Cómo crear una tabla dinámica en Excel: tutorial para principiantes

Habrá ocasiones en las que se le pedirá que analice grandes cantidades de datos y produzca informes fáciles de leer y comprender. Las tablas dinámicas nos permiten analizar dichos datos y producir informes que cumplan con nuestros requisitos de informes comerciales.

¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica es un resumen de un gran conjunto de datos que generalmente incluye las cifras totales, promedio, mínimo, máximo, etc. Digamos que tiene datos de ventas para diferentes regiones, con una tabla dinámica, puede resumir los datos por región y encontrar las ventas promedio por región, la venta máxima y mínima por región, etc. Las tablas dinámicas nos permiten analizar, resumir y mostrar solo datos relevantes en nuestros informes.

Tutorial paso a paso sobre cómo crear tablas dinámicas

La siguiente imagen muestra datos de ventas de muestra recopilados de la base de datos de acceso de North Wind.

Puede descargar los datos de muestra de Excel aquí.

Descargue el archivo de datos de Excel anterior

Como puede ver en la imagen de arriba, nuestra hoja de cálculo contiene una gran cantidad de datos. Digamos que queremos crear un resumen de clientes, agrupar todos sus pedidos por producto y mostrar las cantidades, el precio unitario y los subtotales de todas las transacciones.

• Abra el archivo de Excel que descargó
• Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta

• Obtendrás la siguiente ventana

• Haga clic en el botón Seleccionar tabla/rango como se muestra en la imagen de arriba
• Obtendrás la siguiente mini ventana

• Haga clic en la dirección de la celda A1
• Presione Ctrl + A en el teclado para seleccionar todas las celdas de datos
• La mini ventana que se muestra ahora aparece de la siguiente manera

• Haga clic en el botón Cerrar para volver a la ventana de opciones.
• Haga clic en el botón Aceptar

• Seleccione los siguientes campos
  • Nombre de empresa
  • Nombre del producto
  • Precio unitario
  • Cantidad
  • Total parcial
• Su hoja de trabajo ahora debería verse como sigue

• Tenga en cuenta que los datos anteriores se han agrupado por nombre de la empresa del cliente, nombre del producto, precio unitario, suma de cantidades y suma de los subtotales.
• Observe el botón desplegable junto a Etiquetas de filas. Este botón nos permite ordenar/filtrar nuestros datos. Supongamos que sólo estamos interesados ​​en Alfreds Futterkiste
• Haga clic en la lista desplegable Etiquetas de fila como se muestra a continuación

• Quitar la marca de (Seleccionar todo)
• Seleccionar Alfreds Futterkiste
• Haga clic en el botón Aceptar
• Obtendrás los siguientes datos

Mesas pivotantes bidimensionales

Una tabla dinámica bidimensional es una tabla que tiene campos tanto en filas como en columnas. Digamos que queremos enumerar los nombres de los empleados como filas y usar columnas para representar los nombres de los clientes y completar las celdas con las ventas totales.

• Activar la Ficha de Ventas
• Haga clic en la pestaña INSERTAR
• Haga clic en el botón Gráfico dinámico y tabla
• Selecciona todos los datos. Excel ahora debería recordar el rango anterior, por lo que solo tienes que hacer clic en el botón Aceptar.
• Se creará una nueva hoja con las herramientas de la tabla dinámica.
• Seleccione los campos como se muestra en la imagen a continuación.

Su tabla dinámica ahora tendrá el siguiente aspecto

Visualización de datos de tablas dinámicas mediante gráficos

Con Excel 2013, no es necesario crear los gráficos manualmente. Excel creará el gráficos para usted mientras crea sus tablas dinámicas, cambia funciones agregadas, aplica filtros, etc.

El siguiente gráfico se creó automáticamente para nosotros a partir del simple ejercicio del gráfico dinámico que filtró datos para AlfredSólo Futterkiste.

Resum

Las tablas dinámicas y los gráficos nos permiten resumir y analizar grandes conjuntos de datos. Podemos utilizar funciones agregadas como SUMA, MÍNIMO, MÁXIMO, PROMEDIO, etc. Excel crea y actualiza automáticamente los gráficos a medida que trabajamos con los datos.