Power BI -opetusohjelma

Ennen kuin ymmärrämme Power BI:n, tutustutaanpa ensin liiketoimintatietoon:

Mikä on BI?

Liiketoimintatiedon hallinta (BI) on teknologiavetoinen menetelmä, joka auttaa analysoimaan dataa ja tarjoamaan toimintakelpoista tietoa. Tämä tieto auttaa yritysjohtajia, liiketoiminnan päälliköitä ja muita käyttäjiä tekemään tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä.

Mikä on Power BI?

Power BI on Business Intelligence and Data Visualization -työkalu eri tietolähteiden tietojen muuntamiseen interaktiivisiksi kojelaudoiksi ja analyysiraporteiksi. Power BI tarjoaa pilvipohjaisia ​​palveluita interaktiivisiin visualisointeihin yksinkertaisella käyttöliittymällä, jonka avulla loppukäyttäjät voivat luoda omia raporttejaan ja kojetaulujaan.

Eri alustoilla käytetään erilaisia ​​Power BI -versioita, kuten työpöytä-, palvelupohjaisia ​​(SaaS) ja mobiilipohjaisia ​​Power BI -sovelluksia. Se tarjoaa useita ohjelmistoliittimiä ja -palveluita liiketoimintatiedon hallintaan. Power BI on myös osa Microsoft Kangas, jota käsittelemme myöhemmin tässä artikkelissa.

Tässä Power BI -koulutuksessa opit kaikki Power BI:n tärkeät käsitteet ja saat perusymmärryksen Power BI -työkalun käytöstä.

Power BI:n historia

Tässä ovat Power BI:n kehityksen tärkeimmät virstanpylväät:

• Power BI:n konseptin kehittivät Thierry D'Hers ja Amir Netz SQL Server Reporting Services -tiimistä Microsoft.
• Sen suunnitteli alun perin Ron George vuonna 2010 ja nimesi Project Crescentin.
• Vuonna 2011 se liitettiin SQL Serveriin koodinimeltään Denali.
• Microsoft julkisti ensimmäisen julkisen esikatseluversion nimeltä Power BI for Office 365 syyskuussa 2013.
• Power BI:n ensimmäinen yleinen versio julkaistiin 24. heinäkuuta 2015. Se perustui Excel-apuohjelmiin, kuten Power Queryyn, Power Pivotiin, Power View'hun ja Power Mapiin.

Miksi käyttää Power BI:tä?

Tässä ovat tärkeimmät syyt käyttää Power BI -työkalua:

• SaaS-ratkaisujen valmiit kojelaudat ja raportit
• Power BI mahdollistaa reaaliaikaiset kojelautapäivitykset.
• Tarjoaa turvalliset ja luotettavat yhteydet pilvi- tai paikallisiin tietolähteisiisi
• Power BI tarjoaa nopean käyttöönoton, hybridikokoonpanon ja suojatun ympäristön.
• Mahdollistaa datan tutkimisen luonnollisen kielen kyselyillä
• Tarjoaa kojelaudan visualisointiominaisuuksia, joita päivitetään säännöllisesti yhteisön kanssa.

Kuka käyttää Power BI:tä?

Tärkeitä Power BI -työkalua käyttäviä ammattilaisia ​​ovat:

• PMO – Projekti- ja portfoliopäälliköt
• Liiketoiminta- ja data-analyytikot
• Kehittäjät ja tietokannan ylläpitäjät
• IT-tiimit ja IT-ammattilaiset
• Loppukäyttäjäraporttien kuluttajat
• Tietotieteilijät

Power BI -työkalujen tyypit

Tässä Power BI Desktop -opetusohjelmassa tutustumme Power BI -työkalujen tyyppeihin.

Joitakin tärkeitä Power BI -työkaluja ovat:

Power BI Desktop

Power BI Desktop on Power BI:n ensisijainen luonti- ja julkaisutyökalu. Kehittäjät ja tehokäyttäjät käyttävät sitä luodakseen aivan uusia malleja ja raportteja tyhjästä.

