Automation Anywhere Tutorial: RPA y tipos de bots
Tomas Hamilton
⚡ Resumen inteligente
Automation Anywhere Esta plataforma ofrece automatización robótica de procesos a través de una sala de control, desarrolladores de bots y operadores de bots. En esta página se explica la arquitectura, los tipos de bots, las funciones y los casos de uso en la industria, además de las diferencias entre la plataforma Automation 360 y la versión anterior Enterprise 11.
¿Qué es la automatización?
Automatización La automatización es una técnica para realizar tareas y procesos con mínima intervención humana. Es un método para que un dispositivo, proceso o sistema funcione de forma autónoma, sin la constante intervención humana. Se utiliza en diversos sectores para operar equipos como maquinaria, procesos de fábrica, calderas, redes, barcos, aeronaves y vehículos.
La automatización se suele agrupar en cuatro categorías, ordenadas desde el alcance más restringido hasta el más amplio:
- Grabadores de macros – Reproducir una secuencia fija de pulsaciones de teclas y clics del ratón.
- Grabadores de macros a nivel de aplicación – Ejecutarse dentro de una aplicación, como una hoja de cálculo o un cliente ERP, y comprender los objetos de esa aplicación.
- Automatización de Procesos de Negocio – Rediseña un flujo de trabajo a nivel de sistema, generalmente a través de API, colas y motores de reglas.
- Automatización de procesos robóticos – Gestiona la interfaz de usuario de las aplicaciones existentes como lo haría una persona, sin modificar los sistemas subyacentes.
¿Qué es RPA?
Automatización de procesos robóticos (RPAEs un software que imita las acciones de un usuario humano. Realiza acciones en un PC para automatizar procesos empresariales altamente repetitivos y basados en reglas.
Debido a que RPA funciona en la capa de presentación, puede unir mainframes heredados, aplicaciones de escritorio y portales web que no tienen una API compartida. Por eso, a menudo se describe a RPA como la forma más rápida de automatizar un proceso sin tocar los sistemas subyacentes. Si está comparando plataformas antes de decidirse, el resumen de herramientas de automatización de procesos robóticos Coloca a los principales proveedores uno al lado del otro.
¿Qué es Automation Anywhere?
Automation Anywhere Es uno de los principales proveedores de RPA, ofreciendo potentes y fáciles de usar capacidades para automatizar tareas complejas. Se le suele mencionar entre las tecnologías que han transformado el funcionamiento de las empresas. La plataforma combina la RPA convencional con elementos inteligentes como la comprensión del lenguaje natural y la capacidad de leer datos no estructurados.
Automation Anywhere Permite a las organizaciones automatizar procesos que actualmente realizan personas. Se trata de un sistema de gestión basado en la web que utiliza una sala de control para programar y ejecutar tareas automatizadas, y puede automatizar las operaciones comerciales de una empresa de principio a fin.
⚠️ Advertencia: Las capturas de pantalla y los nombres de los clientes en las secciones siguientes describen Automation Anywhere Empresa 11, el mayor Windows generación cliente-servidor. La generación actual es Automatización 360 (lanzada originalmente como A2019), que es nativa de la nube y basada en navegador. Los conceptos siguen siendo los mismos, pero los menús, los instaladores y algunos nombres de componentes han cambiado. Consulta la comparación de versiones a continuación antes de instalar nada.
Automation Anywhere Enterprise 11 frente a Automation 360
Automation Anywhere Enterprise 11 fue enviado como un Windows Producto de escritorio: los desarrolladores instalaron un cliente pesado llamado Bot Creatory la sala de control funcionaba en un servidor de la empresa. Automation Anywhere Posteriormente se anunció el fin del mantenimiento para Enterprise 11 en marzo de 2022 y el fin de su ciclo de vida en marzo de 2023, por lo que los nuevos proyectos se desarrollan en Automation 360.
Automation 360 traslada toda la experiencia de desarrollo al navegador. Se instala un pequeño programa llamado Bot Agent en cada Windows El dispositivo se conecta a la Sala de Control; no hay un editor de escritorio independiente para licenciar y actualizar. Varios nombres de componentes cambiaron al mismo tiempo.
| Área | Enterprise 11 (versión anterior) | Automatización 360 (actual) |
|---|---|---|
| Cliente de desarrollo | instalado Windows Bot Creator Cliente | Editor de sala de control basado en navegador |
| Conexión del dispositivo | Cliente completo instalado por máquina | Agente bot ligero por máquina |
| Recursos de interfaz de usuario reutilizables | Diseñador de MetaBot | Paquetes más la grabadora AISense |
| Procesamiento de documentos | Robot de inteligencia | Automatización de documentos |
| Mercado de activos preconstruidos | Tienda de bots | Tienda de aplicaciones Agentic |
| Humano en el circuito | Limitada | Copiloto de automatización |
Caracteristicas de Automation Anywhere
- Automatización inteligente para tareas tanto empresariales como de TI.
- Las grabadoras capturan las pulsaciones del teclado y los clics del ratón, de modo que se puede realizar una tarea en cuestión de minutos.
- Creación de contenido sin necesidad de scripts, lo que significa que no se requieren conocimientos de programación para realizar acciones comunes.
- Automatización de tareas largas y que involucran múltiples aplicaciones, las cuales, de otro modo, llevarían horas a un analista.
- Distribución de una misma carga de trabajo entre varios ordenadores para su ejecución en paralelo.
- Inicio de sesión automático, que ejecuta tareas programadas incluso cuando el equipo está bloqueado.
- Una credencial Vault que almacena las contraseñas de forma centralizada, de modo que los secretos nunca se encuentran dentro del código del bot.
- Análisis mediante Bot Insight, que abarca tanto el rendimiento del bot como los datos empresariales que procesa.
Por qué Automation Anywhere?
Los equipos eligen Automation Anywhere Se busca una combinación de velocidad, alcance y gobernanza, en lugar de centrarse en una sola característica.
- No se requieren conocimientos de programación para realizar las tareas estándar; basta con grabar las acciones o utilizar asistentes de acciones mediante el ratón.
- Elimina el error humano que se introduce en la introducción y copia repetitiva de datos.
- Aumenta la velocidad de las transacciones, lo que ahorra tiempo y costes operativos.
- El tiempo para obtener valor es corto y el enfoque no es intrusivo, ya que no es necesario cambiar nada dentro de los sistemas de origen.
- Automatiza las transferencias de datos e importa o exporta datos entre archivos y aplicaciones, un punto que se trata con mayor amplitud en el Tutorial de RPA.
- La misma automatización se adapta desde un único ordenador de sobremesa hasta un centro de datos sin necesidad de reescribir el código.
La desventaja que cabe mencionar es que la automatización de la interfaz de usuario es inherentemente frágil. Cuando cambia el diseño de la pantalla, el bot puede fallar, por lo que la gestión de cambios y la calibración de objetos son tan importantes como la configuración inicial.
Automation Anywhere Architectura
Automation Anywhere La arquitectura tiene tres componentes principales:
- Sala de control
- Bot Creator
- Corredor de robots
El siguiente diagrama muestra cómo encajan estas tres piezas: los desarrolladores publican los bots en la Sala de Control, y la Sala de Control los distribuye a las máquinas ejecutoras que realizan el trabajo.
Sala de control
La Sala de Control es la plataforma basada en web que controla Automation AnywhereEn otras palabras, es el servidor el que controla a los bots.
La sala de control también se encarga de:
- Gestión de usuarios – cuentas, roles y permisos.
- Fuente de control – El código de cada bot se almacena de forma centralizada, por lo que resulta fácil compartirlo entre sistemas y revertir un cambio erróneo.
- Panel de Control – Análisis completo de la actividad de los bots. Puedes ver cuántos bots se ejecutaron y cuántas ejecuciones fueron exitosas o fallidas.
- Gestion de licencias – Las licencias que usted adquiere se configuran y asignan aquí.
Existen dos tipos principales de licencias en Automation Anywhere:
- Licencia de desarrollador – te permite crear un bot, editar un bot y ejecutar un bot.
- Licencia de funcionamiento – Solo te permite ejecutar un bot; no puedes modificarlo.
