Los 8 mejores software de gestión de activos de TI (2026)

Gestionar activos digitales sin una supervisión estructurada genera costos innecesarios y riesgos de cumplimiento normativo. Es aquí donde el software de gestión de activos de TI desempeña un papel fundamental para mantener el control sobre la adquisición, el uso y el desmantelamiento. Mi experiencia con estas herramientas ha demostrado cómo mejoran la transparencia, implementan políticas y se alinean con los objetivos de negocio. Este contenido está diseñado para líderes de TI y gerentes de compras que buscan sistemas de control de activos confiables y escalables. Las plataformas emergentes ahora son compatibles. análisis predictivo y acciones automatizadas del ciclo de vida.

Elegir la plataforma de gestión de activos de TI adecuada exige más que una investigación superficial. Tras dedicar más de 130 horas a más de 25 herramientas, compilé una lista fiable y bien documentada de... Mejores software de gestión de activos de TIProbé cada opción cuidadosamente para ofrecer un desglose honesto y transparente de características, ventajas y desventajas, y precios. Una solución de pago me impresionó por su diseño intuitivo, lo que la convierte en una opción imprescindible para equipos en crecimiento que buscan opciones profesionales y confiables. Leer más ...

Los mejores softwares gratuitos de gestión de activos de TI (código abierto)

Nombre	Mejores para	Opciones de Personalización	Plataformas	Prueba Gratuita	Enlace
👍 ServiceDesk Plus	Solicitudes de servicio del usuario final	Alto (plantillas, SLA, aprobaciones)	WindowsMac	Prueba gratuita de 30 días	Más Información
Freshservice	ITSM basado en la nube	Alto (flujos de trabajo, automatización)	Windows, Mac, Linux	14-Día de prueba gratuita	Más Información
Monday	Colaboración de Negocios	Medio (paneles de control, flujos de trabajo)	Windows, Mac, Androidy Linux	Sí: hasta 10 usuarios	Más Información
Freshdesk	Servicio de asistencia informática y solicitudes de activos	Alto (automatizaciones, SLA, agente de IA)	Web, Windows, Mac, AndroidiOS	Prueba gratuita de 14 días	Más Información
Hoja inteligente	Activo interdepartamental tracBooking	Muy alto (entrada de formulario, automatización)	Windows, Mac, Android	Prueba gratuita de 30 días	Más Información

1) ServiceDesk Plus

Mejora la solución de interacción con el usuario final

ManageEngine ServiceDesk Plus es una solución de gestión de activos de TI con más de 100,000 usuarios en todo el mundo. ServiceDesk Plus agiliza sus solicitudes de servicios de TI para ayudarle a brindar un servicio ejemplar. Además, las plantillas personalizadas permiten a los usuarios elegir los servicios deseados desde el portal de autoservicio con relativa facilidad.

En mi experiencia, es agente de soporte virtual Las funciones de GenAI son excelentes adiciones que ayudan a los equipos a gestionar las solicitudes de servicio de forma fenomenal y sin esfuerzo. Si busca una herramienta completa y de confianza, podría ser útil considerar... ServiceDesk Plus para las necesidades de su negocio.

Características:

• Escaneo de red para inventario de activos: ServiceDesk Plus ofrece escaneo de red sin agente Utilizando los protocolos SNMP y WMI, se simplifica la detección de routers, switches, impresoras y más. Personalmente, lo he usado para generar rápidamente inventarios completos de activos durante las auditorías. Recomiendo programar los análisis durante las horas de poco tráfico para evitar la congestión de la red.
• Escaneo RFID mediante aplicación móvil: La aplicación móvil permite el escaneo RFID, lo que me resultó increíblemente útil para descubrimiento masivo de activos durante las reubicaciones de oficinas. Ahorra muchísimo tiempo en comparación con el método manual. tracMétodos de King. Recomiendo realizar pruebas previas de la sensibilidad de las etiquetas RFID en diferentes entornos para evitar errores de lectura.
• Gestión integral del ciclo de vida de los activos: ServiceDesk Plus le permite track activos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde la adquisición hasta la eliminación. Una vez lo usé para identificar portátiles obsoletos listos para reciclar, lo que me permitió ahorrar presupuesto en mi departamento de TI. Tracking Los patrones de uso también ayudan a predecir con precisión las necesidades de mantenimiento.
• Código de barras y QR Code Exploración: Puedes integrar fácilmente el escaneo de códigos de barras y QR para mejorar la gestión del inventario. Esto ayudó a mi equipo. reducir los errores de entrada manual Y ahorre tiempo durante las auditorías trimestrales. Al usar esta función, noté que agregar etiquetas descriptivas a los códigos de barras agiliza mucho la recuperación.
• Cumplimiento de licencia de software Tracking: Monitorear las instalaciones y los patrones de uso garantiza que su software cumpla con las normas de licencia. Consideré que esta función es crucial al prepararme para una auditoría sorpresa de proveedores. Notará que configurar informes periódicos de cumplimiento reduce el estrés de última hora durante las auditorías externas.
• Asignación automatizada de activos: Los recursos se pueden asignar automáticamente a usuarios o departamentos según reglas predefinidas, eliminando así las conjeturas y los retrasos. En mis proyectos, esto mejoró significativamente la incorporación de empleados. También existe una opción que permite personalizar los flujos de trabajo de asignación, facilitando la adaptación a las políticas de la empresa.
• Gestión de activos no informáticos: ServiceDesk Plus no es solo para activos de TI, también puede tracMuebles, vehículos y otros activos importantes. Una vez trabajé con un equipo de mantenimiento que lo usaba para monitorear eficazmente el equipo de las salas de conferencias. Creó una fuente única de información fiable para los departamentos de TI y administración.

Precios:

Nombre del Plan	Precio (por mes)
Estándar	$13
Desarrollo profesional	$27
Empresa	$67

Prueba gratis: Prueba gratuita de 30 días

Visitar ServiceDesk Plus

Prueba gratuita de 30 días

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2) Freshservice

yo exploré Freshservice como solución de gestión de activos de TI y descubrí que ofrece una sólida experiencia de gestión del ciclo de vida de los activos. Descubre automáticamente los activos de hardware y software. en toda la red, manteniendo un inventario en tiempo real que ayuda a las organizaciones tracPropiedad, estado de la garantía y cumplimiento.

La CMDB de la plataforma proporciona una visibilidad profunda de las relaciones y dependencias de los activos, lo que me pareció esencial para el análisis de impacto durante los cambios.tracLos módulos de gestión de licencias y otros servicios garantizan que nunca se pierda una renovación ni gaste de más en licencias no utilizadas.

Características:

• Descubrimiento automatizado de activos: Freshservice Escanea tu red para descubrir y catalogar automáticamente todos los activos de hardware y software, incluidos los recursos remotos y en la nube. Descubrí que esta función me ahorró un considerable esfuerzo de inventario manual.
• Gestión del ciclo de vida de los activos: Tracactivos k desde la adquisición hasta la disposición con estado automatizado tracrey, monitoreo de garantías y cálculos de depreciación. La visibilidad de extremo a extremo me dio confianza en la precisión de los datos de nuestros activos.
• Gestión de licencias de software: Supervisar el cumplimiento de la licencia, tracUso de k e identificar licencias subutilizadas o caducadas. Pude identificar oportunidades de ahorro de costos durante la primera semana de implementación.
• CMDB con mapa de relacionesping: La base de datos de gestión de configuración asigna automáticamente las dependencias entre activos, aplicaciones y servicios. Esto resultó invaluable al planificar cambios en la infraestructura.
• ContracGestión: Centralizar todos los proveedorestracts con alertas de renovación automatizadas, costo tracrey y monitoreo de SLA. Aprecié cómo se integró directamente con los registros de activos para una visibilidad completa.

