Los 8 mejores software de gestión de activos de TI (2025)

Gestionar activos digitales sin una supervisión estructurada genera costos innecesarios y riesgos de cumplimiento normativo. Es aquí donde el software de gestión de activos de TI desempeña un papel fundamental para mantener el control sobre la adquisición, el uso y el desmantelamiento. Mi experiencia con estas herramientas ha demostrado cómo mejoran la transparencia, implementan políticas y se alinean con los objetivos de negocio. Este contenido está diseñado para líderes de TI y gerentes de compras que buscan sistemas de control de activos confiables y escalables. Las plataformas emergentes ahora son compatibles. análisis predictivo y acciones automatizadas del ciclo de vida.

Elegir la plataforma de gestión de activos de TI adecuada exige más que una investigación superficial. Tras dedicar más de 130 horas a más de 25 herramientas, compilé una lista fiable y bien documentada de... Mejores software de gestión de activos de TIProbé cada opción cuidadosamente para ofrecer un desglose honesto y transparente de características, ventajas y desventajas, y precios. Una solución de pago me impresionó por su diseño intuitivo, lo que la convierte en una opción imprescindible para equipos en crecimiento que buscan opciones profesionales y confiables. Leer más ...

Los mejores softwares gratuitos de gestión de activos de TI (código abierto)

Nombre	Mejores para	Opciones de Personalización	Plataformas	Prueba Gratuita	Enlace
👍 ServiceDesk Plus	Solicitudes de servicio del usuario final	Alto (plantillas, SLA, aprobaciones)	WindowsMac	Prueba gratuita de 30 días	Conozca Más
Jira Service Management	Integración de TI empresarial	Alto (generador de formularios sin código)	Windows, Mac, Linux	Prueba gratuita de 7 días	Conozca Más
Monday	Colaboración de Negocios	Medio (paneles de control, flujos de trabajo)	Windows, Mac, Androidy Linux	Sí: hasta 10 usuarios	Conozca Más
Hoja inteligente	Seguimiento de activos entre equipos	Muy alto (entrada de formulario, automatización)	Windows, Mac, Android	Prueba gratuita de 30 días	Conozca Más
AssetExplorer	Monitoreo de activos basado en navegador	Medio (gestión del ciclo de vida)	WindowsMac	Plan básico gratuito de por vida	Conozca Más

1) ServiceDesk Plus

Mejora la solución de interacción con el usuario final

ManageEngine ServiceDesk Plus es una solución de gestión de activos de TI con más de 100,000 usuarios en todo el mundo. ServiceDesk Plus agiliza sus solicitudes de servicios de TI para ayudarle a brindar un servicio ejemplar. Además, las plantillas personalizadas permiten a los usuarios elegir los servicios deseados desde el portal de autoservicio con relativa facilidad.

En mi experiencia, es agente de soporte virtual Las funciones de GenAI son excelentes adiciones que ayudan a los equipos a gestionar las solicitudes de servicio de forma fenomenal y sin esfuerzo. Si busca una herramienta completa y de confianza, podría ser útil considerar... ServiceDesk Plus para las necesidades de su negocio.

Características:

