Período de apertura y cierre de publicación en SAP (S_ALR_87003642)
Albañil garcia
⚡ Resumen inteligente
Variantes del período de publicación en SAP Abrir y cerrar períodos contables por tipo de cuenta y rango de cuentas, controlando con precisión cuándo los usuarios pueden registrar documentos financieros y protegiendo los períodos cerrados de registros no autorizados o accidentales.
¿Qué es una variante de período de publicación en SAP?
Una variante de período contable define qué períodos están abiertos para contabilización y cuáles están cerrados. Se asigna a una o más sociedades, de modo que varias entidades pueden compartir el mismo control de período. La variante se gestiona mediante la transacción OB52 o S_ALR_87003642.
¿Por qué abrir y cerrar los períodos de publicación?
Los periodos de apertura y cierre protegen los datos financieros. Una vez cerrado un mes o un año, el sistema bloquea los nuevos registros para ese periodo, evitando entradas accidentales o no autorizadas que podrían distorsionar los resultados. Al abrir el siguiente periodo, los registros diarios continúan según lo previsto.
Pasos para abrir y cerrar períodos en SAP
Los siguientes pasos muestran cómo mantener los períodos abiertos y cerrados en una variante de período contable.
Introduzca la transacción Code S_ALR_87003642 en el SAP Campo de mando.
En la siguiente pantalla, seleccione la variante que desea mantener y el tipo de cuenta para la que desea abrir o cerrar los períodos.
Cambie el período siguiendo estos pasos:
- Seleccione la variante del período de publicación.
- Seleccione el tipo de cuenta.
- Introduzca el rango de números de cuenta para los que desea cambiar los periodos.
- Ingrese el período para abrir según el Variante del año fiscal del código de empresa asignado a la variante del período de contabilización.
- Introduzca el período durante el cual permanecerá abierta la convocatoria.
- Ingrese cualquier período especial que desee abrir.
Todos los demás períodos permanecen cerrados para contabilizaciones en el rango de cuentas mencionado.
Después de mantener los períodos, pulse 'Guardar' desde el SAP Barra de herramientas estándar.
En la siguiente pantalla, introduzca el número de solicitud de personalización.
Ha mantenido correctamente los períodos en la variante de período de contabilización.
Tipos de cuenta e intervalos de período en OB52
Dentro de una variante de período contable, puede abrir períodos por separado según el tipo de cuenta y el rango de cuentas:
| Tipo de Cuenta | Se aplica a |
|---|---|
| + | Válido para todos los tipos de cuenta (fila predeterminada obligatoria) |
| A | Activos |
| D | Clientes |
| K | Vendedores |
| M | Materiales |
| S | General Ledger las cuentas |
OB52 también proporciona intervalos de período: intervalo 1 para períodos de contabilización regulares, intervalo 2 para períodos especiales utilizados al final del año y un tercer intervalo utilizado para contabilizaciones transferidas de Controlling a Financial Accounting.
