Función ESBLANCO de Excel: ¿Cómo utilizarla? [Ejemplos de fórmulas]

¿Qué es la función ESBLANCO?

Función ESBLANCO utilizada para comprobar si una celda está vacía o no. Como se trata de una función de información, siempre devuelve un valor booleano, verdadero o falso. Si la celda contiene un valor, devolverá falso y verdadero si no está vacía.

La función ISBLANK en Excel se agrupa en la función de información. Las funciones de información ayudan a tomar una decisión en función de sus resultados. Es posible que te encuentres con una situación en la que quieras encontrar las celdas en blanco en una celda de Excel.

Función ISBLANK

¿Cómo utilizar la función ESBLANCO?

Dentro de una amplia gama de celdas, cuando desee encontrar la celda en blanco, la función ESBLANCO es la mejor opción.

También se utiliza junto con otras funciones y algunos métodos de formato en Excel.

La fórmula para la función ESBLANCO

Esto es una función sencilla en excel, y el formato es.

=ISBLANK(Value)

Donde Valor puede ser una referencia de celda

Ejemplo 1 ¿Cómo utilizar ISBLANK?

En el siguiente archivo de Excel se muestra el estado de algunos pedidos. Se indican el número de pedido y su fecha de entrega. Busquemos los pedidos que aún no se han entregado.

S# Número de orden Fecha de entrega
1 127504425 24-Nov-16
2 125387159 22-Dic-16
3 118531884
4 115178509 29-Dic-16
5 120962192 13-ene-17
6 118427223 10-Feb-17
7 119727660 14-Feb-17
8 119787660 16-Feb-17
9 126387159
10 157504425 15-Jun-16

Aquí puedes considerar que los pedidos que no tengan fecha de entrega marcada se pueden considerar como aún no entregados. Entonces puede aplicar la fórmula ESBLANCO para encontrar las celdas en blanco en la columna fecha_entrega.

Cómo utilizar ESBLANCO

El formato es '=ISBLANK(valor)', para el valor puede seleccionar la fecha de entrega de la columna correspondiente a cada número de pedido.

Entonces, la fórmula será la que figura en la barra de fórmulas que es 'ES EN BLANCO (C2)«donde C2 se refiere a la fecha de entrega del primer pedido.

Cómo utilizar ISBLANCO

Y el valor devuelto como "FALSO" ya que se proporciona la fecha de entrega, que es una celda no vacía. Aplicas la misma fórmula para el resto de celdas. Para el pedido "118531884" no se proporciona la fecha de entrega y la fórmula devuelve el resultado como "VERDADERO".

Cómo utilizar ISBLANCO

Para encontrar los pedidos no entregados aplicando la fórmula a cada celda. Para los pedidos '118531884, 126387159' no se proporciona la fecha de entrega y es una celda vacía. Entonces, la función ESBLANCO devuelve verdadero. La fecha de entrega verdadera es la del pedido aún no entregado.

Cómo utilizar ISBLANCO

Ejemplo 2: ¿Cómo utilizar ISBLANK con diferentes funciones de Excel?

En el ejemplo anterior, el resultado de la función ISBLANK es VERDADERO o FALSO. Los datos se proporcionan a continuación con los números de pedido y la fecha de entrega. En la columna de estado, desea obtener el resultado como "completo" para los pedidos que se entregaron y "No" para los que no se entregaron.

S# Número de orden Fecha de entrega Estado
1 127504425 24-Nov-16
2 125387159 22-Dic-16
3 118531884
4 115178509 29-Dic-16
5 120962192 13-ene-17
6 118427223 10-Feb-17
7 119727660 14-Feb-17
8 119787660 16-Feb-17
9 126387159
10 157504425 15-Jun-16

Para obtener los resultados de la forma deseada, debe utilizar otra función junto con ISBLANK. La función IF se utiliza junto con ISBLANK para dar el resultado según las dos condiciones diferentes. Si la celda está en blanco, devolverá "No"; de lo contrario, "Completado".

Utilice ISBLANK con diferentes funciones de Excel

La fórmula aplicada es

=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")

Aquí,

  • la función ESBLANCO verificará la celda de la fecha de entrega y según el valor dará como resultado verdadero o falso.
  • Este Verdadero/Falso se envía a la función SI que devuelve un "No" si la celda está vacía y una declaración "Completa" si hay un valor presente.

Aquí está el resultado completo.

Utilice ISBLANK con diferentes funciones de Excel

Luego de aplicar la fórmula al estado de cada pedido obtendrá cuáles son los pedidos entregados y los no entregados aún. Aquí los dos pedidos no se completan, el resto se entrega.

También verifique: Fórmulas y funciones de Excel: aprenda con EJEMPLOS básicos

Ejemplo 3: ¿Cómo utilizar la función ESBLANCO con formato condicional?

La función ESBLANCO se puede asociar con el formato condicional para encontrar celdas en blanco y formatearlas en consecuencia.

Paso 1) Considere el siguiente conjunto de datos.
Considere el siguiente conjunto de datos que consta de los datos número de pedido, importe de la factura y estado de la entrega. Y desea resaltar el importe de la factura cuya entrega no se completó.

S# Número de orden Fecha de entrega Bill_Cantidad Estado
1 127504425 24-Nov-16 $500 Solución
2 125387159 22-Dic-16 $120 Solución
3 118531884 $130 No
4 115178509 29-Dic-16 $100 Solución
5 120962192 13-ene-17 $78 Solución
6 118427223 10-Feb-17 $460 Solución
7 119727660 14-Feb-17 $321 Solución
8 119787660 16-Feb-17 $12 Solución
9 126387159 $100 No
10 157504425 15-Jun-16 $741 Solución

Paso 2) Seleccione todos los datos.
Seleccione todos los datos, aplique formato condicional desde el menú Inicio. Inicio->Formato condicional->Nueva regla

Utilice la función ESBLANCO con formato condicional

Paso 3) Seleccione la opción 'Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear'

Seleccione la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear". Esto le permitirá insertar una fórmula para un rango de celdas.

Introduzca la fórmula '=ISBLANK($A$1:$E$11)' dentro del espacio.

Utilice la función ESBLANCO con formato condicional

Paso 4) Selecciona el formato.
Seleccione el formato que desea aplicar a las celdas desde el botón de formato.

  1. Al presionar el botón de formato, obtendrá una ventana de diálogo para seleccionar el formato de las celdas donde se aplica la fórmula.
  2. Aquí, seleccione la opción de relleno para resaltar las celdas aplicadas con la fórmula donde coincide la condición.
  3. Seleccione el color que desea mostrar
  4. Pulsa el botón "Aceptar".

Utilice la función ESBLANCO con formato condicional

Paso 5) Haga clic en el botón Aceptar.
El formato aparecerá en la vista previa, haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar.

Utilice la función ESBLANCO con formato condicional

Paso 6) Aplicar la fórmula ESBLANCO.
Resaltará las celdas en blanco después de aplicar la fórmula ESBLANCO con formato condicional. Dado que el valor del rango no funcionó aquí, debe aplicar la misma regla para toda la columna para obtener el resultado que se muestra a continuación.

Utilice la función ESBLANCO con formato condicional

Descargue el Excel utilizado en este Tutorial

Resumen

  • La función ESBLANCO devolverá un valor verdadero o falso. Verdadero indica que la celda está en blanco.
  • La función ESBLANCO se puede utilizar para formato condicional y con otras funciones de Excel.
  • Un método sencillo para encontrar celdas en blanco dentro de un gran conjunto de datos.
  • El rango de celdas no funcionará con ISBLANK.

También verifique: Microsoft Tutorial de Excel para principiantes

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