC-hallinta.
- Valitse haluamasi tehtävä Hallinta-toimintoruudusta.
Konsoliasiakas on a Microsoft Resurssienhallintaa muistuttava ikkuna, jossa hallitaan kohteita, kuten sovellusjoukkoja, sovelluksia, liiketoimintasääntöjä, ulottuvuuksia ja liiketoimintaprosesseja. Selainohjelma hallitsee sovellusjoukkojen ja sovelluksen ominaisuuksia ja antaa sinun ylläpitää BPC-verkkoparametreja.
Uuden ulottuvuuden luominen
Dimensiot edustavat yrityksen entiteettejä (esimerkiksi tilejä, yrityskoodeja ja kategorioita). Ne sisältävät kunkin liiketoimintayksikön päätiedot, tekstin ja hierarkian tiedot.
BPC-sovellusjoukkoon on mahdollista luoda uusia ulottuvuuksia. Ulottuvuuksien lukumäärälle ei ole rajoitusta. SAP BPC. Näistä dimensioista tulee sitten jaettuja ulottuvuuksia, jotka ovat käytettävissä missä tahansa sovellusjoukon sovelluksessa.
Jotkin ulottuvuudet ovat pakollisia ulottuvuuksia ja niiden on oltava kaikissa sovellusjoukon sovelluksissa. Ulottuvuutyyppi määrittää oletusominaisuudet, jotka sisällytetään. Tarvittaessa on mahdollista lisätä muita ominaisuuksia.
Mittatyypit
Jokaisessa hakemuksessa vaaditaan:
- A = Tilityypin ulottuvuus
- C = Luokkatyypin mitta
- E = Entiteettityypin ulottuvuus
- T = Aikatyypin ulottuvuus
Jokaisessa sovellusjoukossa vaaditaan:
- R = Valuuttatyypin ulottuvuus
Valuuttadimensio validoi entiteettityypin dimensioihin syötetyt valuutat. Se ei välttämättä ole osa mitään sovellusjoukon sovellusta.
Vaaditaan IntercomPany Eliminaatiot
- I = IntercomPany
On myös mahdollista luoda lisäulottuvuuksia vaatimuksena:
Un = Käyttäjän määrittämä ulottuvuustyyppi. Jokaista käyttäjän määrittämää ulottuvuutta kohden luku 'n' kasvaa (esimerkiksi U1, U2, U3 ja niin edelleen).
Mittojen luominen
Valitse vasemmalta puolelta Dimensiokirjasto. Toimintoruudussa näkyvät asiaankuuluvat dimensiotehtävät.
Luodaksesi uuden ulottuvuuden, napsauta "Lisää uusi ulottuvuus".
Samoin on mahdollista kopioida, muokata, käsitellä ja poistaa ulottuvuuksia. Ulottuvuuksia lisättäessä on annettava viitteen tyyppi.
Seuraavaksi tarkastelemme, miten BPC käsittelee raportoinnin, kun tiedot ovat paikoillaan.
BPC-raportointi
BPC for Office yhdistää BPC:n tehon ja monipuoliset toiminnot Microsoft kunnostautua, Word ja PowerPoint. BPC for Officen avulla säilytät Microsoft toiminnallisuutta, jota jo käytät. Tämän lisäksi asiakirjat, laskentataulukot ja diaesitykset voidaan linkittää suoraan BPC-tietokantaan, joka sisältää yrityksen raportointitiedot.
BPC for Officen avulla voit kerätä tietoja, luoda raportteja, suorittaa reaaliaikaisia analyysejä ja julkaista raportteja useissa eri muodoissa. Voit tallentaa raportteja käytettäväksi ilman tietokantaa, siirtää ne kokonaan offline-tilaan ja jakaa niitä käyttäjien käyttöoikeuksien perusteella.
Esimerkkiasettelu näyttää tältä:
Raportointioikeutta säätelee seuraavassa osiossa kuvattu tietoturvakehys.
BPC turvallisuus
BPC-tietoturvaa hallitaan hallintakonsolissa. BPC-tietoturvassa on neljä keskeistä komponenttia:
- käyttäjät – Lisää käyttäjiä ympäristöön ja hallinnoi heidän käyttöoikeuksiaan.
- joukkueet – Määritä käyttäjäryhmä, jolla on samat käyttöoikeudet.
- Tietojen käyttöprofiilit – Määritä profiilit, jotka hallitsevat mallien tietojen käyttöoikeuksia.
- Tehtäväprofiilit – Määritä profiileja, jotka mahdollistavat pääsyn tiettyihin tehtäviin.
BPC NetWeaver vs. Microsoft foorumi
Kahdella BPC-alustalla on noin 80 % yhteisistä ominaisuuksista, mutta ne eroavat toisistaan taustajärjestelmiensä osalta. Alla oleva lyhyt vertailu korostaa tärkeimpiä eroja.
| Aspect | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| Taustapino | SAP BW / BW/4HANA päällä SAP HANA | SQL Server + analyysipalvelut |
| Uusin versio | BPC 11.x BW/4HANA-järjestelmässä | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Skriptilogiikka (LGF), ABAP BAdIs, FOX | SQL-tallennetut proseduurit, MDX, komentosarjalogiikka |
| Parhaiten sopiva | SAP-keskeiset rahoitusmaisemat | Microsoft-keskeinen, ei-SAP lähdejärjestelmiä |
