40 Microsoft Preguntas y respuestas de la entrevista de Excel (2026)
charlotte molinero
Preguntas y respuestas básicas de la entrevista en Excel
1) ¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo electrónica que permite a los usuarios almacenar, organizar, calcular y manipular datos con fórmulas mediante un sistema de hojas de cálculo divididas en filas y columnas. También ofrece la flexibilidad de utilizar una base de datos externa para realizar análisis, generar informes, etc., ahorrando así mucho tiempo.
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2) ¿Qué es la cinta?
Cinta se refiere al área superior de la aplicación que contiene elementos de menú y barras de herramientas disponibles en MS-Excel. La cinta se puede mostrar/ocultar usando CTRL+F1. La cinta se encuentra en la parte superior de la aplicación y reemplaza las barras de herramientas y los menús. Las cintas tienen varias pestañas en la parte superior y cada pestaña tiene su propio grupo de comandos.
3) Explicar la hoja de cálculo y sus conceptos básicos.
Una hoja de cálculo se puede comparar con una hoja de papel contable. Está formada por filas y columnas y sus intersecciones, llamadas celdas.
4) ¿Cuántos formatos de datos hay disponibles en Excel? Nombra algunos de ellos.
Once formatos de datos están disponibles en Microsoft Excel para almacenamiento de datos. Ejemplo:
- Número - Almacena datos como un número
- Moneda – Almacena datos en forma de moneda.
- Fecha - Los datos se almacenan como fechas
- Porcentaje – Almacena números como porcentaje
- Formatos de texto – Almacena datos como una cadena de textos.
5) Especifique el orden de las operaciones utilizadas para evaluar fórmulas en Excel.
El orden de las operaciones en Microsoft Excel es el mismo que en matemáticas estándar. Se define con el término “PEMDAS” o “BEDMAS”.
- Paréntesis o Brackets
- Exponente
- Multiplicación
- División
- Adición
- Sustracción
6) ¿Cómo se puede ajustar el texto dentro de una celda?
Debe seleccionar el texto que desea ajustar y luego hacer clic en ajustar texto en la pestaña de inicio y podrá ajustar el texto dentro de una celda.
7) Explicar Macro en MS-Excel.
Macros se utilizan para iterar sobre un grupo de tareas. Los usuarios pueden crear macros para sus funciones e instrucciones repetitivas personalizadas. Las macros se pueden escribir o grabar según el usuario.
8) ¿Cuáles son los dos lenguajes de macros en MS-Excel?
XLM y VBA (aplicaciones de Visual Basic). Las versiones anteriores de Excel usaban XLM. VBA se introdujo en Excel 5 y se utiliza principalmente en la actualidad.
9) ¿Es posible evitar que alguien copie la celda de tu hoja de trabajo?
Sí, es posible. Para proteger su hoja de trabajo para que no se copien, debe ir a la barra de menú >Revista > Proteger hoja > Contraseña. Al ingresar una contraseña, puede proteger su hoja para que otros no copien.
10) ¿Qué son los gráficos en MS-Excel?
Para habilitar la representación gráfica de los datos en Excel, se proporcionan gráficos. Un usuario puede utilizar cualquier tipo de gráfico, incluidas columnas, barras, líneas, circulares, de dispersión, etc., seleccionando una opción del grupo Gráfico de la pestaña Insertar.
11) ¿Cómo se pueden resumir rápidamente el número de filas y columnas en la hoja de Excel?
Al utilizar la función SUMA, puede obtener la suma total de las filas y columnas en una hoja de cálculo de Excel.
12) Explique algunas funciones útiles en Excel.
A continuación se muestran las funciones disponibles en Excel para manipular los datos:
- Funciones matemáticas y financieras – CUADRADO, GRADO, ALEATORIO(), MCD
- Funciones logicas – SI, Y, FALSO, VERDADERO
- Funciones de fecha y hora – AHORA(), FECHAVALOR(), DÍA SEMANAL(AHORA())
- Coincidencia de índice – VLOOKUP y PARTIDO DE ÍNDICE
- Tablas dinamicas
13) ¿Qué indica un triángulo rojo en la parte superior derecha de una celda?
El triángulo rojo indica que algún comentario está asociado a la celda. Pase el mouse sobre él y podrá leer el comentario completo.
14) ¿Cómo se puede agregar una nueva hoja de cálculo de Excel?
Para agregar una nueva hoja de cálculo de Excel, debe insertar la pestaña de la hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.
15) ¿Para qué sirve el Nombre?Box en MS-Excel?
Nombre Box Se utiliza para regresar a un área particular de la hoja de cálculo escribiendo el nombre del rango o la dirección de celda en el cuadro de nombre.
