Τι είναι η Υπολειμματική Πληρωμή SAP με Παράδειγμα

Ποια είναι η μέθοδος υπολειμματικών SAP FI;

In SAP Στη Χρηματοοικονομική Λογιστική (ΧΛ), η Μέθοδος Υπολοίπου είναι μια τεχνική καταχώρισης που χρησιμοποιείται όταν ένας πελάτης ή προμηθευτής εξοφλεί μόνο ένα μέρος ενός ανεξόφλητου τιμολογίου. Αντί να αφήνει το αρχικό τιμολόγιο μερικώς ανοιχτό, το σύστημα εκκαθαρίζει ολόκληρο το αρχικό έγγραφο και δημιουργεί αυτόματα ένα νέο ανοιχτό στοιχείο που φέρει το υπόλοιπο. Αυτή η προσέγγιση διατηρεί τα καθολικά εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών τακτοποιημένα, επειδή κάθε ανεξόφλητο ποσό βρίσκεται σε ξεχωριστό έγγραφο με νέα ημερομηνία καταχώρισης.

Η Μέθοδος Υπολοίπου διαφέρει σημαντικά από τη Μέθοδο Μερικής Πληρωμής. Με τη Μέθοδο Μερικής Πληρωμής, το αρχικό τιμολόγιο παραμένει ανοιχτό και η πληρωμή συνδέεται με αυτό ως σχετικό στοιχείο, επομένως δύο έγγραφα υπάρχουν δίπλα-δίπλα μέχρι να εξοφληθεί το υπόλοιπο. Με τη Μέθοδο Υπολοίπου, μόνο ένα ανοιχτό έγγραφο παραμένει ανά πάσα στιγμή, γεγονός που απλοποιεί τις αναφορές παλαιάς ωρίμανσης, τις εκτελέσεις dunning και την εργασία συμφωνίας που εκτελούνται από τις ομάδες AR και AP.

Γιατί να επιλέξετε την υπολειμματική μέθοδο για μερικές πληρωμές;

Οι λογιστές προτιμούν τη Μέθοδο Υπολειμματικής Γήρανσης όταν η σαφήνεια του ελέγχου και οι καθαρές κάδοι ωρίμανσης έχουν μεγαλύτερη σημασία από τη διατήρηση της αρχικής αναφοράς τιμολογίου. Επειδή το υπόλοιπο καταχωρείται ως νέο έγγραφο με τρέχουσα ημερομηνία, το υπολειμματικό ποσό επανεκκινεί το ρολόι ωρίμανσης, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για αμφισβήτηση. tracβασιλιά ή όταν ένας πελάτης επαναδιαπραγματεύεται τους όρους πληρωμής. Είναι επίσης ιδανικό για οργανισμούς που χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένη ενημέρωση, επειδή το ποσό του εκκρεμούς στοιχείου αντικατοπτρίζει πάντα το πραγματικό ανεξόφλητο υπόλοιπο.

Πώς να καταχωρίσετε εισερχόμενες μερικές πληρωμές με τη μέθοδο υπολοίπου (F-28)

Τα παρακάτω βήματα δείχνουν πώς να καταχωρίσετε μια εισερχόμενη πληρωμή πελάτη χρησιμοποιώντας τον κωδικό συναλλαγής F-28. Όταν χρησιμοποιείται η καρτέλα Υπόλοιπα Στοιχεία, το σύστημα εκκαθαρίζει το αρχικό τιμολόγιο και δημιουργεί ένα νέο ανοιχτό στοιχείο για το ανεξόφλητο ποσό.

Βήμα 1) Άνοιγμα Συναλλαγής F-28

Εισαγάγετε τη συναλλαγή Code F-28 στο SAP Πεδίο εντολών.

Βήμα 2) Εισαγάγετε δεδομένα κεφαλίδας

Στην οθόνη Καταχώρηση Εισερχόμενων Πληρωμών: Δεδομένα Κεφαλίδας, εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Εισαγάγετε την Ημερομηνία Εγγράφου
2. Είσοδος στην Εταιρεία Code στο οποίο θα καταχωρηθεί η πληρωμή
3. Εισαγάγετε το νόμισμα πληρωμής
4. Εισαγάγετε τον τραπεζικό λογαριασμό ή τον λογαριασμό μετρητών στον οποίο θα κατατεθεί η πληρωμή
5. Εισαγάγετε το Ποσό Πληρωμής που Ελήφθη
6. Εισαγάγετε το αναγνωριστικό πελάτη του πελάτη που πραγματοποιεί την πληρωμή
7. Τύπος Επεξεργασία ανοιχτών στοιχείων

Βήμα 3) Επιλέξτε την καρτέλα Υπόλοιπα στοιχεία

Αφού επεξεργαστείτε τα ανοιχτά στοιχεία, μεταβείτε στην καρτέλα Υπόλοιπα στοιχεία για να καταγράψετε το ανεξόφλητο υπόλοιπο.

1. Επιλέξτε Υπόλοιπα είδη αυτί
2. Επιλέξτε και ενεργοποιήστε το τιμολόγιο έναντι του οποίου έχει ληφθεί η μερική πληρωμή
3. Εισαγάγετε το Υπολειπόμενο Ποσό που παραμένει απλήρωτο

Βήμα 4) Αποθηκεύστε το έγγραφο πληρωμής

Τύπος Αποθήκευση για την καταχώρηση του παραστατικού πληρωμής. SAP εκκαθαρίζει το αρχικό τιμολόγιο και δημιουργεί ένα νέο ανοιχτό στοιχείο για το υπόλοιπο ποσό.

Βήμα 5) Επαλήθευση του Αριθμού Εγγράφου

Ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης για τον Αριθμό Εγγράφου που δημιουργήθηκε από SAPΑυτό επιβεβαιώνει ότι η υπολειπόμενη καταχώρηση έχει αποθηκευτεί με επιτυχία.

Πώς να Καταχωρίσετε Εξερχόμενες Μερικές Πληρωμές με τη Μέθοδο Υπολοίπου (F-53)

Οι εξερχόμενες πληρωμές προς προμηθευτές ακολουθούν την ίδια λογική της Μεθόδου Υπολοίπου, αλλά χρησιμοποιούν τον κωδικό συναλλαγής F-53. Το σύστημα εκκαθαρίζει το τιμολόγιο του προμηθευτή και καταχωρεί ένα νέο πληρωτέο παραστατικό για το ανεξόφλητο ποσό.

Βήμα 1) Άνοιγμα Συναλλαγής F-53

Εισαγάγετε τη συναλλαγή Code F-53 στο SAP Πεδίο εντολών.

Βήμα 2) Εισαγάγετε δεδομένα κεφαλίδας

Στην οθόνη Καταχώρηση Εξερχόμενων Πληρωμών: Δεδομένα Κεφαλίδας, εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Εισαγάγετε την Ημερομηνία Εγγράφου
2. Είσοδος στην Εταιρεία Code στο οποίο θα καταχωρηθεί η πληρωμή
3. Εισαγάγετε τον τραπεζικό λογαριασμό ή τον λογαριασμό μετρητών στον οποίο θα κατατεθεί η πληρωμή
4. Εισαγάγετε το Ποσό Πληρωμής που αποστέλλεται
5. Εισαγάγετε το αναγνωριστικό προμηθευτή του προμηθευτή που λαμβάνει την πληρωμή
6. Τύπος Επεξεργασία ανοιχτών στοιχείων

Βήμα 3) Επιλέξτε την καρτέλα Υπόλοιπα στοιχεία

Αφού επεξεργαστείτε τα ανοιχτά στοιχεία, μεταβείτε στην καρτέλα Υπόλοιπα στοιχεία για να καταγράψετε το ανεξόφλητο υπόλοιπο.

1. Επιλέξτε Υπόλοιπα είδη αυτί
2. Επιλέξτε και ενεργοποιήστε το τιμολόγιο έναντι του οποίου έχει γίνει η μερική πληρωμή
3. Εισαγάγετε το Υπολειπόμενο Ποσό που παραμένει απλήρωτο

Βήμα 4) Αποθήκευση της πληρωμής

Τύπος Αποθήκευση για την καταχώρηση του παραστατικού εξερχόμενης πληρωμής. SAP εκκαθαρίζει το αρχικό τιμολόγιο προμηθευτή και δημιουργεί ένα νέο ανοιχτό πληρωτέο ποσό για το υπόλοιπο ποσό.

Βήμα 5) Επαλήθευση του Αριθμού Εγγράφου

Ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης για τον Αριθμό Εγγράφου που δημιουργήθηκε. Αυτό επιβεβαιώνει ότι η εξερχόμενη υπολειπόμενη καταχώριση έχει αποθηκευτεί.

Μέθοδος Υπολοίπου έναντι Μεθόδου Μερικής Πληρωμής

Η Μέθοδος Υπολοίπου εκκαθαρίζει το αρχικό τιμολόγιο και καταχωρεί ένα νέο ανοιχτό στοιχείο για το ανεξόφλητο υπόλοιπο, ενώ η Μέθοδος Μερικής Πληρωμής διατηρεί το αρχικό τιμολόγιο ανοιχτό και συνδέει ένα έγγραφο πληρωμής με αυτό. Επιλέξτε τη Μέθοδο Υπολοίπου όταν θέλετε ένα μόνο ανοιχτό έγγραφο με νέα ημερομηνία ωρίμανσης και επιλέξτε τη Μέθοδο Μερικής Πληρωμής όταν χρειάζεται να διατηρήσετε το αρχικό τιμολόγιο ορατό μέχρι την πλήρη εξόφληση, κάτι που μπορεί να βοηθήσει όταν οι πελάτες αναφέρουν τον αρχικό αριθμό τιμολογίου στις μεταφορές.

Συχνές Ερωτήσεις