Tutorial de BUSCARV de Excel para principiantes

¿Qué es BUSCARV?

La función BUSCARV (la V significa Vertical) es una función integrada de Excel que establece una relación entre columnas en una hoja de cálculo. Permite buscar un valor en una columna y obtener el valor correspondiente de otra columna en la misma fila.

Sintaxis y argumentos de la función BUSCARV

Antes de usar la función BUSCARV, conviene comprender su estructura. Esta función requiere cuatro argumentos y sigue un patrón consistente en todas las versiones de Excel.

• valor de búsqueda — el valor que desea encontrar (una referencia de celda o un valor literal).
• matriz de tabla — el rango de celdas que contienen la columna de búsqueda y la columna de retorno.
• col_index_num — el número de columna en table_array desde el que se debe devolver el valor (1 es el que está más a la izquierda).
• rango de búsqueda — FALSO para una coincidencia exacta, VERDADERO (o se omite) para una coincidencia aproximada en datos ordenados.

Importante: El valor de búsqueda debe estar en la columna más a la izquierda de table_array, y VLOOKUP solo busca de izquierda a derecha.

Uso de BUSCARV

Cuando necesite encontrar información específica en una hoja de cálculo extensa o recuperar el mismo tipo de valor repetidamente, la función BUSCARV le ahorrará mucho tiempo en comparación con el filtrado manual.

Considera un Tabla salarial de la empresa Mantenido por el equipo de finanzas. Se parte de una información conocida (un índice) y se utiliza la función BUSCARV para obtener el valor desconocido.

Por ejemplo, usted ya conoce el nombre del empleado:

Y quieres consultar el salario del empleado:

Hoja de cálculo de Excel para el caso anterior:

Descargue el archivo Excel anterior

Para encontrar el salario desconocido del empleado, ingresamos el empleado. Code Eso ya está disponible.

Al aplicar la función BUSCARV, se obtiene el valor salarial correspondiente a ese empleado. Code Aparece automáticamente.

Cómo utilizar la función BUSCARV en Excel

Sigue esta guía paso a paso para aplicar la función BUSCARV en Excel:

Paso 1) Navegue hasta la celda objetivo.

Haga clic en la celda donde desea que aparezca el salario del empleado seleccionado; en este ejemplo, la celda H3.

Paso 2) Introduzca la función BUSCARV =BUSCARV()

Escriba la función en la celda. Comience con un signo igual (que le indica a Excel que a continuación se muestra una fórmula) y luego la palabra clave BUSCARV: =BUSCARV().

Los paréntesis contienen el conjunto de argumentos (los datos que necesita la función).

La función BUSCARV requiere cuatro argumentos:

Paso 3) Primer argumento: el valor de búsqueda

El primer argumento es la referencia de celda para el valor que desea buscar. En este caso, el Empleado. Code es el valor de búsqueda, por lo que el primer argumento es H2, la celda cuyo contenido Excel debe coincidir.

Paso 4) Segundo argumento: la matriz de la tabla

Esto se refiere al bloque de valores que se van a buscar, conocido en Excel como el matriz de tabla o tabla de búsqueda. En nuestro ejemplo, la tabla de búsqueda se ejecuta desde B2 hasta E25.

NOTA: La columna de búsqueda debe ser la columna situada más a la izquierda de la matriz de su tabla.

Paso 5) Tercer argumento: col_index_num

Esto le indica a la función BUSCARV en qué columna de la tabla se encuentra el valor devuelto. El salario del empleado se encuentra en la cuarta columna, por lo que el índice de la columna es 4.

Paso 6) Cuarto argumento: coincidencia exacta o aproximada

El último argumento es el indicador de búsqueda de rango. Este controla si la función BUSCARV devuelve una coincidencia exacta o aproximada. En este caso, buscamos una coincidencia exacta (FALSO).

1. FALSO — coincidencia exacta.
2. VERDADERO — coincidencia aproximada.

Paso 7) Presione Entrar

Presione Enter para completar la fórmula. Inicialmente verá un error porque no hay ningún empleado. Code Se ha ingresado en H2 todavía.

Una vez que ingrese un empleado válido Code En H2, la celda devuelve el salario del empleado correspondiente.

En resumen, la fórmula le indica a Excel que los valores conocidos se encuentran en la columna más a la izquierda de los datos (Empleado Code). Luego, la función BUSCARV escanea la tabla y devuelve el valor de la cuarta columna en la fila correspondiente: el salario del empleado.

Este ejemplo abarca coincidencias exactas (la palabra clave FALSE). La siguiente sección explica las coincidencias aproximadas.

BUSCARV para coincidencias aproximadas (palabra clave VERDADERA como último parámetro)

Consideremos un escenario en el que una tabla calcula descuentos para clientes que no compran exactamente decenas o cientos de artículos.

Como se muestra a continuación, una empresa aplica descuentos a cantidades que van desde 1 hasta 10,000 unidades:

Descargue el archivo Excel anterior

Un cliente rara vez compra exactamente 100 o 1,000 unidades. El modo de coincidencia aproximada permite que BUSCARV encuentre el valor inferior más cercano en lugar de insistir en una cifra exacta. Pasos:

Paso 1) Haga clic en la celda donde se aplicará la función BUSCARV (celda I2).

Paso 2) Introduzca =BUSCARV() en la celda y añada los argumentos dentro de los paréntesis.

Paso 3) Argumento 1: Introduzca la referencia de celda cuyo valor debe compararse con la tabla de búsqueda.

Paso 4) Argumento 2: Seleccione la tabla de búsqueda; en este caso, las columnas Cantidad y Descuento.

Paso 5) Argumento 3: Introduzca el índice de la columna en la tabla de búsqueda desde la que desea obtener el valor coincidente.

Paso 6) Argumento 4: Establezca el último argumento en VERDADERO para coincidencias aproximadas.

Paso 7) Pulsa Intro. La fórmula se aplicará a la celda. Al introducir cualquier cantidad, Excel mostrará el rango de descuento según la cantidad aproximada.

NOTA: Si deja el cuarto argumento en blanco, Excel establece por defecto el valor VERDADERO (coincidencia aproximada). Para obtener coincidencias aproximadas, la columna de búsqueda debe estar ordenada de forma ascendente.

Función Vlookup aplicada entre 2 hojas diferentes colocadas en el mismo libro

Ahora consideremos un libro de trabajo con dos hojas. La hoja 1 enumera a los empleados. CodeNombre y cargo; la hoja 2 enumera al empleado. Code y el salario del empleado.

HOJA 1:

HOJA 2:

Descargue el archivo Excel anterior

El objetivo es consolidar todos los datos de la Hoja 1, como se muestra a continuación:

VLOOKUP puede agregar datos para que el empleado CodeEl nombre y el salario aparecen juntos en una sola hoja.

Comenzamos en la Hoja 2 porque proporciona dos argumentos: la columna Salario del empleado está aquí, y la El índice de la columna es 2..

Queremos encontrar el salario que se ajuste a cada empleado. Code.

Los datos van desde A2 hasta B25; esa es nuestra matriz de tabla.

Paso 1) Cambie a la Hoja 1 e introduzca los encabezados que se muestran.

Paso 2) Haz clic en la celda que aparece junto a Salario del empleado (celda F3), donde se insertará la fórmula BUSCARV.

Introduzca la función BUSCARV: =BUSCARV().

Paso 3) Argumento 1: Introduzca F2 — la celda que contiene el Empleado Code para que coincida en la tabla de búsqueda.

Paso 4) Argumento 2: La tabla de búsqueda se encuentra en la otra hoja, así que haga referencia a ella con el nombre de la hoja: Hoja2!A2:B25.

Paso 5) Argumento 3: Introduzca el índice de la columna dentro de la tabla de búsqueda que contiene el valor devuelto.

Paso 6) Argumento 4: Utilice FALSE para una coincidencia exacta porque queremos el salario exacto que coincida con cada empleado. Code.

Paso 7) Presione Enter. Cuando ingrese un empleado Code, la celda devuelve el salario correspondiente extraído de la Hoja 2.

Errores comunes en la función BUSCARV y sus soluciones

Incluso los usuarios experimentados pueden cometer errores con la función BUSCARV. Los más comunes y sus soluciones rápidas:

• #N / A — La función BUSCARV no encuentra el valor buscado. Compruebe si hay espacios adicionales, tipos de datos incompatibles (números almacenados como texto) o si el valor realmente existe en la primera columna de la tabla.
• #¡ÁRBITRO! — col_index_num es mayor que el número de columnas en table_array. Disminuya el índice de la columna o amplíe el rango.
• #¡VALOR! — col_index_num es menor que 1 o un argumento no es válido. Compruebe la sintaxis de la fórmula.
• Se devolvió un resultado incorrecto. — El cuarto argumento es VERDADERO o se ha omitido, pero la columna de búsqueda no está ordenada. Cámbielo a FALSO u ordene la columna de forma ascendente.
• Referencias bloqueadas — al copiar una fórmula hacia abajo, utilice referencias absolutas (por ejemplo, $B$2:$E$25) para que la matriz de la tabla no se desplace.

VLOOKUP vs XLOOKUP: ¿Cuál debería usar?

Microsoft Se introdujo XLOOKUP en Microsoft Microsoft 365 y Excel 2021 ofrecen una alternativa moderna a la función BUSCARV. Elimina varias limitaciones de BUSCARV y ahora es la opción recomendada en las versiones compatibles.

Elemento	VLOOKUP	BUSCARX
Dirección de búsqueda	De izquierda a derecha únicamente	Cualquier dirección (izquierda, derecha, arriba, abajo)
Tipo de coincidencia predeterminado	Aproximado (VERDADERO)	Exacto
Manejo en caso de no encontrarse	Devoluciones #N/A	Argumento if_not_found integrado
Índice de columnas	Número codificado	Referencia a un rango de columna de retorno
Disponibilidad	Todas las versiones de Excel	Microsoft 365, Excel 2021, Excel para la web

¿Cuándo elegir la función BUSCARV? El libro de trabajo debe ejecutarse en Excel 2019 o una versión anterior, o bien, debe estar utilizando fórmulas heredadas. ¿Cuándo elegir XLOOKUP? Está creando nuevos libros de trabajo en Excel moderno y desea búsquedas a la izquierda, un manejo de errores más limpio y coincidencia exacta de forma predeterminada. Obtenga más información sobre las funciones de búsqueda en la Tutoriales de Excel .

Conclusión

Los tres escenarios anteriores explican cómo funciona BUSCARV para coincidencias exactas, coincidencias aproximadas y referencias entre hojas. Practica con tus propios conjuntos de datos para desarrollar fluidez. BUSCARV sigue siendo una característica importante en MS Excel Para gestionar los datos de forma eficiente, la función BUSCARX amplía ese conjunto de herramientas en las versiones modernas de Excel.

Preguntas Frecuentes