SAP Crystal Reportsin opetusohjelma

Tässä SAP Crystal Reports -opetusohjelma aloittelijoille, opit Crystal Reportingin perusteet:

Crystal Reportsin historia

• Terry Cunningham ja hänen kollegansa loivat ohjelmiston vuonna 1991.
• Vuonna 1994 Seagate Technology osti Crystal Services.
• BusinessObjects osti Crystal Decisions -ohjelmiston joulukuussa 2003.
• Vuonna 2004 julkaistiin versio 11.
• SAP osti BusinessObjectsin 8. lokakuuta 2007.
• Crystal Reportsin versio 14.0 julkaistiin vuonna 2011.
• Versio 14.1 julkaistiin vuonna 2013.
• Versio 14.2 julkaistiin vuonna 2016.

Crystal Reportsin osat

Tässä osiossa tutustut Crystal Reportsin pääkomponentteihin.

Raportin suunnittelu Canvas auttaa sinua suunnittelemaan raporttisi rakenteen. Voit sisällyttää raporttiin erilaisia ​​elementtejä, kuten kaavioita, tekstiä ja dataobjekteja.

Säännöt

Säännöt-vaihtoehto näyttää säännön raporttipohjan yläpuolella. Työkalun avulla voit myös muuttaa mittayksikköä muuttamalla yksikkövaihtoehtoa suunnittelupohjan välilehdellä.

Rakennetila

Rakennetila ja sivutila auttavat sinua määrittämään raporttien asettelun. Rakennetilassa jokaista objektia edustaa kehys.

Rakennetilan tärkeät osat on annettu alla:

Rakennetila Komponentit

Komponentin nimi	Lisätiedot
Raportin otsikko	Käytetään raportin otsikon lisäämiseen yläreunaan tai muiden tietojen lisäämiseen raportin alkuun.
Sivun otsikko	Sivun ylätunniste näyttää tietoja kunkin sivun yläosassa. Ylätunnisteosa sisältää yleensä asiakirjan otsikon, luvun nimen ja vastaavia tietoja.
Sivun alatunniste	Käytetään sivunumeroiden tai muiden tietojen esittämiseen jokaisen sivun lopussa.
elin	Tämä osio näyttää raportin tekstiosan. Kaikki raporttitiedot tulee sisällyttää tähän osioon.
Sivutila	Sivunäkymässä raportin tiedot näkyvät sellaisina kuin ne näkyvät, kun raportti julkaistaan ​​tai tulostetaan.

Tietolähteet

Crystal Reportsin avulla voit muodostaa yhteyden useisiin tietolähteisiin, joihin kuuluvat:

• HANA-näkymä
• Suhteellinen yhteys
• SAP BEx-kysely
• Excel-taulukot

Vaihe 1) Yhdistä tietolähteeseen.

Siirry kohtaan Tiedosto -> Uusi -> Tietolähteestä.

Vaihe 2) Valitse tietolähde.

Tietolähteen valitsemiseksi sinun on muodostettava yhteys verkkoon SAP Business Objects -alustapalvelin.

Vaihe 3) Tarkista tietolähteen tyyppi -luettelo.

Tiedosto -> Uusi -> Tietolähteestä -> Valitse tietolähdeyhteys -valintaikkuna avautuu -> Selaa tietovarastoa -> Tietolähteen tyyppi -luettelo -> Valitse yhdistettävä tietolähde -> Seuraava.

Crystal Reportsin ominaisuudet

Seuraavassa on SAP Crystal Reports:

• Mahdollistaa vuorovaikutuksen eri tietolähteiden kanssa.
• Välttää välikerrosten, kuten universumien, puuttumisen asiaan.
• Helppo vuorovaikutus kanssa SAP HANA.
• Tehokas raporttien suunnittelu.
• Joustava sovelluskehitys.
• Raporttien hallinta ja toimitus.
• Hallinta web-käyttöliittymän kautta.
• Helppo navigointijärjestelmä.
• Tractallentaa tiedot ja pitää tiedot järjestyksessä.
• Reaaliaikainen yhteys ulkoisiin tietoihin.
• Usean datalähteen raportointi.
• OLAP (esikäsitteinen kuutioesitys).
• ROLAP (SQL-tason kysely).

Crystal Reportin käyttötarkoitukset

SAP Crystal Reportsia käytetään esimerkiksitracmukautettuja analyyttisiä raportteja eri tietolähteistä. Crystal Reports auttaa yrityksiä myös luomaan tietokantaraportointiympäristön, jossa voi käyttää tietoja, muotoilla tietoja, tarkastella tietoja ja integroida raportteja eri sovelluksiin, jotta raportit ovat kaikkien organisaation käyttäjien saatavilla.

Crystal Reports - GUI-navigointi

Crystal Reports for enterprise tarjoaa käyttöliittymän, jonka avulla voit luoda, muotoilla ja julkaista tehokkaita raportteja. Crystal Reportsin valikkorivi tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka näkyvät seuraavassa kuvassa.

Lisää-välilehti auttaa sinua lisäämään raporttiisi objekteja, kuten tekstiä, viivoja, laatikoita, ryhmiä, osia, kuvia ja kaavioita.

Muotoilu-välilehti auttaa sinua käyttämään valitun tiedoston muotoiluun tarkoitettuja toimintoja, kuten muuttamaan kokoa tai fonttia, taustaväriä ja tekstin tasausta keskelle, vasemmalle tai oikealle.

Crystal Reports tukee ehdollista muotoilua, kuten tietyn kynnysarvon ylä- tai alapuolella olevien arvojen korostamista raportissa.

Kun valitset ehdollisen muotoilun oikeasta yläkulmasta, voit asettaa muotoiluruudun. Tässä ruudussa voit määrittää ehdon, jonka täyttyessä ehdollinen muotoilu tulee näkyviin.

Mitkä ovat Crystal Reportin edut?

Tässä ovat käytön edut ja edut SAP Crystal Reports:

• Voit luoda erittäin pikselin täydellisiä raportteja käyttämällä SAP Crystal Reports helpon suunnittelukäyttöliittymän ja tehokkaiden työnkulkujen kautta.
• Auttaa sinua luomaan räätälöityjä raportteja haluamallasi kielellä ja muodossa.
• Voit muodostaa suoran yhteyden tietolähteisiin, mukaan lukien natiivitietoihin, OLE DB-, ODBC- ja JDBC-yhteyksiin relaatiotietokantoihin. OLAP, verkkopalvelut ja paljon muuta.
• Auttaa viemään enemmän tietoja yhteen laskentataulukkoon laajentamatta sitä useille taulukoille.
• Voit avata interaktiivisia raportteja mobiililaitteillasi.
• Auttaa sinua luomaan raportin käytännössä mistä tahansa tietolähteestä.
• Voit analysoida ja tulkita tärkeitä tietoja.
• Datayhteysmenettelyt ovat suoraviivaisia.
• Auttaa sinua pääsemään käsiksi luotettuun dataan.
• Mahdollistaa siirtymisen datan rakeisuuden alimpaan tasoon.
• Auttaa sinua luomaan räätälöidyn raportointinäkymän, jota yrityksesi tarvitsee.

Mitkä ovat Crystal Reportsin haitat?

Tässä ovat käytön haitat ja haitat SAP Crystal Reports:

• Crystal Reports ei ole kovin käyttäjäystävällinen oppimisen kannalta, koska virheiden purkaminen on työlästä ja vaikeaa selvittää.
• Pääraporttien kanssa upotettujen aliraporttien käyttäminen samojen, eri taulukoista peräisin olevien tietojen eri näkymille tekee koko prosessista erittäin hitaan.
• Tietoturva on toisinaan suuri huolenaihe dataa käytettäessä.
• Crystal Reportsin uusi versio ei aina toimi vanhempien hakukoneiden kanssa.
• Raporttien sisällyttäminen verkkosivuille joskus kaataa sovelluksen.
• Vakaa Internet-yhteys tarvitaan aina, jotta ohjelmisto toimii hyvin.
• Yritys ei tarjoa ilmaista kokeilusuunnitelmaa.

UKK