Grupos en Tableau: Crear grupos, jerarquías y conjuntos.

Ordenar datos en Tableau

Los datos presentes en la visualización y la hoja de trabajo se pueden ordenar según los requisitos. Puede ordenar los datos según el orden de la fuente de datos, ascendente, descendente o depender de cualquier valor medido.

El procedimiento para clasificar se da de la siguiente manera.

Paso 1) Vaya a una hoja de trabajo y arrastre una dimensión y medida como se muestra en la imagen.

Crea un gráfico de barras de forma predeterminada. La categoría presente en el objeto visual se ordena según el orden de la fuente de datos de forma predeterminada. Podemos cambiar el orden de clasificación siguiendo el procedimiento que se indica a continuación.

Paso 2)

1. Haga clic derecho en Categoría.
2. Seleccione la opción 'Ordenar'.

Abre la ventana Ordenar. Las opciones presentes dentro de la ventana de clasificación se explican a continuación.

Orden de clasificación:

• Ascendente: Ordena el orden de la dimensión seleccionada en orden ascendente.
• Descendente: Ordena el orden de la dimensión seleccionada en orden descendente.

Ordenar:

El campo se puede ordenar mediante diferentes tipos de métodos. Se explica a continuación.

Orden de origen de datos	Ordena el campo según el orden de la fuente de datos.
Alfabético	Ordena el campo según el orden alfabético.
Campo	Ordena el campo según otras dimensiones o valores de medida.
Manual	El usuario puede ordenar los datos manualmente usando esta opción.

En este ejemplo, la categoría se ordena según otro campo llamado "Ventas".

Paso 3: En esta ventana

1. Haga clic en el botón de opción "Campo".
2. Seleccione el campo por el cual se ordenará la categoría.
3. Seleccione el tipo de agregación.
4. Haga clic en OK.

El ejemplo anterior ordena el campo de categoría en función de la suma de las ventas en orden ascendente.

Ordena los datos como se muestra en la figura.

Tipos de ordenación en Tableau

El cuadro de diálogo anterior es solo una de las varias maneras de ordenar una vista, y el método elegido determina si el orden se mantiene tras un cambio de filtro o una actualización de datos. Hay cuatro métodos disponibles.

• Ordenación rápida: Los pequeños iconos de ascenso y descenso en la barra de herramientas, o el icono que aparece al pasar el cursor sobre un eje. Un solo clic ordena según la medida que ya está en la vista. Esta es la opción más rápida y se guarda como una ordenación calculada.
• Ordenación computarizada: El cuadro de diálogo Ordenar que se muestra arriba se basa en un campo y una agregación. Dado que el orden se recalcula cada vez, se mantiene correcto cuando cambian los filtros o llegan nuevos miembros.
• Clasificación manual: Puede arrastrar los encabezados a su posición o usar los botones de flecha en el cuadro de diálogo Ordenar. El orden se guarda elemento por elemento, por lo que un nuevo elemento que se agregue posteriormente no se colocará automáticamente.
• Ordenación anidada: Se aplica cuando dos dimensiones se encuentran en el mismo nivel. Una ordenación normal clasifica los elementos en toda la vista, mientras que una ordenación anidada los clasifica de forma independiente dentro de cada panel, que es lo que un lector suele esperar de un gráfico de barras agrupadas.

Una regla evita la mayoría de las confusiones: utilice una ordenación computarizada siempre que los datos vayan a cambiar y reserve la ordenación manual para una lista fija, como un conjunto de cinco regiones que nunca crece.

La función de ordenación modifica el orden de los miembros. Las demás funciones de esta página modifican a los propios miembros, empezando por los grupos.

¿Qué es el Grupo Tableau?

A Grupo Tableau es un conjunto de múltiples miembros combinados en una sola dimensión para crear una categoría superior de la dimensión. Tableau permite el grupoping Tableau elimina los miembros unidimensionales y crea automáticamente una nueva dimensión agregando el grupo al final del nombre. Tableau no modifica la dimensión original de los miembros.

Crear grupos

El grupo se utiliza para combinar los miembros presentes en un campo. Por ejemplo, los valores agregados de 'Muebles' y 'Material de oficina' se pueden obtener utilizando el grupo. Una vez que el grupoping Una vez procesados ​​los datos en Tableau, se pueden mostrar los valores agregados de «Mobiliario» y «Suministros de oficina» en las visualizaciones. El procedimiento para agrupar datos en Tableau se describe a continuación.

Paso 1)

1. Haga clic derecho en la dimensión 'Categoría'.
2. Haga clic en la opción 'Crear'.
3. Seleccione la opción 'Grupo'.

Paso 2) Abre la ventana 'Crear grupo'.

1. Escriba el nombre de los datos del grupo en Tableau.
2. Seleccione los miembros que se agruparán.
3. Haz clic en el botón 'Grupo'.

Paso 3) En la ventana Editar grupo,

1. Crea grupos en Tableau de 'Mobiliario' y 'Materiales de oficina'.

2. Haga clic en Aceptar para crear el grupo.

Creó un grupo en Tableau con el nombre de Categoría (Grupo) y lo agregó en la lista de dimensiones. Esto se puede utilizar para visualizar el grupo en el método de Tableau para los miembros presentes en un campo.

La siguiente imagen explica la funcionalidad de Tableau create group. La suma de las ventas se visualiza tanto para muebles como para suministros de oficina para group.ping en Tableau.

También se puede añadir una categoría "Otros" desde la misma ventana de edición de grupos, que recopila todos los miembros que no estén agrupados. Esto resulta útil cuando solo importan los primeros miembros y el resto debe resumirse en una sola barra.

Crear jerarquía

En Tableau se pueden crear jerarquías para visualizar los datos a nivel granular. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

Paso 1) Ir a una hoja de trabajo.

1. Seleccione una dimensión para crear una jerarquía. Haga clic derecho en la dimensión.
2. Seleccione la opción 'Jerarquía'.
3. Haga clic en la opción 'Crear jerarquía'.

Paso 2) Abre la ventana "Crear jerarquía".

1. Introduzca un nombre para la jerarquía.
2. Haga clic en OK.

Crea una jerarquía como se muestra en la imagen.

Puede agregar otro campo al cuadro y crear la jerarquía. En este ejemplo, se agrega la ciudad a una jerarquía de países.

Una vez que la jerarquía se coloca en un estante, aparece un signo más en el campo. Al hacer clic en él, la vista se desglosa al siguiente nivel, y el signo menos la contrae, de modo que una sola hoja de cálculo puede mostrar tanto una descripción general del país como una vista detallada de la ciudad.

Conjuntos de construcción

Los conjuntos crean un conjunto de miembros fuera del campo presente en un conjunto de datos. Actúa como un campo o dimensión separada. El procedimiento para construir conjuntos se da a continuación.

Paso 1) Ir a una hoja de trabajo.

1. Haga clic derecho en una dimensión.
2. Seleccione la opción 'Crear'.
3. Haga clic en la opción 'Establecer'.

Paso 2) Abre la ventana "Crear conjunto".

1. Nombra el conjunto que se creará.
2. Seleccione los miembros que deben agregarse al conjunto.
3. Haga clic en OK.

Esto crea un conjunto con el nombre especificado. Al arrastrar el conjunto a un estante, la vista se divide en "Entrada" y "Salida", de modo que los elementos dentro del conjunto se pueden comparar directamente con el resto.

Grupos vs. Jerarquías vs. Conjuntos

Las tres funciones crean un nuevo campo en el panel de datos, por lo que es fácil confundirlas. La siguiente tabla muestra la función de cada una.

Elemento	Lo que produce	Úselo cuando
Grupo procesos	Una nueva dimensión donde varios miembros comparten una etiqueta, con el sufijo (grupo).	Es necesario combinar o renombrar miembros, por ejemplo, fusionar variantes ortográficas de una ciudad.
Jerarquía	Una carpeta anidada de dimensiones existentes con controles de desglose.	Los campos tienen una relación natural de padre e hijo, como por ejemplo país, estado y ciudad.
Establecer	Un campo de dos valores de entrada/salida que marca la pertenencia	Se debe aislar un subconjunto o compararlo con el resto, como por ejemplo los diez mejores clientes.

Los conjuntos tienen una capacidad de la que carecen los otros dos: un conjunto dinámico definido por una condición, como los diez principales clientes por ventas, se actualiza automáticamente a medida que cambian los datos. Los grupos y las jerarquías siempre están fijos por su definición. Una vez que los campos se configuran de esta manera, los resultados generalmente se presentan a través de los tipos de gráficos cubiertos en el Gráficos y diagramas de Tableau tutorial.

Preguntas Frecuentes