Kustannukset: Ilmainen

Power BI -palvelu

Verkossa Ohjelmisto palveluna (SaaS) jossa Power BI -tietomalleja, -raportteja ja -koontinäyttöjä isännöidään. Hallinta, jakaminen ja yhteistyö tapahtuvat pilvessä.

Pro-lisenssi: 14 dollaria/käyttäjä/kk

Power BI Data Gateway

Power BI Data Gateway toimii siltana Power BI -palvelun ja paikallisten tietolähteiden välillä DirectQuery-, Import- ja Live Query -yhteyksien avulla. Sen asentaa BI-järjestelmänvalvoja.

Power BI -raporttipalvelin

Se voi isännöidä sivutettuja raportteja, KPI-mittareita, mobiiliraportteja ja Power BI Desktop -raportteja paikallisesti. Se päivitetään neljän kuukauden välein ja IT-tiimi asentaa/hallitsee sitä. Käyttäjät voivat muokata Power BI -raportteja ja muita kehitystiimin luomia raportteja.

Power BI -mobiilisovellukset

Power BI -mobiilisovellus on saatavilla iOS:lle ja Android (omistettu Windows mobiilisovellus poistettiin käytöstä vuonna 2021). Sitä voidaan hallita käyttämällä Microsoft Intune. Voit käyttää tätä työkalua raporttien ja koontinäyttöjen tarkastelemiseen Power BI -palvelussa tai raporttipalvelimella.

Power BI -lisenssien vertailu

Jokainen yllä oleva työkalu on käytettävissä eri lisenssillä. Power BI Desktop on edelleen ilmainen, mutta raporttien jakaminen pilvessä vaatii maksullisen käyttäjäkohtaisen lisenssin tai organisaationlaajuisen kapasiteetin. Alla oleva taulukko heijastaa Microsoftn hinnoittelu vuodelta 2025; tarkista aina ajantasaiset hinnat hintojen muuttuessa.

Lisenssi	Hinta (käyttäjää kohden/kuukausi)	Parasta
Ilmainen	$0	Yksittäisten analyysien ja raporttien luominen Power BI Desktopissa
Power BI Pro	$14	Raporttien julkaiseminen, jakaminen ja yhteistyö Power BI -palvelussa
Premium käyttäjää kohden (PPU)	$24	Suuremmat semanttiset mallit, useammin tapahtuvat päivitykset ja edistyneet ominaisuudet
Microsoft Kankaan kapasiteetti (F SKU)	Kapasiteettiin perustuva hinnoittelu	Organisaationlaajuinen käyttöönotto; korvaa käytöstä poistetut Premium-kapasiteettikohtaiset (P) SKU:t

💡 Vinkki: Voit oppia kaiken tässä artikkelissa pelkästään ilmaisella työpöytätyökalulla; maksullinen lisenssi tarvitaan vain raporttien julkaisemiseen ja jakamiseen.

Power BI:n tietolähteet

Power BI muodostaa yhteyden satoihin tietolähteisiin. Yleisimmät on esitetty alla:

Tietolähde	Tuotetiedot
Excel (.xlsx, .xlsm)	Työkirjaan voi syöttää tietoja manuaalisesti tai tietoja, joita haetaan ja ladataan ulkoisista tietolähteistä.
Sarakkeessa erotettu arvo (.csv)	Tiedostot ovat yksinkertaisia ​​tekstitiedostoja, jotka sisältävät rivejä dataa. Jokainen rivi voi sisältää yhden tai useamman arvon pilkuilla erotettuna.
Power BI Desktop (.pbix)	Voit käyttää Power BI Desktopia tietojen kyselyyn ja lataamiseen ulkoisista tietolähteistä.
Tietokannat pilvessä	Sen avulla voit muodostaa yhteyden livenä Azure SQL-tietokanta, Azure Synapse Analytics (aiemmin Azure SQL-tietovarasto) jne.
Tietokannat paikan päällä	Voit muodostaa suoran yhteyden SQL Server Analysis Servicesin relaatiomallitietokantoihin. Paikallinen tietoyhdyskäytävä vaaditaan.

Power BI:ssä käytetyt keskeiset termit

Alla oleva kuva ja taulukko selittävät sanastoa, jonka kohtaat jokaisella Power BI -näytöllä:

Termi	Tuotetiedot
Visualisointi	Visuaalinen tiedonesitys yhden tai useamman tavoitteen saavuttamiseksi. Se tarjoaa yhden näytön tiedoille ja ilmoittaa käyttäjille ongelmista tai tilanteista: toiminnallisista, suorituskykyyn liittyvistä, henkilökohtaisista jne.
Tietojoukot (semanttiset mallit)	Tietojoukko on jokin, jonka tuot tai johon muodostat yhteyden. Tietojoukkoja voidaan nimetä uudelleen, päivittää, poistaa ja tutkia. Microsoft Kangasta ja datajoukkoja kutsutaan nyt semanttisiksi malleiksi.
koontinäyttöön.	Kojelauta on kokoelma, joka sisältää nolla tai useampia ruutuja ja widgetejä. Sitä käytetään edustamaan mukautettua näkymää joidenkin taustalla olevien tietojoukkojen osajoukosta.
Raportit	Power BI -raportti on yksi tai useampi sivu visualisointeja. Se voidaan luoda alusta alkaen, kiinnittää koontinäyttöön tai luoda käyttämällä tietojoukkoja.
Laatta	Se on yksittäinen visualisointi, joka löytyy raportista tai koontinäytöstä: suorakaiteen muotoinen laatikko, joka sisältää kunkin visualisoinnin.

ArchiPower BI:n rakenne

Alla oleva kaavio näyttää Power BI -arkkitehtuurin kolme vaihetta:

Tietojen integrointi

Organisaation on työskenneltävä datan kanssa, joka on peräisin eri lähteistä ja voi olla eri tiedostomuodoissa. Datan tulisi ollatraceri lähteistä, jotka voivat olla eri palvelimia tai tietokantoja. Nämä tiedot integroidaan yhteen standardimuotoon yhteisessä valmistelualueella.

Tietojenkäsittely

Tässä vaiheessa integroitua dataa ei vielä valmistella visualisointia varten, koska data vaatii käsittelyä. Dataa esikäsitellään: esimerkiksi tarpeettomat ja puuttuvat arvot poistetaan datajoukosta.

Liiketoimintasääntöjä tulisi soveltaa dataan sen puhdistuksen jälkeen. Voit sitten ladata datan takaisin Tietovarasto.

Tietojen esittely

Kun tiedot on ladattu ja käsitelty, ne voidaan visualisoida paljon paremmin Power BI:n tarjoamien erilaisten visualisointien avulla. Koontinäyttöjen ja raporttien käyttö auttaa esittämään tiedot intuitiivisemmin. Nämä visuaaliset raportit auttavat liiketoiminnan loppukäyttäjiä tekemään liiketoimintapäätöksiä saatujen tietojen perusteella.

Asenna ja suorita Power BI Desktop

Vaihe 1) Vierailla https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

Ja valitse Lataa ilmaiseksi -painike

Vaihe 2) Sinut ohjataan uudelleen Microsoft Kauppa. Valitse Hae-painike.

Vaihe 3) Napsauta Asenna-painiketta.

Vaihe 4) Voit nähdä edistymisen tilan näytöltä.

Vaihe 5) Ennen tervetulonäyttöä sinua pyydetään rekisteröitymään tai kirjautumaan sisään.

Vaihe 6) Kun suoritat Power BI Desktopin, näkyviin tulee Tervetuloa-näyttö.