Precios:

Freshservice ofrece un Además, te ofrecemos una prueba gratuita de 14 días de nuestra Business Edition para que puedas explorar las funciones avanzadas de la plataforma SecurityScorecard. Sin necesidad de tarjeta de crédito. Para la gestión de activos, el plan Crecimiento comienza en $49/agente/mes (facturado anualmente) e incluye 100 activos gestionados por defecto.

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14-Día de prueba gratuita

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3) Monday

Mejoras para colaboraciones empresariales

Monday es un software innovador que le ayuda a recopilar fácilmente todos sus trabajos, proyectos y procesos en un solo sistema operativo. El trabajo rutinario diario se puede automatizar Monday, y esto te ayudará Concéntrese en lo que cuenta En lugar de hacer lo mismo todos los días. Monday Me sorprendió lo completa que es su plataforma para los equipos de TI.

Evalué sus características y encontré que Las opciones de personalización son notables, lo que permite a los gerentes diseñar tableros que se ajusten perfectamente a los activos de su empresa. tracnecesidades del rey. Podía acceder a todo desde un único panel, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos ocupados. Recuerda que es mejor alinear tu búsqueda de software de gestión de activos con soluciones prácticas y flexibles como Monday.

Características:

• Ciclo de vida de los activos Tracking: solía Mondayactivo tracRey para supervisar las fases de adquisición, asignación y jubilación para una empresa de TI de tamaño mediano. La visibilidad del cronograma ayudó a reducir la mala gestión de los recursosAl usar esta función, noté que agregar estados personalizados como "en espera de eliminación" brinda un control aún más preciso sobre los activos al final de su vida útil.
• Asignación automatizada de activos: Asignar activos de TI, como portátiles y monitores, se vuelve muy sencillo. Configuré una automatización que notifica al empleado al instante al asignar un activo y actualiza los registros de propiedad. Esto reduce los errores manuales. La desasignación automática al dar de baja al personal es otro factor que mantiene el inventario limpio.
• Informes de seguimiento de auditoría: Cada cambio en los activos se registra automáticamente en un historial de auditoría, lo cual me resultó sumamente útil para las auditorías de cumplimiento. Exporté informes mensualmente para compartirlos con las partes interesadas internas. Las opciones de exportación a Excel y PDF facilitan la integración en informes de cumplimiento más extensos sin necesidad de formato adicional.
• Tableros personalizables: Monday te permite Cree paneles de control adaptados a sus necesidades exactas, si tracProgramas de mantenimiento o ciclos de vida del hardware. Creé widgets que muestran el número de activos por departamento, la fecha de vencimiento de la garantía y las auditorías pendientes. Recomiendo usar el widget "Carga de trabajo" para identificar rápidamente los activos subutilizados y mejorar la asignación de recursos.
• Integración de almacenamiento en la nube: MondayLas integraciones de me permitieron almacenar manuales de usuario, recibos de compra y documentos de garantía directamente junto con las entradas de activos. Notarás que vincular archivos dentro de los artículos, en lugar de las tradicionales cargas de carpetas, mantiene el contexto intacto y minimiza el tiempo de búsqueda posterior. También mejora la transparencia de las auditorías.
• Sala de guerra virtual para activos: Me encantó esta función al gestionar incidentes urgentes con activos. Creamos un panel en vivo para problemas de hardware durante una implementación a nivel de toda la empresa. Los ingenieros, el departamento de compras y el soporte de TI pudieron colaborar sin interminables cadenas de correo electrónico. Esta coordinación en tiempo real ayudó. reducir el tiempo de inactividad en casi un 30% en comparación con los métodos anteriores.

