Mikä on jäännösmaksu SAP esimerkin kanssa

by: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Jäännösmenetelmä SAP FI kuittaa avoimen laskun kokonaisuudessaan ja luo uuden avoimen erän maksamattomalle saldolle, mikä antaa kirjanpitäjille selkeän kirjausketjun tapahtumien F-28 ja F-53 kautta käsitellyille saapuville ja lähteville osamaksuille.

  • 💰 Jäännöslogiikka: Alkuperäinen lasku kuitataan kokonaan, ja jäljellä olevasta avoimesta summasta tulee uusi myyntisaatava- tai ostovelka.
  • 🧾 F-28-työnkulku: Saapuvat asiakasmaksut kirjataan Jäännöserät-välilehdelle yrityskoodin, pankkitilin, asiakastunnuksen ja jäännössumman kera.
  • 📑 F-53-työnkulku: Lähtevät toimittajamaksut peilaavat samoja vaiheita toimittajan tunnisteen avulla, mikä varmistaa, että toimittajan kirjanpito pysyy linjassa kassavirran kanssa.
  • ✅ Verrattuna osittaiseen menetelmään: Toisin kuin osamaksumenetelmässä, jäännöskirjauksessa alkuperäistä laskua ei pidä avoimena, joten raportoinnissa näkyy vain maksamaton saldo.
  • 🧪 Vahvistusvaihe: Tositenumero näkyy tilarivillä tallennuksen jälkeen, ja FBL5N tai FBL1N vahvistaa uuden avoimen erän summan.
Lue lisää

Jäljellä oleva maksu sisään SAP

Mikä on residuaalimenetelmä SAP FI?

In SAP Taloushallinnon (FI) jäännösmenetelmä on kirjaustekniikka, jota käytetään, kun asiakas tai toimittaja maksaa vain osan maksamattomasta laskusta. Sen sijaan, että alkuperäinen lasku jätettäisiin osittain avoimeksi, järjestelmä tyhjentää koko alkuperäisen tositteen ja luo automaattisesti uuden avoimen erän, joka sisältää jäljellä olevan saldon. Tämä lähestymistapa pitää myyntireskontra- ja ostoreskontrat siisteinä, koska jokainen maksamaton summa on omalla tositteellaan, jolla on uusi kirjauspäivämäärä.

Jäännösmaksumenetelmä eroaa jyrkästi osamaksumenetelmästä. Osamaksumenetelmässä alkuperäinen lasku pysyy avoimena ja maksu linkitetään siihen liittyvänä eränä, joten kaksi asiakirjaa on olemassa rinnakkain, kunnes saldo on maksettu. Jäännösmaksumenetelmässä vain yksi avoin asiakirja jää kerrallaan, mikä yksinkertaistaa erääntymisraportteja, maksumuistutuksia ja myynti- ja ostoreskontratiimien suorittamaa täsmäytystyötä.

Miksi valita jäännösmaksumenetelmä osamaksuihin?

Kirjanpitäjät suosivat jäännösmenetelmää, kun tarkastuksen selkeys ja puhtaat erääntymisjaksot ovat tärkeämpiä kuin alkuperäisen laskuviitteen säilyttäminen. Koska jäännössumma kirjataan uutena asiakirjana, jolla on kuluva päivämäärä, jäännössumma käynnistää vanhentumiskellonsa alusta, mikä voi olla hyödyllistä riita-asioiden ratkaisemisessa. trackuningas tai kun asiakas neuvottelee maksuehdot uudelleen. Se sopii myös erinomaisesti organisaatioille, jotka käyttävät automatisoituja maksumuistoja, koska avoimen erän summa heijastaa aina todellista maksamatonta saldoa.

Saapuvien osamaksujen kirjaaminen jäännösmenetelmällä (F-28)

Alla olevat vaiheet näyttävät, miten saapuva asiakasmaksu kirjataan tapahtumakoodilla F-28. Kun Jäännöserät-välilehteä käytetään, järjestelmä tyhjentää alkuperäisen laskun ja luo uuden avoimen erän maksamattomalle summalle.

Vaihe 1) Avaa tapahtuma F-28

Anna tapahtuma Code F-28 vuonna SAP Komentokenttä.

Saapuvien osamaksujen kirjaus F-28-komentokenttä

Vaihe 2) Syötä otsikkotiedot

Syötä Saapuvien maksujen kirjaus: Otsikkotiedot -näytössä seuraavat tiedot:

  1. Syötä asiakirjan päivämäärä
  2. Astu yritykseen Code johon maksu kirjataan
  3. Syötä maksuvaluutta
  4. Syötä kassa- tai pankkitili, jolle maksu kirjataan
  5. Syötä vastaanotettu maksusumma
  6. Anna maksun suorittavan asiakkaan asiakastunnus
  7. lehdistö Käsittele avoimet kohteet

F-28-otsikkotiedot jäännösmaksulle

Vaihe 3) Valitse Jäännöstuotteet-välilehti

Kun avoimet erät on käsitelty, siirry Jäännöserät-välilehdelle kirjataksesi maksamattoman saldon.

  1. Valitse Jäljelle jäävät tuotteet kieleke
  2. Valitse ja aktivoi lasku, jota vastaan ​​osamaksu on vastaanotettu
  3. Syötä jäljellä oleva maksamaton summa

Jäännöserien välilehti lomakkeella F-28 jäännössummalla

Vaihe 4) Tallenna maksuasiakirja

lehdistö Säästä maksutositteen kirjaamiseksi. SAP tyhjentää alkuperäisen laskun ja luo uuden avoimen erän jäljellä olevalle summalle.

Tallenna-painike F-28:n jäännöskirjauksessa

Vaihe 5) Tarkista asiakirjan numero

Tarkista tilariviltä luodun asiakirjan numero SAPTämä vahvistaa, että jäännösviesti on tallennettu onnistuneesti.

Tilarivi, jossa näkyy luodun asiakirjan numero

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

Lähtevien osamaksujen kirjaaminen jäännösmenetelmällä (F-53)

Lähtevät maksut toimittajille noudattavat samaa jäännöslaskumenetelmän logiikkaa, mutta niissä käytetään tapahtumakoodia F-53. Järjestelmä kuittaa toimittajan laskun ja kirjaa uuden maksutositteen maksamattomalle summalle.

Vaihe 1) Avaa tapahtuma F-53

Anna tapahtuma Code F-53 vuonna SAP Komentokenttä.

Lähtevien osamaksujen kirjaus F-53-komentokenttä

Vaihe 2) Syötä otsikkotiedot

Syötä Lähtevien maksujen kirjaus: Otsikkotiedot -näytössä seuraavat tiedot:

  1. Syötä asiakirjan päivämäärä
  2. Astu yritykseen Code johon maksu kirjataan
  3. Syötä kassa- tai pankkitili, jolle maksu kirjataan
  4. Syötä lähetettävä maksusumma
  5. Anna maksun vastaanottavan toimittajan toimittajatunnus
  6. lehdistö Käsittele avoimet kohteet

F-53-otsikkotiedot lähtevän maksun jäännössummalle

Vaihe 3) Valitse Jäännöstuotteet-välilehti

Kun avoimet erät on käsitelty, siirry Jäännöserät-välilehdelle kirjataksesi maksamattoman saldon.

  1. Valitse Jäljelle jäävät tuotteet kieleke
  2. Valitse ja aktivoi lasku, jota vastaan ​​osamaksu on suoritettu
  3. Syötä jäljellä oleva maksamaton summa

Jäännöserien välilehti lomakkeella F-53 jäännössummalla

Vaihe 4) Tallenna maksu

lehdistö Säästä lähtevän maksutositteen kirjaamiseksi. SAP kuittaa alkuperäisen toimittajan laskun ja luo uuden avoimen ostovelan jäljellä olevalle summalle.

Tallenna-painike F-53:n jäännöskirjauksessa

Vaihe 5) Tarkista asiakirjan numero

Tarkista luodun asiakirjan numeron tilariviltä. Tämä vahvistaa, että lähtevä jäännöskirjaus on tallennettu.

Tilarivi, joka näyttää F-53:lle luodun asiakirjan numeron

Jäännösmenetelmä vs. osamaksumenetelmä

Jäännösmaksumenetelmä tyhjentää alkuperäisen laskun ja kirjaa uuden avoimen erän maksamattomalle saldolle, kun taas osamaksumenetelmä pitää alkuperäisen laskun avoimena ja linkittää siihen maksutositteen. Valitse jäännösmaksumenetelmä, kun haluat yhden avoimen tositteen, jolla on uusi erääntymispäivä, ja osamaksumenetelmä, kun haluat pitää alkuperäisen laskun näkyvissä, kunnes se on kokonaan maksettu. Tämä voi auttaa asiakkaita viittaamaan alkuperäisen laskun numeroon maksuissa.

UKK

Jäännösmenetelmä tyhjentää alkuperäisen laskun kokonaisuudessaan ja kirjaa uuden avoimen erän maksamattomalle saldolle. Jäljelle jää vain yksi avoin tosite, mikä pitää erääntymisraportin ja täsmäytystilaisuudet siisteinä sekä myynti- että ostoreskontratiimien kannalta.

Osamaksumenetelmä pitää alkuperäisen laskun avoimena ja linkittää siihen maksutositteen. Jäännösmaksumenetelmä tyhjentää laskun ja kirjaa maksamattomalle summalle uuden avoimen erän uudella kirjauspäivämäärällä.

Käytä lomaketta F-28 saapuvien asiakasmaksujen kirjaamiseen ja lomaketta F-53 lähtevien toimittajamaksujen kirjaamiseen. Molemmissa tapahtumissa Jäännöserien välilehteä käytetään maksamattoman saldon syöttämiseen, josta tulee uusi avoin tosite.

Tarkista tilarivi näytön alareunasta SAP näyttöä luodun asiakirjan numerolle. Suorita sitten FBL5N asiakkaille tai FBL1N toimittajille varmistaaksesi, että uusi avoin erä näyttää jäännössumman.

Tekoälypohjaiset kassanhallintatyökalut lukevat maksuosoitteita ja tiliotteita, täsmäävät maksut laskuihin ja ehdottavat jäännöskirjauksia tarkastettavaksi. Kirjanpitäjät hyväksyvät F-28-lomakkeen ehdotukset, mikä vähentää manuaalista täsmäytystä ja vähentää käyttämättömien käteisten määrää myyntireskontrassa.

SAP Joule on S/4HANA:n sisällä oleva generatiivinen tekoälyyn perustuva apupilotti. Kirjanpitäjät voivat pyytää sitä selittämään jäännöskirjauksen, paikantamaan siihen liittyvän avoimen erän tai yhteenvedon asiakkaan saldosta, mikä nopeuttaa koulutusta ja päivittäistä F-28- ja F-53-työtä.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: