Cómo copiar el maestro de materiales en SAP (Código de transacción MM01)

¿Qué es Copy Material Master en SAP?

Copiar un registro maestro de material implica crear un nuevo registro de material en la transacción MM01, utilizando como referencia un material existente. SAP Lee todos los campos del registro de referencia y propone esos valores para el nuevo material, de modo que el usuario solo edita lo que realmente difiere.

Esta técnica se utiliza siempre que un nuevo producto es una variante de algo que ya está en el sistema. Un monitor de 24 pulgadas añadido junto a un modelo existente de 40 pulgadas comparte el tipo de material, el sector industrial, la unidad de medida base, la clase de valoración, el grupo de compras y docenas de indicadores de control.ping Todo ello propicia inconsistencias entre dos productos que deberían comportarse de forma idéntica en cuanto a planificación y costes.

Hay tres puntos que conviene saber antes de empezar:

• El material de referencia es de solo lectura. No se realiza ninguna copia en él, por lo que copiarlo desde un material de producción en vivo es seguro.
• Solo se copian las vistas marcadas. Un material de referencia con diez vistas puede generar un nuevo material con cuatro.
• La función de copia no transfiere existencias, lotes ni documentos. Solo duplica los datos maestros.

Las pantallas implicadas son más fáciles de seguir una vez que se aclara la diferencia entre las vistas y los niveles organizativos, tema que se aborda a continuación.

Vistas maestras de materiales y niveles organizativos

Las pantallas MM01 plantean dos preguntas distintas: qué conjuntos de campos crear y para qué partes de la estructura empresarial. Las vistas responden a la primera pregunta, mientras que los niveles organizativos responden a la segunda.

Opiniones comunes y el departamento responsable de cada una:

• Datos básicos 1 y 2: DescriptIones, unidades de medida básicas, pesos y dimensiones. Válido para todo el cliente.
• Adquisitivo: Grupo de compras, unidad de pedido y tiempo de procesamiento de recepción de mercancías. Requiere una planta.
• MRP 1 a 4: Tipo de planificación, tamaño del lote, stock de seguridad y tipo de aprovisionamiento. Requiere una planta.
• Contabilidad 1 y 2: Clase de valoración, control de precios y precio estándar. Requiere planta y área de valoración.
• Datos de la organización de ventas: Entrega de datos de planta, datos fiscales y unidades de venta. Requiere organización de ventas y canal de distribución.
• Gestión de la calidad: Tipos de inspección y claves de control de calidad. Requiere una planta.

Los niveles organizativos son claves para definir la especificidad de la vista: planta, ubicación de almacenamiento, organización de ventas, canal de distribución y número de almacén. En la pantalla de copia, cada nivel aparece dos veces: una como destino del nuevo material y otra como origen de la copia. Al introducir la planta 1000 en ambas columnas, se copian los datos de la planta 1000 de referencia a la planta 1000 del nuevo material. Introducir valores diferentes permite copiar los datos entre plantas, lo cual resulta útil al implementar un producto en una segunda ubicación.

Teniendo en cuenta esa estructura, el procedimiento que se describe a continuación puede seguirse pantalla por pantalla.

Procedimiento para copiar Material Master en SAP

En este tutorial repasaremos el proceso de copia de los datos maestros de un material existente a un nuevo material.

Paso 1) En transacción MM01

1. Ingrese el número de material que desea crear.
2. Ingrese nuestro material existente del cual queremos copiar los datos.
3. Haga clic en Seleccionar vistas .

Paso 2)

1. Seleccione las vistas que necesita copiar a material nuevo
2. Haga clic en Niveles de organización

Paso 3)

1. Puede elegir qué niveles organizativos se crearán para nuestro nuevo material.
2. Y de qué niveles organizativos de los datos maestros del material de referencia se deben copiar.
3. Confirmar.

Como se muestra en la pantalla anterior, la columna izquierda define el nuevo material y la columna derecha indica la referencia. Si se deja un espacio en blanco a la derecha, significa que los datos simplemente no se copian.

Paso 4) Se le presenta una pantalla para el mantenimiento de vistas. Puede seleccionar cualquier vista y cambiar los datos a un valor que difiera del material de referencia. Por ejemplo, peso y descripción.

1. Cambiando la descripción del material ya que este es nuestro modelo de 24″, no de 40″.
2. Cambio de peso bruto.
3. Cambio de peso neto.

Debes revisar todas las demás vistas y modificar los datos específicos del material. También debes consultar los datos adicionales (descripciones en otros idiomas, unidades de medida), ya que estos datos serán diferentes para nuestro nuevo material.

Paso 5) Haga clic en el botón guardar. Se crea material

La barra de estado confirma el nuevo número de material. A partir de este punto, el registro se comporta como cualquier otro material y se puede editar posteriormente con MM02.

Copia vs. Extensión vs. Creación en masa de material maestro

Copiar es una de las tres maneras de evitar crear un material desde cero. Elegir la opción incorrecta genera registros duplicados o datos de planta faltantes, por lo que conviene revisar primero la siguiente comparación.

En resumen, copie cuando el número de material sea nuevo, extienda cuando solo el alcance organizativo sea nuevo y utilice creación en masa con MM17 cuando el mismo cambio de campo se aplica a toda una lista. La guía completa a nivel de campo está disponible en el crear maestro de materiales tutorial y el más amplio SAP Tutoriales de MM.

Preguntas Frecuentes