Kuinka luoda myyjätiliryhmä SAP FICO

Ennen kuin yksittäinen toimittaja voidaan luoda, SAP tarvitsee tietää, minkä tyyppinen toimittaja se on. Tämä luokittelu on tiliryhmä, ja se määritetään kerran mukauttamisen yhteydessä.

Mikä on toimittajatiliryhmä SAP?

Toimittajatiliryhmä on mukautusobjekti, joka luokittelee osto- ja myyntitileissä käytettävät toimittajan päätietueet. kirjanpito, ja se hallitsee näiden tietueiden luomista. Jokainen toimittaja liitetään luontihetkellä täsmälleen yhteen tiliryhmään, eikä tätä määritystä voida muuttaa vapaasti jälkikäteen.

Tiliryhmä hallitsee kolmea asiaa.

• Numeroalue: Väli, jolta toimittajan tilinumero otetaan, ja onko numero määritetty järjestelmän toimesta sisäisesti vai käyttäjän syöttämä ulkoisesti.
• Kentän tila: Mitkä yleisten, yrityskoodi- ja ostonäyttöjen kentät ovat pakollisia, valinnaisia, vain näytettäviä tai kokonaan piilotettuja.
• Kertaluonteinen ilmaisin: Onko ryhmä kollektiivinen tili jollekin kertaluonteiset myyjät, jossa nimi ja osoite merkitään asiakirjaan päätietueen sijaan.

Useimmissa projekteissa määritellään erilliset ryhmät kotimaisille toimittajille, ulkomaisille toimittajille ja työntekijöille, jotka on palkattu velatja kertaluonteisia toimittajia, koska jokainen populaatio tarvitsee erilaisen joukon pakollisia kenttiä. Alla olevat vaiheet luovat tällaisen ryhmän.

Toimittajatiliryhmän luominen SAP

Tiliryhmä luodaan räätälöinnin yhteydessä, joten räätälöintipyyntö ja vastaava valtuutus tarvitaan ennen aloittamista.

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi SPRO kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla.

Vaihe 2) Valitse seuraavalla näytöllä 'SAP Avaa käyttöönotto-opas napsauttamalla alla olevaa Viitekuva-painiketta.

Vaihe 3) Seuraavassa näytössä, 'Näytä kuva', valitse valikkopolku Taloushallinto → Myyntireskontra ja ostoreskontra → Toimittajatilit → Perustiedot → Toimittajan perustietojen luomisen valmistelu → Määritä tiliryhmät näyttöasettelun avulla (toimittajat). Toimintoon pääsee myös suoraan tapahtumakoodilla OBD3. Laajennettu polku näyttää seuraavalta.

Vaihe 4) Valitse seuraavalla näytöllä sovelluksen valikkopalkista "Uudet merkinnät" -painike, joka on korostettu alla.

Vaihe 5) Syötä seuraavalla näytöllä seuraavat tiedot alla olevaan uusien merkintöjen näyttöön.

1. Syötä yksilöllinen avain tiliryhmän avaimeksi.
2. Anna lyhyt kuvaus tiliryhmälle.
3. Valitse kertaluonteisen tilin ilmaisin, kun ryhmä luodaan kertaluonteisille toimittajille.
4. Valitse päätietojen osio, jonka kentän tilaa haluat ylläpitää.

Vaihe 6) Paina 'Muokkaa kentän tilaa' -painiketta säilyttääksesi valitun päätieto-osan kentän tilan alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 7) Valitse seuraavalla näytöllä kenttäryhmä, jonka kentän tilaa haluat ylläpitää. Käytettävissä olevat kenttäryhmät on lueteltu alla.

Vaihe 8) Säilytä seuraavassa näytössä valitun ryhmän kenttien tila alla olevan kuvan mukaisesti.

Vastaavasti muiden päätieto-osioiden ja niiden ryhmien kenttien tilaa voidaan ylläpitää. Kentän tilan säilyttämisen jälkeen paina 'Tallenna'-painiketta SAP alla olevasta vakiovalikosta tiliryhmän luomiseksi.

Vaihe 9) Syötä seuraavassa näytössä mukautuspyynnön numero luodaksesi toimittajatiliryhmän. Kehote näkyy alla.

Tiliryhmä on nyt olemassa, mutta sitä ei voi käyttää ennen kuin siihen on liitetty numeroalue.

Toimittajatiliryhmien numeroalueet ja kenttien tila

Kaksi jatkotoimenpidettä täydentävät kokoonpanon. Numeroalue määrittää, mitä tilinumeroita ryhmä voi käyttää, ja kentän tila määrittää, mitä käyttäjän on kirjoitettava toimittajaa luodessaan.

Yksi numeroalue voi kattaa kaikki tiliryhmät, tai jokainen ryhmä voi sisältää oman aikavälin. Erilliset aikavälin ovat yleinen valinta, koska tilinumero itsessään paljastaa, minkä tyyppisestä toimittajasta on kyse. Kun aikavälin merkitään ulkoiseksi, käyttäjä kirjoittaa toimittajan numeron; muuten järjestelmä määrittää seuraavan vapaan numeron.

Kentän tila ylläpidetään päätieto-osioittain, ja osiot peilaavat toimittajan päätietueen segmenttejä: yleiset tiedot, yrityskooditiedot ja ostotiedot. Osion sisällä kentät on ryhmitelty, ja jokaisella kentällä on yksi neljästä asetuksesta.

• Tukahduttaa: Kenttä on piilotettu kokonaan.
• Vaadittu merkintä: Tiedostoa ei voida tallentaa ennen kuin kenttä on täytetty.
• Valinnainen merkintä: Kenttä näkyy ja sen voi jättää tyhjäksi.
• Näyttö: Kenttä on näkyvissä, mutta sitä ei voi muuttaa.

Kentän tilaa ei yksinään päätetä tiliryhmän mukaan. Tapahtumatason ja yrityskooditason kentän tila-asetukset yhdistetään sen kanssa, ja rajoittavin asetus voittaa. Ristiriita, kuten kenttä, joka on piilotettu yhdessä paikassa ja pakollinen toisessa, aiheuttaa virheen, minkä vuoksi myös olemassa olevan toimittajan siirtäminen toiseen tiliryhmään on rajoitettua.

Vakiotoimittajatiliryhmät ja S/4HANA-liikekumppaniryhmäpings

SAP toimittaa useita tiliryhmiä vakiojärjestelmässä, ja useimmat projektit kopioivat yhden niistä sen sijaan, että aloittaisivat tyhjästä merkinnästä.

• 0001: Tavallisten toimittajien mallina käytetty yleistä toimittajaryhmää.
• KRED ja LIEF: Toimitetut toimittajaryhmät, joiden numerointi riippuu niille määritetystä numeroalueesta.
• Jatkokoulutus ja täydennyskoulutus (CPDA): Kertaluonteiset tiliryhmät, joissa yksi yhteinen päätietue palvelee useita satunnaisia ​​toimittajia.
• 0002 - 0006: Roolikohtaiset ryhmät, kuten tavarantoimittaja, vaihtoehtoinen maksunsaaja, laskuttaja ja huolitsija.

In SAP S/4HANA-järjestelmässä toimittaja on liikekumppani, ja toimittajan perustietoja ylläpidetään tapahtuman BP kanssa FK- ja XK-tapahtumien sijaan. Tiliryhmä ei katoa. Jokainen liikekumppaniryhmäping on yhdistetty toimittajatiliryhmään asiakas/toimittaja-integraation mukauttamisessa, ja ryhmän takana olevat numeroalueetping ja tiliryhmän on pysyttävä linjassa, muuten synkronointi epäonnistuu luonnin tai muunnoksen aikana SAP ERP-laajennus.

Kun ryhmä ja sen numeroalue ovat paikoillaan, seuraavat vaiheet ovat luo toimittajan päätietue ja myöhemmin, estä tai merkitse se poistettavaksi kun suhde päättyy. Asiakkaan puolella vastaavaa luokitusta käytetään samalla tavalla myyntisaamiset.

UKK