Ensimmäisen raportin luominen Power BI Desktopissa

Kun Power BI Desktop on asennettu, voit luoda toimivan raportin muutamassa minuutissa:

1. Hanki tietoja: Napsauta Aloitus-valintanauhassa Hanki tietoja ja valitse lähde, kuten Excel-työkirja tai CSV-tiedosto, ja valitse sitten tarvitsemasi taulukot Navigator-ikkunassa.
2. Muunna tiedot: Napauta Muuta tietoja Avaa Power Query -editori. Poista tyhjät rivit, nimeä sarakkeet uudelleen ja korjaa tietotyypit ja valitse sitten Sulje ja käytä.
3. Malli tiedot: Vaihda Mallinäkymä ja vahvista taulukoiden väliset suhteet. Power BI tunnistaa vastaavat sarakkeet automaattisesti, mutta voit vetää kenttiä luodaksesi suhteita manuaalisesti.
4. Rakenna visuaalisia elementtejä: In Raporttinäkymä, vedä kenttiä Data-ruudusta pohjalle ja valitse Visualisoinnit-ruudusta kaaviotyyppi, kuten pylväskaavio vertailuja varten tai viivakaavio trendejä varten.
5. Lisää osittajia ja suodattimia: Lisää osittajavisualisointi, jotta lukijat voivat suodattaa päivämäärän, alueen tai tuotteen mukaan, ja rajaa kunkin sivun näytettävää sisältöä Suodattimet-ruudun avulla.
6. Tallenna ja julkaise: Tallenna tiedosto .pbix-muodossa. Pro-lisenssillä napsauta julkaista raportin lähettämiseksi Power BI -palveluun ja sen jakamiseksi työtovereiden kanssa.

💡 Vinkki: Microsoftn ilmainen talousnäytetyökirja on ihanteellinen näiden vaiheiden harjoitteluun ennen kuin työskentelet omien yrityksesi tietojen kanssa.

Power BI -hallintapaneeli

Alla oleva kuva havainnollistaa Power BI -koontinäyttöä:

Power BI Desktop on kehitystyökalu, jota käytetään koontinäyttöjen ja raporttien luomiseen. Muut käyttäjät voivat käyttää Power BI -sovelluksia pöytätietokoneilla ja mobiililaitteilla.

Power BI perustuu seuraaviin keskeisiin komponentteihin:

• PowerQuery: Sitä voidaan käyttää julkisten ja/tai sisäisten tietolähteiden hakemiseen, käyttämiseen ja muuntamiseen.
• Power Pivot: Sitä käytetään datan mallintaminen muistissa olevaa analytiikkaa varten.
• Power View: Tämän osan avulla voit visualisoida, analysoida ja näyttää tietoja.
• Tehokartta: Se herättää datan henkiin interaktiivisella maantieteellisellä visualisoinnilla.
• Power BI -palvelu: Sen avulla voit jakaa datanäkymiä ja työkirjoja, jotka voit päivittää paikallisista ja pilvipohjaisista tietolähteistä.
• Power BI:n kysymykset ja vastaukset: Sen avulla voit esittää kysymyksiä ja saada välittömiä vastauksia käyttämällä luonnollisen kielen kyselyä.
• Tiedonhallintayhdyskäytävä: Se tarjoaa säännöllisiä datan päivityksiä, datasyötteiden tarkastelua ja taulukoiden näyttämistä.
• Tietokatalogi: Tämän komponentin avulla käyttäjä voi löytää ja käyttää uudelleen kyselyjä tietokatalogin avulla. Metadataa voidaan helpottaa hakutoiminnassa.

Mikä on DAX-funktio?

Data Analysis Expressions (DAX) on kaavalausekekieli, jota voidaan käyttää erilaisten visualisointityökalut kuten Power BI. Se tunnetaan myös funktionaalisena kielenä, jossa koko koodi säilytetään funktion sisällä. DAX-ohjelmointikaavat sisältävät kahdenlaisia ​​tietotyyppejä: numeerinen ja muu.

Taulukot on linkitetty toisiinsa yhteisten sarakkeiden avulla. Tässä on yksinkertainen kaavio Power BI -tietomallista, joka näyttää suhteet:

Power BI:ssä on kolme paikkaa, joissa voit käyttää DAXia:

• Lasketut sarakkeet
• Mitat
• taulukot

Katsotaanpa kaikkia näitä Power BI -esimerkkejä ja sitä, miten DAX-funktiot toimivat.

Lasketut sarakkeet

Lasketun sarakkeen avulla voit luoda uusia sarakkeita annettujen tietojen perusteella.

Esimerkiksi Items-taulukossa ei ole käytettävissä 'Lopullinen hinta' -saraketta. Tässä DAX-funktiota käytetään uuden sarakkeen laskemiseen, kun käytettävissä on vain yksikköhinta ja määrä.

Price = List_Items[MRP]*List_Items[Qty]

Yllä olevassa Power BI -esimerkissä näytetyissä tiedoissa jokaisella rivillä on nyt vastaava laskettu hinta.

Mitat

Voit suorittaa laskutoimituksen mittarin avulla ilman, että sinun tarvitsee lisätä mitään tietoja, kuten alla olevassa Power BI -esimerkissä on esitetty. Tämä on erittäin hyödyllistä raporteissa, joissa hinta voidaan näyttää ilman, että sen tallentamiseen tarvitaan kokonaan uusi sarake.

Esimerkiksi:

1] Total of the MRP column * Total of Qty column

taulukot

Taulukkomallin DAX-funktiot voivat palauttaa kokonaisia ​​taulukoita. Jos esimerkiksi haluat luoda luettelon kaikista kaupungeista, joissa organisaatiolla on asiakkaita, käytä seuraavaa funktiota:

cities touched = DISTINCT(Customers[City])

Sana suodattimista

Suodattimet piilottavat rivit, jotka eivät täytä annettuja kriteerejä. Datan suodatuksen jälkeinen laskelma koskee vain rivejä, jotka täyttävät kyseiset kriteerit.

Power BI DAX -toiminnot

Joitakin tärkeitä DAX-funktioita ovat:

Keskimäärin

Tämän DAX-funktion avulla voit löytää keskiarvon tietystä arvojoukosta, kuten alla olevassa Power BI -esimerkissä on esitetty.

Esimerkki -

AvgComm = AVERAGE(List_Items[Price])

max

Auttaa sinua löytämään maksimiarvo annetusta arvojoukosta.

Esimerkki – Selvitä korkein järjestys.

HighSale = MAX(List_Items[Price])

Min

Auttaa löytämään pienimmän mahdollisen arvon annetusta arvojoukosta.

Esimerkki – Antaa sinun selvittää pienimmän tilauksen.

LowestSale = MIN(List_Items[Price])

Laskea

Laskee minkä tahansa numeerisen datan.

Esimerkki – Laske myönnettyjen lippujen lukumäärä.

TicketVolume = COUNT(Invoices[Ticket])

Concatenate

Tämä funktio auttaa sinua yhdistämään arvoja lasketuissa sarakkeissa. Voit käyttää CONCATENATEX-funktiota, jos työskentelet mittojen kanssa.

esimerkki – Yhdistämällä tuotenimiä ja tarvehintahintoja saadaan yksilöllinen koodi kaikille hintapisteille, joilla kutakin tuotetta myydään.

ProMrp = CONCATENATE(List_Items[Item],List_Items[MRP])

YhteensäYTD

Tämän funktion avulla voit laskea summan kuluvan vuoden alusta määritettyyn päivämäärään. Se suorittaa laskennan kalenterivuoden, ei tilikauden perusteella.

Esimerkki – Laske hintasarakkeen myyntien kokonaissummat.

CumiSales = TOTALYTD(SUM(List_Items[Price]),Invoices[Date])

Kaikki

Palauttaa kaiken ja jättää suodattimet huomiotta.

esimerkki – Käytetään yllä olevan CALCULATE-funktion kanssa.

Power BI vs. Tableau

Tässä ovat tärkeimmät erot niiden välillä Power BI vs. Tableau:

parametrit	Power BI	Kuvaelma
Perustamisvuosi	2013	2003
Hakemus	Täydelliset kojelaudat analyysiä varten	Mahdollistaa ad hoc -analyysin
Käytetään	Tekniset tai ei-tekniset käyttäjät	Enimmäkseen analyytikoiden käyttämä
Tuki	Rajoitettu tuki ilmaisversiossa; nopeampi tuki maksullisissa paketeissa	Täysi tuki
skaalautuvuus	hyvä	Erinomainen
Infrastruktuuri	SaaS	Joustava

Power BI ja Microsoft Kangas

Suurin viimeaikainen muutos Power BI:ssä on sen integrointi Microsoft Kangas, julkistettu toukokuussa 2023. Kangas on Microsoftn yhtenäinen analytiikka-alusta, joka yhdistää datatekniikan, tietovarastoinnin, reaaliaikaisen analytiikan, datatieteen ja liiketoimintatiedon jaetulle OneLake-nimiselle dataympäristölle.

Power BI -käyttäjille päivittäinen työ muuttuu hyvin vähän: Desktop, Service, DAX ja Power Query toimivat kuten ennenkin, joten olemassa olevat taidot siirtyvät täysimääräisesti. Tärkeimmät erot ovat nimeäminen ja lisensointi. Tietojoukkoja kutsutaan nyt semanttisiksi malleiksi, ja Premium-kapasiteettikohtaiset (P) SKU:t on poistettu käytöstä Fabric (F) -kapasiteetin hyväksi.

Myös tekoälyä viedään eteenpäin. Tuetun kapasiteetin ansiosta Copilot voi luonnostella raporttisivuja, kirjoittaa DAX-mittareita ja tiivistää näkemyksiä selkokielisestä kehotteesta. Lyhyesti sanottuna Power BI:n oppiminen tänään valmistaa sinut automaattisesti… Microsoft Kangasta huomenna.

Power BI:n edut

Yllä kohdassa ”Miksi käyttää Power BI:tä?” käsiteltyjen ydinetujen lisäksi Power BI:n etuihin kuuluvat:

• Uusia ominaisuuksia lisätään joka kuukausi, mikä on loistavaa Excel-käyttäjille.
• Laajat tietokantayhteydet sekä kysymys- ja vastaustoiminto ja verkkoon julkaiseminen.
• Integrointi molempien kanssa Python ja R mukautettuihin visualisointeihin.
• Power Query tarjoaa monia vaihtoehtoja tietojen käsittelyyn ja puhdistamiseen.
• Kun olet julkaissut Power BI -palveluun, voit ajoittaa päivityksiä ilman manuaalisia toimia.
• Power BI:tä tukevat tekoäly ja koneoppimisominaisuudet, mukaan lukien Copilot.

Power BI:n haitat

Tässä ovat Power BI:n käytön haitat/haitat:

• Kojelaudat ja raportit jaetaan vain organisaatiosi sisällä, ellei kyseessä ole vieraskäyttäjä (Azure AD B2B) -käyttöoikeus on määritetty.
• Power BI ei sekoita tuotuja tietoja reaaliaikaisten yhteyksien kautta käytettyihin tietoihin.
• Pro-lisenssillä Power BI ei hyväksy yli 1 Gt:n kokoisia semanttisia malleja (tietojoukkoja); suuremmat mallit vaativat Premium Per User- tai Fabric-kapasiteettia.
• Hallintapaneelit eivät koskaan hyväksy tai välitä käyttäjä-, tili- tai muita entiteettiparametreja.
• Suhteellisen harvat tietolähteet sallivat reaaliaikaiset yhteydet Power BI -raportteihin ja -koontinäyttöihin.

UKK