Bot Creator
Los desarrolladores utilizan un bot. Creator Entorno para crear bots. Sus licencias de desarrollador se validan con las configuradas en la Sala de Control. Una vez autenticados, el código de los bots que crean se almacena en la Sala de Control. Diferentes desarrolladores pueden crear tareas o bots individuales, que luego se pueden combinar y ejecutar conjuntamente.
Corredor de robots
El Bot Runner es la máquina donde se ejecuta un bot. Puedes tener varios bots ejecutándose en paralelo en diferentes runners. Solo se necesita una licencia Run. Los bots envían sus registros de ejecución y su estado (aprobado o reprobado) a la Sala de Control.
Otros componentes importantes
Información sobre bots – Muestra estadísticas y gráficos que permiten analizar el rendimiento de cada bot del sistema. Además, estima el tiempo ahorrado por cada proceso automatizado.
Granja de robots – integrado con Automation Anywhere Enterprise te permite aprovisionar muchos bots a la vez y ponerlos a disposición en régimen de alquiler.
Tienda de aplicaciones Agentic – El mercado de proveedores, lanzado originalmente como Bot Store, donde puedes descargar bots y paquetes prediseñados para automatizaciones empresariales comunes en lugar de crearlos desde cero.
💡 Consejo: En Automation 360 el Bot Creator Ya no es un programa instalado por separado. Inicia sesión en la Sala de control en un navegador y construye allí, mientras que el Agente Bot gestiona la conexión a su Windows escritorio.
Tipos de Automation Anywhere Motores de búsqueda
Enterprise 11 agrupó sus automatizaciones en tres tipos de bots con nombre, como se ilustra en la siguiente figura. Los Task Bots se sitúan en la base, los MetaBots les proporcionan objetos reutilizables e IQ Bot añade una capa cognitiva.
Robots de tareas
Los Task Bots automatizan tareas repetitivas basadas en reglas en áreas como la administración de documentos, recursos humanos, gestión de reclamaciones y servicios de TI. Son el componente básico de cualquier Automation Anywhere diseñar el proyecto y lograr las mejoras más inmediatas en productividad, reducción de errores y ahorro de costes.
Metabots
Los MetaBots son los componentes de automatización reutilizables de Enterprise 11. Están diseñados para que, cuando una aplicación cambia, solo sea necesario editar el MetaBot una vez y todos los procesos que lo invoquen adopten la corrección. Los MetaBots no se transfieren a Automation 360; en esta versión, el grabador AISense y los paquetes reutilizables cumplen la misma función.
Robot de inteligencia
IQ Bot es el componente cognitivo. Aprende de las correcciones que realiza un humano y aplica ese aprendizaje al siguiente lote, lo que le permite extraer campos de documentos semiestructurados como facturas y órdenes de compra. En Automation 360, esta funcionalidad se ofrece a través de la Automatización de Documentos.
Cómo crear tu primer bot en Automation 360
La forma más rápida de probar la plataforma es la edición gratuita Community Edition, que ofrece a un estudiante individual una sala de control alojada sin un contrato comercial.tract. La siguiente secuencia general se aplica a cualquier inquilino de Automation 360.
- Regístrese para acceder a la Sala de Control. Regístrate en la edición comunitaria en el sitio web del proveedor y confirma tu correo electrónico. Recibirás una sala de control en la nube. URL Es un sistema propio; no hay ningún servidor que instalar.
- Instala el agente del bot. Inicie sesión, abra la solicitud de registro del dispositivo e instale el pequeño paquete Bot Agent en su Windows Esta es la pieza que permite que una sala de control en la nube gestione su escritorio local, y reemplaza al pesado cliente de Enterprise 11.
- Crea un bot. Desde el menú Automatización, crea un nuevo bot de tareas y asígnale un nombre descriptivo. El editor basado en navegador se abre con una paleta de acciones a la izquierda y un lienzo en el centro.
- Grabar o arrastrar acciones. Utilice la grabadora para capturar una secuencia corta y, a continuación, acceda a la paleta de acciones para ajustarla. Las acciones iniciales más comunes son Abrir aplicación, Navegador y los paquetes de archivos Excel o CSV.
- Agregar variables. Reemplaza cada valor fijo por una variable. Este simple hábito es lo que distingue a un bot de demostración de uno que sobrevive su primer mes en producción.
- Mover secretos a la Credencial Vault. Nunca introduzca una contraseña en un campo de acción. Guárdela como credencial y haga referencia a la carpeta de contraseñas.
- Gestionar errores. Envuelva los pasos arriesgados en la acción del controlador de errores para que una ventana emergente inesperada genere un mensaje registrado en lugar de una detención silenciosa.
- Ejecutar y depurar. Ejecuta el bot en tu dispositivo registrado y, a continuación, utiliza el depurador paso a paso y el registro de auditoría para ver exactamente qué acción falló y con qué valor.
- Desplegar y programar. Registra el bot y, a continuación, utiliza la Sala de Control para programarlo en un dispositivo Bot Runner o activarlo mediante un evento.
Espere que el primer bot útil tarde un día, no una hora. La mayor parte de ese tiempo se dedica al trabajo poco glamuroso de los pasos cinco al siete, y omitaping Es la razón más común por la que los pilotos no llegan a la fase de producción.
Automation Anywhere vs UiPath vs Blue Prism
Automation Anywhere Generalmente se evalúa junto con otras dos plataformas consolidadas. Las tres cubren los mismos aspectos fundamentales, por lo que la decisión suele depender del modelo de alojamiento, el perfil del desarrollador y la cantidad de trabajo de documentación inteligente que se espera.
| Criterios | Automation Anywhere | UiPath | Blue Prism |
|---|---|---|---|
| Interfaz principal | Sala de control basada en navegador | Windows Studio Plus Orquestador web | Windows Estudio de Diseño |
| Autor típico | Analista de negocios y desarrollador | Analista de negocios y desarrollador | Desarrollador de RPA capacitado |
| Automatización asistida | Sí, a través de Automation Co-Pilot. | Sí, a través del Asistente. | Limitado, orientado a la desconexión |
| Inteligencia documental | Automatización de documentos | Comprensión de documentos | Herramientas de descifrado y colaboración |
| Edición de aprendizaje gratuita | Edición comunidad | Edición comunidad | Programa de prueba y académico |
Si desea conocer los detalles de cada columna, revise el UiPath tutoriales y conectar Blue Prism tutoriales antes de la preselección.
Aplicaciones que usan Automation Anywhere
Automation Anywhere Se utiliza en la mayoría de las funciones administrativas. La siguiente tabla enumera los procesos que aparecen con mayor frecuencia en cada sector.
| Experiencia | Aplicación de Automation Anywhere |
|---|---|
| Contabilidad financiera | Procesamiento de facturas, elaboración de informes y auditoría. |
| HR | Automatizar tareas en PeopleSoft, enviar notificaciones por correo electrónico y completar los registros de los empleados. |
| Operaciones/TI | Creación de cuentas, configuración de software, procesamiento por lotes e integración de sistemas. |
| Ventas | Crear e imprimir facturas, y añadir, modificar o eliminar datos de clientes en un CRM. |
| Marketing | Creación de informes de generación de leads y seguimiento del sentimiento social. |
| Manufactura | Gestión de inventario, automatización de Excel e integración con sistemas ERP. |
| Gobierno | Procesos de verificación, poblando subcontracpara formularios y automatización de informes diarios. |
| Sector Sanitario | Migración de datos de pacientes, elaboración de informes para médicos, automatización de datos de seguros, procesamiento de reclamaciones, verificación del estado de las reclamaciones y almacenamiento de historiales clínicos de pacientes. |
| Bienes de consumo | Procesamiento de pedidos, ingreso de datos, procesamiento de reclamaciones, automatización de FTP y gestión de reclamaciones de incentivos. |
| Hospitalidad | Análisis de precios de la competencia, procesamiento de datos de los huéspedes, verificación de datos y procesamiento de pagos. |
| Venta al Por Menor | Recopilar información detallada de los productos en los sitios web de los fabricantes, actualizar el inventario en línea e importar las ventas realizadas a través del sitio web y el correo electrónico. |
Para profundizar en esto, lea el Tutorial de RPA Para la disciplina más amplia, compare los proveedores en la lista de Las mejores herramientas de RPA, ensaya para las rondas de contratación con estos Automation Anywhere preguntas de entrevista y UiPath preguntas de entrevistay vea cómo las pruebas de bots se superponen con pruebas de automatización práctica.
