SAP Έγγραφο στάθμευσης, κράτησης και ανάρτησης με αναφορά
Μέισον Γκαρσία
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Πάρκο, κράτημα και ανάρτηση με αναφορά σε SAP Υπάρχουν τρεις επιλογές εισαγωγής εγγράφων που επιτρέπουν στους χρήστες να αποθηκεύουν ελλιπείς καταχωρίσεις, να αναβάλλουν καταχωρίσεις για έγκριση και να επαναχρησιμοποιούν ένα υπάρχον έγγραφο ως πρότυπο για ταχύτερη και ακριβή καταχώρηση Γ/Λ.
Τι είναι η στάθμευση, η αναμονή και η ανάρτηση με αναφορά σε SAP?
SAP Το FI παρέχει στους χρήστες τρεις ευέλικτους τρόπους χειρισμού ενός εγγράφου γενικής λογιστικής πριν από την τελική καταχώρισή του. Στάθμευση αποθηκεύει μια καταχώρηση για την οποία ένας χρήστης δεν έχει ακόμη εξουσιοδότηση δημοσίευσης, κράτημα αποθηκεύει ένα ημιτελές προσχέδιο και ανάρτηση με αναφορά επαναχρησιμοποιεί ένα υπάρχον έγγραφο ως πρότυπο. Και τα τρία είναι προσβάσιμα από την οθόνη καταχώρησης Γ/Λ FB50.
Αυτές οι επιλογές μειώνουν τα σφάλματα και την επανεπεξεργασία, επειδή οι υπάλληλοι μπορούν να προετοιμάσουν καταχωρήσεις για έγκριση, να αποθηκεύσουν μερική εργασία ή να αντιγράψουν μια επαναλαμβανόμενη καταχώρηση αντί για ty.ping το ξανά.
Στάθμευση vs Αναμονή: Βασικές διαφορές
Η στάθμευση και η διατήρηση αποθηκεύουν ένα έγγραφο χωρίς να ενημερώνουν το γενικό καθολικό, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς:
| Άποψη | Έγγραφο Πάρκου | Κράτηση εγγράφου |
|---|---|---|
| Σκοπός | Αναμονή έγκρισης ή εξουσιοδότησης | Αποθήκευση ενός ημιτελούς προσχεδίου |
| Αριθμός Εγγράφου | Μόνιμος αριθμός που έχει εκχωρηθεί | Μόνο προσωρινός αριθμός |
| Τυπική χρήση | Εσωτερική ροή εργασίας έγκρισης | Βραχυπρόθεσμη προσωπική σύνταξη |
| αναρτήθηκε από | Εξουσιοδοτημένος εγκριτής | Ο ίδιος χρήστης, αργότερα |
Πώς να σταθμεύσετε μια ανάρτηση εγγράφου G/L
In SAP, σε έναν χρήστη μπορεί να δοθεί ένα περιορισμένο ποσό εξουσιοδότησης καταχώρισης. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος λογιστηρίου μπορεί να εξουσιοδοτηθεί να καταχωρεί έγγραφα έως και 5,000 $. Εάν το ποσό ενός εγγράφου είναι 10,000 $, το οποίο υπερβαίνει την εξουσιοδότηση του υπαλλήλου, SAP παρέχει το Πάρκο δυνατότητα, η οποία επιτρέπει στον χρήστη να αποθηκεύει το παραστατικό χωρίς να καταχωρεί το ποσό στους λογαριασμούς Γ/Λ. Μια ανώτερη αρχή με το κατάλληλο όριο καταχώρισης μπορεί αργότερα να το εξετάσει και να το καταχωρίσει.
Ακολουθεί μια επίδειξη για την αποθήκευση ενός παραστατικού λογαριασμού Γ/Λ.
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής FB50 για την καταχώριση λογαριασμού Γ/Λ στον SAP Πεδίο εντολών.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα εξής:
- Εισαγάγετε την ημερομηνία του εγγράφου.
- Εισαγάγετε τον Λογαριασμό Γ/Λ που θα Πιστωθεί.
- Εισαγάγετε το Ποσό Πίστωσης.
- Εισαγάγετε τον Λογαριασμό Γ/Λ που θα χρεωθεί.
- Εισαγάγετε το Ποσό Χρέωσης.
Βήμα 3) Πατήστε το κουμπί στάθμευσης.
Βήμα 4) Ελέγξτε την κατάσταση του αριθμού του παρκαρισμένου εγγράφου.
Πώς να κρατήσετε μια ανάρτηση εγγράφου G/L
Ένας χρήστης μπορεί να θέλει να αποθηκεύσει προσωρινά το έγγραφο υπό τις ακόλουθες συνθήκες:
- Το έγγραφο Γ/Λ δεν είναι πλήρες.
- Ο χρήστης δεν έχει πλήρεις ή ακριβείς πληροφορίες.
- Ο χρήστης θέλει να συμπληρώσει ή να διορθώσει το έγγραφο σε μεταγενέστερο στάδιο.
Υπό τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να ΔΙΑΤΗΡΗΣΕΤΕ ένα παραστατικό χωρίς να καταχωρίσετε το ποσό στους λογαριασμούς Γ/Λ. Ακολουθεί μια επίδειξη για τη διατήρηση ενός παραστατικού λογαριασμού Γ/Λ.
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής FB50 για την καταχώριση λογαριασμού Γ/Λ στον SAP Πεδίο εντολών.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα εξής:
- Εισαγάγετε την ημερομηνία του εγγράφου.
- Εισαγάγετε τον Λογαριασμό Γ/Λ που θα Πιστωθεί.
- Εισαγάγετε το Ποσό Πίστωσης.
- Εισαγάγετε τον Λογαριασμό Γ/Λ που θα χρεωθεί.
- Εισαγάγετε το Ποσό Χρέωσης.
Βήμα 3) Πατήστε το κουμπί Κράτηση.
Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον Προσωρινό Αριθμό Εγγράφου και πατήστε Κράτηση Εγγράφου.
Βήμα 5) Ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης για το έγγραφο που θα κρατηθεί.
Πώς να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο με αναφορά σε SAP
Η δημοσίευση με αναφορά επαναχρησιμοποιεί ένα έγγραφο που είχε ήδη δημοσιευτεί ως πρότυπο, επομένως οι επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις δεν χρειάζεται να πληκτρολογηθούν ξανά από την αρχή.
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής FB50 στο SAP Πεδίο εντολών.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Μετάβαση -> Δημοσίευση με αναφορά από το SAP Τυπική γραμμή μενού.
Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα εξής:
- Εισαγάγετε τον Αριθμό Εγγράφου Αναφοράς.
- Είσοδος στην Εταιρεία Code στο οποίο αναρτήθηκε το έγγραφο.
- Εισαγάγετε το Οικονομικό Έτος στο οποίο καταχωρήθηκε.
- Πατήστε Enter.
Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, κάντε τις κατάλληλες αλλαγές στο έγγραφο.
Βήμα 5) Πατήστε Enter. Στην επόμενη οθόνη, ελέγξτε το έγγραφο.
Βήμα 6) Πατήστε Αποθήκευση για να δημοσιεύσετε το νέο έγγραφο.
Έχετε δημοσιεύσει με επιτυχία ένα έγγραφο με αναφορά στο SAP.
