Estructura organizativa, empresarial y de personal en SAP
¿Por qué necesitamos estructuras?
Se requieren estructuras para representar las condiciones legales, regionales y organizativas de una organización.
La asignación de empleados a las estructuras es el primer paso para introducir datos personales.
La asignación a estructuras también ayuda a conocer lo siguiente:
- ¿Dónde trabaja el empleado?
- ¿Qué puesto ocupa el empleado?
- ¿Cuántas horas en un período trabaja el empleado?
- ¿Qué días festivos tiene un empleado?
- ¿Cómo se le paga al empleado?
Hay 3 tipos de estructuras en SAP
- Estructura empresarial
- Estructura de personal
- Estructura organizativa
Para un empleado, la información sobre estas tres estructuras se almacena en IT0001
Estructura empresarial
A continuación se muestra un ejemplo de estructura empresarial:
Hay 4 componentes principales de la estructura empresarial.
- Cliente
- Codigo de compañia
- Área de Personal
- Subárea de Personal
Veámoslos en detalle.
CLIENTE
- Es una unidad jurídica y organizativa independiente del sistema. Un cliente generalmente es un grupo corporativo completo (por ejemplo, GE).
- Puede identificarse mediante un código alfanumérico de 3 caracteres (como 058,AZZ)
- No se puede realizar ningún intercambio de datos entre clientes (solo en casos excepcionales)
- A un empleado que cambia de un cliente a otro se le debe asignar un nuevo número de personal
- El cliente 000 es entregado por SAP y no debe ser cambiado.
- Tu SAP El sistema contiene elementos independientes del cliente (por ejemplo, programas, transacciones, informes) y elementos específicos del cliente (datos maestros de recursos humanos, datos maestros de om).
CODIGO DE COMPAÑIA
- La sociedad es una sociedad independiente con su propia Contabilidad unidad; una empresa que elabora su propio balance (por ejemplo, GE Chemicals, GE electric).
- Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (ej. 0001,AB01)
ÁREA DE PERSONAL
- Representa una subdivisión del código de la empresa (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
- Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (ej. 0001,AB01)
- Debe asignar un área de personal única al código de empresa.
- El área de personal se utiliza como Criterios de selección para evaluaciones y utilizados en controles de autorización.
SUBÁREA PERSONAL
- Representa una subdivisión del Área de Personal (Ex para GE Chemicals UK, las subáreas de personal válidas podrían ser GE Chemicals London, GE Chemicals Bruselas)
- Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (ej. 0002,ABCD)
- Algunos indicadores importantes establecidos por el PSA incluyen agrupaciones para lo siguiente::
- Valores predeterminados para el área de escala salarial y el tipo de escala salarial
- Calendario de días festivos
- vende tu auto
- Asignación de personas jurídicas
- Valores predeterminados para el pago básico
- Agrupación por tipos de nómina
- Cesión por características corporativas relacionadas con impuestos
- La normativa de la empresa (en materia de RRHH) se define a nivel de subárea de Personal. Estas regulaciones pueden ser legales, contractuales o específicas de la empresa.
Estructura de personal
- La estructura de personal muestra la posición de las personas individuales en la empresa en su conjunto. Se compone de
- Grupos de empleados
- Subgrupos de empleados.
- Ejemplos: Activo, Jubilado, Externo
GRUPO DE EMPLEADOS
- El grupo de empleados se utiliza para clasificar a los empleados en términos generales.
- Define la posición del empleado dentro de la plantilla de la empresa.
- Identificado mediante código alfanumérico de 1 carácter (Ej 1, A).
- Ejemplos de diferentes grupos de empleados válidos serían Activos, Pensionados, Externos
- El grupo de empleados tiene las siguientes funciones organizativas importantes
- Se puede utilizar para generar valores predeterminados para la entrada de datos, por ejemplo para Nómina área de contabilidad o el salario básico de un empleado.
- Puede utilizarse como criterio de selección para la presentación de informes.
- Se puede utilizar como entidad para comprobaciones de autorización.
SUBGRUPO DE EMPLEADOS (ESG)
- Los subgrupos de empleados son subdivisiones de grupos de empleados.
- A cada ESG se le asigna un identificador alfanumérico de 2 caracteres ($$).
- Ejemplos de ESG válidos para un empleado activo serían aprendiz, asalariado por horas, empleado asalariado, empleado sin escala salarial.
- Las regulaciones de los empleados (para RRHH) se definen a nivel de Subgrupo de Empleados.
- Algunos indicadores importantes establecidos por el ESG incluyen agrupaciones para lo siguiente:
- Programas de trabajo
- vende tu auto
- Agrupación por tipos de nómina
- Agrupación para la prestación de convenios colectivos
- Procesamiento de nómina de empleados.
- Asignación de características de los empleados como situación de actividad, situación laboral y nivel de formación.
- Cuotas de tiempo
- Área de Nómina
Estructura organizativa
- Se basa en el plan organizacional.
- El plan organizacional proporciona la base de la gestión organizacional. Una organización utiliza un plan organizacional para representar las relaciones entre departamentos individuales y grupos de trabajo.
- El plan organizacional utiliza elementos llamados objetos como Personas (P), Trabajos (C), Posiciones (S), Unidades organizativas (O), Centro de costos (K), etc.
- Hay interfaces presentes que ayudan a construir estructuras organizativas.
Integración de OM y PA
- Switch de integración: PLOGI ORGA integra PA (Administración de personal) y OM (Gestión organizacional).
- Si existe integración entre PA y OM, al ingresar una posición en Infotipo de acciones (0000), el sistema propone valores almacenados en OM para EG, ESG y PA.