Preguntas y respuestas avanzadas de la entrevista en Excel
16) ¿Cómo se puede cambiar el tamaño de la columna?
Para cambiar el tamaño de la columna, debe cambiar el ancho de una columna y luego arrastrar el límite en el lado derecho del encabezado de la columna hasta el ancho que desee. La otra forma de hacerlo es seleccionar Formato en la pestaña de inicio, y en Formato debe seleccionar ANCHO DE COLUMNA AUTOAJUSTABLE en la sección de celda. Al hacer clic en esto, se formateará el tamaño de la celda.
17) Explicar las tablas dinámicas y sus usos.
18) ¿Cuáles son los tres formatos de informes que están disponibles en Excel?
A continuación se muestran los tipos de formatos de informes
- Compact
- Reportes
- Tabular
19) ¿Cómo proporcionaría un rango dinámico en la "Fuente de datos" de las tablas dinámicas?
Para proporcionar un rango dinámico en la "Fuente de datos" de las tablas dinámicas, primero cree un rango con nombre usando la función de compensación y base la tabla dinámica usando un rango con nombre creado en el primer paso.
20) ¿Es posible crear una tabla dinámica utilizando múltiples fuentes de datos?
Si las múltiples fuentes son hojas de trabajo diferentes, del mismo libro de trabajo, entonces es posible crear una tabla dinámica usando múltiples fuentes de datos.
21) ¿Qué evento utilizas para comprobar si la tabla dinámica se modifica o no?
Para comprobar si la tabla dinámica se modifica o no, utilizamos "PivotTableUpdate" en la hoja de trabajo que contiene la tabla dinámica.
22) ¿Cómo se puede desactivar la clasificación automática en tablas dinámicas?
Para deshabilitar la clasificación automática en tablas dinámicas:
Vaya a > Más opciones de clasificación > Haga clic con el botón derecho en 'Tablas dinámicas' > Seleccione 'menú de clasificación' > seleccione 'Más opciones' > anule la selección de 'Ordenar automáticamente'.
23) ¿Qué es congelar paneles en MS-Excel?
Para bloquear cualquier fila o columna, se utilizan paneles congelados. La fila o columna bloqueada será visible en la pantalla incluso después de que desplacemos la hoja vertical u horizontalmente.
24) ¿Qué podría hacer para evitar que la tabla dinámica pierda el ancho de la columna al actualizarse?
La pérdida de formato en una tabla dinámica se puede detener simplemente cambiando las opciones de la tabla dinámica. En "Opciones de tabla dinámica", active "Habilitar conservar formato" y deshabilite la opción "Formato automático".
25) Explique los tipos de protección de libros en Excel.
Excel proporciona tres formas de proteger un libro:
- Protección con contraseña para abrir un libro de trabajo
- Protección para agregar, eliminar, ocultar y mostrar hojas
- Protección contra cambios de tamaño o posición de las ventanas.
26) ¿Explique la diferencia entre las funciones SUSTITUIR y REEMPLAZAR en MS-Excel?
La función SUSTITUIR sustituye una o más instancias de texto antiguo con el texto nuevo en una cadena.
Sintaxis: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Ejemplo: Deje que el texto en A2 sea Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
La función REEMPLAZAR intercambia parte de la cadena de texto con otro conjunto de texto.
Sintaxis: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Ejemplo: Deje que el texto en A2 sea Guru99
REEMPLAZAR(A2,5,1”,00″) =>Guru009
27) Diferencia entre CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI y CONTAR EN BLANCO en Ms-Excel.
COUNT se utiliza para contar celdas que contienen números, fechas, etc. cualquier valor almacenado como número excluyendo los espacios en blanco.
COUNTA o Contar todo se utiliza para contar cualquier valor de celda que contenga números, texto, valores lógicos, etc. y cualquier tipo de valor excluyendo espacios en blanco.
COUNTBLANK cuenta celdas en blanco o celdas con una cadena vacía.
CONTAR.SI y CONTAR.SI cuentan celdas que coinciden con un determinado criterio.
28) ¿Qué es la función SI en Excel?
Para realizar la prueba lógica se realiza la función SI. Comprueba si determinadas condiciones son verdaderas o falsas. Si la condición es verdadera, dará el resultado correspondiente; si la condición es falsa, el resultado o la salida será diferente.
Ejemplo: por ejemplo, selecciona la celda y desea mostrar esa celda como "Mayor que cinco", cuando el valor es verdadero (=5 o 5) y "menos de cinco" cuando el valor es falso (<5). Para eso, utilizando la condición IF puede mostrar el resultado.
=SI (Prueba lógica, valor si es verdadero, valor si es falso)
=SI (A1>5, “Mayor que cinco”,Less menos de cinco”)
29) ¿Podemos crear accesos directos a funciones de Excel?