• Escaneo de red para inventario de activos: ServiceDesk Plus ofrece escaneo de red sin agente Utilizando los protocolos SNMP y WMI, se simplifica la detección de routers, switches, impresoras y más. Personalmente, lo he usado para generar rápidamente inventarios completos de activos durante las auditorías. Recomiendo programar los análisis durante las horas de poco tráfico para evitar la congestión de la red.
• Escaneo RFID mediante aplicación móvil: La aplicación móvil permite el escaneo RFID, lo que me resultó increíblemente útil para descubrimiento masivo de activos Durante las reubicaciones de oficinas, se ahorra mucho tiempo en comparación con los métodos de rastreo manual. Recomiendo probar previamente la sensibilidad de las etiquetas RFID en diferentes entornos para evitar errores de lectura.
• Gestión integral del ciclo de vida de los activos: ServiceDesk Plus Permite realizar un seguimiento de los activos a lo largo de su ciclo de vida, desde su adquisición hasta su eliminación. En una ocasión, lo usé para identificar portátiles obsoletos listos para reciclar, lo que ahorró presupuesto a mi departamento de TI. El seguimiento de los patrones de uso también ayuda a predecir con precisión las necesidades de mantenimiento.
• Escaneo de códigos de barras y códigos QR: Puedes integrar fácilmente el escaneo de códigos de barras y QR para mejorar la gestión del inventario. Esto ayudó a mi equipo. reducir los errores de entrada manual Y ahorre tiempo durante las auditorías trimestrales. Al usar esta función, noté que agregar etiquetas descriptivas a los códigos de barras agiliza mucho la recuperación.
• Seguimiento del cumplimiento de la licencia de software: Monitorear las instalaciones y los patrones de uso garantiza que su software cumpla con las normas de licencia. Consideré que esta función es crucial al prepararme para una auditoría sorpresa de proveedores. Notará que configurar informes periódicos de cumplimiento reduce el estrés de última hora durante las auditorías externas.
• Asignación automatizada de activos: Los recursos se pueden asignar automáticamente a usuarios o departamentos según reglas predefinidas, eliminando así las conjeturas y los retrasos. En mis proyectos, esto mejoró significativamente la incorporación de empleados. También existe una opción que permite personalizar los flujos de trabajo de asignación, facilitando la adaptación a las políticas de la empresa.
• Gestión de activos no informáticos: ServiceDesk Plus No se limita a activos de TI; también permite el seguimiento de muebles, vehículos y otros activos importantes. Trabajé con un equipo de instalaciones que lo utilizaba para supervisar eficazmente el equipo de la sala de conferencias. Creó un punto único de información entre los departamentos de TI y administración.

Precios:

Nombre del Plan	Precio (por mes)
Estándar	$13
Profesional	$27
Empresa	$67

Prueba gratis: Prueba gratuita de 30 días

Visita ServiceDesk Plus

Prueba gratuita de 30 días

---

2) Jira Service Management

Solución de gestión de TI centrada en la empresa

Jira Service Management Es un ITAM especializado que permite la unificación de diferentes fuerzas de trabajo. Está especialmente diseñado para agilizar el flujo de trabajoProceso y funcionalidad. Inicialmente llamado JIRA Help Desk, el software pasó a llamarse JIRA Service Management de Atlassian tras importantes cambios de propiedad que ampliaron sus horizontes.

Jira Service Management Realmente me impresionó con su Funciones intuitivas y de alta calidad para la gestión de activos de TI Software. Analicé sus capacidades a fondo y descubrí que es una de las maneras más fáciles de obtener control sobre los recursos de TI. Jira Service Management le permite crear campos de activos personalizados, establecer reglas de automatización y generar informes en tiempo real Sin esfuerzo. En mi experiencia, me ofreció un equilibrio ideal entre facilidad de uso y potente funcionalidad.

Características:

• Gestión de activos: Jira Service Management te permite rastrear y gestionar los activos de TI A lo largo de todo su ciclo de vida con una facilidad extraordinaria. Obtendrá visibilidad en tiempo real de la ubicación, el estado y los costos de los activos sin necesidad de realizar grandes esfuerzos manuales. Al usar esta función, noté que vincular los activos directamente con los incidentes mejoró significativamente los tiempos de respuesta de nuestro equipo técnico.
• Gestión de solicitudes de servicio: La plataforma ofrece un portal intuitivo donde los empleados pueden solicitar servicios o ayuda. Estandariza los flujos de trabajo para que las solicitudes nunca pasen desapercibidas. Personalmente, configuré categorías personalizadas para dirigir ciertas solicitudes de actualización de hardware directamente al departamento de compras, lo que agilizó el procesamiento.
• Gestión de la configuración: Puede construir y mantener una red robusta CMDB Para mapear las relaciones entre activos, aplicaciones y servicios. Resulta extremadamente útil para diagnosticar problemas en cascada. Recomiendo auditar regularmente las entradas de la CMDB para garantizar la precisión de los datos, especialmente después de implementaciones o reestructuraciones importantes.
• Gestión de problemas: Jira Service Management Le permite detectar problemas subyacentes en lugar de simplemente solucionar los síntomas. Puede vincular fácilmente los incidentes relacionados y documentar las causas raíz para su prevención en el futuro. Cuando gestionaba nuestro servicio de asistencia, establecí... reglas de detección automatizada de problemas nos ayudó a reducir los tickets repetitivos en un 18% en seis meses.
• Administracion de incidentes: Responder a incidentes se siente mucho más rápido con alertas integradas, programación de guardia y Slack Integraciones. Notará cómo la colaboración en tiempo real se vuelve fluida, reduciendo significativamente las idas y venidas internas. Esto nos ayudó a mantener nuestro tiempo promedio de resolución de incidentes por debajo de cuatro horas el trimestre pasado.
• Gestión del cambio: La gestión de las aprobaciones y las implementaciones de cambios se vuelve libre de estrés gracias a flujos de trabajo estructurados y evaluaciones de riesgos integradasSugiero involucrar a las partes interesadas clave desde el principio, a través de las plantillas del proceso de aprobación, para evitar retrasos de última hora en el proyecto. Cuando nuestro equipo puso esto a prueba, observamos una implementación de actualizaciones críticas un 30 % más rápida en comparación con nuestro proceso manual.

