Tutorial de Blue Prism para principiantes: ¿Qué es Blue Prism RPA?

¿Qué es el prisma azul?

Prisma azul es una empresa de desarrollo de software con sede en el Reino Unido en el campo de la automatización robótica de procesos. El grupo suministra robots de software que ayudan a automatizar los procesos administrativos administrativos que funcionan exactamente como un humano. La automatización robótica de procesos (RPA) fue inventada por Blue Prism. Este hecho demuestra por sí solo que la empresa es pionera en Desarrollo de software RPA.

Prisma azul El software permite que las operaciones comerciales sean ágiles y rentables al automatizar procesos administrativos repetitivos, manuales, basados ​​en reglas y mejorar la precisión mediante el desarrollo de una "fuerza laboral digital". La herramienta RPA Blue Prism ofrece un diseñador de diagramas de flujo con función de arrastrar y soltar para automatizar cada paso de los procesos comerciales.

Características de la RPA de Blue Prism

Estas son las características populares de Blue Prism RPA:

  • Gestión segura, escalable y centralizada de una fuerza laboral virtual de robots de software
  • Solución de automatización completa que da como resultado la distribución del trabajo y la gestión de colas.
  • Blue Prism tiene muchas funciones sólidas como equilibrio de carga, cifrado y auditoría. También ofrece robots que se definen y gestionan de forma centralizada.
  • Prisma azul herramienta de automatización viene con varios tipos de modos de espionaje para diferentes tipos de aplicaciones
  • Tiene muchas características mejoradas para configurar paneles de modo que la información de la sesión pueda dirigirse a sistemas externos de análisis y monitoreo.
  • La última versión 6 de Blue Prism proporciona soporte para Microsoft Azure y Amazon AWS patrones de implementación en la nube
  • Se pueden configurar etapas de excepción para guardar una captura de pantalla. Cuando se utiliza en el entorno de producción, esta característica puede resolver problemas de procesamiento de recursos de manera segura.
  • Puede automatizar Excel, XML, csv, pdf, imagen, etc.
  • No es necesario escribir ningún código mientras se trabaja con la herramienta Blue Prism.
  • Puede automatizar el software desarrollado en Java, mainframe, basado en web, Windows Aplicaciones

Componentes del prisma azul

Blue Prism es un conjunto de bibliotecas, herramientas y entornos de ejecución para RPA.

Todo robot de software tiene dos partes principales:

  1. Estudio de procesos
  2. Estudio de objetos

¿Qué es el estudio de objetos?

Estudio de objetos En Blue Prism se utiliza para construir diferentes objetos. Object Studio es el lugar donde podemos crear el Visual Business Object. Se abrevia como VBO. VBO se crea para interactuar con otras aplicaciones. Hay diferentes tipos de acciones que se pueden realizar dentro de estos objetos en Object Studio.

Veremos que Object Studio se parece mucho a Process Studio. Existen diferencias clave, que son:

  • Object Studio ofrece algunas "etapas" que no están disponibles en Process Studio
  • Object Studio no tiene una página principal, pero sí dos páginas predeterminadas
  • Las páginas están organizadas como un grupo plano en lugar de una jerarquía como en Process Studio

Beneficios de desarrollar VBO:

  • Consistencia y escalabilidad
  • Menor tiempo de creación de Bot para procesos posteriores.
  • Los cambios del sistema solo debían actualizarse en una ubicación en lugar de para cada proceso. El mantenimiento del bot se vuelve fácil

¿Qué es ProcessStudio?

Estudio de procesos es un área donde se crea un proceso real. Parece similar a un diagrama de flujo tradicional. Permite secuenciar y probar la lógica empresarial, los bucles de control, las variables y las llamadas a objetos en un flujo empresarial visible. Cada página de un proceso tiene su pestaña y, generalmente, el proceso definido en Process Studio es similar a un diagrama de flujo.

Un proceso actúa como un usuario humano. Implementa la lógica de un robot de software. Es casi similar a la interacción personal con varias aplicaciones para realizar una serie de pasos que pueden invocar acciones para realizar los mismos pasos.

Diagrama de proceso:

  • Los diagramas de proceso se componen de varios etapas conectados entre sí usando enlaces para formar estructuras lógicas.
  • Las etapas se seleccionan de la barra de herramientas y se colocan en el diagrama usando el mouse.
  • Se pueden seleccionar, mover, cambiar de tamaño, formatear, cortar, copiar, pegar y eliminar, tal como cabría esperar.
  • Las etapas también tienen varias propiedades a las que se puede acceder mediante double -haciendo clic.
  • Los enlaces se crean usando la herramienta de enlace arrastrando el mouse desde el centro de un escenario al centro de otro.
  • Se puede arrastrar sin la herramienta de enlace para seleccionar más de una etapa a la vez.

Ahora, en este tutorial de Blue Prism con ejemplos, aprenderemos cómo crear un proceso en Blue Prism.

Cómo crear un nuevo proceso

Desde la ventana principal de Blue Prism, seleccione "Estudio" en el menú de pestañas en la parte superior de la pantalla.

Crear un nuevo proceso

Barra de herramientas de la pantalla principal

O seleccione el ícono de Studio en el menú de navegación de la izquierda.

Crear un nuevo proceso

  • Haga clic derecho en el encabezado Procesos en Studio y luego seleccione "Crear un proceso" en el menú contextual.
  • Nombra el nuevo proceso como "Primer proceso".
  • Ingrese una breve descripción del Proceso.

Crear un nuevo proceso

  • El nuevo proceso aparecerá debajo del encabezado Procesos. Ahora double-Haz clic en él para abrirlo.
  • En el lado izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de herramientas Etapas. Para colocar un escenario en la página, haga clic y arrástrelo a su posición. Pruebe esto arrastrando algunas etapas diferentes a la página.
  • Notarás que una de las etapas en la barra de herramientas de etapas tiene un rectángulo azul resaltándola. Cualquier etapa que esté resaltada será la que se agregará si hace clic directamente en la página. Haga clic en la etapa de cálculo en la barra de herramientas para resaltarla.

Crear un nuevo proceso

Barra de herramientas de etapas de Process Studio

Aquí puede notar cómo el cursor cambia y tiene el ícono de la etapa de cálculo al lado. Ahora haga clic en la página del proceso para agregar una etapa de cálculo. Esto le ahorra tener que volver a la barra de herramientas si tiene varias etapas del mismo tipo para agregar.

Incluso con el cursor de etapa de cálculo, aún puedes arrastrar y colocar otros tipos de etapas.

Cuando las etapas están en la página, puedes:

  • Double haga clic en varias etapas para ver sus propiedades
  • Presione el botón Guardar pero mantenga el diagrama abierto.

El espacio en Process Studio es efectivamente infinito y permite realizar movimientos panorámicos y zoom Se pueden utilizar herramientas para maniobrar alrededor del diagrama. Las líneas de cuadrícula y la configuración de "ajustar" están activadas de forma predeterminada, pero se pueden desactivar (a través del menú Ver) si es necesario.

Ventajas de Estudio de Procesos

  • Un proceso es muy similar a un objeto de negocio.
  • Cada proceso se define mediante el uso de una o más páginas.
  • Cada página contiene varias etapas y datos.
  • Siempre comienza en su página principal.
  • Cada página de un proceso tiene una pestaña individual, que le permite dividir los procesos en varias agrupaciones lógicas.
  • Un proceso actúa como un usuario humano que piensa y escribe muy rápido.
  • Es necesario publicar el proceso y luego solo será visible para Control Room.
  • La mayor ventaja del Process Studio le permite diseñar la lógica ensamblando gráficamente la superficie de diseño.

¿Qué son los objetos de negocio?

Para implementar el sistema RPA en cualquier organización, se necesitaría un proceso real para realizar algunas tareas útiles y hacerlo; necesitaría trabajar con aplicaciones externas.

La interfaz de una aplicación nunca está contenida en el diagrama de proceso, sino en un diagrama separado llamado Business Object.

  • Un objeto de negocio nunca se configura en Process Studio sino en un entorno distinto que se llama Object Studio.
  • El objetivo principal de Business Object es proporcionar una interfaz para una sola aplicación.
  • Un objeto de negocio no está expuesto a Control Room y nunca se utiliza por sí solo. En cambio, siempre lo utiliza un Proceso.

Beneficios de usar Blueprism

Following son los principales beneficios de usar Blue Prism:

  • No necesita habilidades de TI para implementar
  • Se puede implementar fácilmente en un corto período de tiempo de 4 a 6 semanas.
  • Proporciona el mayor retorno de su ROI, tremendo retorno de la inversión con retornos autofinanciados
  • Automatiza los controles y campos de la aplicación, independientemente de su posición en pantalla para aumentar la velocidad del bot.
  • Los front-ends digitales personalizados integran agentes de front office y automatización de back-office para mejorar la interactividad y la productividad entre humanos y robots.
  • Suite de análisis robusta y rica en funciones.
  • DoubleLa compatibilidad con el juego de caracteres de bytes le permite expandir RPA a sistemas y procesos que necesitan double-byte como los idiomas asiáticos
  • Los algoritmos de cifrado de varios niveles proporcionan conectividad, almacenamiento de datos y acceso seguros
  • Bóvedas de contraseñas para toda la empresa con gestión de credenciales CyberArk certificada para obtener credenciales consistentes en toda la empresa
  • La función de permisos personalizados permite el acceso específico del usuario a grupos de robots, robots y procesos para un proceso seguro de automatización robótica.
  • La sala de control mejorada ofrece comentarios en tiempo real sobre el estado del robot y le permite obtener una visión completa de la fuerza laboral digital.
  • Cree procesos comerciales altamente eficientes y automatizados de un extremo a otro

A continuación, en este tutorial de Blue Prism RPA, aprenderemos algunos estudios de casos internacionales de Blue Prism.

Estudios de caso internacionales de Blue-Prism

Following Hay dos estudios de caso destacados de la implementación de Blueprism.

Caso 1: Banco Nacional Minorista

  • Les permite realizar transferencias interbancarias en solo 20 segundos usando Blue Prism en comparación con el proceso manual de 10 minutos.
  • 130 procesos automatizados
  • 100 robots desplegados
  • Auditoría ahorrada de más de 200 FTE realizada en 1 minuto con automatización en comparación con un proceso de jornada laboral completa de casi 8 horas.

Caso 2: Telecomunicaciones globales

La empresa de telecomunicaciones lanzó el software RPA en 2013. Querían optimizar sus operaciones administrativas.

Capacidades de Blue Prism RPA cubiertas

  • 15 procesos centrales cubiertos
  • 1.000-1.200 FTE reemplazados
  • 400-500 mil casos por mes
  • 160 robots señuelo: dirigidos por un equipo de 3
  • Período de recuperación de 12 meses
  • 3 años de retorno de la inversión del 650-800%

Otras herramientas RPA populares

Resumen

  • Blue Prism es una empresa de desarrollo de software con sede en el Reino Unido en el campo de la automatización robótica de procesos.
  • Es una solución de automatización completa que da como resultado la distribución del trabajo y la gestión de colas.
  • Blue Prism es un conjunto de bibliotecas, herramientas y entornos de ejecución para RPA.
  • Todo robot de software tiene dos partes principales: 1.) Estudio de procesos 2). Estudio de objetos
  • Object Studio es un lugar donde podemos crear el Visual Business Object. También se llama VBO
  • El estudio de procesos se parece a un diagrama de flujo tradicional. Es un área donde se crea un proceso real.
  • El principal beneficio de la herramienta RPA Blue prism es que se puede implementar fácilmente en un corto período de tiempo de 4 a 6 semanas.