Cómo importar datos de una base de datos SQL a un archivo de Excel [Ejemplo]

Importar datos SQL a un archivo Excel

En este tutorial, importaremos datos desde una base de datos SQL externa. Este ejercicio supone que tiene una instancia funcional de SQL Server y los conceptos básicos de SQL Server.

Primero creamos SQL Archivo para importar en Excel. Si ya tiene listo el archivo exportado de SQL, puede omitir los dos pasos siguientes y pasar al siguiente.

Cree una nueva base de datos llamada EmployeesDB
Ejecute la siguiente consulta

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Cómo importar datos a Excel usando el cuadro de diálogo del asistente

Crear un nuevo libro de trabajo en MS Excel
Haga clic en la pestaña DATOS

Seleccionar del botón Otras fuentes
Seleccione desde SQL Server como se muestra en la imagen de arriba

Introduzca el nombre del servidor/dirección IP. Para este tutorial, me conecto a localhost 127.0.0.1
Elija el tipo de inicio de sesión. Dado que estoy en una máquina local y tengo habilitada la autenticación de Windows, no proporcionaré el ID de usuario ni la contraseña. Si se está conectando a un servidor remoto, deberá proporcionar estos detalles.
Haga clic en el botón siguiente

Una vez que esté conectado al servidor de base de datos, se abrirá una ventana en la que deberá ingresar todos los detalles como se muestra en la captura de pantalla.

Seleccione EmployeesDB de la lista desplegable
Haga clic en la tabla de empleados para seleccionarla
Haga clic en el botón siguiente.

Se abrirá un asistente de conexión de datos para guardar la conexión de datos y finalizar el proceso de conexión a los datos del empleado.

Obtendrás la siguiente ventana

Haga clic en el botón Aceptar

Descargue el archivo SQL y Excel

Cómo importar datos de MS Access a Excel con ejemplo

Aquí, vamos a importar datos desde una base de datos externa simple impulsada por Microsoft Acceder a la base de datos. Importaremos la tabla de productos a Excel. Puedes descargar el Microsoft Base de datos Access.

Abrir un nuevo libro de trabajo
Haga clic en la pestaña DATOS
Haga clic en el botón Acceso como se muestra a continuación

Obtendrá la ventana de diálogo que se muestra a continuación.

Busque la base de datos que descargó y
Haga clic en el botón Abrir

Haga clic en el botón Aceptar
Obtendrás los siguientes datos

Descargue la base de datos y el archivo Excel

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