Sí. La "barra de herramientas de acceso rápido" situada encima del botón de inicio se puede personalizar para mostrar los accesos directos utilizados con más frecuencia.
30) ¿Para qué sirve la función BUSCAR en Excel?
In Microsoft Excel, la función BUSCAR devuelve un valor de un rango o matriz.
31) ¿Cómo se puede aplicar el mismo formato a cada hoja de un libro en MS-Excel?
Haga clic derecho en la "pestaña Hoja de trabajo"> Elija "Seleccionar todas las hojas". Ahora cualquier formato realizado se aplicará a todo el libro. Para aplicar a un grupo particular de hojas, seleccione solo aquellas hojas que necesiten formato.
32) ¿Qué son las alineaciones izquierda, derecha, de relleno y distribuidas?
La alineación izquierda/derecha alinea el texto hacia la izquierda y hacia la derecha de la mayor parte de la celda.
Complete como sugiere el nombre, llene la celda con el mismo texto repetidamente.
Distribuido, extienda el texto a lo ancho de la celda.
| IZQUIERDA | LLENAR | REPARTIDO |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | un segundo |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Para pasar a la hoja de trabajo anterior y a la siguiente, ¿qué teclas presionarás?
Para pasar a la hoja de trabajo anterior, usará las teclas Ctrl + Re Pág, y para pasar a la siguiente hoja usará las teclas Ctrl + Av Pág.
34) ¿Qué filtro utilizará si desea más de dos condiciones o si desea analizar la lista utilizando la función de base de datos?
Utilizará el filtro de criterios avanzado para analizar la lista o si se deben probar más de dos condiciones.
35) ¿Cuál es la forma rápida de regresar a un área particular de una hoja de trabajo?
La forma rápida de volver a un área específica de la hoja de cálculo es mediante el cuadro de nombre. Puede escribir la dirección de la celda o el nombre del rango en el cuadro de nombre para volver a un área específica de una hoja de cálculo.
36) ¿Qué función se utiliza para determinar el día de la semana para una fecha?
WEEKDAY () devuelve el día de la semana para una fecha particular a partir del domingo.
Ejemplo: Deje que la fecha en A1 sea el 12/30/2016
DÍA SEMANAL(A1,1) =>6
37) ¿Cuál es el beneficio de usar fórmulas en una hoja de Excel?
Calcular los números en una hoja de cálculo de Excel no solo le ayuda a obtener la "suma" final del número, sino que también calcula automáticamente el número reemplazado por otro número o dígito. A través de la hoja de cálculo de Excel, los cálculos complejos se vuelven fáciles, como la deducción de la nómina o el promedio del resultado del estudiante.
38) ¿Qué es la condición "Y si" en las fórmulas de Excel?
La condición "Qué pasaría si" se utiliza para cambiar los datos en Microsoft Fórmulas de Excel para dar diferentes respuestas.
Ejemplo: está comprando un automóvil nuevo y desea calcular el monto exacto del impuesto que se le aplicará, entonces puede usar la función "¿Qué pasaría si?". Por ejemplo, hay tres celdas A4, B4 y C4. La primera celda indica el monto, la segunda celda indicará el porcentaje (7.5%) del impuesto y la última celda calculará el monto exacto del impuesto.
39) ¿Cómo se puede deshabilitar la ordenación automática en tablas dinámicas?
Para deshabilitar la ordenación automática en tablas dinámicas,
Vaya a> "Más opciones de clasificación"> Haga clic con el botón derecho en "Tabla dinámica"> Seleccione el menú "Ordenar"> Seleccione "Más opciones"> Anule la selección de "Ordenar automáticamente cuando se cree el informe".
40) ¿Qué hace la función Y en Excel?
Al igual que la función SI, la función Y también realiza la función lógica. Para comprobar si el resultado será verdadero o falso, la función Y evaluará al menos una expresión matemática ubicada en otra celda de la hoja de cálculo. Si desea ver el resultado de más de una celda en una sola celda, es posible utilizando la función AND.
Ejemplo: si tiene dos celdas, A1 y A2, y el valor que puso en esas dos celdas es >5 y desea que el resultado se muestre como "VERDADERO" en la celda B1 si el valor es>5, y "Falso" si alguno de esos valores <5. Puedes usar la función AND para hacer eso.
41) ¿Qué utilidad tiene la referencia de celda en el cálculo?
Para evitar escribir los datos una y otra vez con fines de cálculo, se utiliza la referencia de celda. Cuando escribe cualquier fórmula, para una función específica, debe indicarle a Excel la ubicación específica de esos datos. Esta ubicación se conoce como referencia de celda. Entonces, cada vez que se agrega un nuevo valor a la celda, la celda se calculará de acuerdo con la fórmula de la celda de referencia.
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