13 mejores aplicaciones para tomar notas para Mac y Windows (2025)

Las aplicaciones para tomar notas son cuadernos en línea y, como son digitales, permiten hacer mucho más que con el papel. Por ejemplo, incluyen la búsqueda de texto, por lo que en cuestión de segundos puedes encontrar las notas que necesitas. Sin embargo, es importante encontrar una excelente aplicación para tomar notas, ya que el software común puede tener problemas de privacidad, falta de organización, personalización limitada, etc. 

Por eso, después de invertir más de 100 horas en investigar más de 40 de las mejores aplicaciones para tomar notas, he compilado una guía esclarecedora e imparcial que incluye opciones tanto gratuitas como de pago. Esta revisión completa cubre las características esenciales, los pros, los contras y el precio, y te brinda información confiable y bien investigada. Este artículo definitivo puede ayudarte a encontrar la aplicación perfecta para tomar notas. No te lo pierdas: lee el artículo completo para obtener información exclusiva y creíble.

Las mejores aplicaciones para tomar notas para MacBook y PC

Nombre	Plataforma	Prueba Gratuita	Enlace
Monday	Windows, iOS y Android	Plan básico gratuito de por vida	Más Información
Notion	iOS Android, Mac y Windows	Plan básico gratuito de por vida	Más Información
ClickUp	Windows, iOS y Android	Plan básico gratuito de por vida	Más Información
Box Notes	iOS Android, Mac y Windows	Plan básico gratuito de por vida	Más Información
Evernote	Android, Mac y Windows	Plan básico gratuito de por vida	Más Información

1) Monday

Monday.com es una de las mejores aplicaciones para tomar notas que probé durante mi investigación. Me ofreció una forma de colaborar con mi equipo en un espacio compartido. La extraordinaria plantilla de la aplicación facilitó la organización y vinculación de notas de reuniones. Monday.com proporciona un panel de control impresionante que me permitió acceder a una vista a nivel macro de mis proyectos. Pude mantenerme al día con los sprints, agregar y reordenar elementos de acción según la prioridad y asignar miembros del equipo a cada tarea mientras monitoreaba el progreso en cada etapa. Es una herramienta altamente confiable que se integra perfectamente con Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, SlackY, además, la colaboración se vuelve fácil y efectiva.

Monday.com ofrece la mejor manera de conectarse, colaborar y ejecutar ideas. Admite múltiples formatos de archivo como JPEG, PDF y CSV y proporciona Google Drive Opciones de almacenamiento en la nube. Esta herramienta es ideal para equipos que desean aumentar la productividad con funciones como el modo oscuro, arrastrar y soltar e historial de versiones. Noté que Monday.com admite varios idiomas, incluidos inglés y francés, lo que lo convierte en una opción superior para equipos diversos.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $9 por asiento/mes. 18% de descuento en pagos anuales.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida hasta 2 puestos (no requiere tarjeta de crédito).

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2) Notion

Revisé Notion Como parte de mi búsqueda de las mejores aplicaciones para tomar notas, esta herramienta ofrece excelentes funciones de toma de notas, colaboración y gestión de proyectos. También pude integrar fácilmente bases de datos y tareas. Las hojas de cálculo proporcionadas por Notion Me ayudó a gestionar mi trabajo de manera eficiente. 

Notion ofrece un conjunto impresionante de funciones que me resultaron especialmente útiles para gestionar mis tareas y proyectos. Durante mi investigación, colaboré con mi equipo en tiempo real y la integración perfecta con herramientas como Slack y GitHub me ayudó a aprovechar su funcionalidad. Notion Admite más de 30 tipos de medios y ofrece varias opciones de exportación, incluidos HTML, CSV y PDF.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $10 por asiento/mes. 20% de descuento en el pago anual.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida

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3) ClickUp

ClickUp es una de las mejores aplicaciones para tomar notas que he analizado. Es ideal para organizar notas, listas de verificación y tareas, todo en un solo lugar. Pude convertir fácilmente mis tareas pendientes en tareas rastreables, a las que podía acceder desde cualquier lugar. La herramienta también te ayuda a organizar tus notas y elementos de acción mediante listas de verificación.

ClickUp es una de las herramientas mejor valoradas que te permite acceder a tus notas desde cualquier navegador o dispositivo móvil. Me ayudó a personalizar mis notas importantes con encabezados, viñetas y colores, lo cual es genial para personalizar mi espacio de trabajo. Durante el período de mi evaluación, pude crear un panel de control muy visualizado y compartir informes sin esfuerzo. Es una opción superior para la colaboración en equipo, ya que ofrece integraciones perfectas con Google Drive, Dropbox, Slack, y más.

ClickUp ofrece una de las formas más sencillas de gestionar tus tareas con funciones sorprendentes como personalización, generación de informes y automatización. Podía exportar notas en varios formatos de archivo como CSV, PDF y HTML. También proporciona almacenamiento ilimitado para subir archivos y admite varios idiomas, lo que es esencial para los equipos globales.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $7 al mes. 30% de descuento en pagos anuales.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida (no requiere tarjeta de crédito).

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4) Box Notes

Box Notes Es ideal para quienes buscan una herramienta de colaboración en equipo. De hecho, descubrí que ayuda a trabajar en equipo sin problemas. Después de crear una nota, podía compartirla con mi equipo y acceder a las notas en la web, el móvil y el escritorio. 

Box Notes Me permitió gestionar de manera eficiente los procesos comerciales digitales y controlar las claves de cifrado para proteger la privacidad de los datos. Pude integrarlo sin problemas con las principales plataformas como Zapier, Zoomy Salesforce. Me ofreció la posibilidad de exportar notas en varios formatos y admite idiomas como inglés y francés. Mi consejo es que consideres Box Notes por sus sólidas funciones, que incluyen herramientas de colaboración, marca personalizada y soporte integral al cliente.

Precios:

• Precio: Los planes Pro personales comienzan en $10 por mes para un solo usuario. 25% de descuento en pagos anuales.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida.

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5) Evernote

Evernote Se destaca como una de las mejores aplicaciones para tomar notas que he probado. Me permitió capturar y priorizar sin esfuerzo mis ideas, tareas y proyectos. Según mi reseña, esta aplicación es excelente para quienes necesitan una herramienta confiable y fácil de usar para administrar notas en todos los dispositivos.

Evernote Me ayudó a organizar mis notas, lo que me permitió encontrar rápidamente lo que necesitaba con búsqueda instantánea y etiquetas. Pude compartir listas y publicar notas en línea sin esfuerzo. Ofreció una sincronización perfecta en todos los dispositivos sin ningún problema. Además, ofrece amplias opciones de exportación como PDF y HTML e integración con herramientas como Slack y Google Drive Para mantenerse organizado.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $10.83 por mes, facturados anualmente.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida

Enlace: https://evernote.com/

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6) Dropbox Paper

Durante mi análisis de Dropbox PaperVi que es una excelente opción para la edición colaborativa de documentos. Me permitió colaborar con mi equipo en tiempo real, asignar tareas y crear una lista de tareas pendientes. Me gustó especialmente cómo me ayudó a agilizar las tareas del equipo y mantener todo organizado.

Dropbox Paper ofrece una excelente manera de administrar los documentos y las tareas de su equipo en una ubicación centralizada, lo que considero esencial para la productividad. Pude anotar imágenes, escribir ideas sobre la marcha y exportar notas rápidamente en varios formatos como DOCX y PDF. Con su integración perfecta con herramientas como Trello y Asana, Dropbox Paper Te permite colaborar en tu contenido. 

Precios:

• Precio: Dropbox Paper es gratis con cualquier Dropbox .

Enlace: https://www.dropbox.com/paper

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7) GoodNotes

GoodNotes Se destaca como una de las mejores aplicaciones para tomar notas, ya que me permitió importar y anotar archivos de Word, PowerPoint y PDF con facilidad. Me impresionó su compatibilidad con OCR, que me permitió buscar sin esfuerzo entre notas escritas a mano, títulos de carpetas, esquemas de documentos y texto mecanografiado. 

Me gustó especialmente poder escribir y dibujar en papel digital usando un lápiz óptico o mi dedo. Te permite personalizar tu cuaderno con plantillas y cambiar sin esfuerzo entre desplazamiento vertical y horizontal. También pude exportar fácilmente notas en formatos como CSV, TSV y PDF. También me ofreció una integración perfecta con varias opciones de almacenamiento en la nube. Podía elegir almacenarlo en Google Drive, Dropboxo OneDrive.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $9.99 por año.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida.

Enlace: https://www.goodnotes.com/

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8) Milanote

yo exploré Milanote, y me ayudó a organizar mis proyectos e ideas usando tableros visuales. Descubrí que es una aplicación impresionante para tomar notas en PDF para Mac, compatible con archivos PDF, JPG, Excel y Word. Me permitió guardar texto, enlaces e imágenes de la web sin esfuerzo. También pude agregar notas y fotos directamente desde mi teléfono móvil. Pude editar colaborando con otros en tiempo real e invitar a los usuarios a ver y editar mi tablero y descargar archivos PDF.

Milanote, establecida en 2016, ofrece una fácil integración con Google Drive, Dropbox, Trello y más. Pude cargar fácilmente archivos de hasta 50 MB en varios formatos. Estos archivos incluyen JPG, PNG y GIF, que fueron esenciales para mis tareas creativas. La plataforma admite varios idiomas y ofrece funciones útiles como el modo oscuro y el historial de versiones. Milanote También me ayudó a personalizar las plantillas y la sincronización de datos, lo que ayudó en la gestión inteligente de contenido y la colaboración.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $9.99 por mes, facturados anualmente.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida.

Enlace: https://milanote.com/

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9) SimpleNote

Simplenote es uno de los mejores Evernote alternativas, ya que admite Markdown, lo que me resultó increíblemente útil. Pude encontrar rápidamente mis notas usando la función de búsqueda y las etiquetas, lo que la convierte en una opción superior para cualquier organización. Durante el período de mi evaluación, descubrí que esta aplicación para Mac te permite compartir listas, publicar instrucciones o publicar notas en línea. La mejor parte es que mis notas se respaldaban automáticamente cada vez que realizaba cambios, y la aplicación se aseguraba de que todas las actualizaciones se sincronizaran sin problemas en todos los dispositivos. Recomiendo esta aplicación para iOS, macOS, Windows, Androidy Linux.

SimpleNote, fundada en 2008, me ofreció una experiencia notable con su Google Drive Opción de almacenamiento en la nube, que me resultó útil para mantener mis notas organizadas. Pude acceder a múltiples formatos de archivo como JSON, TXT, MD, ENEX y CSV, lo que la convierte en una herramienta de primer nivel por su versatilidad. Me gustó especialmente su función de arrastrar y soltar y el modo oscuro, que facilitaron mi flujo de trabajo. Durante mi evaluación, descubrí que sus atajos de teclado ayudaron a mejorar mi productividad.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $10 al año.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida.

Enlace: https://simplenote.com/

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10). Zotero

Según mi reseña, Zotero es una herramienta increíble para recopilar, organizar y compartir investigaciones. Revisé Zotero como una de las mejores aplicaciones para tomar notas para Mac. La mejor característica de esta herramienta es que puede detectar búsquedas en la web automáticamente. Pude ordenar rápidamente los elementos en colecciones y etiquetarlos con palabras clave. Zotero me ayudó a crear bibliografías directamente en Word, LibreOfficey Google Docs, que es esencial para la investigación. recomiendo Zotero Para aquellos que necesitan compartir su biblioteca con un gran número de personas. Es compatible con Mac, Linux y Windows plataformas.

Zotero, fundada en 2006, es una herramienta impresionante para gestionar referencias. Ofrece una integración perfecta con Google Drive, Dropboxy OneDrive, por lo tanto, pude mantener mis archivos organizados en distintas plataformas. Esta herramienta admite una amplia gama de formatos de archivos, como RDF, CSV, BibTex y JSON. Zotero También me proporcionó 300 MB de almacenamiento gratuito y, si necesita más, hay almacenamiento ilimitado disponible para cargar archivos.

Además, pude acceder a funciones útiles como variaciones de color, arrastrar y soltar, modo oscuro, escáner e historial de versiones, lo cual es genial para los investigadores. La herramienta tiene la capacidad de colaborar libremente y mantener la privacidad. También aprecio su mejora constante y el soporte incomparable brindado por correo electrónico.

Precios:

• Precio: Gratis para descargar.

Enlace: https://www.zotero.org/

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11). Joplin

JoplinLa aplicación es una herramienta de gestión de tareas y toma de notas de código abierto. Pude buscar, copiar, etiquetar y modificar mis notas fácilmente, y me ayudó a acceder a ellas tanto en aplicaciones de escritorio como móviles sin necesidad de una conexión a Internet. Descubrí que Joplinaplicación para Windows Admite formatos de archivo Markdown y Enex. También me ayudó a adjuntar varios tipos de archivos, como imágenes o documentos, a mis notas.

JoplinLa aplicación, establecida en 2016, me permitió integrarme fácilmente con GNOME y acceder a opciones de almacenamiento en la nube como Dropbox y OneDriveDescubrí que la aplicación admite varios formatos de archivo, como CSV, PDF y JSON, lo que simplifica la gestión de archivos. Las funciones, como arrastrar y soltar, modo oscuro e historial de versiones, son impresionantes. JoplinLa aplicación es perfecta para quienes necesitan soporte multilingüe, cifrado y edición de texto enriquecido en iOS. Android, Mac, Linux y Windows plataformas.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en 2.40€/mes facturados anualmente.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida

Enlace: https://joplinapp.org/

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12). Bear Notes

Durante mi investigación, probé Bear Notes en mi iPad, Apple Watch y Mac. Es una aplicación flexible que almacena notas en texto sin formato, lo que es una opción superior para la portabilidad. Esta herramienta te permite vincular notas fácilmente, lo que te ayuda a mantener todo conectado. Es compatible con más de 20 lenguajes de programación y es ideal para desarrolladores. La aplicación ofrece atajos para dar estilo al texto rápidamente y te permite usar hashtags para buscar y organizar notas con facilidad. También pude revisar mi texto mientras escribía y reconoce enlaces, direcciones y correos electrónicos automáticamente.

Bear NotesFundada en 2016, ofrece una integración perfecta con Zapier, lo que le permite conectarse con otras herramientas sin esfuerzo. Me gustó la compatibilidad con diversos formatos de archivo, incluidos TXT, MD y PDF, que me ayudaron a organizar mis notas de manera eficiente. Es ideal para usuarios que necesitan flexibilidad lingüística, ya que admite varios idiomas. 

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $29.99, facturados anualmente.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida.

Enlace: https://bear.app/

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13). Zoho Notebook

Zoho Notebook Me proporcionó una excelente manera de crear, organizar, almacenar y compartir mis notas e ideas importantes. Pude compartir una sola imagen o una selección de texto de una página cuando no quería compartir todo el documento. Me ayudó a agregar bocetos, grabar audio y usar fotos mientras usaba la función Tarjeta de texto. También pude deslizar el dedo para ver más detalles en cada tarjeta de notas y elegir una portada para mi cuaderno para personalizarlo. Además, te permite configurar un recordatorio con comandos de voz y etiquetar notas para mantenerlas organizadas.

También tiene funciones de seguridad que te permiten proteger tus notas tanto con una contraseña como con un Touch ID, por lo que es una de las mejores opciones para la protección de datos. Puedes exportar notas en varios formatos como CSV, Excel y PDF. También pude integrar su almacenamiento en la nube con Google Drive y Dropbox para almacenar y organizar mi trabajo. Admite varios idiomas y ofrece funciones como modo oscuro, recordatorios e historial de versiones, lo que lo hace ideal tanto para uso personal como profesional.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $11.90, facturados anualmente.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida.

Enlace: https://www.zoho.com/notebook/

¿Qué es la aplicación para tomar notas?

Una aplicación para tomar notas es un cuaderno en línea que te ayuda a tomar notas de diversas tareas diarias de la oficina. Te permite concentrarte en tu trabajo recordándote las tareas pendientes. También te ayuda a administrar el trabajo y los proyectos mediante un calendario para una mejor gestión.

¿Cómo puedes hacer que tomar notas sea más fácil?

A continuación te explicamos cómo puedes hacer que tomar notas sea más fácil:

• Paso 1) Descargue e instale en su computadora cualquiera de las aplicaciones para tomar notas mencionadas anteriormente
• Paso 2) Abre la aplicación
• Paso 3) Crea tus notas según la prioridad
• Paso 4) Establezca las notas utilizando un calendario y guarde las notas
• Paso 5) De esta manera, podrás tomar notas fácilmente y guardarlas sin desperdiciar tinta y papel.

Veredicto:

Todas las aplicaciones mencionadas anteriormente tienen sus ventajas y desventajas. Para ayudarte a tomar la decisión final, he creado este veredicto.

• Monday.com ofrece una plataforma altamente personalizable y robusta junto con un cifrado de datos confiable. Esto lo convierte en una opción segura para la toma de notas colaborativa y la gestión de proyectos.
• Notion Es una herramienta potente y completa que ofrece un espacio de trabajo versátil. Me pareció adecuada tanto para uso personal como en equipo.
• ClickUp es una aplicación sorprendente y fácil de usar que combina la toma de notas con la gestión de tareas, ofreciendo así una solución confiable para organizar su flujo de trabajo.