Cómo crear una tabla dinámica en Excel: tutorial para principiantes
charlotte molinero
⚡ Resumen inteligente
Las tablas dinámicas de Excel resumen un conjunto de datos extenso en un informe conciso con totales, promedios y otros datos agregados. Esta página explica qué es una tabla dinámica, la crea paso a paso a partir de datos de ventas, genera una tabla dinámica bidimensional y crea un gráfico dinámico.
Habrá ocasiones en las que se le pedirá que analice grandes cantidades de datos y produzca informes fáciles de leer y comprender. Las tablas dinámicas nos permiten analizar dichos datos y producir informes que cumplan con nuestros requisitos de informes comerciales.
¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica es un resumen de un gran conjunto de datos que generalmente incluye las cifras totales, promedio, mínimo, máximo, etc. Digamos que tiene datos de ventas para diferentes regiones, con una tabla dinámica, puede resumir los datos por región y encontrar las ventas promedio por región, la venta máxima y mínima por región, etc. Las tablas dinámicas nos permiten analizar, resumir y mostrar solo datos relevantes en nuestros informes.
Las cuatro áreas de una tabla dinámica
Cada tabla dinámica se crea arrastrando los campos de los datos de origen a una de las cuatro áreas de la lista de campos. Comprender estas áreas facilita la visualización de los pasos siguientes.
| Área | ¿Qué hace? | Ejemplo |
|---|---|---|
| filas | Enumera las categorías en el lado izquierdo, una por fila. | Empresa |
| Columnas | Extiende una segunda categoría en la parte superior | Nombre del cliente |
| Valores | Los números que se agregan, utilizando SUMA, PROMEDIO, MÍNIMO o MÁXIMO | Suma del subtotal |
| Filtros | Limita toda la tabla a un valor elegido. | Mostrar un solo producto |
💡 Consejo: Un campo ubicado tanto en Filas como en Columnas crea la tabla bidimensional que se muestra más adelante. Modifique la agregación en el área Valores haciendo clic en el campo y seleccionando Configuración de campo de valor; luego, elija Promedio, Recuento, Máximo o Mínimo.
Tutorial paso a paso sobre cómo crear tablas dinámicas
La siguiente imagen muestra datos de ventas de muestra recopilados de la base de datos de acceso de North Wind.
Puede descargar los datos de muestra de Excel aquí.
Descargue el archivo de datos de Excel anterior
Como puede ver en la imagen de arriba, nuestra hoja de cálculo contiene una gran cantidad de datos. Digamos que queremos crear un resumen de clientes, agrupar todos sus pedidos por producto y mostrar las cantidades, el precio unitario y los subtotales de todas las transacciones.
- Abra el archivo de Excel que descargó
- Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta
- Obtendrás la siguiente ventana
- Haga clic en el botón Seleccionar tabla/rango como se muestra en la imagen de arriba
- Obtendrás la siguiente mini ventana
- Haga clic en la dirección de la celda A1
- Presione Ctrl + A en el teclado para seleccionar todas las celdas de datos
- La mini ventana que se muestra ahora aparece de la siguiente manera
- Haga clic en el botón Cerrar para volver a la ventana de opciones.
- Haga clic en el botón Aceptar
-
Seleccione los siguientes campos
- Nombre de empresa
- Nombre del producto
- Precio unitario
- Cantidad
- Total parcial
- Su hoja de trabajo ahora debería verse como sigue
- Tenga en cuenta que los datos anteriores se han agrupado por nombre de la empresa del cliente, nombre del producto, precio unitario, suma de cantidades y suma de los subtotales.
- Observe el botón desplegable junto a Etiquetas de filas. Este botón nos permite ordenar/filtrar nuestros datos. Supongamos que sólo estamos interesados en Alfreds Futterkiste
- Haga clic en la lista desplegable Etiquetas de fila como se muestra a continuación
- Quitar la marca de (Seleccionar todo)
- Seleccionar Alfreds Futterkiste
- Haga clic en el botón Aceptar
- Obtendrás los siguientes datos
Mesas pivotantes bidimensionales
Una tabla dinámica bidimensional es una tabla que tiene campos tanto en filas como en columnas. Digamos que queremos enumerar los nombres de los empleados como filas y usar columnas para representar los nombres de los clientes y completar las celdas con las ventas totales.
- Activar la Ficha de Ventas
- Haga clic en la pestaña INSERTAR
- Haga clic en el botón Gráfico dinámico y tabla
- Selecciona todos los datos. Excel ahora debería recordar el rango anterior, por lo que solo tienes que hacer clic en el botón Aceptar.
- Se creará una nueva hoja con las herramientas de la tabla dinámica.
- Seleccione los campos como se muestra en la imagen a continuación.
Su tabla dinámica ahora tendrá el siguiente aspecto
Visualización de datos de tablas dinámicas mediante gráficos
Con Excel 2013, no es necesario crear los gráficos manualmente. Excel creará el gráficos para usted mientras crea sus tablas dinámicas, cambia funciones agregadas, aplica filtros, etc.
El siguiente gráfico se creó automáticamente para nosotros a partir del simple ejercicio del gráfico dinámico que filtró datos para AlfredSólo Futterkiste.
