Estructura organizativa, empresarial y de personal en SAP

¿Por qué necesitamos estructuras?

Se requieren estructuras para representar las condiciones legales, regionales y organizativas de una organización.

La asignación de empleados a las estructuras es el primer paso para introducir datos personales.

La asignación a estructuras también ayuda a conocer lo siguiente:

• ¿Dónde trabaja el empleado?
• ¿Qué puesto ocupa el empleado?
• ¿Cuántas horas en un período trabaja el empleado?
• ¿Qué días festivos tiene un empleado?
• ¿Cómo se le paga al empleado?

Hay 3 tipos de estructuras en SAP

1. Estructura empresarial
2. Estructura de personal
3. Estructura organizativa

Para un empleado, la información sobre estas tres estructuras se almacena en IT0001

Estructura empresarial

A continuación se muestra un ejemplo de estructura empresarial:

Hay 4 componentes principales de la estructura empresarial.

1. Cliente
2. Codigo de compañia
3. Área de Personal
4. Subárea de Personal

Veámoslos en detalle.

CLIENTE

• Es una unidad jurídica y organizativa independiente del sistema. Un cliente generalmente es un grupo corporativo completo (por ejemplo, GE).
• Puede identificarse mediante un código alfanumérico de 3 caracteres (como 058,AZZ)
• No se puede realizar ningún intercambio de datos entre clientes (solo en casos excepcionales)
• A un empleado que cambia de un cliente a otro se le debe asignar un nuevo número de personal
• El cliente 000 es entregado por SAP y no debe ser cambiado.
• Su SAP El sistema contiene elementos independientes del cliente (por ejemplo, programas, transacciones, informes) y elementos específicos del cliente (datos maestros de recursos humanos, datos maestros de om).

CODIGO DE COMPAÑIA

• La sociedad es una sociedad independiente con su propia Sector contable unidad; una empresa que elabora su propio balance (por ejemplo, GE Chemicals, GE electric).
• Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (ej. 0001,AB01)

ÁREA DE PERSONAL

• Representa una subdivisión del código de la empresa (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (ej. 0001,AB01)
• Debe asignar un área de personal única al código de empresa.
• El área de personal se utiliza como Criterios de selección para evaluaciones y utilizados en controles de autorización.

SUBÁREA PERSONAL

• Representa una subdivisión del Área de Personal (Ex para GE Chemicals UK, las subáreas de personal válidas podrían ser GE Chemicals London, GE Chemicals Bruselas)
• Identificado por un código alfanumérico de 4 caracteres (ej. 0002,ABCD)
• Algunos indicadores importantes establecidos por el PSA incluyen agrupaciones para lo siguiente::
1. Valores predeterminados para el área de escala salarial y el tipo de escala salarial
2. Calendario de días festivos
3. vende tu auto
4. Asignación de personas jurídicas
5. Valores predeterminados para el pago básico
6. Agrupación por tipos de nómina
7. Cesión por características corporativas relacionadas con impuestos
• La normativa de la empresa (en materia de RRHH) se define a nivel de subárea de Personal. Estas regulaciones pueden ser legales, contractuales o específicas de la empresa.

Estructura de personal

• La estructura de personal muestra la posición de las personas individuales en la empresa en su conjunto. Se compone de
1. Grupos de empleados
2. Subgrupos de empleados.
• Ejemplos: Activo, Jubilado, Externo

GRUPO DE EMPLEADOS

• El grupo de empleados se utiliza para clasificar a los empleados en términos generales.
• Define la posición del empleado dentro de la plantilla de la empresa.
• Identificado mediante código alfanumérico de 1 carácter (Ej 1, A).
• Ejemplos de diferentes grupos de empleados válidos serían Activos, Pensionados, Externos
• El grupo de empleados tiene las siguientes funciones organizativas importantes
1. Se puede utilizar para generar valores predeterminados para la entrada de datos, por ejemplo para Nómina área de contabilidad o el salario básico de un empleado.
2. Puede utilizarse como criterio de selección para la presentación de informes.
3. Se puede utilizar como entidad para comprobaciones de autorización.

SUBGRUPO DE EMPLEADOS (ESG)

• Los subgrupos de empleados son subdivisiones de grupos de empleados.
• A cada ESG se le asigna un identificador alfanumérico de 2 caracteres ($$).
• Ejemplos de ESG válidos para un empleado activo serían aprendiz, asalariado por horas, empleado asalariado, empleado sin escala salarial.
• Las regulaciones de los empleados (para RRHH) se definen a nivel de Subgrupo de Empleados.
• Algunos indicadores importantes establecidos por el ESG incluyen agrupaciones para lo siguiente:
1. Programas de trabajo
2. vende tu auto
3. Agrupación por tipos de nómina
4. Agrupación para la prestación de convenios colectivos
5. Procesamiento de nómina de empleados.
6. Asignación de características de los empleados como situación de actividad, situación laboral y nivel de formación.
7. Cuotas de tiempo
8. Área de Nómina

Estructura organizativa

• Se basa en el plan organizacional.
• El plan organizacional proporciona la base de la gestión organizacional. Una organización utiliza un plan organizacional para representar las relaciones entre departamentos individuales y grupos de trabajo.
• El plan organizacional utiliza elementos llamados objetos como Personas (P), Trabajos (C), Posiciones (S), Unidades organizativas (O), Centro de costos (K), etc.
• Hay interfaces presentes que ayudan a construir estructuras organizativas.

Integración de OM y PA

• Switch de integración: PLOGI ORGA integra PA (Administración de personal) y OM (Gestión organizacional).
• Si existe integración entre PA y OM, al ingresar una posición en Infotipo de acciones (0000), el sistema propone valores almacenados en OM para EG, ESG y PA.