Saapuva ja lähtevä osamaksu sisään SAP

by: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Osittaisen maksun kirjaaminen sisään SAP FI kirjaa asiakas- tai toimittajakuitin, joka ei täysin kuittaa alkuperäistä laskua, jolloin sekä alkuperäinen avoin erä että uusi osittainen erä jäävät kirjanpitoon myöhempää kuittausta varten.

  • 💳 Saapuva osamaksu: Tapahtuma F-28 kirjaa asiakaskuitin avoimeen laskuun säilyttäen samalla alkuperäisen saatavan erillisenä avoimena eränä.
  • 🧾 Lähtevä osamaksu: Tapahtuma F-53 kirjaa toimittajan maksun, joka pienentää maksettavaa saldoa ilman alkuperäisen laskun kuittausta.
  • 📑 Ei selvitysasiakirjaa: Osittaisen maksun menetelmä luo kaksi avointa erää, yhden debit- ja yhden kredit-erän, clearing-viitenumeron sijaan.
  • ✅ Käsittele avoimet kohteet: Osamaksu-välilehden valitseminen ja osan summan syöttäminen ohjaa jaetun kirjauksen logiikkaa.
  • 🧪 Asiakirjan vahvistus: Tilarivi vahvistaa luodun FI-tositteen numeron tallennuksen jälkeen.
Lue lisää

Saapuva ja lähtevä osamaksu sisään SAP

Mikä on osamaksu SAP FI?

Osamaksu sisään SAP FI selvittää vain osan avoimesta laskusta. Alkuperäinen asiakirja jää asiakas- tai toimittajatilille täydellä arvollaan, ja osasumma kirjataan uutena, erillisenä avoimena eränä. Selvitysasiakirjaa ei luoda ennen kuin jäljellä oleva saldo on maksettu.

Jos asiakkaalla on esimerkiksi 1000 euron suuruinen maksamaton saatava ja hän maksaa 400 euron osamaksuna, asiakastilillä näkyy kaksi erillistä avointa erää: 1000 Dr ja 400 Cr. Molemmat erät pysyvät avoinna, kunnes loppusaldo on maksettu.

Kuinka kirjata saapuvat osamaksut sisään SAP

Saapuvat osamaksut kirjataan tapahtumakoodilla F-28.

Vaihe 1) Avaa tapahtuma F-28

Anna tapahtuma Code F-28 vuonna SAP Komentokenttä.

Avoin tapahtuma F-28 saapuvalle osamaksulle SAP

Vaihe 2) Syötä otsikko ja pankkitiedot

Syötä seuraavassa näytössä seuraavat tiedot.

  1. Syötä asiakirjan päivämäärä.
  2. Anna yritys Code johon maksu kirjataan.
  3. Syötä maksuvaluutta.
  4. Syötä kassa-/pankkitili, jolle maksu kirjataan.
  5. Syötä maksusumma.
  6. Syötä maksun suorittavan asiakkaan asiakastunnus.
  7. lehdistö Käsittele avoimet kohteet.

Syötä saapuvan osamaksun otsikkotiedot SAP F-28

Vaihe 3) Valitse Osamaksu-välilehti

  1. Valitse Osittainen maksu Tab.
  2. Valitse ja aktivoi lasku, jota vastaan ​​osamaksu on suoritettu.
  3. Syötä osasumma.

Valitse Osamaksu-välilehti ja Aktivoi lasku kohdassa SAP F-28

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

Vaihe 4) Tallenna maksuasiakirja

lehdistö Säästä maksutositteen kirjaamiseksi.

Tallenna saapuvan osamaksun tosite kohteeseen SAP

Vaihe 5) Tarkista rahoitusasiakirjan numero

Tarkista luodun asiakirjan numero tilariviltä.

Saapuvalle osamaksulle luotu asiakirjanumero SAP

Lähtevien osamaksujen kirjaaminen sisään SAP

Lähtevät osamaksut toimittajille käyttävät tapahtumakoodia F-53.

Vaihe 1) Avaa tapahtuma F-53

Anna tapahtuma Code F-53 vuonna SAP Komentokenttä.

Avoin tapahtuma F-53 lähtevälle osamaksulle SAP

Vaihe 2) Syötä otsikko ja toimittajan tiedot

Syötä seuraavassa näytössä seuraavat tiedot.

  1. Syötä asiakirjan päivämäärä.
  2. Anna yritys Code johon maksu kirjataan.
  3. Syötä kassa-/pankkitili, jolle maksu kirjataan.
  4. Syötä maksusumma.
  5. Syötä maksun vastaanottavan toimittajan toimittajatunnus.
  6. lehdistö Käsittele avoimet kohteet.

Syötä lähtevän osamaksun otsikkotiedot SAP F-53

Vaihe 3) Valitse Osamaksu-välilehti

  1. Valitse Osittainen maksu Tab.
  2. Valitse ja aktivoi lasku, jota vastaan ​​osamaksu on suoritettu.
  3. Syötä osasumma.

Valitse lähtevän maksun osalta Osamaksu-välilehti SAP F-53

Vaihe 4) Tallenna maksuasiakirja

lehdistö Säästä maksutositteen kirjaamiseksi.

Tallenna lähtevän osamaksun tosite kohteeseen SAP

Vaihe 5) Tarkista rahoitusasiakirjan numero

Tarkista luodun asiakirjan numero tilariviltä.

Lähtevän osamaksun asiakirjanumero, joka on luotu sisään SAP

UKK

Osamaksu pitää alkuperäisen laskun avoimena ja kirjaa kuitin erillisenä avoimena eränä. Jäännösmaksu tyhjentää alkuperäisen laskun ja luo uuden avoimen erän vain jäljellä olevalle saldolle.

Käytä tapahtumakoodia F-53 kirjataksesi lähtevän osamaksun toimittajalle. Avaa Käsittele avoimet tuotteet, siirry Osamaksu-välilehdelle, aktivoi lasku, syötä osan summa ja tallenna asiakirja.

Ei, osamaksu ei tuota selvitystositetta. Alkuperäinen lasku ja osittainen kuitti pysyvät kahtena avoimena eränä alareskontrassa, kunnes jäljellä oleva saldo on selvitetty ja erät on selvitetty yhdessä.

Suorita asiakastilille tapahtuma FBL5N ja valitse Avoimet erät -tila. Alkuperäinen lasku ja mahdolliset osamaksut näkyvät erillisinä riveinä, joilla kullakin on oma tositenumeronsa. trackyky

Kyllä SAP Joule, S/4HANA:n generatiivinen tekoälyyn perustuva apupilotti, voi tiivistää avoimet tuotteet, ehdottaa oikeaa tapahtumakoodia ja opastaa taloushallinnon käyttäjiä osamaksujen kirjausvaiheissa Fiori-käynnistyspaneelin luonnollisella kielellä näkyvien kehotteiden avulla.

SAP Cash Application käyttää koneoppimista yhdistääkseen saapuvat tiliotteet avoimiin asiakaslaskuihin, mukaan lukien osamaksut. Malli oppii aiemmista selvityspäätöksistä ja ehdottaa oikeaa laskun jakoa taloustiimien vahvistettavaksi.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: