Código de transacción ME12 en SAP: Modificar el registro de información de compra

¿Qué es un registro de información de compra en SAP ¿MM?

Un registro de información de compra almacena la relación entre un proveedor y un material. Responde a una única pregunta para el comprador: ¿qué sucede cuando solicitamos este material a este proveedor?

El registro contiene el precio neto acordado y los tipos de condición, el tiempo de entrega planificado, la cantidad mínima de pedido, el número de material del proveedor, las tolerancias de entrega por encima y por debajo, el cronograma de recordatorios y la organización de compras o planta para la cual esos términos son válidos. Cuando se crea una orden de compra para el mismo proveedor y material, SAP lee el registro de información y asigna estos valores por defecto al elemento, por eso se mantieneping Actualmente, esto tiene un efecto directo en la precisión de los precios.

Existen cuatro categorías de información, y se puede mantener un registro independiente para cada una:

• Estándar: Compra habitual de existencias o material consumible.
• Subcontractintineo: El proveedor procesa los componentes suministrados por su planta.
• Tubería: Suministro continuo de recursos como agua, electricidad o gas.
• Envío: Existencias propiedad del proveedor almacenadas en sus instalaciones hasta su consumo.

Los registros de información también se actualizan automáticamente cuando se activa el indicador de actualización de información en una cotización o pedido de compra. El mantenimiento manual a través de ME12 sigue siendo necesario siempre que cambie un término negociado fuera de ese flujo.

ME11 vs ME12 vs ME13: Transacción de registro de información Codes

Dijimos que la transacción utilizada para crear un registro de información es código ME11. Cuando necesitamos cambiar el registro de información podemos usar código ME12 t-code, y solo para visualización debemos usar el código ME13, Tal como SAP los estándares son.

El patrón de nombres es consistente en todos los casos. SAP MM: el 1 final crea, el 2 cambia y el 3 muestra. La creación se cubre en el crear registro de información de compra tutorial.

Pasos para cambiar un registro de información de compra

Paso 1) Abra el código de transacción ME12 desde el SAP Menú de fácil acceso y complete la pantalla de selección.

1. Código de transacción: ME12 se introduce en el campo de comandos para abrir el registro de información en modo de modificación.
2. Proveedor, material, organización de compras, centro, datos del número de registro informativo: lo usamos para identificar qué es exactamente lo que necesitamos cambiar en nuestra sesión. Si completamos todos los campos, podremos cambiar todas las vistas y datos existentes en esas vistas. Por ejemplo, si no especificamos la Organización de compras, no podremos editar la Vista de datos 1 de la organización de compras.
3. Categoría de información (tipo de compra). Estamos cambiando los datos para esta categoría de información (solo para vistas que dependen de la categoría de información).

Paso 2) Cuando haya terminado, haga clic en ENTRAR Botón. Se le presentará la siguiente pantalla.

Realice los cambios necesarios y haga clic en botón de guardar.

NOTA: Code ME13 permite visualizar un registro. No es posible editar ni guardar un registro.

La pantalla que se muestra arriba tiene un diseño idéntico, lo que convierte a ME13 en una forma segura de confirmar un cambio sin riesgo de sobrescribirlo.

Vistas del registro de información y qué controla cada una

Las pantallas que aparecen tras pulsar Intro se agrupan en vistas, y cada vista está vinculada a una parte diferente de la tecla introducida en la pantalla de selección. Saber a qué corresponde cada vista explica por qué a veces un campo aparece atenuado.

• Datos generales: Válido sin necesidad de una organización compradora. Contiene el número de material del proveedor, el grupo de materiales del proveedor, los días de recordatorio y los datos de origen, como el país y el certificado.
• Datos de la organización de compras 1: Requiere una organización de compras y, para los registros a nivel de planta, una planta. Contiene el plazo de entrega previsto, el grupo de compras, la cantidad estándar, la cantidad mínima, el precio neto y los límites de tolerancia.
• Datos de la organización de compras 2: Muestra el último pedido y la última cotización para la combinación, lo cual resulta útil para comprobar si un precio propuesto es realmente nuevo.
• Se realiza la medición de capacitancia a XNUMX MHz o XNUMX kHz, según el tipo de capacitador. La prueba garantiza el rendimiento del capacitador en condiciones estándar de temperatura y humedad. Se accede desde los datos de la organización de compras 1. Contiene el precio bruto, los descuentos, los recargos y el flete con sus períodos de validez.
• Textos: Nota del registro de información y texto de la orden de compra, ambos se pueden copiar en el artículo de la orden de compra.

Si no se abre una vista requerida, la causa casi siempre es una clave incompleta en la pantalla de selección en lugar de un problema de autorización. Vuelva a ingresar a ME12 con la organización de compras y el centro completados, y la vista estará disponible. A partir de ahí, los términos mantenidos se transfieren a cada nuevo documento creado en procesamiento de orden de compra y el más ancho ciclo de compras.

Preguntas Frecuentes