Aprenda Gestión Organizacional (OM) en SAP HR

Módulo OM de SAP HR

Tipos de objetos Las entidades dentro de OM se mantienen como tipos de objetos (por ejemplo, unidades organizativas, puestos, trabajos)
Relaciones Vincula objetos entre sí (por ejemplo, persona a posición, posición a unidad organizativa)
Fechas de validez Valida la vida útil de los objetos.
Infotipos Pantallas de entrada de datos utilizadas para registrar información relevante.

Tipos de objetos

Cada aspecto del OM se registra como un tipo de objeto, una forma de agrupar datos similares. Por ejemplo, la unidad organizativa es un tipo de objeto y la posición es otro tipo de objeto.

Relaciones

Existen muchos objetos dentro de OM y la creación de relaciones es la forma en que se vinculan los datos entre sí. Cuando se crea la estructura organizativa jerárquica, se crea una relación entre los objetos de la unidad organizativa. Si se asocia un puesto a una unidad organizativa, se crea una relación entre el objeto de puesto y el objeto de la unidad organizativa.

Fechas de validez

Siempre que crea un objeto o una relación entre objetos, debe ingresar fechas de inicio y finalización. Estas fechas de validez garantizan que las entradas de datos solo se puedan realizar dentro de una vida útil específica.

Infotipos

Estas son las pantallas de entrada de datos utilizadas para registrar la información de OM. Algunos infotipos se actualizan automáticamente "entre bastidores"; otros infotipos requieren que usted ingrese la información manualmente.

Veamos los diferentes TIPOS DE OBJETOS en detalle

OM se basa en el uso de tipos de objetos y relaciones. Los tipos de objetos agrupan datos similares. Aunque un plan organizacional puede constar de muchos tipos de objetos, los cinco tipos de objetos básicos y sus “códigos” son los siguientes:

El módulo de Administración de Personal (PA) del SAP El sistema de recursos humanos guarda los datos relacionados con la persona en infotipos en el archivo de datos maestros.
El módulo de Gestión de la organización (OM) analiza la estructura departamental de la organización y contiene los datos en tipos de objetos. Los tipos de objetos OM son una forma de agrupar datos similares. El sistema asigna un código para cada tipo de objeto.
Estos objetos se crean y mantienen por separado y luego se vinculan entre sí mediante relaciones.

Unidad organizacional

Tipo de objeto O se utiliza para unidad organizativa.
Las unidades organizativas son unidades de su empresa que realizan una función.
Estas unidades pueden ser, por ejemplo, departamentos, grupos o equipos de proyecto.
La estructura organizativa de su empresa se crea relacionando unidades organizativas entre sí.
La estructura organizacional es la base para la creación de un plan organizacional.

Posición

Tipo de objeto S se utiliza para Posición.
Los puestos se utilizan para distribuir tareas entre diferentes puestos y para representar la estructura de informes en su plan organizacional.
Los puestos son concretos y los ocupan los empleados de una empresa.
Los puestos se asignan a unidades organizativas y pueden heredar características de un trabajo.

Trabajos

Tipo de objeto C (clasificación) se utiliza para Job.
Los puestos los ocupan personas de la empresa (por ejemplo, secretaria en el departamento de marketing, director de recursos humanos). Los puestos de trabajo, por el contrario, son clasificaciones de funciones en una empresa (por ejemplo, secretaria, gerente), que se definen mediante la asignación de tareas y características.
Los trabajos sirven como descripciones de trabajo que se aplican a varios puestos con tareas o características similares. Cuando crea trabajos, se enumeran en un catálogo de trabajos.
Cuando crea un nuevo puesto (por ejemplo, secretaria en el departamento de marketing), puede relacionarlo con un trabajo que ya existe en el índice de trabajos (por ejemplo, secretaria). El puesto hereda automáticamente las tareas y características del puesto. Esto reduce significativamente el tiempo de entrada de datos, ya que las tareas y características no tienen que asignarse a cada puesto por separado, sino que se heredan a través del puesto descriptivo. Sin embargo, tenga en cuenta que las tareas y características específicas también se pueden asignar directamente a los puestos.

Los trabajos también son importantes en los siguientes componentes:

Planificación de costes de personal
Planificación de carrera y sucesión
Gestión de la compensación

Cuando crea trabajos, se enumeran en un catálogo de trabajos. Un catálogo de trabajos es una lista de trabajos mantenidos para una empresa.

Centro de costos

Tipo de objeto K se utiliza para el centro de costos.
Los centros de costos son una partida de Controlling/Finanzas que representa el origen de los costos. Los centros de costos son externos a OM y se crearán y mantendrán en el módulo de Controlling. Los centros de costos pueden tener relaciones con unidades organizativas o posiciones.
Las asignaciones de centros de costos se heredan a lo largo de la estructura organizacional.

Persona

Tipo de objeto P se utiliza para Empleado.
Una persona es generalmente un empleado de la empresa que ocupa un puesto.
La información adicional para los empleados se mantiene en PA (por ejemplo, dirección, salario básico, etc.). IT0001 (Asignación organizacional) contiene la asignación del puesto, la definición del trabajo, la unidad organizativa y la asignación del centro de costos.

Otro tipo de objeto digno de mención es TAREAS

Tipo de objeto T se utiliza para tareas
Las tareas son deberes y responsabilidades individuales que deben ser asumidos por los empleados.

Las tareas se pueden agrupar bajo dos títulos

Como parte del flujo de trabajo
Como parte de la gestión de personal para describir puestos de trabajo y puestos.

Cómo SAP La organización de RR.HH. funciona como una sola unidad.

Relaciones

Necesitamos considerar dos tipos de relaciones en SAP

1.Relaciones con los mismos tipos de objetos

2.Relaciones con diferentes tipos de objetos

Veámoslos en detalle:

Relaciones con los mismos tipos de objetos

Las unidades organizativas están relacionadas entre sí para formar una estructura jerárquica.
Cada unidad organizativa se crea como un tipo de objeto individual. Usando el ejemplo anterior, la unidad organizativa de "Oficina regional" es un tipo de objeto, al igual que las unidades organizativas de Finanzas y Sector contable y Recursos Humanos.
Para crear la jerarquía interrelacionada, debe existir una relación entre la Oficina Regional y Finanzas y Contabilidad y entre la Oficina Regional y Recursos Humanos.
Las relaciones se forman en ambas direcciones, por lo tanto la Oficina Regional incorpora Finanzas y Contabilidad y Finanzas y Contabilidad pertenece a la Oficina Regional.
Cuando creas una relación entre objetos, SAP crea automáticamente la relación inversa correspondiente.

Relaciones con diferentes tipos de objetos

Año SAP unidad organizativa tendrá puestos adjuntos. Por lo tanto, el objeto de unidades organizativas estaría vinculado a los tipos de objeto de posición como una relación.
En el ejemplo detallado anteriormente, la unidad organizativa objeto de Recursos Humanos tiene una relación de 'incorpora‘ con el puesto objeto de Responsable de RRHH, por lo tanto el puesto objeto de Responsable de RRHH tiene una relación de ‘pertenece a' con la unidad organizativa objeto de Recursos Humanos.

Relaciones comunes

Los objetos están vinculados a través de relaciones.
Usted crea relaciones entre los elementos individuales de su plan organizacional. Varios objetos vinculados pueden representar un estructura. Existen diferentes tipos de relaciones, ya que el tipo de conexiones entre elementos varía