Precios:

Nombre del Plan	Asientos	Precio (por mes)
Básico	3	$15
Estándar	3	$20
Pro	3	$33

Prueba gratis: Sí: hasta 10 usuarios

Visitar Monday >>

Plan básico gratuito de por vida

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4) Freshdesk

Mejores para mesa de ayuda de TI y solicitud de activos tracBooking

Freshdesk Me impresionó como una mesa de ayuda flexible y con tecnología de IA cuando la evalué para manejar solicitudes relacionadas con soporte de TI y activos. Probé su sistema de tickets, automatizaciones y portal de autoservicio, y Mantenía todas las solicitudes de hardware y software organizadas en una bandeja de entrada compartida. desde el momento en que se planteó hasta que se resolvió.

Si buscas un software de gestión de activos informáticos que además simplifique la forma en que los empleados informan de problemas y solicitan equipos, Freshdesk es una excelente opción. Su agente de IA Freddy, políticas de SLA y paneles personalizados ayudar a los equipos de TI pequeños y medianos a responder más rápido, track cargas de trabajo y evitar que los tickets relacionados con los activos se desvíenping A través de las grietas.

Características:

• Venta de billetes inteligente: Puedo convertir correos electrónicos, envíos de portales, chats y llamadas en tickets y asignarlos automáticamente al técnico correcto. Esto mantiene cada solicitud de activo, reparación y reemplazo en una cola organizada. Mientras probaba esta función, una cosa que noté fue que Etiquetar los tickets por tipo de dispositivo facilitó la detección de problemas de hardware recurrentes..
• Agente de IA Freddy: Utilicé el agente de IA Freddy integrado para responder preguntas comunes de TI y resolver solicitudes rutinarias sin intervención humana. Las primeras 500 sesiones de IA están incluidas en todos los planes. Mientras probaba esta función, una cosa que noté fue que Los restablecimientos de contraseña y las preguntas sobre cómo hacerlo se resolvieron al instante..
• Automatizaciones de flujo de trabajo: Puedo configurar reglas de despacho, activadores basados ​​en tiempo y automatizaciones de escenarios para enrutar solicitudes y actualizar el estado de los tickets automáticamente. Esto reduce el esfuerzo manual para tareas repetitivas de TI. Mientras probaba esta función, una cosa que noté fue que La asignación automática redujo notablemente mi tiempo de primera respuesta..
• Gestión de SLA: Puedo definir acuerdos de nivel de servicio por prioridad y recibir alertas de escalamiento antes de que se incumpla un plazo. Me ayudó a asegurarme de que las fallas críticas de los equipos siempre se manejaran primero. Mientras probaba esta función, una cosa que noté fue que Los recordatorios de escalamiento mantuvieron los tickets urgentes en track.
• Portal de autoservicio y base de conocimientos: Puedo publicar guías de solución de problemas y artículos de configuración de dispositivos para que los empleados puedan resolver problemas comunes por sí mismos. Esto redujo la cantidad de tickets repetidos que llegan a mi equipo. Mientras probaba esta función, una cosa que noté fue que Los artículos bien escritos desviaron muchas solicitudes de soporte básico..
• Informes y paneles personalizados: Puedo tracVolumen de tickets, rendimiento de los agentes, tiempos de resolución y satisfacción del cliente con informes predefinidos y paneles personalizados. Estos datos me ayudaron a planificar la dotación de personal y detectar cuellos de botella con anticipación. Mientras probaba esta función, una cosa que noté fue que Al filtrar los informes por tipo de ticket, se pudo ver qué activos causaron la mayoría de los problemas..

Precios:

Nombre del Plan	Precio (por mes)
Crecimiento	$ 19 por agente
Pro	$ 55 por agente
Empresa	$ 89 por agente

Prueba gratis: Prueba gratuita de 14 días.

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Prueba gratuita de 14 días

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5) Hoja inteligente

Mejor ajuste para empresas con múltiples operaciones

Hoja inteligente Me pareció que era un plataforma integral Cuando lo evalué, probé sus plantillas y funciones de colaboración y me parecieron perfectas para equipos que necesitan recursos rápidos y fáciles. tracrey. Me ofreció una experiencia de personalización fenomenal que la mayoría de las herramientas simplemente no pueden igualar.

Si está buscando un software de inventario de activos que combine flexibilidad con seguridad de nivel empresarialSmartsheet es una excelente opción. Recuerde que puede ser útil elegir una solución que se adapte a las necesidades de su negocio. Los equipos de producción musical, por ejemplo, utilizan la gestión de activos de Smartsheet para mantener inventarios actualizados de equipos costosos sin esfuerzo.

Características:

• Flujos de trabajo automatizados: Smartsheet le permite configurar alertas y acciones automatizadas para el registro de entrada y salida de activos, así como para la programación de mantenimiento. Esto reduce considerablemente la supervisión manual y minimiza los errores humanos. Al probar esta función, noté que... La automatización de los recordatorios de servicio ayudó Redujimos nuestros incidentes de mantenimiento atrasados ​​en casi un 40%.
• Pistas de auditoría: Puede mantener registros detallados de transacciones y cambios de activos sin necesidad de hacerlo manualmente. track cada actualización. Esto garantiza una mayor rendición de cuentas y facilita el cumplimiento de los requisitos normativos. Una vez utilicé esta función durante una auditoría interna, y los auditores valoraron la organización y transparencia de nuestros registros.
• Alertas y recordatorios: Smartsheet le permite configurar notificaciones para próximos mantenimientos, vencimientos de garantías o auditorías de activos. Esto significa que no se perderá tareas críticas que podrían provocar tiempo de inactividad en los activos. Le sugiero configurar alertas en capas —una semana y un día antes de las fechas límite— para evitar sorpresas de último momento.
• Tableros personalizables: Puedes crear paneles visuales que muestren datos en tiempo real sobre la utilización, el estado y la ubicación de los activos. Esto hace que la toma de decisiones sea mucho más rápida y basada en datos. Personalmente, personalicé un panel para un equipo de TI remoto y les ayudó. track más de 3,000 dispositivos en múltiples ubicaciones sin confusión.
• Formato condicional: Smartsheet le permite aplicar indicadores codificados por colores a estados de activos como "En uso", "Disponible" o "En mantenimiento". Esta sencilla indicación visual mejora al instante la claridad del equipo. También hay una opción que permite aplicar múltiples capas de formato, lo cual me resultó útil al gestionar una flota con diferentes niveles de prioridad de servicio.
• Permisos basados ​​en roles: Tiene control total sobre quién puede acceder y modificar los datos de los activos mediante la asignación de permisos basados ​​en roles. Esto es fundamental para mantener la integridad y seguridad de los datos. Recomiendo revisar los derechos de acceso trimestralmente, especialmente si el tamaño de su equipo fluctúa, para mantener una seguridad rigurosa.

Precios:

Nombre del Plan	Precio (por mes)
Pro	$12
Empresa	$24

Prueba gratis: Prueba gratuita de 30 días.

Visita Smartsheet >>

Prueba gratuita de 30 días

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6) AssetExplorer

Mejores soluciones basadas en la web

AssetExplorer Me brindó una experiencia increíblemente fluida al gestionar activos de TI. Probé esta plataforma a fondo y valoro especialmente su diseño intuitivo y sus prácticas funciones. AssetExplorer le permite crear informes detallados, gestionar contracts y supervisar las licencias de software Sin complicaciones. Solo necesitas unos clics para obtener información detallada de tu entorno de TI.

Lo recomiendo para organizaciones que necesitan activos confiables y de alta calidad. tracrey. Tenga en cuenta que el cumplimiento y la auditoría son fundamentales, y este software lo hace más fácil que nunca. Los proveedores de servicios de TI a menudo confían en AssetExplorer a tracmiles de dispositivos, garantizando que cumplan con las estrictas normativas sin interrupciones operativas.

Características:

• Gestión de activos de software: AssetExplorer Simplifica la gestión de licencias, el uso y el cumplimiento. tracrey para evitar costosas sanciones. Cuando lo usé, las alertas automáticas para licencias sobreutilizadas me ayudaron. renegociar contracts eficientementeEsta función es crucial si estás gestionando acuerdos complejos con proveedores entre varios equipos.
• Gestión del ciclo de vida de los activos: La plataforma tracactivos de ks desde la adquisición hasta la jubilación, ofreciendo una vista real de 360 ​​gradosLo he usado personalmente para supervisar las garantías de los dispositivos y programar reemplazos oportunos. Recomiendo configurar etapas de ciclo de vida personalizadas si desea ajustarse mejor a las políticas de disposición de activos de su empresa.
• Gestión de pedidos de compra: AssetExplorer Agiliza todo el ciclo de órdenes de compra, desde su creación hasta su aprobación y la asociación de activos. He visto que los equipos financieros valoran el registro de auditoría que mantiene para garantizar el cumplimiento normativo. Para mayor precisión, incluso se pueden vincular automáticamente los perfiles de proveedores para minimizar los errores de entrada manual de datos.
• Gestión de activos de hardware: AssetExplorer registra información detallada Como fechas de compra, números de serie y términos de garantía, todo en un solo lugar. Esto facilitó mucho las auditorías de inventario cuando lo usé para un proyecto con varias ubicaciones. Notarás que la edición por lotes de los detalles del dispositivo acelera significativamente la actualización de datos en implementaciones más grandes.
• Mapa de relacionesping:La herramienta mapea visualmente las relaciones entre activos, usuarios y servicios empresariales para mostrar las dependencias con claridad. Al implementarla, mejoramos la velocidad de respuesta ante incidentes durante las interrupciones del servidor. También existe una opción que permite personalizar las cadenas de dependencias, lo cual resulta fundamental durante el análisis de la causa raíz.
• Gestión remota de activos: Con esta característica, Los equipos de TI administran activos en oficinas remotas y plantillas híbridas sin perder el control. Confié mucho en esto durante la implementación de un proyecto global donde las auditorías físicas no eran viables. Admite la implementación remota de agentes, lo que permite actualizaciones casi en tiempo real sin intervención del usuario.

Precios:

Activos	Precio (por mes)
250 activos de TI	$115
500 activos de TI	$225
1000 activos de TI	$360

Prueba gratis: Prueba gratuita de 30 días

Enlace: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

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7) InvGate

Llevando la gestión de proyectos al siguiente nivel

InvGate Ofrece una poderosa combinación de facilidad de uso y funciones avanzadas eso hizo que mi proceso de evaluación fuera sencillo. Mientras revisaba la plataforma, noté su descubrimiento de activos, contracLa gestión de TI y las integraciones perfectas crean una experiencia de primera categoría para los administradores de TI. Lo mejor es elegir una herramienta como InvGate Si desea escalabilidad y confiabilidad en la gestión de la infraestructura de TI.

Sugiero empresas que tengan como objetivo evitar riesgos de cumplimiento y mejorar el control operativo Considere seriamente esta solución. Recientemente, las instituciones educativas han comenzado a adoptar InvGate para administrar miles de dispositivos, garantizando experiencias de aprendizaje más fluidas y operaciones de soporte de TI eficientes.

Características:

• Gestión de licencias de software: Optimiza el uso de la licencia mediante tracTendencias de instalación y uso del software King a lo largo del tiempo. Me ayudó. descubrir licencias redundantes Durante una auditoría de cumplimiento el año pasado, recomiendo realizar auditorías trimestrales de licencias. InvGate para detectar licencias inactivas de forma temprana y ahorrar en costos de renovación.
• Deteccion de redes: Proporciona una descripción general completa de los dispositivos conectados a la red, lo cual es fundamental para inventario de activos en tiempo realUna vez descubrí dispositivos no autorizados de esta manera, lo que me permitió evitar un posible incidente de seguridad. Notarás que ejecutar análisis de red programados puede alertarte sobre dispositivos no autorizados más rápido que las comprobaciones manuales.
• Gestión financiera de TI: Tracks desglosa los gastos de TI por activos individuales, ofreciendo información detallada sobre los costos. Esta función mejoró considerablemente la precisión de la previsión presupuestaria para la planificación de mi último ejercicio fiscal. Resulta especialmente útil al vincular la depreciación de activos con los informes financieros.
• Sistema de etiquetado inteligente: Utiliza etiquetas inteligentes basadas en reglas para clasificar automáticamente los activos, mantenerlosping Datos de activos limpios y organizados. Me ahorró horas de actualizaciones manuales Al incorporar nuevos dispositivos el trimestre pasado. También mejora la búsqueda de activos para agilizar las auditorías y los informes.
• Capacidades de automatización: Reduce el trabajo manual al automatizar tareas frecuentes Como etiquetar nuevos activos y actualizar el estado del ciclo de vida. En una ocasión, configuré una automatización para la asignación de licencias, lo que liberó mucho tiempo a mi equipo. Es una gran ventaja para los departamentos de TI eficientes que buscan la excelencia operativa.
• Implementación de software: Permite la implementación masiva de actualizaciones de software y nuevas aplicaciones sin inconsistencias entre departamentos. Al actualizar la protección de endpoints, esta función redujo el tiempo de implementación en casi un 50 %. La herramienta permite programar instalaciones fuera de las horas punta, lo que minimiza las interrupciones para los usuarios.

Precios:

Nombre del Plan	Precio (por mes)
Starter	$17
Pro	$40
Empresa	Contactar Ventas

Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

Enlace: https://invgate.com/

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8) Asset Panda

Maneje los activos físicos con facilidad

Asset Panda es una gran opción que revisé durante mi evaluación del software de gestión de activos de TI. Descubrí que facilita la gestión de contracts, portátiles y licencias de software fáciles con una interfaz optimizada para móviles y potentes funciones de automatización. Acceda a todos los datos críticos al instante, lo que reduce la carga del registro manual. Según mi investigación, las opciones de personalización son superiores y lo convierten en un... La mejor opción para los departamentos de TI con el objetivo de reducir el desperdicio y aumentar la transparencia.

Características:

• Activo en tiempo real Tracking: Supervise el estado en vivo de todos los activos de TI en uno tablero centralizadoEsto ayuda a los equipos a detectar inmediatamente la falta de equipos y a prevenir pérdidas costosas. Al probar esta función, noté que también se pueden configurar alertas instantáneas para el movimiento no autorizado de activos, lo que mejora considerablemente la seguridad.
• Depreciación Tracking: Calcular automáticamente el valor depreciado actual de los activos de TI, lo que permite pronósticos financieros más inteligentesUtilicé esta función durante una auditoría anual y aceleró considerablemente la generación de informes de activos. Recomiendo exportar los informes de depreciación trimestralmente para estar preparado ante auditorías inesperadas.
• Registros de reparación y mantenimiento: Mantenga un historial completo de reparaciones, programas de mantenimiento y notas de servicio para cada activo de TI. Esto mejora la rendición de cuentas y evita reparaciones innecesarias. También existe una opción que le permite adjuntar facturas y recibos de proveedores directamente al registro de mantenimiento, lo que le ahorrará muchas idas y venidas posteriores.
• Gestión de garantía: TracFechas de inicio y fin de la garantía k para cada activo sin depender de hojas de cálculo manuales. También puede vincular los documentos de garantía directamente a los perfiles de activos para facilitar el acceso. Notará que Asset Panda Envía alertas automáticamente antes de que expire la garantía, lo que me ayudó a evitar pagar de mi bolsillo el reemplazo de la batería de una computadora portátil.
• Informes personalizados: Cree informes personalizados que se ajusten a los objetivos específicos de gestión de activos de su organización. Puede filtrar fácilmente por ubicación, estado o historial de uso de los activos. Recomiendo configurar informes mensuales automatizados para que las partes interesadas siempre tengan datos actualizados sin necesidad de obtenerlos manualmente.
• Herramientas de previsión y presupuestación: Analice los datos de uso para predecir con mayor precisión las necesidades futuras de activos y los presupuestos de mantenimiento. Cuando trabajé en una implementación multisitio, esta función de pronóstico nos ayudó a evitar la compra excesiva de portátiles. Brindó a la dirección una base sólida para aprobar presupuestos con mayor rapidez.

Precios:

Activos	Precio (por año)
250 activos	$750
500 activos	$1500

Enlace: https://www.assetpanda.com/

¿Por qué debería invertir en software de gestión de activos de TI?

La gestión eficaz de los datos de activos es fundamental para las empresas de cualquier tamaño si quieren seguir generando ingresos, y el software de gestión de activos le permite hacerlo. Enumeraremos seis razones por las que creemos que debería invertir en un buen software de gestión de activos de TI.

• Control de costos y responsabilidad de activos
• Planificación de mantenimiento eficaz
• Activo en tiempo real tracBooking
• Garantizar el cumplimiento
• Mejora de la precisión del registro de activos
• Mayor generación de ingresos

Si es propietario de una pequeña empresa o de una gran corporación, debería considerar invertir en un software de gestión de activos de TI. Ayudaría a automatizar varios trabajos administrativos ahorrándole dinero y recursos.

¿Cómo elegimos el software de gestión de activos de TI Mejores?

At Guru99Nos comprometemos a ofrecer información precisa, relevante y objetiva, con un fuerte enfoque editorial en la fiabilidad y la utilidad. Elegir la plataforma de gestión de activos de TI adecuada requiere una investigación exhaustiva y una evaluación exhaustiva. Tras más de 130 horas probando más de 25 herramientas, hemos compilado una lista exhaustiva de... El mejor software de gestión de activos de TICada herramienta se probó para garantizar un análisis preciso de sus características, ventajas y desventajas, y precios. Nuestro proceso destaca soluciones que ofrecen confiabilidad, eficiencia y escalabilidad para diversas necesidades organizacionales. Nos centramos en los siguientes factores al evaluar una herramienta.

• Características completas: Nuestro equipo eligió herramientas que ofrecen gestión integral de activos. tracRealice la gestión del ciclo de vida y genere informes con facilidad.
• Experiencia de usuario: Nos aseguramos de seleccionar plataformas optimizadas para la eficiencia, fácil navegación y configuración sin complicaciones.
• Capacidades de personalización: Los expertos de nuestro equipo seleccionaron herramientas en función de su adaptabilidad a sus necesidades en diferentes industrias y sectores.
• Estándares de seguridad: Elegimos basándonos en encriptación robusta, control de acceso y soporte de cumplimiento para todos los usuarios sin concesiones.
• Opciones de integración: Nuestro equipo priorizó el software que le permite conectarse con las principales herramientas ITSM, ERP y productividad.
• Soporte y Capacitación: Nos aseguramos de elegir soluciones que ofrezcan soporte receptivo, documentación detallada y experiencias de incorporación fluidas.
• Precio y valor: Consideramos opciones que brindan consistentemente planes rentables sin sacrificar características esenciales ni confiabilidad.

Veredicto

He dedicado mucho tiempo a analizar diferentes herramientas de gestión de activos de TI para ayudar a las organizaciones a mantener el control sobre sus entornos digitales. Trabajó en múltiples industriasConsidero crucial confiar en soluciones confiables e integrales. Si está considerando una opción, consulte mi veredicto a continuación antes de tomar una decisión final.

• ServiceDesk PlusOfrece una plataforma confiable e intuitiva que recopila recursos empresariales al instante y mejora la gestión de solicitudes de servicio con asignaciones automáticas de tareas y plantillas personalizables. Una excelente opción si busca un control centralizado.
• FreshserviceOfrece una gestión integral de activos de TI con descubrimiento automatizado y mapeo de CMDB.ping, y licencia tracEl rey que proporciona visibilidad completa de la infraestructura de TI de su organización.

Preguntas más frecuentes: