Tärkeitä raportteja SAP FI

by: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Tärkeitä raportteja SAP FI tarjoaa valmiita näkymiä pääkirjanpidon, asiakkaiden ja toimittajien tiedoista. Jokainen niistä ajetaan standardista S_ALR-tapahtumakoodista, joka luo päätietoluetteloita, saldoja, rivikohtia ja avoimien erien analyysejä taloudellista tarkastelua varten.

  • 🔘 Kattavuus: Pääkirjanpito, myyntireskontra ja ostoreskontra raportit ovat yhdessä ja kattavat perustiedot, saldot ja rivit.
  • 📊 Transaktiokoodit: Jokainen raportti avautuu S_ALR-koodista tai sen SAP Helppokäyttöinen valikkopolku.
  • 🔍 Valintanäyttö: Valintanäyttö suodattaa jokaisen raportin yrityskoodin, tilikartan, pääkirjatilin, asiakkaan tai toimittajan mukaan.
  • 📤 lähtö: Tulokset lajitellaan, lasketaan yhteen ja viedään laskentataulukkoon, ja näyttövariantti tallentaa valitun asettelun.
  • 🧾 Saldot vs. rivikohdat: Saldoraportit tiivistävät luvut, kun taas rivikohtaiset ja avoimet erät -raportit listaavat yksittäisiä asiakirjoja.
  • 🤖 S/4HANA: Klassiset raportit toimivat edelleen rinnakkain Fiori-analyysisovellusten kanssa, jotka lukevat Universal Journalin taulukkoa ACDOCA.
Lue lisää

Yleiskatsaus tärkeisiin asioihin SAP FI-raportit ja niiden tapahtumakoodit

SAP FI toimittaa tietojärjestelmässään suuren joukon vakiomuotoisia raportteja, joihin päästään käsiksi S_ALR-tapahtumakoodien tai SAP Easy Access valikko. Alla olevat raportit kattavat myyntisaamiset ja velat sekä kirjanpitoa että pääkirjaa, ja jokainen niistä toimii samalla tavalla: syötä tapahtumakoodi, aseta valintaparametrit seuraavalla näytöllä ja suorita painamalla F8.

raportti Tapahtumakoodi Ledger Mitä se näyttää
Pääkirjan tilikarttaluettelo S_ALR_87012326 Pääkirja Kaikki tilikartassa määritellyt pääkirjatilit
Pääkirjatililuettelo S_ALR_87012328 Pääkirja Pääkirjan päätietueet, suodatettuna yrityskoodin tai tilikartan mukaan
Pääkirjan saldot S_ALR_87012277 Pääkirja Pääkirjatilien kausi- ja kumulatiiviset saldot
Pääkirjanpidon kokonaissummat ja saldot S_ALR_87012301 Pääkirja Debet-, kredit- ja saldosummat pääkirjatililtä
AR-asiakasperustietoluettelo S_ALR_87012179 AR Myyntisaamisissa säilytettävät asiakasrekisterit
AR-asiakassaldot S_ALR_87012172 AR Asiakkaiden maksamattomat saldot paikallisessa valuutassa
AR-asiakasrivikohdat S_ALR_87012197 AR Yksittäisten asiakkaiden rivikohdat, avoimet ja selvitetyt
AR-asiakkaan avoimet kohteet S_ALR_87012174 AR Avoimet, maksamattomat asiakaserät avainpäivämäärältä
AR-asiakasmaksuhistoria S_ALR_87012177 AR Asiakkaiden maksukäyttäytyminen ajan kuluessa
AP-toimittajan perustietoluettelo S_ALR_87012086 AP Toimittajan päätietueet, jotka säilytetään ostoreskontrassa
AP-toimittajien saldot S_ALR_87012082 AP Toimittajien maksamattomat saldot
AP-toimittajan rivikohdat S_ALR_87012103 AP Yksittäisten toimittajien rivikohdat
AP-toimittajan avoimen tuotteen analyysi S_ALR_87012083 AP Avoimet, maksamattomat toimittajan erät ryhmiteltynä eräpäivän mukaan

Pääkirjan tilikarttaluettelo

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012326 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012326 kirjoitettuna SAP komentokenttä tilikarttaluettelon avaamiseksi

Vaihe 2) Syötä seuraavalla näytöllä tilikartan avain, jonka tilit haluat listata.

Pääkirjan tilikarttaluetteloraportin tilikartan avainsyöttönäyttö

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). Pääkirjan tilikarttaluettelo luodaan syötetylle tilikartta-avaimelle.

Luotu pääkirjan tilikarttaluettelon tuloste SAP FI

Pääkirjatililuettelo

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012328 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012328 syötetty SAP pääkirjatililuettelon komentokenttä

Vaihe 2) Syötä seuraavalla näytöllä valintaparametrit, kuten Yritys Code, Tilikartta tai Pääkirjatili luettelon suodattamiseen. Nämä parametrit ovat valinnaisia.

Pääkirjatililuetteloraportin valintaparametrien näyttö kohdassa SAP FI

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). Pääkirjatililuettelo luodaan suodattimen mukaisesti. Jos suodatinta ei syötetä, luodaan täydellinen luettelo kaikista yrityksen koodeista ja tilikarttoista.

Luotu pääkirjatililuettelo tulostetaan SAP FI

Älä Miss:

Pääkirjan saldot

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012277 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012277 syötetty SAP pääkirjatilin saldojen komentokenttä

Vaihe 2) Syötä seuraavalla näytöllä valintaparametrit, kuten Yritys Code tai pääkirjatili raportin suodattamiseen.

Pääkirjan saldoraportin valintanäyttö kohdassa SAP FI

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). Pääkirjatilien saldoluettelo luodaan annettujen parametrien perusteella.

Luotujen pääkirjatilien saldojen tulostus SAP FI

Pääkirjanpidon kokonaissummat ja saldot

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012301 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012301 syötetty SAP komentokenttä tilien yhteissummille ja saldoille

Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä anna valintakriteerit, kuten Yritys Code, Tilikartta tai Pääkirjatili raportin suodattamiseen.

Pääkirjatilien kokonaissummien ja saldojen raportin valintakriteerien näyttö

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). Pääkirjatilien yhteissummat ja saldot -raportti luodaan valittujen parametrien perusteella.

Luodut pääkirjatilien kokonaissummat ja saldot tulostetaan SAP FI

AR-asiakasperustietoluettelo

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012179 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012179 syötetty SAP asiakkaan päätietoluettelon komentokenttä

Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä anna valintakriteerit raportin suodattamiseksi.

AR-asiakkaan päätietoluetteloraportin valintakriteerien näyttö

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). AR-asiakkaan perustietoluettelo luodaan valittujen parametrien perusteella.

Luotu AR-asiakkaan päätietoluettelo tulostetaan SAP FI

AR-asiakassaldot

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012172 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012172 syötetty SAP asiakassaldojen komentokenttä

Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä anna valintakriteerit raportin suodattamiseksi.

Myyntireskontra-asiakkaan saldoraportin valintakriteerien näyttö

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). Myyntirekisterin asiakassaldoraportti luodaan valittujen parametrien perusteella.

Luodut myyntireskontra-asiakkaan saldot paikallisessa valuutassa

AR-asiakasrivikohdat

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012197 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012197 syötetty SAP asiakasrivien komentokenttä

Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä anna valintakriteerit raportin suodattamiseksi.

AR-asiakasrivikohteiden raportin valintakriteerien näyttö

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). AR-asiakasrivien raportti luodaan valittujen parametrien perusteella.

Luodut AR-asiakasrivikohteet tulosteessa SAP FI

AR-asiakkaan avoimet kohteet

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012174 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012174 syötetty SAP asiakkaan avoimien kohteiden komentokenttä

Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä anna valintakriteerit raportin suodattamiseksi.

AR-asiakkaan avoimien nimikkeiden raportin valintakriteerien näyttö

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). AR-asiakkaan avoimet nimikkeet -raportti luodaan valittujen parametrien perusteella.

Luodut AR-asiakkaan avoimet nimikkeet tulosteena SAP FI

AR-asiakasmaksuhistoria

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012177 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012177 syötetty SAP asiakkaan maksuhistorian komentokenttä

Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä anna valintakriteerit raportin suodattamiseksi.

AR-asiakkaan maksuhistoriaraportin valintakriteerien näyttö

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). AR-asiakkaan maksuhistoriaraportti luodaan valittujen parametrien perusteella.

Luotu AR-asiakkaan maksuhistorian tuloste SAP FI

AP-toimittajan perustietoluettelo

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012086 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012086 syötetty SAP toimittajan päätietoluettelon komentokenttä

Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä anna valintakriteerit raportin suodattamiseksi.

OP-toimittajan päätietoluetteloraportin valintakriteerien näyttö

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). AP-toimittajan perustietoluettelo -raportti luodaan valittujen parametrien perusteella.

Luotu ostolaskutoimittajan päätietoluettelo tulostetaan SAP FI

AP-toimittajien saldot

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012082 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012082 syötetty SAP komentokenttä toimittajan saldoille

Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä anna valintakriteerit raportin suodattamiseksi.

OP-toimittajan saldoraportin valintakriteerien näyttö

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). Ostotarjoustoimittajan saldoraportti luodaan valittujen parametrien perusteella.

Luotujen ostoreskontratoimittajan saldojen tuotos SAP FI

AP-toimittajan rivikohdat

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012103 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012103 syötetty SAP komentokenttä toimittajan rivinimikkeille

Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä anna valintakriteerit, kuten Yritys Code tai Toimittajatili raportin suodattamiseen.

OP-toimittajan rivinimikkeiden raportin valintakriteerien näyttö

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). Ostohinnaston toimittajarivien raportti luodaan valittujen parametrien perusteella.

Luotujen ostolaskutoimittajan rivikohtien tuloste SAP FI

AP-toimittajan avoimen tuotteen analyysi

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi S_ALR_87012083 kohtaan SAP komentokenttä, kuten alla on esitetty.

Transaktiokoodi S_ALR_87012083 syötetty SAP komentokenttä toimittajan avoimen nimikkeen analyysiä varten

Vaihe 2) Seuraavalla näytöllä anna valintakriteerit raportin suodattamiseksi.

OP-toimittajan avoimen nimikkeen analyysiraportin valintakriteerien näyttö

Vaihe 3) Paina Suorita (F8). AP-toimittajan avoimen nimikkeen analyysiraportti luodaan valittujen parametrien perusteella.

OP-toimittajan avoimen nimikkeen analyysin tuloste luotiin SAP FI

UKK

S_ALR-koodit ovat järjestelmän luomia tapahtumakoodeja, jotka SAP määrittää raportille Painter ja raportti Writer raportteja FI-tietojärjestelmässä. Numero on sisäinen, joten jokainen raportti on saatavilla myös sen kautta SAP Helppokäyttöinen valikkopolku.

Kun raportti on suoritettu, valitse Lista, sitten Vie ja lopuksi Laskentataulukko tai käytä vientikuvaketta lähettääksesi tulosteen Exceliin. Suodattimet säilyvät, ja näyttömuunnelman tallentaminen säilyttää samat sarakkeet seuraavaa suoritusta varten.

FBL5N ja FBL1N ovat yhden asiakkaan tai toimittajan interaktiivisia rivikohtaisia ​​tapahtumia, joissa on porautumis- ja muokkausmahdollisuudet. S_ALR-rivikohtaraportit ovat klassisia tietojärjestelmäluetteloita, jotka sopivat paremmin muotoiltuun massatulostukseen useille tileille.

Määritä tilinpäätösversio tapahtumassa OB58, liitä pääkirjatilit sen hierarkiaan ja aja sitten tase ja tuloslaskelma tapahtumalla S_ALR_87012284 tai F.01 valitulle versiolle.

Kyllä. Tallenna merkinnät valintavarianttina ja ajoita sitten raportti taustatyöksi tapahtuman SM36 tai Ohjelma, Suorita taustalla -valikon kautta. Tämä on hyödyllistä suurille asiakas- ja toimittajaluetteloille, joita ajetaan yön aikana.

Tekoäly lukee Universal Journalia paljastaakseen poikkeavuuksia, ennustaakseen kassavirtaa ja vastatakseen selkokielisiin kysymyksiin. SAP Liiketoiminnan tekoäly ja Joule-kopiopilotti käyttävät koneoppimista tilinpäätöksen aikana, joten epätavalliset saldot merkitään jo ennen raportin avaamista.

GitHub Copilot luo mukautetun raportin ABAP-, SQL- tai CDS-näkymäkoodin ja nopeuttaa ALV-luettelologiikkaa. Se ei lue SAP tiedot suoraan, joten jokainen luotu raportti on testattava ensin hiekkalaatikkoasiakasohjelmassa.

S_ALR-raportit toimivat edelleen S/4HANA:ssa, mutta SAP suosii nyt Fiori-analytiikkasovelluksia, kuten Trial Balancea ja Display Financial Statementia. Ne lukevat Universal Journalin ACDOCA-taulukkoa ja antavat reaaliaikaiset saldot ilman erillistä raportointiajoa.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: