¿Qué es Tableau? Usos de la herramienta de software Tableau
David Carter
⚡ Resumen inteligente
Tableau is a data visualization platform used across the Business Intelligence industry to turn raw records into dashboards without programming. This page explains the product suite, licensing roles, how the engine connects to data, practical applications, and a direct comparison against Excel.
¿Qué es el cuadro?
Tableau is a powerful and widely used data visualization tool in the Business Intelligence Industry. It helps in simplifying raw data in a very easily understandable format. Tableau helps create the data that can be understood by professionals at any level in an organization. It also allows non-technical users to create customized dashboards.
El análisis de datos es muy rápido con la herramienta Tableau y las visualizaciones creadas tienen forma de paneles y hojas de trabajo.
Las mejores características del software Tableau son
- Mezcla de datos
- Análisis en tiempo real
- Colaboración de datos
The great thing about Tableau software is that it does not require any technical or any kind of programming skills to operate. The tool has garnered interest among the people from all sectors such as business, researchers, different industries, etc.
Tableau Software was founded in 2003 and was acquired by Salesforce in 2019. The product names used across the suite changed after that acquisition, so the section below reflects the current naming.
Conjunto de productos de Tableau
El conjunto de productos de Tableau consta de
- Tableau Desktop
- Tableau Public
- Tableau Prep Builder
- Tableau Cloud (formerly Tableau Online)
- Servidor Tableau
- Lector de Tableau
The diagram above splits the five core products along the same line used below: authoring on one side, distribution on the other.
Para una comprensión clara, el análisis de datos en la herramienta Tableau se puede clasificar en dos secciones.
- Herramientas de desarrollo: The Tableau tools that are used for development such as the creation of dashboards, charts, report generation, visualization fall into this category. The Tableau products, under this category, are Tableau Desktop, Tableau Public, and Tableau Prep Builder.
- Compartir herramientas: As the name suggests, the purpose of these Tableau products is sharing the visualizations, reports, dashboards that were created using the developer tools. Products that fall into this category are Tableau Cloud, Server, and Reader.
Estudiemos todos los productos de Tableau uno por uno.
Tableau Desktop
Tableau Desktop tiene un amplio conjunto de funciones y le permite codificar y personalizar informes. Desde la creación de gráficos e informes hasta su combinación para formar un panel, todo el trabajo necesario se crea en Tableau Desktop.
For live data analysis, Tableau Desktop provides connectivity to Data Warehouse, as well as other various types of files. The workbooks and the dashboards created here can be either shared locally or publicly.
Tableau Desktop was historically sold as two editions, Personal and Professional, which differed in whether work could be published to a server. Those editions have been replaced by the role-based licensing explained later on this page, and Tableau Desktop now ships as part of a Creator asiento.
Tableau Public
Es una versión de Tableau especialmente diseñada para usuarios rentables. La palabra "Público" significa que los libros creados no se pueden guardar localmente; a su vez, debe guardarse en la nube pública de Tableau, donde cualquiera puede verlo y acceder a él.
No hay privacidad para los archivos guardados en la nube, ya que cualquiera puede descargarlos y acceder a ellos. Esta versión es la mejor para las personas que desean aprender Tableau y para quienes desean compartir sus datos con el público en general.
Tableau Prep Builder
Tableau Prep Builder handles the cleaning step that comes before visualization. It provides a visual flow in which rows are filtered, columns split or merged, values standardised, and several sources joined or unioned together.
Each step previews the affected rows, so a data problem is visible while it is being fixed rather than after a chart looks wrong. Finished flows save as a data source that Tableau Desktop opens directly, and they can be scheduled to refresh on Tableau Server or Tableau Cloud.
Servidor Tableau
El software se utiliza específicamente para compartir los libros de trabajo y las visualizaciones que se crean en la aplicación Tableau Desktop en toda la organización. Para compartir paneles en Tableau Server, primero debe publicar su trabajo en Tableau Desktop. Una vez que el trabajo se haya subido al servidor, solo será accesible para los usuarios con licencia.
Sin embargo, no es necesario que los usuarios con licencia tengan Tableau Server instalado en su máquina. Solo necesitan las credenciales de inicio de sesión con las que pueden consultar los informes a través de un navegador web. La seguridad es alta en Tableau Server y es muy adecuado para compartir datos de forma rápida y eficaz en una organización.
El administrador de la organización siempre tendrá control total sobre el servidor. El hardware y el software son mantenidos por la organización.
Nube de Tableau
Tableau Cloud, known as Tableau Online until 2022, is the hosted sharing service. Its functionalities are similar to Tableau Server, but the data is stored on servers hosted in the cloud which are maintained by the Tableau group, so no hardware has to be sized, patched, or upgraded by the customer.
Tableau Cloud connects directly to dozens of cloud-hosted data sources such as MySQL, Invierno, Amazon Redshift, Snowflake, Databricks, and Spark SQL, and the connector list grows with each release.
To publish, both Tableau Cloud and Server require the workbooks created by Tableau Desktop. Data that is streamed from web applications such as Google Analytics and Salesforce is also supported by Tableau Server and Tableau Cloud.
Lector de Tableau
Tableau Reader es una herramienta gratuita que le permite ver los libros de trabajo y las visualizaciones creadas con Tableau Desktop o Tableau Public. Los datos se pueden filtrar pero la edición y modificación están restringidas. El nivel de seguridad es cero en Tableau Reader, ya que cualquiera que obtenga el libro puede verlo con Tableau Reader.
Si desea compartir los paneles que ha creado, el receptor debe tener Tableau Reader para ver el documento.
Tableau Licensing: Creator, Explorer, and Viewer
Which products a person can actually open is decided by the licence attached to their account rather than by a separate installer. Since 2018 Tableau has sold three role-based seats, and every deployment mixes them.
| Asiento | Lo que incluye | Usuario típico |
|---|---|---|
| Creator | Tableau Desktop, Tableau Prep Builder, and full web authoring on Server or Cloud. Can connect to new data sources and publish them. | Analyst or developer who builds data sources and dashboards from scratch |
| Explorar | Web authoring on published data sources, editing existing workbooks, creating alerts and subscriptions. No Desktop or Prep Builder. | Power user who reshapes existing dashboards but does not model new data |
| Viewer | Reading published dashboards, filtering, commenting, exporting, and subscribing. No authoring. | Manager or stakeholder who consumes reports |
Most organisations buy a few Creator seats, more Explorer seats, and Viewer seats for everyone else. Tableau Pulse, which pushes metric changes and plain-language explanations to users, is bundled with these seats rather than sold separately.
¿Cómo funciona Tableau?
Tableau conecta y extracts the data stored in various places. It can pull data from any platform imaginable. A simple database such as an excel, pdf, to a complex database like Oracle, una base de datos en la nube como Amazon Servicios Web, Microsoft Azure base de datos SQL, Google Cloud SQL y otras fuentes de datos pueden sertracCreado por Tableau.
When Tableau is launched, ready data connectors are available which allows you to connect to any database. Depending on the version of Tableau that you have purchased the number of data connectors supported by Tableau will vary. The mechanics of each connection type are covered separately in the guide to Tableau data connections.
Los datos extraídos pueden estar conectados en vivo o fuera de línea.tracted to the Tableau’s data engine, Tableau Desktop. This is where the Data analyst, data engineer work with the data that was pulled up and develop visualizations. The created dashboards are shared with the users as a static file. The users who receive the dashboards views the file using Tableau Reader.
The data from the Tableau Desktop can be published to the Tableau server. This is an enterprise platform where collaboration, distribution, governance, security model, automation features are supported. With the Tableau server, the end users have a better experience in accessing the files from all locations be it a desktop, mobile or email. The component-level detail of that platform is set out in the Tableau architecture Descompostura.
Usos de Tableau
A continuación se presentan los principales usos y aplicaciones de Tableau:
- Business Intelligence
- Visualización de datos
- Colaboración de datos
- Mezcla de datos
- Análisis de datos en tiempo real
- Traducción de consultas a visualización
- Para importar datos de gran tamaño
- Para crear consultas de datos sin código
- Para gestionar metadatos de gran tamaño
Because several of these uses overlap with a spreadsheet, the comparison below sets out where each tool is the better choice.
Excel vs. Cuadro
Tanto Excel como Tableau son herramientas de análisis de datos, pero cada herramienta tiene su enfoque único para la exploración de datos. Sin embargo, el análisis en Tableau es más potente que el de Excel.
Excel funciona con filas y columnas en hojas de cálculo, mientras que Tableau permite explorar datos de Excel mediante su función de arrastrar y soltar. Tableau formatea los datos en gráficos, imágenes que son fácilmente comprensibles.
| Parámetros | Excel | Tableau |
|---|---|---|
| Propósito | Aplicación de hoja de cálculo utilizada para manipular los datos. | Herramienta de visualización perfecta utilizada para el análisis. |
| Uso | Más adecuado para el análisis estadístico de datos estructurados. | Más adecuado para una representación rápida y sencilla de big data que ayuda a resolver los problemas de big data. |
| Rendimiento | Velocidad moderada sin opción de acelerar. | Velocidad moderada con opciones para optimizar y mejorar el progreso de una operación. |
| Seguridad | La característica de seguridad incorporada es débil en comparación con Tableau. La actualización de seguridad debe instalarse periódicamente. | Amplias opciones para proteger datos sin secuencias de comandos. Las funciones de seguridad, como la seguridad a nivel de fila y los permisos, están incorporadas. |
| Interfaz de usuario | Para utilizar Excel en todo su potencial, se requieren conocimientos básicos de secuencias de comandos visuales y macro. | La herramienta se puede utilizar sin ningún conocimiento de codificación. |
| Necesidad de Negocios | Mejores formas de preparar informes on-off con datos pequeños | Mejoras al trabajar con big data. |
| Productos | Incluye herramientas de MS Office | Comes with different versions such as Tableau Server, Tableau Cloud, and Tableau Desktop. |
| Integración: | Excel integrates with a few dozen add-ins and connectors | Tableau integrates with hundreds of native data connectors |
| Exploración de datos en tiempo real | Cuando trabaja en Excel, necesita tener una idea de adónde lo llevan sus datos para conocer los conocimientos. | In Tableau, you are free to explore data without even knowing the answer that you want. With the in-built features like data blending and drill-down, you will be able to determine the variations and data patterns. |
| Visualizaciones fáciles | Cuando trabajamos en Excel, primero manipulamos los datos que están presentes y luego la visualización, como los diferentes cuadros, los gráficos se crean manualmente. Para que las visualizaciones sean fácilmente comprensibles, debe comprender bien las características de Excel. | Mientras que en Tableau los datos se visualizan desde el principio. |
Para concluir, Tableau supera Excel in major areas like the interactive dashboards, visualizations, capabilities to work with large-scale data and many more. Readers weighing a wider shortlist can compare it against other herramientas de inteligencia empresarial y contra Power BI antes de comprometerse.
