¿Qué es Tableau? Usos de la herramienta de software Tableau
David Carter
⚡ Resumen inteligente
Tableau es una plataforma de visualización de datos utilizada en el sector de la inteligencia empresarial para transformar registros brutos en paneles de control sin necesidad de programación. Esta página explica la suite de productos, los roles de licencia, cómo se conecta el motor a los datos, aplicaciones prácticas y una comparación directa con Excel.
¿Qué es el cuadro?
Tableau Tableau es una potente herramienta de visualización de datos ampliamente utilizada en el sector de la inteligencia empresarial. Facilita la simplificación de datos brutos, presentándolos en un formato muy comprensible. Tableau permite crear datos que pueden ser interpretados por profesionales de cualquier nivel dentro de una organización. Además, permite a usuarios sin conocimientos técnicos crear paneles personalizados.
El análisis de datos es muy rápido con la herramienta Tableau y las visualizaciones creadas tienen forma de paneles y hojas de trabajo.
Las mejores características del software Tableau son
- Mezcla de datos
- Análisis en tiempo real
- Colaboración de datos
Lo mejor del software Tableau es que no requiere conocimientos técnicos ni de programación para su funcionamiento. Esta herramienta ha despertado el interés de personas de todos los sectores, como empresas, investigadores y diversas industrias.
Tableau Software se fundó en 2003 y fue adquirida por Salesforce en 2019. Los nombres de los productos utilizados en toda la suite cambiaron después de esa adquisición, por lo que la sección siguiente refleja la nomenclatura actual.
Conjunto de productos de Tableau
El conjunto de productos de Tableau consta de
- Tableau Desktop
- Tableau Public
- Creador de preparaciones para Tableau
- Tableau Cloud (anteriormente Tableau Online)
- Servidor Tableau
- Lector de Tableau
El diagrama anterior divide los cinco productos principales siguiendo la misma línea que se utiliza a continuación: la creación de contenido por un lado y la distribución por el otro.
Para una comprensión clara, el análisis de datos en la herramienta Tableau se puede clasificar en dos secciones.
- Herramientas de desarrollo: Las herramientas de Tableau que se utilizan para el desarrollo, como la creación de paneles, gráficos, generación de informes y visualizaciones, se incluyen en esta categoría. Los productos de Tableau que pertenecen a esta categoría son Tableau Desktop, Tableau Public y Tableau Prep Builder.
- Compartir herramientasComo su nombre indica, el objetivo de estos productos de Tableau es compartir las visualizaciones, informes y paneles creados con las herramientas para desarrolladores. Los productos que pertenecen a esta categoría son Tableau Cloud, Tableau Server y Tableau Reader.
Estudiemos todos los productos de Tableau uno por uno.
Tableau Desktop
Tableau Desktop tiene un amplio conjunto de funciones y le permite codificar y personalizar informes. Desde la creación de gráficos e informes hasta su combinación para formar un panel, todo el trabajo necesario se crea en Tableau Desktop.
Para el análisis de datos en tiempo real, Tableau Desktop ofrece conectividad con Data Warehouse, así como con otros tipos de archivos. Los libros de trabajo y los paneles creados pueden compartirse localmente o públicamente.
Tableau Desktop se vendía históricamente en dos ediciones, Personal y Profesional, que se diferenciaban en si el trabajo podía publicarse en un servidor. Esas ediciones han sido reemplazadas por el licenciamiento basado en roles que se explica más adelante en esta página, y Tableau Desktop ahora se distribuye como parte de un Creator asiento.
Tableau Public
Es una versión de Tableau especialmente diseñada para usuarios rentables. La palabra "Público" significa que los libros creados no se pueden guardar localmente; a su vez, debe guardarse en la nube pública de Tableau, donde cualquiera puede verlo y acceder a él.
No hay privacidad para los archivos guardados en la nube, ya que cualquiera puede descargarlos y acceder a ellos. Esta versión es la mejor para las personas que desean aprender Tableau y para quienes desean compartir sus datos con el público en general.
Creador de preparaciones para Tableau
Tableau Prep Builder se encarga del paso de limpieza previo a la visualización. Proporciona un flujo visual en el que se filtran las filas, se dividen o combinan las columnas, se estandarizan los valores y se unen o combinan varias fuentes.
En cada paso se muestra una vista previa de las filas afectadas, de modo que se puede ver un problema de datos mientras se corrige, en lugar de cuando el gráfico presenta errores. Los flujos finalizados se guardan como una fuente de datos que Tableau Desktop abre directamente, y se pueden programar para que se actualicen en Tableau Server o Tableau Cloud.
Servidor Tableau
El software se utiliza específicamente para compartir los libros de trabajo y las visualizaciones que se crean en la aplicación Tableau Desktop en toda la organización. Para compartir paneles en Tableau Server, primero debe publicar su trabajo en Tableau Desktop. Una vez que el trabajo se haya subido al servidor, solo será accesible para los usuarios con licencia.
Sin embargo, no es necesario que los usuarios con licencia tengan Tableau Server instalado en su máquina. Solo necesitan las credenciales de inicio de sesión con las que pueden consultar los informes a través de un navegador web. La seguridad es alta en Tableau Server y es muy adecuado para compartir datos de forma rápida y eficaz en una organización.
El administrador de la organización siempre tendrá control total sobre el servidor. El hardware y el software son mantenidos por la organización.
Nube de Tableau
Tableau Cloud, conocido como Tableau Online hasta 2022, es el servicio de intercambio de datos alojado en la nube. Sus funcionalidades son similares a las de Tableau Server, pero los datos se almacenan en servidores alojados en la nube y mantenidos por el grupo Tableau, por lo que el cliente no tiene que dimensionar, parchear ni actualizar ningún hardware.
Tableau Cloud se conecta directamente a docenas de fuentes de datos alojadas en la nube, como MySQL, Invierno, Amazon Redshift, Snowflake, Databricks y Spark SQL, y la lista de conectores crece con cada versión.
Para publicar, tanto Tableau Cloud como Server requieren los libros de trabajo creados por Tableau Desktop. Los datos que se transmiten desde aplicaciones web como Google Tableau Server y Tableau Cloud también son compatibles con Analytics y Salesforce.
Lector de Tableau
Tableau Reader es una herramienta gratuita que le permite ver los libros de trabajo y las visualizaciones creadas con Tableau Desktop o Tableau Public. Los datos se pueden filtrar pero la edición y modificación están restringidas. El nivel de seguridad es cero en Tableau Reader, ya que cualquiera que obtenga el libro puede verlo con Tableau Reader.
Si desea compartir los paneles que ha creado, el receptor debe tener Tableau Reader para ver el documento.
Licencias de Tableau: CreatorExplorador y Visor
Los productos que una persona puede abrir dependen de la licencia asociada a su cuenta, no de un instalador independiente. Desde 2018, Tableau vende tres tipos de licencias basadas en roles, y cada implementación las combina.
| Asiento | Lo que incluye | Usuario típico |
|---|---|---|
| Creator | Tableau Desktop, Tableau Prep Builder y creación web completa en servidor o en la nube. Permite conectarse a nuevas fuentes de datos y publicarlas. | Analista o desarrollador que crea fuentes de datos y paneles de control desde cero. |
| Explorar | Creación de contenido web a partir de fuentes de datos publicadas, edición de libros de trabajo existentes, creación de alertas y suscripciones. No incluye Desktop ni Prep Builder. | Usuario avanzado que modifica los paneles existentes pero no modela datos nuevos. |
| Viewer | Lectura de paneles publicados, filtrado, comentarios, exportación y suscripción. Sin creación de contenido. | Gerente o parte interesada que consume informes |
La mayoría de las organizaciones compran algunas Creator Se ofrecen licencias para usuarios con un número limitado de licencias, más licencias para usuarios con permisos de Explorador y licencias para usuarios con permisos de Espectador para todos los demás. Tableau Pulse, que envía cambios en las métricas y explicaciones sencillas a los usuarios, viene incluido con estas licencias en lugar de venderse por separado.
¿Cómo funciona Tableau?
Tableau conecta y extracts los datos almacenados en varios lugares. Puede extraer datos de cualquier plataforma imaginable. Una base de datos simple como un archivo de Excel o PDF, hasta una base de datos compleja como Oracle, una base de datos en la nube como Amazon Servicios Web, Microsoft Azure base de datos SQL, Google Cloud SQL y otras fuentes de datos pueden sertracCreado por Tableau.
Cuando se inicia Tableau, hay conectores de datos listos disponibles que le permiten conectarse a cualquier base de datos. Dependiendo de la versión de Tableau que haya comprado, la cantidad de conectores de datos compatibles con Tableau variará. La mecánica de cada tipo de conexión se trata por separado en la guía para Conexiones de datos de Tableau.
Los datos extraídos pueden estar conectados en vivo o fuera de línea.tracLos datos se integran con el motor de datos de Tableau, Tableau Desktop. Aquí, el analista de datos y el ingeniero de datos trabajan con los datos extraídos y desarrollan visualizaciones. Los paneles creados se comparten con los usuarios como un archivo estático. Los usuarios que reciben los paneles visualizan el archivo mediante Tableau Reader.
Los datos de Tableau Desktop se pueden publicar en el servidor de Tableau. Esta es una plataforma empresarial que admite funciones de colaboración, distribución, gobernanza, modelo de seguridad y automatización. Con el servidor de Tableau, los usuarios finales tienen una mejor experiencia al acceder a los archivos desde cualquier ubicación, ya sea una computadora de escritorio, un dispositivo móvil o correo electrónico. Los detalles a nivel de componentes de esa plataforma se establecen en el Arquitectura de Tableau Descompostura.
Usos de Tableau
A continuación se presentan los principales usos y aplicaciones de Tableau:
- Business Intelligence
- Visualización de datos
- Colaboración de datos
- Mezcla de datos
- Análisis de datos en tiempo real
- Traducción de consultas a visualización
- Para importar datos de gran tamaño
- Para crear consultas de datos sin código
- Para gestionar metadatos de gran tamaño
Dado que varios de estos usos se superponen con los de una hoja de cálculo, la comparación que aparece a continuación muestra en qué casos cada herramienta es la mejor opción.
Excel vs. Cuadro
Tanto Excel como Tableau son herramientas de análisis de datos, pero cada herramienta tiene su enfoque único para la exploración de datos. Sin embargo, el análisis en Tableau es más potente que el de Excel.
Excel funciona con filas y columnas en hojas de cálculo, mientras que Tableau permite explorar datos de Excel mediante su función de arrastrar y soltar. Tableau formatea los datos en gráficos, imágenes que son fácilmente comprensibles.
| Parámetros | Excel | Tableau |
|---|---|---|
| Propósito | Aplicación de hoja de cálculo utilizada para manipular los datos. | Herramienta de visualización perfecta utilizada para el análisis. |
| Uso | Más adecuado para el análisis estadístico de datos estructurados. | Más adecuado para una representación rápida y sencilla de big data que ayuda a resolver los problemas de big data. |
| Rendimiento | Velocidad moderada sin opción de acelerar. | Velocidad moderada con opciones para optimizar y mejorar el progreso de una operación. |
| Seguridad | La característica de seguridad incorporada es débil en comparación con Tableau. La actualización de seguridad debe instalarse periódicamente. | Amplias opciones para proteger datos sin secuencias de comandos. Las funciones de seguridad, como la seguridad a nivel de fila y los permisos, están incorporadas. |
| Interfaz de usuario | Para utilizar Excel en todo su potencial, se requieren conocimientos básicos de secuencias de comandos visuales y macro. | La herramienta se puede utilizar sin ningún conocimiento de codificación. |
| Necesidad de Negocios | Mejores formas de preparar informes on-off con datos pequeños | Mejoras al trabajar con big data. |
| Productos | Incluye herramientas de MS Office | Viene con diferentes versiones, como Tableau Server, Tableau Cloud y Tableau Desktop. |
| Integración: | Excel se integra con varias docenas de complementos y conectores. | Tableau se integra con cientos de conectores de datos nativos. |
| Exploración de datos en tiempo real | Cuando trabaja en Excel, necesita tener una idea de adónde lo llevan sus datos para conocer los conocimientos. | En Tableau, puedes explorar los datos sin necesidad de conocer la respuesta que buscas. Gracias a funciones integradas como la combinación de datos y la exploración en profundidad, podrás identificar variaciones y patrones en los datos. |
| Visualizaciones fáciles | Cuando trabajamos en Excel, primero manipulamos los datos que están presentes y luego la visualización, como los diferentes cuadros, los gráficos se crean manualmente. Para que las visualizaciones sean fácilmente comprensibles, debe comprender bien las características de Excel. | Mientras que en Tableau los datos se visualizan desde el principio. |
Para concluir, Tableau supera Excel en áreas importantes como los paneles interactivos, las visualizaciones, las capacidades para trabajar con datos a gran escala y muchas más. Los lectores que estén considerando una lista más amplia pueden compararla con otras herramientas de inteligencia empresarial y contra Power BI antes de comprometerse.
