ME41: Cómo crear RFQ (Solicitud de cotización) en SAP

Citas

Las cotizaciones son solicitudes para que los proveedores nos brinden información sobre sus mejores precios, términos y condiciones, cronograma de entregas y otra información para seleccionar la mejor fuente para nuestras necesidades de adquisiciones.

A continuación puede ver el flujo de proceso para cotizaciones en compras en el módulo SAP MM.

Flujo de Cotizaciones en Compras

El proceso de cotización se inicia con la creación de una solicitud de cotización y luego el mantenimiento de las cotizaciones para ingresar toda la información recibida de posibles proveedores. Luego queremos comparar las ofertas y seleccionar la(s) más adecuada(s) rechazando las demás. En SAP, hay varias transacciones utilizadas en el proceso.

Cómo crear una solicitud de cotización

Primero necesitamos crear una solicitud de cotización. Las RFQ se pueden crear por transacción ME41. Podemos crear una nueva RFQ desde cero o crear una que haga referencia a una solicitud de compra o acuerdo marco existente. Si desea crear la RFQ utilizando un documento de referencia, sólo tendrá que hacer clic en el botón correspondiente e ingresar el número del documento de referencia. En este caso, estamos creando una nueva RFQ sin documento de referencia.

Paso 1) En la transacción ME41, ingrese:

  1. Tipo de solicitud de cotización: tipo de cotización (A – RFQ estándar).
  2. Clave de idioma: idioma a utilizar en una cotización (ES – Inglés).
  3. Datos de solicitud de cotización: Fecha.
  4. Fecha límite de cotización: esta fecha tiene que ser anterior a la fecha de entrega.
  5. número de solicitud de cotización: ingrese el número que desea asignar a la cotización (si desea que se asigne internamente deje este campo en blanco).
  6. Compra. organización: organización de compras (por ejemplo, 0001).
  7. grupo de compras: grupo de compras (por ejemplo, 001).
  8. Categoría de artículo: el valor predeterminado está en blanco: elemento estándar.
  9. Fecha de entrega: fecha de entrega requerida.
  10. Planta.
  11. Ubicación de almacenamiento: SLoc para entrada de mercancías.
  12. Número de seguimiento de requisitos.

Crear solicitud de cotización

Prensa ENTRAR, y serás ubicado en la pantalla de datos del encabezado.

Paso 2)

  1. Rango de validez: introduzca el rango para el período de validez. Otra información como número colectivo (gestión colectiva de múltiples documentos), para la presentación de ofertas, cerrando una fecha para aplicaciones y período vinculante para cotización.
  2. Número colectivo – Coll.no Es un campo muy importante ya que luego puede comparar cotizaciones basadas en esta información o buscar solicitudes de cotización utilizando este número.
  3. Puede ingresar la fecha de garantía si corresponde.
  4. Valor objetivo: valor umbral para advertir un mensaje durante la creación de la orden de liberación del contrato.

Crear solicitud de cotización

Debe inspeccionar la barra de herramientas para ver a qué pantallas se puede acceder mediante los iconos.

Paso 3) Entre los iconos de la barra de herramientas encontrarás Crear solicitud de cotización Botón “Dirección del proveedor”, donde podrá:

  1. Elija el proveedor adecuado. Si se trata de un proveedor único, después de ingresar el número de proveedor, deberá especificar la dirección del proveedor.

Crear solicitud de cotización

Paso 4) En la barra de herramientas, también encontrará el botón de descripción general que llama a la pantalla de descripción general del artículo.

Crear solicitud de cotización

La pantalla de descripción general del artículo es el lugar donde puede ingresar información del artículo, materiales, cantidades...

  1. Número material: inserte los materiales que se van a adquirir.
  2. Cantidad de solicitud de cotización: ingrese la cantidad necesaria y la unidad de medida. Puede inspeccionar más pantallas desde la barra de herramientas y guardar el documento.

Crear solicitud de cotización

Crear solicitud de cotización

Siempre puede volver a editar la solicitud de cotización utilizando el código t ME42 o mostrar su información usando ME43. Repita el proceso anterior para enviar la RFQ a todos los proveedores a los que solicita una cotización.

Si ha mantenido un número colectivo en su citas (hemos utilizado 190123), puede revisar todas las cotizaciones del número colectivo utilizando el código de transacción ME4N.