Precios:

Nombre del Plan	Agente	Precio (por mes)
Estándar	1	$23.80
Empresa	1	$53.30

Prueba gratis: Prueba gratuita de 7 días

Visita Jira >>

Prueba gratuita de 7 días

---

3) Monday

Mejoras para colaboraciones empresariales

Monday es un software innovador que le ayuda a recopilar fácilmente todos sus trabajos, proyectos y procesos en un solo sistema operativo. El trabajo rutinario diario se puede automatizar Monday, y esto te ayudará Concéntrese en lo que cuenta En lugar de hacer lo mismo todos los días. Monday Me sorprendió lo completa que es su plataforma para los equipos de TI.

Evalué sus características y encontré que Las opciones de personalización son notables, lo que permite a los gerentes diseñar tableros que se adaptan perfectamente a las necesidades de seguimiento de activos de su empresa. Pude acceder a todo desde un único panel, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos con mucha actividad. Recuerde, es mejor alinear su búsqueda de software de gestión de activos con soluciones prácticas y flexibles como Monday.

Características:

• Seguimiento del ciclo de vida de los activos: solía MondaySeguimiento de activos para supervisar las fases de adquisición, asignación y retiro de una empresa de TI de tamaño mediano. Visibilidad del cronograma. ayudó a reducir la mala gestión de los recursosAl usar esta función, noté que agregar estados personalizados como "en espera de eliminación" brinda un control aún más preciso sobre los activos al final de su vida útil.
• Asignación automatizada de activos: Asignar activos de TI, como portátiles y monitores, se vuelve muy sencillo. Configuré una automatización que notifica al empleado al instante al asignar un activo y actualiza los registros de propiedad. Esto reduce los errores manuales. La desasignación automática al dar de baja al personal es otro factor que mantiene el inventario limpio.
• Informes de seguimiento de auditoría: Cada cambio en los activos se registra automáticamente en un historial de auditoría, lo cual me resultó sumamente útil para las auditorías de cumplimiento. Exporté informes mensualmente para compartirlos con las partes interesadas internas. Las opciones de exportación a Excel y PDF facilitan la integración en informes de cumplimiento más extensos sin necesidad de formato adicional.
• Tableros personalizables: Monday te permite Cree paneles de control adaptados a sus necesidades exactasYa sea para el seguimiento de los programas de mantenimiento o del ciclo de vida del hardware, creé widgets que muestran el recuento de activos por departamento, el vencimiento de la garantía y las auditorías pendientes. Recomiendo usar el widget "Carga de trabajo" para identificar rápidamente los activos infrautilizados y optimizar la asignación de recursos.
• Integración de almacenamiento en la nube: MondayLas integraciones de me permitieron almacenar manuales de usuario, recibos de compra y documentos de garantía directamente junto con las entradas de activos. Notarás que vincular archivos dentro de los artículos, en lugar de las tradicionales cargas de carpetas, mantiene el contexto intacto y minimiza el tiempo de búsqueda posterior. También mejora la transparencia de las auditorías.
• Sala de guerra virtual para activos: Me encantó esta función al gestionar incidentes urgentes con activos. Creamos un panel en vivo para problemas de hardware durante una implementación a nivel de toda la empresa. Los ingenieros, el departamento de compras y el soporte de TI pudieron colaborar sin interminables cadenas de correo electrónico. Esta coordinación en tiempo real ayudó. reducir el tiempo de inactividad en casi un 30% en comparación con los métodos anteriores.

Precios:

Nombre del Plan	Asientos	Precio (por mes)
Básico	3	$15
Estándar	3	$20
Pro	3	$33

Prueba gratis: Sí: hasta 10 usuarios

Visita Monday >>

Plan básico gratuito de por vida

---

4) Hoja inteligente

Mejor ajuste para empresas con múltiples operaciones

Hoja inteligente Me pareció que era un plataforma integral Cuando lo evalué, probé sus plantillas y funciones de colaboración y las encontré perfectas para equipos que necesitan un seguimiento de activos rápido y sencillo. Me ofreció una experiencia de personalización excepcional que la mayoría de las herramientas simplemente no pueden igualar.

Si está buscando un software de inventario de activos que combine flexibilidad con seguridad de nivel empresarialSmartsheet es una excelente opción. Recuerde que puede ser útil elegir una solución que se adapte a las necesidades de su negocio. Los equipos de producción musical, por ejemplo, utilizan la gestión de activos de Smartsheet para mantener inventarios actualizados de equipos costosos sin esfuerzo.

Características:

• Flujos de trabajo automatizados: Smartsheet le permite configurar alertas y acciones automatizadas para el registro de entrada y salida de activos, así como para la programación de mantenimiento. Esto reduce considerablemente la supervisión manual y minimiza los errores humanos. Al probar esta función, noté que... La automatización de los recordatorios de servicio ayudó Redujimos nuestros incidentes de mantenimiento atrasados ​​en casi un 40%.
• Pistas de auditoría: Puede mantener registros detallados de las transacciones y cambios de activos sin necesidad de realizar un seguimiento manual de cada actualización. Esto garantiza una mejor rendición de cuentas y facilita enormemente el cumplimiento de los requisitos de cumplimiento. En una ocasión, utilicé esta función durante una auditoría interna, y los auditores apreciaron la organización y transparencia de nuestros registros.
• Alertas y recordatorios: Smartsheet le permite configurar notificaciones para próximos mantenimientos, vencimientos de garantías o auditorías de activos. Esto significa que no se perderá tareas críticas que podrían provocar tiempo de inactividad en los activos. Le sugiero configurar alertas en capas —una semana y un día antes de las fechas límite— para evitar sorpresas de último momento.
• Tableros personalizables: Puedes crear paneles visuales que muestran datos en tiempo real sobre el uso, el estado y la ubicación de los activos. Esto agiliza la toma de decisiones y la basa en datos. Personalmente, personalicé un panel para un equipo de TI remoto, que les ayudó a rastrear más de 3,000 dispositivos en múltiples ubicaciones sin problemas.
• Formato condicional: Smartsheet le permite aplicar indicadores codificados por colores a estados de activos como "En uso", "Disponible" o "En mantenimiento". Esta sencilla indicación visual mejora al instante la claridad del equipo. También hay una opción que permite aplicar múltiples capas de formato, lo cual me resultó útil al gestionar una flota con diferentes niveles de prioridad de servicio.
• Permisos basados ​​en roles: Tiene control total sobre quién puede acceder y modificar los datos de los activos mediante la asignación de permisos basados ​​en roles. Esto es fundamental para mantener la integridad y seguridad de los datos. Recomiendo revisar los derechos de acceso trimestralmente, especialmente si el tamaño de su equipo fluctúa, para mantener una seguridad rigurosa.

Precios:

Nombre del Plan	Precio (por mes)
Pro	$12
Empresa	$24

Prueba gratis: Prueba gratuita de 30 días.

Visita Smartsheet >>

Prueba gratuita de 30 días

---

5) AssetExplorer

Mejores soluciones basadas en la web

AssetExplorer Me brindó una experiencia increíblemente fluida al gestionar activos de TI. Probé esta plataforma a fondo y valoro especialmente su diseño intuitivo y sus prácticas funciones. AssetExplorer le permite Crear informes detallados, administrar contratos y supervisar licencias de software Sin complicaciones. Solo necesitas unos clics para obtener información detallada de tu entorno de TI.

Lo recomiendo para organizaciones que necesitan un seguimiento de activos confiable y de alta calidad. Tenga en cuenta que el cumplimiento normativo y la auditoría son fundamentales, y este software lo facilita más que nunca. Los proveedores de servicios de TI suelen confiar en... AssetExplorer para rastrear miles de dispositivos, garantizando que cumplan con estrictos estándares normativos sin interrupciones operativas.

Características:

• Gestión de activos de software: AssetExplorer Simplifica la gestión de licencias, el uso y el seguimiento del cumplimiento para evitar costosas sanciones. Cuando lo usé, las alertas automáticas de licencias sobreutilizadas me ayudaron. renegociar contratos eficientementeEsta función es crucial si estás gestionando acuerdos complejos con proveedores entre varios equipos.
• Gestión del ciclo de vida de los activos: La plataforma rastrea los activos desde su adquisición hasta su retiro, ofreciendo una vista real de 360 ​​gradosLo he usado personalmente para supervisar las garantías de los dispositivos y programar reemplazos oportunos. Recomiendo configurar etapas de ciclo de vida personalizadas si desea ajustarse mejor a las políticas de disposición de activos de su empresa.
• Gestión de pedidos de compra: AssetExplorer Agiliza todo el ciclo de órdenes de compra, desde su creación hasta su aprobación y la asociación de activos. He visto que los equipos financieros valoran el registro de auditoría que mantiene para garantizar el cumplimiento normativo. Para mayor precisión, incluso se pueden vincular automáticamente los perfiles de proveedores para minimizar los errores de entrada manual de datos.
• Gestión de activos de hardware: AssetExplorer registra información detallada Como fechas de compra, números de serie y términos de garantía, todo en un solo lugar. Esto facilitó mucho las auditorías de inventario cuando lo usé para un proyecto con varias ubicaciones. Notarás que la edición por lotes de los detalles del dispositivo acelera significativamente la actualización de datos en implementaciones más grandes.
• Mapeo de relaciones:La herramienta mapea visualmente las relaciones entre activos, usuarios y servicios empresariales para mostrar las dependencias con claridad. Al implementarla, mejoramos la velocidad de respuesta ante incidentes durante las interrupciones del servidor. También existe una opción que permite personalizar las cadenas de dependencias, lo cual resulta fundamental durante el análisis de la causa raíz.
• Gestión remota de activos: Con esta característica, Los equipos de TI administran activos en oficinas remotas y plantillas híbridas sin perder el control. Confié mucho en esto durante la implementación de un proyecto global donde las auditorías físicas no eran viables. Admite la implementación remota de agentes, lo que permite actualizaciones casi en tiempo real sin intervención del usuario.

Precios:

assets	Precio (por mes)
250 activos de TI	$115
500 activos de TI	$225
1000 activos de TI	$360

Prueba gratis: Prueba gratuita de 30 días

Enlace: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

---

6) InvGate

Llevando la gestión de proyectos al siguiente nivel

InvGate Ofrece una poderosa combinación de facilidad de uso y funciones avanzadas Eso facilitó mi proceso de evaluación. Al revisar la plataforma, noté que su descubrimiento de activos, gestión de contratos e integraciones fluidas crean una experiencia de primera para los administradores de TI. Es mejor elegir una herramienta como InvGate Si desea escalabilidad y confiabilidad en la gestión de la infraestructura de TI.

Sugiero empresas que tengan como objetivo evitar riesgos de cumplimiento y mejorar el control operativo Considere seriamente esta solución. Recientemente, las instituciones educativas han comenzado a adoptar InvGate para administrar miles de dispositivos, garantizando experiencias de aprendizaje más fluidas y operaciones de soporte de TI eficientes.

Características:

• Gestión de licencias de software: Optimiza el uso de las licencias mediante el seguimiento de las instalaciones de software y las tendencias de uso a lo largo del tiempo. Me ayudó. descubrir licencias redundantes Durante una auditoría de cumplimiento el año pasado, recomiendo realizar auditorías trimestrales de licencias. InvGate para detectar licencias inactivas de forma temprana y ahorrar en costos de renovación.
• Deteccion de redes: Proporciona una descripción general completa de los dispositivos conectados a la red, lo cual es fundamental para inventario de activos en tiempo realUna vez descubrí dispositivos no autorizados de esta manera, lo que me permitió evitar un posible incidente de seguridad. Notarás que ejecutar análisis de red programados puede alertarte sobre dispositivos no autorizados más rápido que las comprobaciones manuales.
• Gestión financiera de TI: Realiza un seguimiento de los gastos de TI hasta el último activo, ofreciendo información detallada sobre los costos. Esta función mejoró considerablemente la precisión de las previsiones presupuestarias para la planificación de mi último ejercicio fiscal. Resulta especialmente útil al vincular la depreciación de activos con los informes financieros.
• Sistema de etiquetado inteligente: Utiliza etiquetas inteligentes basadas en reglas para clasificar automáticamente los activos, manteniendo los datos de los activos limpios y organizados. Me ahorró horas de actualizaciones manuales Al incorporar nuevos dispositivos el trimestre pasado. También mejora la búsqueda de activos para agilizar las auditorías y los informes.
• Capacidades de automatización: Reduce el trabajo manual al automatizar tareas frecuentes Como etiquetar nuevos activos y actualizar el estado del ciclo de vida. En una ocasión, configuré una automatización para la asignación de licencias, lo que liberó mucho tiempo a mi equipo. Es una gran ventaja para los departamentos de TI eficientes que buscan la excelencia operativa.
• Implementación de software: Permite la implementación masiva de actualizaciones de software y nuevas aplicaciones sin inconsistencias entre departamentos. Al actualizar la protección de endpoints, esta función redujo el tiempo de implementación en casi un 50 %. La herramienta permite programar instalaciones fuera de las horas punta, lo que minimiza las interrupciones para los usuarios.

Precios:

Nombre del Plan	Precio (por mes)
Starter	$17
Pro	$40
Empresa	Contacto con las ventas

Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

Enlace: https://invgate.com/

---

7) Spiceworks Help Desk

Mejores soluciones de TI económicas

Spiceworks Help Desk Me permitió ver cuán intuitivo es software de gestión de TI Puede ser. Al realizar mi evaluación, noté que integra a la perfección la gestión de tickets y activos, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas que necesitan un software sólido de inventario de activos de TI.

Es una excelente manera de simplificar los procesos internos de TI sin enredarse en altos costos de software. Aprecio especialmente la tablero limpio que te ayuda a supervisar las tareas sin esfuerzo. Por ejemplo, las cadenas minoristas suelen aprovechar Spiceworks Help Desk para mantener sus crecientes flotas de dispositivos bajo control, ahorrando tiempo y reduciendo los cuellos de botella de TI.

Características:

• Fácil descubrimiento de red: Spiceworks Help Desk automáticamente escanea su red e identifica cada dispositivo conectadoEsto me ayudó a mantener un inventario actualizado sin necesidad de tediosas entradas manuales. Al usar esta función, noté que reduce drásticamente el tiempo necesario durante las auditorías trimestrales de TI.
• Categorización automatizada de dispositivos: La herramienta organiza inteligentemente tus activos en categorías como servidores, routers y estaciones de trabajo justo después de la detección. Me resultó increíblemente útil al gestionar redes con múltiples ubicaciones. Recomiendo revisar las entradas autoclasificadas una vez al mes para detectar a tiempo cualquier dispositivo mal clasificado.
• Panel de activos centralizado: Spiceworks Combina todos los datos de sus activos (especificaciones de hardware, software instalado y configuraciones) en un solo sistema. panel de control fácil de usarMe facilitó considerablemente el monitoreo diario. Notarás que el panel también se puede personalizar con widgets para resaltar recursos críticos y agilizar el acceso.
• Seguimiento de información del proveedor: Spiceworks Registra datos detallados de proveedores y fechas de vencimiento de garantía para todos sus activos de hardware. Esto me ahorró incontables horas al presentar reclamos de soporte. Además, hizo que nuestras sesiones de presupuesto anual fueran mucho más eficientes con datos listos para usar.
• Seguimiento de activos históricos: Cada cambio en el ciclo de vida de un dispositivo (propiedad, reparaciones, actualizaciones) se almacena para futuras consultas. En una ocasión, recuperé una tarea de laptop perdida usando los registros históricos. Es indispensable para mantener la responsabilidad en todo el equipo.
• Atributos del dispositivo personalizados: Los administradores pueden agregar campos personalizados para cualquier detalle específico del activo Como el vencimiento del contrato de arrendamiento, los códigos de ubicación o las etiquetas de departamento. A menudo creaba atributos personalizados para adaptarlos a las necesidades de seguimiento específicas de la empresa. Al probar esta función, sugiero estandarizar los nombres de los campos en todos los departamentos para evitar confusiones durante las auditorías.

Precios:

Nombre del Plan	Precio (por mes)
Industrias	Gratis hasta 5 asientos
Premium	$6

Prueba gratis: Versión básica gratuita.

Enlace: https://www.spiceworks.com/

---

8) Asset Panda

Maneje los activos físicos con facilidad

Asset Panda Es una excelente opción que revisé durante mi evaluación de software de gestión de activos de TI. Descubrí que facilita la gestión de contratos, computadoras portátiles y licencias de software gracias a una interfaz optimizada para dispositivos móviles y potentes funciones de automatización. Podría... Acceda a todos los datos críticos al instante, lo que reduce la carga del registro manual. Según mi investigación, las opciones de personalización son superiores y lo convierten en un... La mejor opción para los departamentos de TI con el objetivo de reducir el desperdicio y aumentar la transparencia.

Características:

• Seguimiento de activos en tiempo real: Supervise el estado en vivo de todos los activos de TI en uno tablero centralizadoEsto ayuda a los equipos a detectar inmediatamente la falta de equipos y a prevenir pérdidas costosas. Al probar esta función, noté que también se pueden configurar alertas instantáneas para el movimiento no autorizado de activos, lo que mejora considerablemente la seguridad.
• Seguimiento de la depreciación: Calcular automáticamente el valor depreciado actual de los activos de TI, lo que permite pronósticos financieros más inteligentesUtilicé esta función durante una auditoría anual y aceleró considerablemente la generación de informes de activos. Recomiendo exportar los informes de depreciación trimestralmente para estar preparado ante auditorías inesperadas.
• Registros de reparación y mantenimiento: Mantenga un historial completo de reparaciones, programas de mantenimiento y notas de servicio para cada activo de TI. Esto mejora la rendición de cuentas y evita reparaciones innecesarias. También existe una opción que le permite adjuntar facturas y recibos de proveedores directamente al registro de mantenimiento, lo que le ahorrará muchas idas y venidas posteriores.
• Gestión de garantía: Seguimiento de las fechas de inicio y finalización de la garantía para cada activo sin depender de hojas de cálculo manuales. También puede vincular los documentos de garantía directamente a los perfiles de activos para facilitar el acceso. Notará que Asset Panda Envía alertas automáticamente antes de que expire la garantía, lo que me ayudó a evitar pagar de mi bolsillo el reemplazo de la batería de una computadora portátil.
• Informes personalizados: Cree informes personalizados que se ajusten a los objetivos específicos de gestión de activos de su organización. Puede filtrar fácilmente por ubicación, estado o historial de uso de los activos. Recomiendo configurar informes mensuales automatizados para que las partes interesadas siempre tengan datos actualizados sin necesidad de obtenerlos manualmente.
• Herramientas de previsión y presupuestación: Analice los datos de uso para predecir con mayor precisión las necesidades futuras de activos y los presupuestos de mantenimiento. Cuando trabajé en una implementación multisitio, esta función de pronóstico nos ayudó a evitar la compra excesiva de portátiles. Brindó a la dirección una base sólida para aprobar presupuestos con mayor rapidez.

Precios:

assets	Precio (por año)
250 activos	$750
500 activos	$1500

Enlace: https://www.assetpanda.com/

¿Por qué debería invertir en software de gestión de activos de TI?

La gestión eficaz de los datos de activos es fundamental para las empresas de cualquier tamaño si quieren seguir generando ingresos, y el software de gestión de activos le permite hacerlo. Enumeraremos seis razones por las que creemos que debería invertir en un buen software de gestión de activos de TI.

• Control de costos y responsabilidad de activos
• Planificación de mantenimiento eficaz
• Seguimiento de activos en tiempo real
• Garantizar el cumplimiento
• Mejora de la precisión del registro de activos
• Mayor generación de ingresos

Si es propietario de una pequeña empresa o de una gran corporación, debería considerar invertir en un software de gestión de activos de TI. Ayudaría a automatizar varios trabajos administrativos ahorrándole dinero y recursos.

¿Cómo elegimos el software de gestión de activos de TI Mejores?

At Guru99Nos comprometemos a ofrecer información precisa, relevante y objetiva, con un fuerte enfoque editorial en la fiabilidad y la utilidad. Elegir la plataforma de gestión de activos de TI adecuada requiere una investigación exhaustiva y una evaluación exhaustiva. Tras más de 130 horas probando más de 25 herramientas, hemos compilado una lista exhaustiva de... El mejor software de gestión de activos de TICada herramienta se probó para garantizar un análisis preciso de sus características, ventajas y desventajas, y precios. Nuestro proceso destaca soluciones que ofrecen confiabilidad, eficiencia y escalabilidad para diversas necesidades organizacionales. Nos centramos en los siguientes factores al evaluar una herramienta.

• Características completas: Nuestro equipo eligió herramientas que ofrecen seguimiento de activos de extremo a extremo, gestión del ciclo de vida y generación de informes con facilidad.
• Experiencia de usuario: Nos aseguramos de seleccionar plataformas optimizadas para la eficiencia, fácil navegación y configuración sin complicaciones.
• Capacidades de personalización: Los expertos de nuestro equipo seleccionaron herramientas en función de su adaptabilidad a sus necesidades en diferentes industrias y sectores.
• Estándares de seguridad: Elegimos basándonos en encriptación robusta, control de acceso y soporte de cumplimiento para todos los usuarios sin concesiones.
• Opciones de integración: Nuestro equipo priorizó el software que le permite conectarse con las principales herramientas ITSM, ERP y productividad.
• Soporte y Capacitación: Nos aseguramos de elegir soluciones que ofrezcan soporte receptivo, documentación detallada y experiencias de incorporación fluidas.
• Precio y valor: Consideramos opciones que brindan consistentemente planes rentables sin sacrificar características esenciales ni confiabilidad.

Veredicto

He dedicado mucho tiempo a analizar diferentes herramientas de gestión de activos de TI para ayudar a las organizaciones a mantener el control sobre sus entornos digitales. Trabajó en múltiples industriasConsidero crucial confiar en soluciones confiables e integrales. Si está considerando una opción, consulte mi veredicto a continuación antes de tomar una decisión final.

• ServiceDesk PlusOfrece una plataforma confiable e intuitiva que recopila recursos empresariales al instante y mejora la gestión de solicitudes de servicio con asignaciones automáticas de tareas y plantillas personalizables. Una excelente opción si busca un control centralizado.
• Jira Service ManagementEs un ITAM especializado que permite la unificación de diferentes equipos de trabajo. Está especialmente diseñado para optimizar el flujo de trabajo, los procesos y la funcionalidad.
• MondayEsto proporciona un espacio de trabajo potente y personalizable, ideal para la gestión colaborativa de activos de TI y se integra con numerosas aplicaciones de uso diario. Es una opción de primera para resolver problemas relacionados con flujos de trabajo dispersos.

Preguntas más frecuentes: