Cómo crear gráficos en Excel: tipos y ejemplos

Por: charlotte molinero charlotte molinero
Hours Actualizado

⚡ Resumen inteligente

En Excel, los gráficos transforman filas y columnas de números en una representación visual que muestra tendencias y comparaciones de un vistazo. Esta página explica qué es un gráfico, los principales tipos y cuándo usar cada uno, sus partes y ofrece un ejemplo paso a paso de un gráfico de columnas.

  • 📊 Definición básica: Un gráfico es una representación visual de datos en columnas y filas, que se utiliza para analizar tendencias y patrones.
  • 🥧 Gráfico circular: Mejores cuando los elementos se cuantifican y se muestran como porcentajes de un todo.
  • 📶 Barra y columna: Compara valores entre varias categorías, horizontalmente para un gráfico de barras y verticalmente para un gráfico de columnas.
  • 📈 Gráfico de linea: Mejores para tendencias a lo largo de un período de tiempo como meses o años.
  • 🧩 Gráfico combinado: Combina dos tipos de gráficos para resaltar diferentes tipos de información de forma conjunta.
  • 🖱️ Creación: Seleccione los datos, abra la pestaña INSERTAR, elija un tipo de gráfico y ajústelo con las herramientas de gráficos que aparecen.
Descubre más

Cómo crear gráficos en Excel

Una imagen vale más que mil palabras; un gráfico vale miles de conjuntos de datos. En este tutorial, aprenderemos cómo podemos usar gráficos en Excel para visualizar nuestros datos.

¿Qué es un gráfico?

Un gráfico es un representante visual de datos tanto en columnas como en filas.. Los gráficos se suelen utilizar para analizar tendencias y patrones en conjuntos de datos. Supongamos que ha estado registrando las cifras de ventas en Excel durante los últimos tres años. Usando gráficos, puedes saber fácilmente qué año tuvo más ventas y cuál año tuvo menos. También puede dibujar gráficos para comparar los objetivos establecidos con los logros reales.

Utilizaremos los siguientes datos para este tutorial.

Nota: : usaremos Excel 2013. Si tiene una versión anterior, es posible que algunas de las funciones más avanzadas no estén disponibles.

Parámetro 2012 2013 2014 2015
Ordenadores de sobremesa 20 12 13 12
Portátiles 34 45 40 39
Monitores 12 10 17 15
Impresoras 78 13 90 14

Tipos de gráficos en MS Excel

Diferentes escenarios requieren diferentes tipos de gráficos. Con este fin, Excel proporciona varios tipos de gráficos con los que puede trabajar. El tipo de gráfico que elijas depende del tipo de datos que quieras visualizar.. Para ayudar a simplificar las cosas para los usuarios, Excel 2013 y versiones posteriores tienen una opción que analiza sus datos y hace una recomendación del tipo de gráfico que debe usar.

La siguiente tabla muestra algunos de los más utilizados Gráficos de Excel y cuándo debería considerar usarlos.

S / N TIPO DE CARTA ¿CUÁNDO DEBO USARLO?
EJEMPLO
1 Gráfico de sectores Cuando desee cuantificar elementos y mostrarlos como porcentajes.

Tipos de gráficos en MS Excel
2 Gráfico de barras Cuando desee comparar valores en algunas categorías. Los valores corren horizontalmente.

Tipos de gráficos en MS Excel
3 Gráfico de columnas Cuando desee comparar valores en algunas categorías. Los valores corren verticalmente.

Tipos de gráficos en MS Excel
4 Gráfico de linea Cuando desee visualizar tendencias durante un período de tiempo, es decir, meses, días, años, etc.

Tipos de gráficos en MS Excel
5 Cuadro combinado Cuando quieras resaltar diferentes tipos de información

Tipos de gráficos en MS Excel

ARTÍCULOS RELACIONADOS

La importancia de los gráficos

  • Le permite visualizar datos gráficamente.
  • Es más fácil analizar tendencias y patrones usando gráficos en MS Excel
  • Fácil de interpretar en comparación con los datos en las celdas.

Partes de un gráfico de Excel

Antes de crear un gráfico, conviene conocer los elementos que lo hacen legible. Cada elemento se puede activar o desactivar desde el botón «Elementos del gráfico», el signo más que aparece junto al gráfico seleccionado.

Elemento Propósito
Titulo del gráfico Nombra el gráfico para que el lector sepa qué muestra.
Títulos del eje Etiquete el eje horizontal de categorías y el eje vertical de valores.
Leyenda Identifica a qué serie de datos pertenece cada color.
Etiquetas de datos Imprime el valor exacto en cada barra, columna o segmento.
Líneas de cuadrícula Líneas de luz que ayudan al ojo a leer un valor en relación con el eje.
Las series de datos El conjunto de valores relacionados, como las ventas de un producto a lo largo de los años.

💡 Consejo: Agregue etiquetas de datos cuando la precisión de las cifras sea importante y elimine las líneas de cuadrícula para una apariencia más limpia. Ambas opciones se activan o desactivan desde el signo más de Elementos del gráfico sin modificar los datos de origen.

Ejemplo paso a paso de creación de gráficos en Excel

En este tutorial, vamos a trazar un gráfico de columnas simple en Excel que mostrará las cantidades vendidas en comparación con el año de ventas. A continuación se detallan los pasos para crear un gráfico en MS Excel:

  • Abra Excel
  • Ingrese los datos de la tabla de datos de muestra anterior
  • Su libro de trabajo ahora debería tener el siguiente aspecto

Crear gráficos en Excel

Para obtener el gráfico deseado debes seguir los siguientes pasos

Crear gráficos en Excel

  • Seleccione los datos que desea representar en el gráfico.
  • Haga clic en la pestaña INSERTAR de la cinta
  • Haga clic en el botón desplegable del gráfico de columnas
  • Seleccione el tipo de gráfico que desee

Deberías poder ver el siguiente gráfico

Crear gráficos en Excel

Ejercicio tutorial

Al seleccionar el gráfico, la cinta activa la siguiente pestaña

Ejercicio tutorial

Intente aplicar los diferentes estilos de gráficos y otras opciones presentadas en su gráfico.

Descargue la plantilla de Excel anterior

Preguntas Frecuentes

Ambos tipos de gráficos comparan valores entre categorías. Un gráfico de columnas representa los valores verticalmente, mientras que un gráfico de barras los representa horizontalmente. Un gráfico de barras resulta útil cuando los nombres de las categorías son largos, ya que se ajustan mejor al lado izquierdo.

Sí. Un gráfico está vinculado a su rango de origen, por lo que al editar un valor en una celda, el gráfico se actualiza automáticamente. Por eso, los gráficos se crean a partir de referencias de celda en lugar de números introducidos manualmente.

Un gráfico de líneas es ideal para mostrar una tendencia a lo largo del tiempo, ya que conecta los puntos y muestra la dirección con claridad. Un gráfico de columnas también funciona para periodos cortos, pero un gráfico de líneas se interpreta mejor a lo largo de periodos más extensos.

Sí. La función Gráficos recomendados y las herramientas de IA como Copilot en Excel analizan la estructura de los datos y sugieren un tipo de gráfico adecuado, para luego crearlo. El usuario puede cambiar a otro tipo posteriormente.

Sí. Los asistentes de IA leen los datos del gráfico y describen la tendencia en lenguaje sencillo; por ejemplo, que las ventas de portátiles se mantuvieron estables mientras que las de impresoras experimentaron fuertes fluctuaciones. El usuario verifica el resumen comparándolo con las cifras.

Resumir este post con: