Πώς να δημιουργήσετε Λογαριασμό στο SAP
Αυτός είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε Λογαριασμό SAP FI. Πριν ξεκινήσουμε, ας συζητήσουμε,
Τι είναι το Λογιστικό Σχέδιο;
In SAP, το Λογιστικό Σχέδιο (COA) ορίζεται σε επίπεδο πελάτη και εκχωρείται σε κάθε κωδικό εταιρείας. Είναι ένας κατάλογος Στρατηγών Ledger τα κύρια δεδομένα του λογαριασμού που εμπίπτουν σε διαφορετικές ομάδες λογαριασμών ενός εταιρικού κωδικού. Αυτός ο μηχανισμός ομαδοποίησης βοηθά στη δημιουργία καλύτερων οικονομικών εκθέσεων.
Τύποι λογιστικού σχεδίου
Υπάρχουν τρεις τύποι λογιστικού σχεδίου, δηλαδή
- Operaλογιστικό σχέδιο: Χρησιμοποιούνται για την καταχώρηση ημερήσιων εξόδων. Οι λογαριασμοί σε OperaΤο Λογιστικό Σχέδιο θα μπορούσε να είναι είτε λογαριασμοί εξόδων είτε εσόδων και οι πληροφορίες κοινοποιούνται από τις ενότητες Οικονομικών και Ελέγχου.
- Ομαδικό Λογαριασμό: Είναι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται από ολόκληρο τον εταιρικό όμιλο. Βοηθούν στη δημιουργία αναφορών στην εταιρεία
- Λογιστικό σχέδιο για συγκεκριμένη χώρα: Αυτό το Λογιστικό Σχέδιο συμβάλλει στην εκπλήρωση νομικών απαιτήσεων για τη συγκεκριμένη χώρα
Πώς να δημιουργήσετε λογιστικό σχέδιο
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής SPRO στο πεδίο εντολών
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη Επιλέξτε SAP αναφορά IMG
Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη-"Display IMG" πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή μενού: SAP Οδηγός εφαρμογής προσαρμογής -> Οικονομικά Λογιστήριο -> Στρατηγός Ledger Λογιστική -> Λογαριασμοί Γ/Λ -> Κύρια δεδομένα -> Προετοιμασίες -> Επεξεργασία Λογαριασμού Λογαριασμού
Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Νέες καταχωρίσεις
Βήμα 5) Στην επόμενη οθόνη, Εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα:
- Εισαγάγετε έναν μοναδικό Κωδικό Λογιστικού Σχεδίου , το μέγιστο μήκος είναι τέσσερα
- Εισάγετε ένα Descriptγια το Λογιστικό Σχέδιο
- Εισαγάγετε τη Γλώσσα στην οποία δημιουργείται το Λογαριασμό. Όλοι οι λογαριασμοί έχουν περιγραφή σε αυτήν τη γλώσσα. Τα κύρια δεδομένα μπορούν να εμφανιστούν ή να διατηρηθούν μόνο σε αυτήν τη γλώσσα
- Εισαγάγετε το μέγιστο μήκος για τον αριθμό λογαριασμών G/L, θα μπορούσε να είναι το πολύ δέκα ψηφία εάν ο αριθμός είναι σύντομος, τότε θα τοποθετήσει το μηδέν πριν από αυτόν για να φτάσει στο μέγιστο μήκος
- Εισαγάγετε τον τύπο ενοποίησης μεταξύ λογαριασμών G/L και στοιχείων κόστους
- Εισαγάγετε το Λογιστικό Σχέδιο που χρησιμοποιείται στην εταιρική ομάδα
Βήμα 6) Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή αυτών των πληροφοριών, πατήστε Αποθήκευση Στην επόμενη οθόνη, Εισαγάγετε τον αριθμό του αιτήματος αλλαγής.
Δημιουργήσατε με επιτυχία ένα νέο Λογαριασμό.
Πώς να δημιουργήσετε ομάδα λογαριασμών σχεδίου λογαριασμών (COA).
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής SPRO στο πεδίο εντολών
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη Επιλέξτε SAP αναφορά IMG
Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη - "Display IMG" πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή μενού
SAP Οδηγός Εφαρμογής Προσαρμογής -> Χρηματοοικονομική Λογιστική -> Γενικά Ledger Λογιστήριο
-> Λογαριασμοί Γ/Λ -> Κύρια δεδομένα -> Προετοιμασίες -> Ορισμός ομάδας λογαριασμών
Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Νέες καταχωρίσεις
Βήμα 5) Στην επόμενη οθόνη, Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες
- Εισαγάγετε το κλειδί λογιστικού σχεδίου στο οποίο πρόκειται να δημιουργηθεί η ομάδα λογαριασμών
- Εισαγάγετε το μοναδικό κλειδί ομάδας λογαριασμών
- εισάγετε Descriptγια την ομάδα λογαριασμών
- Εισαγάγετε το εύρος αριθμών για τον λογαριασμό G/L που θα δημιουργηθεί στην Ομάδα λογαριασμών
Βήμα 6) Επιλέξτε Κατάσταση πεδίου από το μενού Εφαρμογή
Βήμα 7) Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση πεδίου για διαφορετικές ενότητες των Δεδομένων Master G/L COA. Για παράδειγμα, επιλέξτε Έλεγχος λογαριασμού
Βήμα 8) Τώρα μπορείτε να διατηρήσετε την κατάσταση των διαφορετικών πεδίων που ανήκουν στην καρτέλα Έλεγχος λογαριασμού
μεταξύ Καταστολής ( Κρυφό ) , Απαιτούμενο , Προαιρετικό και Εμφάνιση.
Σημείωση :-Η προεπιλεγμένη κατάσταση των πεδίων είναι Προαιρετική.
Βήμα 9) Αφού διατηρήσετε την κατάσταση του πεδίου, πατήστε αποθήκευση Εισαγάγετε τον αριθμό του αιτήματος αλλαγής
Δημιουργήσατε επιτυχώς μια ομάδα λογαριασμών σχεδίου λογαριασμών.