Cómo crear gráficos en Excel: tipos y ejemplos paso a paso
charlotte molinero
Una imagen vale más que mil palabras; un gráfico vale miles de conjuntos de datos. En este tutorial, aprenderemos cómo podemos usar gráficos en Excel para visualizar nuestros datos.
¿Qué es un gráfico?
Un gráfico es un representante visual de datos tanto en columnas como en filas.. Los gráficos se suelen utilizar para analizar tendencias y patrones en conjuntos de datos. Supongamos que ha estado registrando las cifras de ventas en Excel durante los últimos tres años. Usando gráficos, puedes saber fácilmente qué año tuvo más ventas y cuál año tuvo menos. También puede dibujar gráficos para comparar los objetivos establecidos con los logros reales.
Utilizaremos los siguientes datos para este tutorial.
Nota: usaremos Excel 2013. Si tiene una versión anterior, es posible que algunas de las funciones más avanzadas no estén disponibles.
| Asunto | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Ordenadores de sobremesa | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Portátiles | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitores | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Impresoras | 78 | 13 | 90 | 14 |
Tipos de gráficos en MS Excel
Diferentes escenarios requieren diferentes tipos de gráficos. Con este fin, Excel proporciona varios tipos de gráficos con los que puede trabajar. El tipo de gráfico que elijas depende del tipo de datos que quieras visualizar.. Para ayudar a simplificar las cosas para los usuarios, Excel 2013 y versiones posteriores tienen una opción que analiza sus datos y hace una recomendación del tipo de gráfico que debe usar.
La siguiente tabla muestra algunos de los más utilizados Gráficos de Excel y cuándo debería considerar usarlos.
| S / N | TIPO DE CARTA | ¿CUÁNDO DEBO USARLO? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Gráfico de sectores | Cuando desee cuantificar elementos y mostrarlos como porcentajes. |
|
| 2 | Gráfico de barras | Cuando desee comparar valores en algunas categorías. Los valores corren horizontalmente. |
|
| 3 | Gráfico de columnas | Cuando desee comparar valores en algunas categorías. Los valores corren verticalmente. |
|
| 4 | Gráfico de linea | Cuando desee visualizar tendencias durante un período de tiempo, es decir, meses, días, años, etc. |
|
| 5 | Cuadro combinado | Cuando quieras resaltar diferentes tipos de información |
|
La importancia de los gráficos
- Le permite visualizar datos gráficamente.
- Es más fácil analizar tendencias y patrones usando gráficos en MS Excel
- Fácil de interpretar en comparación con los datos en las celdas.
Ejemplo paso a paso de creación de gráficos en Excel
En este tutorial, vamos a trazar un gráfico de columnas simple en Excel que mostrará las cantidades vendidas en comparación con el año de ventas. A continuación se detallan los pasos para crear un gráfico en MS Excel:
- Abierto Excel
- Ingrese los datos de la tabla de datos de muestra anterior
- Su libro de trabajo ahora debería tener el siguiente aspecto
Para obtener el gráfico deseado debes seguir los siguientes pasos
- Seleccione los datos que desea representar en el gráfico.
- Haga clic en la pestaña INSERTAR de la cinta
- Haga clic en el botón desplegable del gráfico de columnas
- Seleccione el tipo de gráfico que desee
Deberías poder ver el siguiente gráfico
Ejercicio tutorial
Al seleccionar el gráfico, la cinta activa la siguiente pestaña
Intente aplicar los diferentes estilos de gráficos y otras opciones presentadas en su gráfico.
Descargue la plantilla de Excel anterior
Resumen
Los gráficos son una forma poderosa de visualizar gráficamente sus datos. Excel tiene muchos tipos de gráficos que puede utilizar según sus necesidades.
El formato condicional también es otra característica poderosa de formato de Excel que nos ayuda a ver fácilmente los datos que cumplen con una condición específica.
