Google Workspace vs Microsoft 365 – Diferencia entre ellos

Google Workspace vs Microsoft 365: ¿Cuándo lo necesito?

Si tiene una empresa pequeña, debe comenzar a utilizar estas herramientas comerciales lo antes posible. Ambas empresas ofrecen planes para pequeñas empresas, cuyos precios se fijan por usuario.

Ambos servicios le brindan acceso a herramientas comerciales profesionales desde el principio. Esto le ayuda a ampliar el crecimiento de su negocio con funciones de productividad.

comparemos Google Workspace vs. Office 365 para descubrir cuál es mejor para su negocio.

¿Qué es Office 365?

Microsoft Office 365 es una suite de productividad y una aplicación de colaboración basada en la nube que integra todos MicrosoftEl software en línea existente como MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, etc., en un servicio en la nube. También incluye Skype para negocios y Microsoft Teams como otras aplicaciones efectivas de colaboración y comunicación.

Este paquete de software es una opción estable y confiable para las empresas. Es una de las herramientas de colaboración líderes que ha aumentado su popularidad debido a su capacidad para generar más productividad, retorno de la inversión y éxito corporativo.

¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace es una colección de útiles aplicaciones de productividad de Google. Incluye aplicaciones de escritorio, aplicaciones web y versiones móviles. Es muy funcional para uso corporativo y personal.

Esta suite de productividad proporciona una fácil colaboración en equipo con chat y Google Meet para mensajería y videoconferencia. También obtendrá opciones de seguridad sólidas, por lo que todas sus tareas importantes estarán seguras en todas las aplicaciones.

Paquete de programas: Google Workspace vs Microsoft 365

Procesamiento de textos: Microsoft Word vs Google Docs

Microsoft Word:Es una herramienta de Office 365 que te ayuda a transformar documentos en páginas web. Ofrece una función de traducción en tiempo real con solo un toque. Este programa te permite leer y editar documentos adjuntos al correo electrónico. Word ha agregado capacidades colaborativas que se mantienen al día con Google Docs.
Google Docs es una aplicación en línea que te ayuda a dar formato a texto y párrafos. Ofrece numerosas fuentes y funciones con las que trabajar. Esta aplicación de G suite ofrece plantillas para escribir documentos. Puede utilizar esta aplicación para crear y realizar cambios en archivos en cualquier lugar y en cualquier momento.

Además, dado que Docs no tiene una versión nativa, existe un mayor riesgo de perder la integridad de los datos al cambiar entre las versiones de Word en el servidor y la aplicación Docs basada en web.

Hojas de cálculo: Google Sheets vs. Microsoft Excel

Excel es una herramienta de renombre mundial para crear hojas de cálculo empresariales inteligentes. Este software de hoja de cálculo es la opción más robusta y completa. Este Microsoft El software ofrece funciones avanzadas de formato y creación de scripts para analizar macros. Ofrece la posibilidad de ejecutar programas más complejos directamente desde la plataforma Excel.
Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo. Esta aplicación de hoja de cálculo es excelente para realizar un seguimiento de los contactos y le permite realizar ecuaciones matemáticas básicas. Esta aplicación G Suite también tiene una ventana de chat incorporada para discutir cambios en las hojas de cálculo y le ayuda a colaborar en tiempo real. Cuando hablamos de tablas dinámicas e inteligencia empresarial, Google Sheets ofrece una funcionalidad inmensamente poderosa.

Presentaciones: Presentaciones de Google vs. Microsoft PowerPoint

PowerPoint es un software de presentación desarrollado por Microsoft. Esta herramienta de presentación le ayuda a crear una presentación de diapositivas con información importante. Esta herramienta de presentación también ofrece funciones de formato y estilo, con muchas plantillas atractivas e integradas.
PowerPoint también proporciona una sólida integración multimedia con Facebook, YouTubey Twitter. Cuando se agregan archivos de video a la presentación, puede usarlos para presentaciones sin conexión.
Slides es una aplicación en línea basada en la nube similar a PowerPoint. Sin embargo, no ofrece la misma gama de plantillas y funciones.
Esta aplicación de G suite es bastante fácil de usar y formatear. Aún así, ofrece funciones limitadas que no permiten la capacidad creativa como PowerPoint. Además, necesita una conexión de red para crear y mostrar presentaciones con vídeos web integrados.

Comparación de correo electrónico empresarial:

MicrosoftCorreo electrónico comercial de: Es MicrosoftEl servicio de correo electrónico de . Ofrece a los usuarios 50 GB de alojamiento de correo electrónico y 5,000 correos electrónicos por día en cada uno de sus planes comerciales. Este límite se proporciona por separado de su almacenamiento en la nube general. Eso significa que los archivos adjuntos de sus correos electrónicos nunca ocupan espacio en OneDriveSin embargo, no puedes utilizar todo tu almacenamiento en la nube para el correo electrónico.
Google Workspace: Esta herramienta de servicio de correo electrónico empresarial ofrece 30 GB de almacenamiento y te ayuda a configurar tu dirección de correo electrónico en el dominio web de tu empresa. Al mismo tiempo, puedes aprovechar las funciones de Gmail.
Le permite enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB y compartir archivos más grandes directamente desde Google DriveEsto le permite enviar hasta 2,000 correos electrónicos por día y recibir hasta 86,400 diariamente.

Google Workspace Comunicación y colaboración vs. Microsoft 365

Skype para negocios: Skype for Business es una aplicación de conferencia web que le permite realizar una llamada gratuita en línea para hasta 50 personas. También ofrece llamadas de voz y chat de vídeo entre tabletas, computadoras y dispositivos móviles. También proporciona grabación de audio y vídeo. Puede compartir sus presentaciones con sus colegas.
Microsoft Teams: Microsoft Teams es parte de la suite Office 365. Esta herramienta le ayuda a colaborar con su equipo. También le permite conectarse en comunidades profesionales y con estudiantes y personal, todo en un solo lugar. Este software de productividad también le permite compartir su pantalla con otros usuarios.
Google Meet: Google Meet Es una aplicación web y móvil gratuita y fácil de usar que le permite organizar una conferencia web de acuerdo con sus objetivos comerciales y personales. Este software de G Suite le ayuda a crear y unirse a reuniones desde Gmail en la web.

Almacenamiento en la nube: Google Drive frente a una unidad

Cuando comparamos Google Drive y Office 365 a través del almacenamiento y la nube, obtienes almacenamiento ilimitado en la nube con Google Workspace Plan empresarial. Mientras que el plan Business o Enterprise de Office 365 tiene de 1 TB a 6 TB de OneDrive almacenamiento.

Precios: Google Workspace y suscripciones de Office 365 comparadas

Google Workspace Precios:

Hay cuatro versiones disponibles para Google Workspace, que puede seleccionar según los requisitos de su negocio.

Aquí están los planes de precios para Google Workspace:

Iniciador de negocio: Este plan ofrece 30 GB de almacenamiento compartido en Drive y Gmail para cada usuario. Sin embargo, no incluye Cloud Search, App Maker (aplicaciones personalizadas para tu empresa) ni Vault (retención de datos y eDiscovery para Google Workspace). Este plan básico le cuesta $7/usuario/mes.
Estándar comercial: Este plan también es muy similar al plan Business Starter. Sin embargo, ofrece 2 TB de almacenamiento en lugar de los 30 GB del plan inicial. Este plan de negocios también permite la grabación de videoconferencias. Este plan cuesta $14/usuario/mes.
Plus de actividad: Este es un plan empresarial definitivo que ofrece 5 TB de almacenamiento para cada usuario. Este Google Workspace La versión también agrega utilidades adicionales como videoconferencias, seguimiento de asistencia, Cloud Search Vaulty desarrollo de aplicaciones. Este plan le cuesta $22/por usuario/por mes.
Empresa: Es el plan más avanzado que ofrece Google. Este plan ofrece funciones similares al plan Business Plus, pero ofrece almacenamiento ilimitado para cada usuario. Tiene funciones avanzadas para videoconferencias, como cancelación de ruido y transmisión en vivo dentro del dominio. Para adquirir este plan, debe comunicarse con el equipo de ventas de Google.

Microsoft Precios 365:

Aquí está la estructura de precios de Microsoft 365:

Microsoft 365 Negocios Básico: Este es un plan básico de Microsoft Oficina. En este plan, obtienes correo electrónico empresarial, 1 TB de OneDrive para almacenamiento empresarial y versiones web de PowerPoint, Word, Excel y Outlook, sin aplicaciones de escritorio. Este plan le cuesta $5 por mes/por usuario.
Microsoft Estándar empresarial 365: Este plan combina los dos planes Business anteriores con todas las funciones de la nube, además de los últimos programas de escritorio de oficina. Esta edición de Office 365 también incluye herramientas para pequeñas empresas como Outlook Gerente de Clientes y Microsoft Facturación. El costo de este plan es de $12.50 por mes/por usuario.
Microsoft 365 Empresas Premium: Este plan de Office 365 incluye todas las aplicaciones de escritorio y servicios en la nube. Esta solución también ofrece seguridad avanzada de protección contra amenazas y control de acceso a la información. Este plan le cuesta $12.50 por usuario/por mes.
Microsoft 365 aplicaciones: Este plan es mejor para organizaciones más pequeñas que utilizan Microsoft Oficina pero no es necesario MicrosoftEl correo electrónico empresarial de este plan ofrece una colección completa de programas de escritorio con solo hacer clic y ejecutar, además de un mínimo de 1 TB de OneDrive para almacenamiento empresarial por usuario. Sin embargo, este plan de Office 365 no incluye Microsoft Teams y SharePoint. Este plan le cuesta $8 por mes/por usuario.

Servicio al Cliente: Google Workspace vs Microsoft 365

Aquí hay una comparación de servicio al cliente entre los dos:

Google Workspace:

Google da Google Workspace Los usuarios tienen acceso a asistencia telefónica, por correo electrónico y por chat las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en 14 idiomas. Los usuarios pueden obtener asistencia a través de Google Help, su base de conocimientos en línea para autoayuda. Sin embargo, si aún no está satisfecho, puede ponerse en contacto con sus agentes de asistencia para resolver los problemas lo antes posible.

Microsoft 365 Atención al cliente:

Microsoft 365 El paquete de software también ofrece soporte telefónico y por correo electrónico a clientes comerciales. Además, cuenta con amplios materiales de capacitación, que incluyen guías de autoayuda, videos instructivos y una base de conocimientos con capacidad de búsqueda. Microsoft 365 es conocido por prestar atención a sus clientes comerciales y tampoco hay diferencia con su soporte.

Google Workspace Comparación lado a lado de Office 365

Parámetros	Google Workspace	Office 365
Gestión de contenidos	Google Sites	Punto de compartir
Edición de documentos	• Google Docs • Hojas • Diapositivas	• Oficina en línea • Oficina para escritorio
Compartir documentos	• Grupos de Google • Google Drive	• Skype para su Negocio • Outlook Grupos • Bibliotecas de documentos de SharePoint • OneDrive para su Negocio
tareas	• Tareas de Gmail • Google Keep	• Outlook tareas • Planificador
Grupos y comunidades	• Grupos de Google	• Outlook Grupos • Microsoft Teams
Mensajería en tiempo real	Google Meet	• Skype para su Negocio • Microsoft Teams
Compartir pantalla	Google Meet	• Skype para su Negocio • Microsoft Teams
Las llamadas de video	Google Meet	• Skype para su Negocio • Microsoft Teams
Android y dispositivos iOS	• Google Docs • Hojas de cálculo de Google • Gmail, Calendario, Google Keep • Google Drive • Presentaciones de Google	• Palabra • Excel • Outlook • OneDrive para su Negocio • PowerPoint • Skype para su Negocio • Outlook Grupos • SharePoint • Unidad de Office para Office 365 • Microsoft Teams

Google Workspace vs. Office 365: ¿Cuál es la mejor suite de productividad?

Google Workspace como Google Workspace-Las versiones sin conexión están diseñadas para la sincronización con otro software, de modo que la mayoría de los archivos o documentos se puedan sincronizar. Para facilitar la sincronización horaria con otro software, los usuarios también pueden utilizar Google Workspace en su dirección IP de Internet.

Es una de las plataformas más conocidas y populares del mercado y, por este motivo, es líder del mercado. Microsoft mantiene su legado con la optimización continua de Office 365.

Google Workspace es una plataforma bien diseñada, limpia y práctica. Es fácil de usar y tiene características similares a las que ofrece Office 365. Sin embargo, es básica. Para cualquier organización que busque un paquete de software robusto, rico en funciones, profesional y personalizable en el mercado, en esta comparación, Office 365 es el ganador absoluto.

Cuándo utilizar una alternativa: Zoho Workplace

Lugar de trabajo de Zoho es otra opción asequible para los equipos que desean un paquete de productividad con sólidas herramientas de colaboración en equipo. Permite a los usuarios integrarse con un gestión de relaciones con los clientes (CRM) sistema. Su plan pago comienza desde $1 a $6 por usuario/por mes.

Con esta comparación podemos decir que Microsoft Office 365 es una excelente opción que Zoho. En efecto, Microsoft Office 365 es sin duda una opción estable y confiable para las empresas.